在我國,雖然中小企業(yè)的發(fā)展起步較晚,但是通過改革開放40年的發(fā)展取得了十分輝煌的成績。中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中占有舉足輕重的地位。但由于自身的原因,中小企業(yè)的發(fā)展也面臨一些難以逾越的障礙。如何在中小企業(yè)中落實經(jīng)營業(yè)績考核工作,對科學(xué)評判企業(yè)經(jīng)營成果,調(diào)動企業(yè)積極性和創(chuàng)造力,建立經(jīng)營者的激勵約束機制都具有十分重要的作用。目前,建立規(guī)范化、制度化的中小企業(yè)經(jīng)營績效考核體系剛剛開始,取得了一定成績。深入探究可以發(fā)現(xiàn),造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的,私營中小企業(yè)自身的局限性,經(jīng)濟運行質(zhì)量不高,難以做大做強,無法全面參與市場競爭。
績效考核是指企業(yè)組織以既定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對其人員在工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果方面的情況,進行收集、分析、評價和反饋的過程??冃Э己耸瞧髽I(yè)內(nèi)部管理活動,是企業(yè)在執(zhí)行經(jīng)營戰(zhàn)略、進行人力資源管理過程中,根據(jù)職務(wù)要求,對員工的實際貢獻進行評價的活動,強調(diào)每個人、每個崗位的特殊性。從執(zhí)行結(jié)果來看,它包含對人的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、教育、激勵和幫助等功能。
績效考核是績效管理的重要環(huán)節(jié),同時也是整個人力資源管理體系中的核心內(nèi)容之一??冃Э己丝梢允构芾碚吡私夂驼莆战M織成員的工作情況,有助于對企業(yè)人力資源進行有效的控制和使用,這包括:確定員工的薪資報酬,決定員工的升降調(diào)配,對員工進行培訓(xùn)開發(fā),為招聘和擇員提供反饋信息,加強企業(yè)與員工共同愿景的建立??冃Э己丝梢詾榻M織制定人力資源政策提供依據(jù),可以較為全面的掌握員工的工作狀況。企業(yè)績效考核的特點主要有:
第一,績效考核不是一個孤立的事件,它與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、人力資源管理、經(jīng)營管理等息息相關(guān)。第二,績效考核與指向性,其出發(fā)點和目的地就是企業(yè)的整體績效,是為了使企業(yè)更好的生存和發(fā)展。第三,績效考核的層次性和針對性,不同的崗位、不同的部門和不同的產(chǎn)業(yè)績效考核評價標(biāo)準(zhǔn)、方法和內(nèi)容是不同的。第四,績效考核具有時限性,績效考核可以根據(jù)月度、季度和年度的常規(guī)進行考核,也可以不定期進行。
以A公司為例,主要存在的問題有:
民營企業(yè)多是家族企業(yè),管理者大部分由家庭親戚擔(dān)任,起點低,底子薄,管理層次的文化程度不高,管理者人員的整體素質(zhì)偏低,直接導(dǎo)致企業(yè)高層對績效管理概念認(rèn)識不清,沒有認(rèn)識到績效考核的重要性,對績效考核不夠重視,認(rèn)為績效考核可有可無。有的管理者只是字面上的理解,認(rèn)為績效考核即懲罰制度,弄不好會得罪員工,破壞公司和諧氛圍。于是績效考核就是簡單的考勤記錄,績效考核也就成了一句空話。對于員工來說,因為公司家族成員的比重較大,導(dǎo)致員工的心態(tài)不平,即使自己做的再優(yōu)秀,也很難進入公司的管理層,也就失去了工作的熱情,對工作不積極、不主動。企業(yè)對員工的崗位職責(zé)的認(rèn)定不夠清晰,績效考核沒有辦法客觀的考核員工,對于員工的獎懲沒有客觀依據(jù),使得員工心里不能真正的服從。還有就是公司的賬務(wù)混亂,管理者也許相信只有親戚才是財務(wù)崗位的最適當(dāng)?shù)娜诉x,但并不是每個管理者的親戚都是一名優(yōu)秀合格的會計工作者。企業(yè)家們唯親唯任,“親”保障了信任,卻失去了質(zhì)量。
