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淺議高校管理人員心理契約違背的調(diào)節(jié)與干預(yù)

2013-04-02 15:21:37陽旖晨
關(guān)鍵詞:契約管理人員心理

曹 旻,陽旖晨

(湖南第一師范學(xué)院,湖南 長沙 410205)

高校作為一個組織,一個人力資源載體,存在著員工與組織雙方相互之間的心理契約關(guān)系.在提倡高校變革和教育體制改革的今天,高校的不斷合并、調(diào)整和擴張,高等教育的社會化、國際化,使得高校管理人員的心理契約內(nèi)容處在時刻變化與調(diào)整之中,心理契約違背的可能性也相應(yīng)地不斷提高.如何避免高校管理人員的心理契約違背,促進工作積極性,是高校在人力資源管理實踐中要面臨的具體問題.

1 心理契約違背的涵義與因素

1.1 心理契約違背的涵義

心理契約通常被理解為“雇用雙方對雇用關(guān)系中彼此對對方應(yīng)付出什么同時又應(yīng)得到什么的一種主觀心理約定,約定的核心成份是雇用雙方內(nèi)隱的不成文的相互責(zé)任[1]”.如果在員工和組織的相互作用過程中,雙方之間存在的心理契約得不到一定程度滿足,這就可能形成“心理契約的違背”.心理契約的違背被界定為“對組織沒有充分履行心理契約的信念相伴隨的強烈情緒和情感體驗,其核心是憤怒和失望,源自個體感覺組織背信棄義或自己受到了不公正的對待[2]”.心理契約與書面的勞動契約相比較而言,具有非正式性、隱蔽性、主觀性、非對稱性、多變性和、激勵性等特點[3],因而心理契約違背的發(fā)生更為常見,也更易受到忽視.

1.2 心理契約違背的因素

關(guān)于心理契約違背的研究比較經(jīng)典的理論模型之一是由Turnley和Feldman提出的心理契約的違背模型[4].模型中提出形成心理契約違背的三種因素:期望源、破裂要件、差異的性質(zhì)特點.這三類因素構(gòu)成了成為心理契約違背的差異知覺.其中期望源包括組織代表、對組織文化和實踐的感受認(rèn)知,以及組織運作的理想化觀念等;破裂要件包括薪酬水平、額外福利、工作安全感、培訓(xùn)與個人晉升等;差異的性質(zhì)特點包含對獎賞不足和過度獎賞的權(quán)衡,許諾與差異發(fā)生的時間差以及差異幅度及歸結(jié)原因等等.Turnley等人認(rèn)為導(dǎo)致心理契約違背的原因復(fù)雜,使得員工個體產(chǎn)生負(fù)性情緒體驗的時間原因等視具體情況而定.

該模型顯示,心理契約違背的發(fā)生過程中,一定的調(diào)節(jié)變量可以對起行為反應(yīng)產(chǎn)生作用,分別為個體差異、組織實踐和勞動力市場特征三種類別.

當(dāng)個體感受到心理契約發(fā)生違背后,個體的行為反應(yīng)大概可以被分為以下四類[2]:

心理契約違背的行為反應(yīng)類型

2 高校管理人員心理契約違背的成因及行為風(fēng)險

2.1 高校管理人員心理契約違背的成因

高校管理人員屬于知識型員工范疇,具有較高的主觀能動性和心理發(fā)展水平.高校則是一個相對較為穩(wěn)定的學(xué)術(shù)性機構(gòu).因而高校與管理人員之間關(guān)系的建立與鞏固,不僅需要明確的書面勞動合同,期間雙方互相的信任、理解更占據(jù)重要位置.心理契約的情感維系,就某種程度而言,甚至比書面合同更能提高凝聚員工對學(xué)校的忠誠度和向心力.高校管理人員心理契約違背現(xiàn)象屢見不鮮,主要原因有:一是由于心理契約具有一定的非正式性、隱蔽性和主觀性,高校管理人員在進校初,對學(xué)校抱有的心理期望可能往往與學(xué)校真實現(xiàn)狀及未來發(fā)展有一定出入.在進入學(xué)校工作以后,容易發(fā)生主觀上的心理契約違背.二是高校中員工層次復(fù)雜,不僅存在教學(xué)、科研、管理三種層次,甚至“雙身份”“三身份”的員工也比比皆是.三是高校人力資源管理在一段時間內(nèi)始終受到計劃經(jīng)濟管理體制調(diào)控的影響.在具體管理過程中,在手段方式和理念機制等方面存在一些制約其自身發(fā)展的因素.以上這些因素往往使得其在實際高校管理操作中或重視程度不夠,管理不到位,照搬文本概念和經(jīng)驗,未能有效結(jié)合實際情況,從而導(dǎo)致高校心理契約構(gòu)建往往“事倍功半”,違背現(xiàn)象屢見不鮮,人才流失,高校運營成本上升,使得個人和高校都蒙受巨大損失.

