岳巍
一 企業(yè)管理與企業(yè)文化
第一,企業(yè)管理。
企業(yè)管理就是對企業(yè)在自主生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,為了達到目的而履行的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等相關(guān)職能的總稱,涉及計劃管理、采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、質(zhì)量管理、倉庫管理、財務(wù)管理和人力資源管理等,經(jīng)歷過經(jīng)驗管理、科學(xué)管理階段,最終演變?yōu)楝F(xiàn)時代的文化管理。
文化管理離不開經(jīng)驗管理和科學(xué)管理,經(jīng)驗管理總結(jié)過去企業(yè)管理成功與失敗的經(jīng)驗,是文化管理的重要財富,科學(xué)管理采用科學(xué)的管理手段和方法,是文化管理的基石。但是,文化管理相對于過去的經(jīng)驗管理和科學(xué)管理有所進步,更加關(guān)注“人”,堅持以人為本。
對于一個企業(yè)來說,管理具有重要的作用:計劃管理能夠為企業(yè)確定前進目標(biāo)和運營流程;采購管理可以為企業(yè)提供充足的原材料;生產(chǎn)管理能夠為企業(yè)生產(chǎn)足夠的產(chǎn)品;質(zhì)量管理能夠保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量;銷售管理能為顧客提供產(chǎn)品和服務(wù),滿足客戶需求;財務(wù)管理能夠幫助企業(yè)做好資金運營;人力資源管理能夠管理好企業(yè)員工,建設(shè)企業(yè)團隊;總之,企業(yè)管理能夠讓企業(yè)擁有可持續(xù)發(fā)展的前景。
第二,企業(yè)文化。
關(guān)于企業(yè)文化,不同的學(xué)者有著不同的解讀:詹姆斯·赫斯克特和約翰·科特認為,“企業(yè)文化是指一個企業(yè)中各個部門,至少是企業(yè)高層管理者們所共同擁有的那些企業(yè)價值觀念和經(jīng)營實踐”。威廉·大內(nèi)認為,“企業(yè)文化是“進取、守勢、靈活性—即確定活動、意見和行為模式的價值觀?!?/p>
在現(xiàn)代商業(yè)體系中,對企業(yè)文化的概念進行簡化,認為企業(yè)文化就是能夠被企業(yè)這個組織團隊所有成員共同接受的價值觀和世界觀。企業(yè)文化具有物質(zhì)文化和精神文化之分,包涵企業(yè)產(chǎn)品、經(jīng)營方向、社會形象和價值觀等內(nèi)容,其中,企業(yè)獨特的實物產(chǎn)品體現(xiàn)了物質(zhì)文化,而企業(yè)的經(jīng)營管理理念和價值觀念體現(xiàn)了精神文化。企業(yè)文化要具備獨特性,能夠?qū)⑵髽I(yè)自身區(qū)別于其它企業(yè);也要具備人本性,堅持以人為本;更要具備整體性,能夠?qū)⑵髽I(yè)團結(jié)一體;還要具備創(chuàng)新性,能夠展現(xiàn)企業(yè)活力。
企業(yè)文化已經(jīng)成為了企業(yè)的靈魂,沒有靈魂的企業(yè),就如同行尸走肉,沒有任何活力和張力。企業(yè)文化的存在能夠為企業(yè)經(jīng)營管理確立戰(zhàn)略目標(biāo),促使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)上下團結(jié)一致,讓企業(yè)的團隊能夠發(fā)揮最大的效用,及時解決企業(yè)所面臨的各類問題,為企業(yè)樹立良好的公眾社會形象,幫助企業(yè)爭取良好的發(fā)展前景。
第三,企業(yè)管理與企業(yè)文化的關(guān)聯(lián)性。
首先,企業(yè)管理依賴于企業(yè)文化。企業(yè)文化能夠經(jīng)過文化建設(shè)讓企業(yè)具備經(jīng)營管理的目標(biāo),能夠團結(jié)企業(yè)成員,讓企業(yè)具有活力和創(chuàng)新能力,企業(yè)管理是通過對企業(yè)實施計劃管理、組織管理和人事管理等活動,這些管理活動中,都需要用文化作為支撐,才能夠讓企業(yè)的管理措施和方法符合整個企業(yè)的利益,獲得成員的支持,才能夠得到徹底的執(zhí)行??梢哉f,沒有企業(yè)文化,企業(yè)管理根本就沒有任何存在的意義。
其次,企業(yè)文化服從于企業(yè)管理。進入知識經(jīng)濟時代,企業(yè)管理已經(jīng)開始轉(zhuǎn)向了文化建設(shè),企業(yè)文化就成為了企業(yè)管理的一個重要組成部分,企業(yè)管理著眼于企業(yè)的全局,用戰(zhàn)略性的眼光為企業(yè)的各項建設(shè)確定目標(biāo)方向,指明航向,作為企業(yè)管理的一個部分,企業(yè)文化必須服從于企業(yè)管理,服從于企業(yè)的利益和員工的利益,才能夠為企業(yè)員工接受,發(fā)揮團結(jié)大家的效果。
二 建設(shè)企業(yè)文化,完善企業(yè)管理的策略
第一,必須加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
企業(yè)文化建設(shè),是企業(yè)一項長期的帶有戰(zhàn)略性的任務(wù)。首先,領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度重視,將企業(yè)文化列入企業(yè)工作的重要議事日程,并積極創(chuàng)造條件,扎實地組織實施。其次,領(lǐng)導(dǎo)要身先士卒,身體力行。最后,領(lǐng)導(dǎo)還要善于引導(dǎo),已溝通、交流、協(xié)商形成,把企業(yè)文化建設(shè)活動轉(zhuǎn)化為員工共同的自覺行動。