A公司沒有對績效考核進行明確的定位,只是鑒定和評估,缺少明確的目的,僅僅是流于形式的評價,評價結(jié)果出爐后不能有效的利用。采用的方法只不過是員工比較評價方法、行為對照表法、關(guān)鍵事件法等評價方法。這些方法的側(cè)重點不同,無法完整的反映出評估的目的。公司也只是指定考核人員對該公司的全體員工進行考勤,表現(xiàn)做記錄,但是沒有寫明具體的評估內(nèi)容及本次考核的目的。而且對員工能力、技能很少關(guān)注,沒有明確的績效目標(biāo)與計劃,員工在實施企業(yè)目標(biāo)的時候沒有具體的方向??冃Э己藳]有準(zhǔn)確的定位,績效考核就沒有基本的考核依據(jù),績效計劃是績效管理系統(tǒng)的前提和基礎(chǔ),若不能準(zhǔn)確定位,將導(dǎo)致績效管理的無法進行,進而影響整個公司的運轉(zhuǎn)。
A公司加工部門發(fā)放工資采取的是計件制,由此導(dǎo)致了員工 “重數(shù)量,輕質(zhì)量” 的思想。服裝加工允許存在3%的不合格率,由于該公司的自身檢查要求低,一個批次生產(chǎn)的服裝超出3%。原因是中小企業(yè),生產(chǎn)管理過于寬松,公司工作的員工都是熟人介紹,不好批評,免得傷了和氣,對于在合格與不合格邊緣的衣服都記做合格成品,使其入庫。即使達到本公司標(biāo)準(zhǔn)的服裝,但是也有未達到對方的要求,導(dǎo)致衣服因為質(zhì)量問題被退回事件發(fā)生過4次。被退回服裝要重新加工后再次發(fā)送給購貨企業(yè),第二次的加工服裝增加生產(chǎn)成本,沒有任何盈利可言,同時也無形中增加了固定資產(chǎn)的損耗。但是,由于加工技術(shù)的制約,完全杜絕不合格服裝的產(chǎn)生是不可能的。A公司對于加工部門的考核,僅僅是以3%的不合格率進行考核,超出部分由加工部門全體員工承擔(dān)相應(yīng)的損失,責(zé)任界定不清,員工怨言頗多。而且員工對績效考核存在片面性的理解,認(rèn)為績效考核就是懲罰員工,監(jiān)視員工,沒有任何積極向上的作用。
A公司業(yè)務(wù)人員的主要任務(wù)就是外出聯(lián)系業(yè)務(wù),發(fā)展新的客戶,工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:“少底薪+高提成”,以低于同行的平均底薪為底薪標(biāo)準(zhǔn)。由于該公司以業(yè)務(wù)量給予提成,常常是能力強的吃撐著,能力弱的吃不著。新手只能是好幾個月拿著底薪過日子,有的員工堅持不到3個月就辭職了,使得公司業(yè)務(wù)部門人員流動性大,業(yè)務(wù)部門人員緊張。在公司內(nèi)部產(chǎn)生恐慌,對企業(yè)的穩(wěn)定有消極影響。
企業(yè)在績效考核后,不能及時查看相關(guān)的績效考核結(jié)果,使員工不能及時得到績效考核的信息,時間久了,員工就會對這種流于形式的考核產(chǎn)生反感,對下次的績效考核,就會提供虛假信息,擾亂考核結(jié)果。
在使管理者充分認(rèn)識績效考核之前,首先對管理者的認(rèn)識進行提高,使管理者認(rèn)識到績效考核的重要性,充分體會員工的工作心態(tài)等因素與工作成果之間密不可分的關(guān)系。做好績效考核的宣傳工作,不僅僅使管理者對績效考核有徹底的認(rèn)知,而且使員工對管理者績效考核有了全面認(rèn)識。所以使管理者對績效考核有充分的理解是很有必要的,也就是說,要想落實績效考核必須要先解決管理層的認(rèn)知問題,要努力將管理層的認(rèn)識統(tǒng)一到績效管理的層次。
企業(yè)家們應(yīng)更新觀念,端正自己的態(tài)度,不要將眼光局限于自己的親戚或親信,更不要獨攬大權(quán),以自己的主觀意識去決策企業(yè)的發(fā)展方向。要從傳統(tǒng)的人力資源管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變,在社會中廣納賢才,注入新鮮 “血液”,尤其是對管理層的績效考核,要以專業(yè)的知識理念并結(jié)合市場的實際需求,來實現(xiàn)績效考核的高效率和最優(yōu)化。
在崗位說明書的基礎(chǔ)上,設(shè)計合理的考核指標(biāo),并對于考核標(biāo)準(zhǔn)做出詳盡而確切的解釋。只有考核標(biāo)準(zhǔn)“復(fù)雜” 了,評價的操作才能 “簡單”。發(fā)展階段的中小企業(yè)的管理人員一般有沉重的工作負(fù)擔(dān),簡潔明了的考核一方面利于他們的操作,不至于影響他們的主要工作;另一方面,明確的評價標(biāo)準(zhǔn)使員工對自己的績效情況有準(zhǔn)確的認(rèn)知,從而提高考核的說服力。
