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石油管道企業(yè)投資管控對策探討

2013-04-12 22:37:17夏慶春
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2013年12期
關(guān)鍵詞:工程量管控石油

□文/夏慶春

(中國石油西氣東輸管道公司 上海)

石油管道企業(yè)的投資資金主要來源于企業(yè)積累性資金,有的投資額巨大,投資能否順利完成并發(fā)揮預(yù)期合理的投資效益,直接關(guān)系到該企業(yè)的生存和發(fā)展。如何有效地管控投資,從體制和機(jī)制上保證企業(yè)投資實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效,促進(jìn)石油管道企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,已成為石油管道企業(yè)亟待解決的一個現(xiàn)實(shí)問題。

一、石油管道企業(yè)投資管控中存在的問題

近年來,隨著石油管道企業(yè)改革的推進(jìn),工程合同管理制、項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制、招標(biāo)投標(biāo)等機(jī)制正在石油管道企業(yè)投資管控領(lǐng)域逐步引入,投資主體多元化、投資方式多樣化的格局正逐步形成,但是石油管道企業(yè)的投資管控仍然存在許多問題。

第一,投資約束機(jī)制不夠完善。投資方向過寬,在風(fēng)險的控制上缺乏有效措施,不能按照“有多少錢辦多少事”和“合理確定規(guī)模再確定資金籌措方案”的原則實(shí)施投資,投資風(fēng)險較大。

第二,投資決策機(jī)制不夠規(guī)范。投資決策機(jī)制直接影響投資決策的質(zhì)量,從投資管控角度來說,項(xiàng)目建議書、可行性研究報告、論證與批準(zhǔn)是一個決策過程,但事實(shí)上目前有一部分是例行審批手續(xù),是一個虛的決策過程。

第三,投資過程控管不夠全面。有的石油管道企業(yè)比較重視投資決策環(huán)節(jié)的工作,但大多數(shù)投資項(xiàng)目具有很強(qiáng)的專業(yè)性,由于缺少管理專業(yè)和綜合知識,往往對投資項(xiàng)目的組織實(shí)施及運(yùn)作環(huán)節(jié)中某些方面的控制不夠重視。

第四,投資后評價和責(zé)任追究制度不夠健全。石油管道企業(yè)大多尚未出臺投資后評價和投資損失責(zé)任追究制度,或雖有制度規(guī)定,但可操作性和權(quán)威性不夠。

二、石油管道企業(yè)加強(qiáng)投資管控措施分析

(一)抓好組織保障和制度建設(shè)。良好的組織管理體制是做好投資管控工作的重要保障。石油管道企業(yè)的投資管控體制可分為董事會、經(jīng)理層、投資管控部門和項(xiàng)目主體4個層次,分別負(fù)責(zé)決策、執(zhí)行和具體的組織實(shí)施工作。石油管道企業(yè)的董事會下設(shè)投資管控委員會,負(fù)責(zé)對企業(yè)所有投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、審核、論證等工作??茖W(xué)的管理制度也是提高石油管道企業(yè)投資管控水平的重要保障。石油管道企業(yè)改革勢必會給其投資管控工作帶來新的特點(diǎn),要通過調(diào)查研究制定出一系列規(guī)章制度,對石油管道企業(yè)投資的調(diào)研、立項(xiàng)、科研、論證、決策、實(shí)施、后評價、責(zé)任追究等工作和行為進(jìn)行明確規(guī)范,這對于提高投資管控的規(guī)范化程度具有十分重要的意義。

(二)建立投資管控約束機(jī)制。在投資方向上,應(yīng)根據(jù)石油管道經(jīng)濟(jì)布局和結(jié)構(gòu)調(diào)整的總體要求,以及地區(qū)產(chǎn)業(yè)政策,從本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),重點(diǎn)圍繞主業(yè)組織投資;凡投資項(xiàng)目在人事、資金、技術(shù)、管理、生產(chǎn)、銷售、原料等方面無控制權(quán)的,原則上可不予考慮。在投資規(guī)模上,堅持規(guī)模適度、量力而行;在特殊情況下,負(fù)債投資雖有必要,但也要考慮還款能力。在投資程序上,按規(guī)范程序操作,避免失誤,石油管道企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定程序開展投資項(xiàng)目的調(diào)研、立項(xiàng)、論證、決策、組織實(shí)施和運(yùn)作管理等各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作。在投資風(fēng)險上,石油管道企業(yè)要堅持以提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,有效控制風(fēng)險,避免重復(fù)投資和低效投資,最大限度地提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,不對資不抵債、扭虧無望的全資、控股企業(yè)增加投資,不與資信不佳、資產(chǎn)質(zhì)量狀況較差或明顯缺乏投資能力的企業(yè)合作投資。