第二,加強對員工的培訓(xùn),提高企業(yè)員工集體素質(zhì)。
不管是企業(yè)文化建設(shè),還是企業(yè)管理的完善,都必須依賴于企業(yè)員工的支持,只有企業(yè)員工的整體素質(zhì)提高了,企業(yè)文化的建設(shè)和企業(yè)管理的完善才有可能。
加強對員工的培訓(xùn),首先需要加強對管理層員工的培訓(xùn),因為管理層設(shè)計企業(yè)戰(zhàn)略決策管理,參與企業(yè)愿景規(guī)劃,是企業(yè)的帶頭人和領(lǐng)頭羊。其次,需要加強對企業(yè)其它員工的培訓(xùn),因為盡快其它員工沒有參與企業(yè)決策管理,卻是企業(yè)各類管理措施的執(zhí)行者,更是企業(yè)文化的承接著。
加強對員工的培訓(xùn),涉及的培訓(xùn)內(nèi)容集中于員工的工作素質(zhì)與能力和道德素質(zhì)的培訓(xùn)。在具體的培訓(xùn)過程中,可以采用集中式培訓(xùn)和針對性培訓(xùn)兩種培訓(xùn)方法;集中式培訓(xùn)通常用于企業(yè)非管理層員工,由企業(yè)部門管理人員進行集中培訓(xùn);針對式培養(yǎng)則用于企業(yè)高級管理人員,根據(jù)企業(yè)需求,由企業(yè)出資,對管理人員進行專業(yè)性針對性的培訓(xùn),針對一些特殊項目,例如管理道德素質(zhì)的培訓(xùn),則可以采用集中式管理方式,通過會議的方式由專業(yè)人士進行培訓(xùn),或者進行集中式交流溝通進行培訓(xùn)。
第三,做好目標(biāo)管理和分解工作。
企業(yè)目標(biāo),是企業(yè)前進的動力,是企業(yè)管理的依據(jù),也是企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵因素,做好目標(biāo)管理和分解工作,能夠讓管理人員在進行企業(yè)管理決策的時候,明確方向,也能夠讓企業(yè)員工團結(jié)一致,心往一處想,力往一處使,為企業(yè)文化建設(shè)打下基礎(chǔ)。
做好目標(biāo)管理,需要企業(yè)管理者能夠正視過去的成敗得失,總結(jié)過往經(jīng)營管理經(jīng)驗教訓(xùn),制定符合企業(yè)整體利益,能夠給企業(yè)帶來動力的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
做好目標(biāo)分解工作,首先需要自下而上對匯總目標(biāo)建立,然后需要自上而下,根據(jù)部門職能進行目標(biāo)分解,例如,業(yè)務(wù)部門的業(yè)績要達到多少金額,采購部門采購成本必須控制到多少金額范圍之內(nèi),部門目標(biāo)確定之后,部門經(jīng)理必須要履行自己的部門管理職能,將部門目標(biāo)分解到每個人頭上,讓員工的個人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)結(jié)合在一起。
第四,做好權(quán)責(zé)劃分,獎懲合理明確。
做好權(quán)責(zé)劃分,獎懲合理明確,能夠讓每個人都明確自己在企業(yè)的責(zé)任和義務(wù),讓每個員工都能體驗到自身在企業(yè)中的自由平等權(quán)利,體驗到被尊重被認可的感覺。
做好權(quán)責(zé)劃分,依賴于企業(yè)目標(biāo)分解,將企業(yè)目標(biāo)分解到人頭之后,就要讓財務(wù)部門對目標(biāo)進行量化,以這些量化性的目標(biāo)作為企業(yè)員工的必要職責(zé),用以對員工進行考核,并讓財務(wù)部做好跟蹤考核,設(shè)定績效工資考核,合格就有績效獎勵,不合格就沒有;對于員工的日常崗位職責(zé),設(shè)定工資定額懲罰,例如遲到要扣除全勤獎,并按比例在工資中進行扣除。
第五,增加集體活動。
集體活動是聯(lián)絡(luò)企業(yè)員工感情,調(diào)動員工積極性的重要方式,更是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,也是企業(yè)管理的一大部分。
增加集體活動,可以多增加集體聚會活動,促使企業(yè)員工自由交流和自由聯(lián)絡(luò)感情;也舉辦集體表彰活動,對企業(yè)有成就的人物進行集體表彰,激發(fā)大家工作的積極性和主動性。
第六,重視宣傳輿論導(dǎo)向工作。
企業(yè)文化建設(shè),要通過各種宣傳工具制造輿論,以強化企業(yè)員工的文化意識,并化為員工的自覺行動,積極參與。
三、總結(jié)
企業(yè)管理與企業(yè)文化看似比彼此獨立的兩個方面,彼此卻緊密相連,息息相關(guān),不管是建設(shè)企業(yè)文化,還是完善企業(yè)管理,都必須要加強對員工的培訓(xùn),提高企業(yè)員工集體素質(zhì),做好目標(biāo)管理和分解工作,做好權(quán)責(zé)劃分,獎懲合理明確,增加集體活動,只有這樣,才能夠調(diào)動企業(yè)所有成員共同參與企業(yè)文化和企業(yè)管理,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:西安市市政設(shè)施管理局設(shè)施管理大隊)