2.2 高校管理人員心理契約違背的行為風(fēng)險

在多數(shù)情況下,感受到心理契約被違背的高校管理人員會選擇控制情緒,保持沉默.這樣的反應(yīng)行為可能導(dǎo)致其事務(wù)的處理決策能力在一段時間內(nèi)持續(xù)下降,使其在工作過程中出現(xiàn)工作熱情減退、情緒低落、效率低下等情況.第二種反應(yīng)行為是提出意見,即通過說出個人感受達到損失減少和信任重建.他們可能通過正式或者非正式的多種渠道和途徑來進行“申訴”.當(dāng)遭到嚴(yán)重違背時,甚至可能導(dǎo)致高成本的起訴,損害高校組織的公眾形象,造成社會不良影響.產(chǎn)生“忽略”或“破壞”行為反應(yīng)的高校管理人員會表現(xiàn)出以消極和否定的態(tài)度對待工作,忽略自己的職責(zé),不同程度地實施與學(xué)校組織要求相反的行為.例如作風(fēng)懶散,不負(fù)責(zé)任,行為叛逆,甚至惡意損壞組織利益等.尤其對于具有服務(wù)職能的高校管理人員而言,產(chǎn)生此類行為反應(yīng)將直接影響其服務(wù)質(zhì)量,給教學(xué)和行政管理帶來各種負(fù)面影響,引發(fā)同事、師生之間的沖突,影響組織群體關(guān)系和諧.另外,還有部分遭受心理契約違背的高校管理人員可能選擇離職,跳槽,造成高校的人才流失和人力成本的增加.值得注意的是,在心理契約違背發(fā)生后,情緒反應(yīng)扮演著重要的角色(失望和不信任感),使得人們將更多關(guān)注契約中的交易型成分[5].高校管理人員與學(xué)校之間的關(guān)系逐步更具交易性,雙方都更多地將注意力集中至經(jīng)濟利益方面,心理契約關(guān)系變得脆弱,甚至開始惡性循壞,最終導(dǎo)致心理契約關(guān)系的破裂和結(jié)束.

3 對高校管理人員心理契約違背的調(diào)節(jié)與干預(yù)

3.1 構(gòu)建準(zhǔn)確合理心理期望

心理契約的作用機制包含三個步驟:期望的建立(Establishing)、調(diào)整(Adjusting)和實現(xiàn)(Realization).三個階段依次完成后,在原本期望實現(xiàn)的基礎(chǔ)上又將建立新的期望,這樣由出現(xiàn)了一個新的心理契約,再次通過調(diào)整,達到實現(xiàn),從而形成心理契約EAR循環(huán).這個循環(huán)過程反映了員工的心理變化,是決定其工作態(tài)度的重要因素[6].

高校管理人員心理契約違背發(fā)生后,第一步需要重新構(gòu)建合理的心理期望定位.這就要求學(xué)校要建立完善的信息咨詢與服務(wù)機制,建立起充分了解員工的期望,糾正員工與組織目標(biāo)或者規(guī)范上的偏差,明確告知其學(xué)校及所處部門的現(xiàn)狀與未來可能發(fā)展?fàn)顩r,使得雙方知曉了解對彼此的期望與現(xiàn)實狀況之間的差異,求同存異,協(xié)調(diào)期望與現(xiàn)實、個人與組織之間的關(guān)系.第二步要“上下雙向”及時有效的溝通協(xié)商渠道,調(diào)整彼此之間的心理契約,與員工交流思想、溝通感情,通過“建立(心理疏導(dǎo))機制”和“加強(心理健康)教育”兩方面結(jié)合,不斷提高員工的自我調(diào)適能力和心理免疫力,幫助他們重新建立更為準(zhǔn)確合理的心理期望,形成良性心理契約EAR循環(huán).