(三)規(guī)范決策程序。石油管道企業(yè)投資項(xiàng)目必須經(jīng)過初選與分析、審批與立項(xiàng)、論證與決策,投資項(xiàng)目必須經(jīng)過可行性研究,重大項(xiàng)目要組織專家論證。應(yīng)通過科學(xué)的投入產(chǎn)出和投資回收期等分析,客觀分析項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性,以此作為項(xiàng)目取舍的重要標(biāo)準(zhǔn)。石油管道企業(yè)的董事會作為投資的決策主體,要規(guī)范履行決策的程序,所有投資都要由董事會做出決議,并形成規(guī)范的會議記錄,防止盲目決策和個人專斷。

(四)注重全過程管理。石油管道企業(yè)基本建設(shè)、技術(shù)改造投資和有控制力的股權(quán)投資中的工程設(shè)計、施工、監(jiān)理和設(shè)備購置、材料采購等,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購,禁止暗箱操作等行為。石油管道企業(yè)要加強(qiáng)投資的合同管理,除債券、股票等直接獲得投資憑證的投資外,其他投資都必須簽訂書面合同,合同形式要規(guī)范,內(nèi)容要客觀公正,不得含有或隱含損害石油管道企業(yè)權(quán)益的條款;要加強(qiáng)對投資的財務(wù)管理,按合同規(guī)定撥付資金,及時掌握投資進(jìn)展和資金使用情況,所有投資都必須按規(guī)定進(jìn)行財務(wù)會計核算,年度財務(wù)報告應(yīng)披露有關(guān)投資事項(xiàng),其中重大投資事項(xiàng)要單獨(dú)披露;要加強(qiáng)與全資、控股企業(yè)及其他關(guān)聯(lián)方的資金往來管理,對外擔(dān)保必須由董事會決策,原則上只按股權(quán)比例為投資企業(yè)提供擔(dān)保;要加強(qiáng)投資收益管理,按合同約定或公司章程取得收益、收回投資,并按財務(wù)會計制度進(jìn)行核算;要加強(qiáng)運(yùn)營監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)、解決項(xiàng)目投入運(yùn)營后存在的問題,使項(xiàng)目盡快達(dá)到預(yù)期產(chǎn)能,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,對投產(chǎn)后效益欠佳又無發(fā)展前景的項(xiàng)目,要及時實(shí)施分離,以減少經(jīng)濟(jì)損失。

(五)重視后評價和責(zé)任追究工作。投資項(xiàng)目后評價是指項(xiàng)目投資完成后通過對項(xiàng)目實(shí)施過程、結(jié)果及其影響進(jìn)行調(diào)查研究和全面回顧,與項(xiàng)目決策時確定的目標(biāo)以及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會指標(biāo)進(jìn)行對比,找出差別和變化,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn),提出對策措施。投資項(xiàng)目后評價是改善投資決策和管理,提高投資效益的重要措施,也是出資人對投資活動進(jìn)行監(jiān)督管理的重要手段。因此,石油管道企業(yè)必須重視投資后評價工作。為促進(jìn)石油管道企業(yè)投資決策水平、管理水平和投資效益的提高,體現(xiàn)權(quán)利與責(zé)任對等原則,對實(shí)際發(fā)生的投資損失要查明原因,及時追究有關(guān)人員責(zé)任。

三、石油管道企業(yè)投資管控具體對策分析

(一)做好限額設(shè)計,控制工程投資。限額設(shè)計的目的是建立和加強(qiáng)設(shè)計單位及內(nèi)部的管理制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,分級確定設(shè)計單位、專業(yè)、人員的職責(zé)和相應(yīng)的權(quán)力,明確設(shè)計人員同時也是投資控制人員。設(shè)計人員在設(shè)計過程中應(yīng)確保管線走向、穿越方式、管線規(guī)格、防腐形式以及站場主要工程量等內(nèi)容與上一設(shè)計階段不出現(xiàn)大的變動。對于必須發(fā)生的設(shè)計變更,應(yīng)盡量提前調(diào)整,變更發(fā)生的越早,損失就越小。如果項(xiàng)目概算投資超出科研批復(fù),需要對兩階段的投資進(jìn)行對比分析,找出差異原因,并對設(shè)計內(nèi)容、方案進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,確保概算投資控制在批復(fù)限額之內(nèi)。