制定周期考核可以及時對員工給予肯定和提醒,利于員工及時改進和提高業(yè)績,避免單純的年終考核帶來的近因效應(yīng)。到了年終考評時,根據(jù)月度考核結(jié)果進行綜合評價,也較有公正性和說服力。同時,要將考核周期制度化,使考核融入到整個企業(yè)管理過程中,促進企業(yè)績效的提高。
關(guān)心員工的發(fā)展和成長,幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃,是中小企業(yè)建立員工激勵機制的重要內(nèi)容,在了解員工個人愿望的前提下,中小企業(yè)應(yīng)幫助員工設(shè)計好自己的職業(yè)目標(biāo)并努力創(chuàng)造實現(xiàn)目標(biāo)的條件,這樣既可以使員工得到鍛煉,又可以提高員工對企業(yè)的歸屬感,充分挖掘員工自身潛能,提升企業(yè)整體利益。
1.生產(chǎn)部門
績效考核不能僅有懲罰,更多的是體現(xiàn)在獎勵方面,績效考核的最終目標(biāo)是調(diào)動員工的積極性,使沉悶的工作氛圍活躍起來。合格率高出公司規(guī)定的部門,本月工資的計件標(biāo)準(zhǔn)提升,讓員工看到績效考核帶來的最切實際的獎勵。通過每次的績效考核,可以通過績效結(jié)果促進績效改進,提高員工的績效;另一方面,績效結(jié)果運用到其他資源管理領(lǐng)域,為對員工的獎懲、晉升、降級、調(diào)職、解雇等提供公平的依據(jù)。
績效考核可以根據(jù)月度,季度和年度的常規(guī)進行考核,也可以不定期進行考核。根據(jù)該公司的實際情況,合同訂單下發(fā)到各個車間后,對每個車間員工的完工在產(chǎn)品進行抽樣檢查,最后得出考核結(jié)果,對于優(yōu)秀者,給予鼓勵,這樣可以增加員工的工作自信心和熱情度。對于在工作中表現(xiàn)不足的員工,幫其找出差距,明確努力方向,在以后的工作中克服缺點,改進工作績效。
2.業(yè)務(wù)部門
對于業(yè)務(wù)部門 “能力強的吃撐著,能力弱的吃不著” 的現(xiàn)象,公司可采取不同業(yè)務(wù)人員不同對待的方式,新上崗的業(yè)務(wù)人員前3個月采取 “中底薪+中提成” 的工資發(fā)放制度,后3個月就與其他業(yè)務(wù)人員同等對待,用3個月的時間對新員工的業(yè)務(wù)能力進行一個考察。能力強的員工會在以后的工作中有所進步,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益;對于公司在崗時間長的員工,可以在提成上給予優(yōu)惠。
業(yè)務(wù)部門員工工作一定年限后,可以競爭銷售主管職位,績效上崗,公平競爭,多勞多得,一切都是靠實力工作,不任人唯親,按公司章程辦事。尤其是績效考核這塊,公平,公正是每個員工希望看到的。如果公司條件允許,可以讓業(yè)務(wù)人員進修業(yè)務(wù)知識,如何更好的溝通,提高工作效益。
績效考核的過程是企業(yè)目標(biāo)和職責(zé)的雙向溝通,雇員在一定的時期內(nèi)績效目標(biāo)和實現(xiàn)這一目標(biāo)的過程和方式,在績效考核的過程中,考核雙方要及時進行溝通,了解到自己的優(yōu)缺點,在以后的工作中加強或者改進。
考核結(jié)果必須得到及時的反饋并根據(jù)考核結(jié)果對被考核對象進行針對性的指導(dǎo)工作,這樣績效考核才能與績效管理成為一個整體,實現(xiàn)績效管理的目標(biāo)。在一整個績效周期內(nèi),管理者與員工之間必然進行績效溝通,對于管理者和員工來說,績效溝通的最終目的無非是提高員工的工作績效,使得工作能力得到發(fā)展,但是,同樣對于管理者與員工來說,他們通過績效溝通所要得到的信息卻是不同的。對于管理者來說,他們需要的是與下屬員工工作有關(guān)的各種信息,這可以幫助管理者更好的協(xié)調(diào)下屬工作。這樣,當(dāng)員工在工作時出現(xiàn)的某些情況時,管理者可以及時掌握情況,并對此做出合理的應(yīng)對,以避免不必要的麻煩。對于員工來說,通過與管理者的績效考核溝通,知道自己在未來工作中的改進方向,可以促使員工對工作的熱情,并且更好的改進自己,使自己在每次的考核中都有所進步。
我國中小企業(yè)的內(nèi)部管理的各個方面處在不斷完善的過程中,績效考核雖然在中小企業(yè)中存在著不足,但是伴隨著企業(yè)的良好發(fā)展和內(nèi)部管理的不斷成熟,績效考核制度也會不斷的完善。管理者應(yīng)充分意識到績效考核的重要性,通過績效考核對績效考核結(jié)果認(rèn)真分析,根據(jù)其結(jié)果可以幫助企業(yè)的各個部門給出合理的建議,為企業(yè)的發(fā)展做合理的規(guī)劃。