(二)推進(jìn)工程量清單應(yīng)用和采用固定單價合同。長輸管道工程在招標(biāo)過程中通常采用清單報價的方式,要求施工單位根據(jù)提供的工程量清單項(xiàng)編制綜合單價,該單價包括直接費(fèi)、其他直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)、特定條件費(fèi)、利潤及稅金等完成該項(xiàng)工作內(nèi)容的全部費(fèi)用。投標(biāo)單位根據(jù)本單位的施工組織措施,編制工程量清單報價。確定中標(biāo)單位后,項(xiàng)目部與中標(biāo)單位簽訂固定單價合同,即對合同內(nèi)的清單單價不再調(diào)整,而是按照實(shí)際完成的工程量對合同總價進(jìn)行調(diào)整。在工程施工過程中,施工單位每月上報當(dāng)月完成的工程量,項(xiàng)目部根據(jù)合同單價確定當(dāng)月的工程進(jìn)度款。合同清單項(xiàng)中原有的項(xiàng)目,按照簽訂合同時的綜合單價確定;合同清單項(xiàng)中沒有的項(xiàng)目,按現(xiàn)行工程量清單計價的有關(guān)規(guī)定重新進(jìn)行計算確定。

(三)加強(qiáng)現(xiàn)場簽證管理。采用固定單價合同后,工程量的變更就成為影響投資的主要因素,特別是長輸管道工程,施工比較特殊,容易受到外界環(huán)境的影響,管道施工的現(xiàn)場情況經(jīng)常發(fā)生變化,施工現(xiàn)場存在許多與施工圖不一致的地方,如管溝土石方類型、公路穿越數(shù)量、地下管道(光纜)穿越次數(shù),施工便道和便橋數(shù)量等,長輸管道工程完工后經(jīng)常出現(xiàn)大量的現(xiàn)場簽證,最終導(dǎo)致投資的增加。在長輸管道工程施工過程中,項(xiàng)目部管理人員和監(jiān)理對現(xiàn)場簽證直接負(fù)責(zé),通過嚴(yán)格的現(xiàn)場簽證審批程序,控制現(xiàn)場變更工程量?,F(xiàn)場監(jiān)理對承包單位的施工進(jìn)行全過程跟蹤監(jiān)督,記錄施工過程中存在的問題,要求施工單位對問題進(jìn)行整改,同時對施工單位提交的變更申請進(jìn)行審查并提交項(xiàng)目部,最終由項(xiàng)目部確定是否執(zhí)行。項(xiàng)目管理人員需要經(jīng)常對現(xiàn)場簽證的實(shí)施情況進(jìn)行檢查,防止虛假情況的發(fā)生,因?yàn)閷τ谝恍╇[蔽工程,施工完成以后再進(jìn)行核實(shí)就比較困難了。

(四)建立動態(tài)費(fèi)用控制體系。在費(fèi)用控制體系中,項(xiàng)目部費(fèi)用控制人員起著主導(dǎo)作用,有著明確的職責(zé)分工,對整個項(xiàng)目投資包括項(xiàng)目的管理費(fèi)用進(jìn)行整體把握,對項(xiàng)目經(jīng)理的決策提供費(fèi)用方面的支持。項(xiàng)目部費(fèi)用控制人員從設(shè)計階段就應(yīng)該開始參與,要求設(shè)計單位進(jìn)行限額設(shè)計;項(xiàng)目招投標(biāo)階段,根據(jù)批復(fù)的投資確定標(biāo)底,對工程進(jìn)行分段招標(biāo);工程施工階段,根據(jù)完成的工程量對支付的進(jìn)度款進(jìn)行控制;工程竣工結(jié)算階段,對現(xiàn)場變更資料進(jìn)行嚴(yán)格審查。在整個項(xiàng)目實(shí)施過程中,對發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用和預(yù)先編制的費(fèi)用投資計劃表進(jìn)行比較,監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行與計劃的偏差情況,并隨時糾正發(fā)生的偏差,避免不合理的費(fèi)用發(fā)生,確保投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

[1]鄭紹祖.改進(jìn)國企投資管理的幾點(diǎn)建議[J].山西財稅,2007.1.

[2]邵素梅.加強(qiáng)國有企業(yè)投資管理的建議[J].山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報,2007.2.

[3]王利金,由詩,劉明煜.油氣長輸管道投資的影響因素及控制對策[J].油氣田地面工程,2010.11.

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