3.2 實施科學(xué)有效激勵機制

由于在個人特質(zhì)、價值觀念及工作方式等方面有著諸多的特殊性,作為知識型員工的高校管理人員,在激勵中注重的前幾個因素依次是:工作成就、環(huán)境公平和薪酬福利等.心理契約違背發(fā)生后,可以利用激勵中的幾個因素來進行有效調(diào)節(jié):一是成就激勵.高校管理人員不僅需要完成自身崗位的管理工作,通常還承擔(dān)一定研究與教學(xué)工作.學(xué)校應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)政策鼓勵管理人員從事研究與教學(xué)工作,提升責(zé)任感和自我認(rèn)可度;建立有效多樣的績效考核方式與賞罰分明的獎懲機制,肯定各方面工作成績,加強榮譽感和成就感.二是自尊激勵.在學(xué)校管理過程中,應(yīng)遵循和貫徹公平公正原則,做到公平公正、客觀合理.其不僅表現(xiàn)在待遇方面,還表現(xiàn)在績效考核、人事職稱評定、晉升和培訓(xùn)機會等等各類資源分配方面.尤其應(yīng)當(dāng)處理好處理好教學(xué)、科研、管理三種層次人員的關(guān)系.公平公正原則對管理人員而言,意味其工作受到重視肯定,人格受到尊重,滿足其自尊需要.通過自尊激勵,可以提高員工對學(xué)校的忠誠度,凝聚員工的向心力,在員工中樹立學(xué)校的良好形象和組織威信,為進入心理契約良性循壞奠定心理基礎(chǔ).三是薪酬激勵.如同心理學(xué)家馬斯洛的層級需求理論所述,保證生理需要與安全需要是最基本、最直接的訴求.薪酬是為組織做貢獻的重要動機.合理的薪酬制度不僅包括物質(zhì)上的“外在”薪酬,還包括精神上的“內(nèi)在”薪酬.前者多指工資津貼、獎金福利等可量化的貨幣價值;后者多指完善的制度規(guī)章、良好的辦公環(huán)境、和諧的人際關(guān)系、培訓(xùn)晉升等有非貨幣量化的獎勵價值.心理契約違背發(fā)生時,內(nèi)外在薪酬的調(diào)節(jié)作為補償措施,可以有效且及時地減少管理人員的負(fù)面情緒,重新調(diào)動工作積極性.

3.3 營造積極和諧校園文化氛圍

建立、維系和重構(gòu)心理契約需要良好的心理環(huán)境.積極和諧的校園文化通過營造奮發(fā)進取、平等融洽的精神氛圍,開發(fā)提高員工的潛力與能力,增強員工工作滿意度和積極性,增加員工對學(xué)校的認(rèn)同感和歸屬感,鞏固員工與學(xué)校之間的情感聯(lián)系,從而大大降低心理契約違背的發(fā)生條件和感受機會,把心理契約違背可能帶來的工作風(fēng)險降到最低[7].因此,學(xué)校應(yīng)當(dāng)注重加強與管理人員的交流,開展座談、論壇、經(jīng)驗交流會等形式輕松多樣的集體活動,增強學(xué)校人際間的信任關(guān)系,創(chuàng)造出寬松舒適、平等和諧的學(xué)校組織氛圍;在教學(xué)、科研、管理三類身份的員工中,采取“因地制宜、區(qū)別對待”的方式,充分考慮管理人員的感受和實際狀況,為其提供明確合理的成長道路和晉升機會.從辦學(xué)層次而言,通過加強高校的精神文明建設(shè),給予員工人文關(guān)懷,增強廣大員工對學(xué)校的認(rèn)同感、歸屬感、責(zé)任感和信任感,促進學(xué)校的健康良性發(fā)展,共同完成學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和歷史使命.

〔1〕陳加洲,凌文輇,方俐洛.組織中的心理契約[J].管理科學(xué)學(xué)報,2001(4).

〔2〕曹威麟,陳文江.心理契約研究述評[J].管理學(xué)報,2007(5).

〔3〕陳金章.心理契約理論視角下高校管理人員的職業(yè)倦怠應(yīng)對探析[J].中國職業(yè)技術(shù)教育,2009(11).

〔4〕Turnley W H, Feldman D C. A Discrepancy Model of Psychological Contract Violation [J].Human Resource Management Review, 1999,9(3).

〔5〕王榮德.教師人格論[M].北京:科學(xué)出版社,2001.

〔6〕梁樹新.論教師心理契約管理.鄂州大學(xué)學(xué)報,2006(3).

〔7〕李英歌,簡析高校教師心理契約違背[D].東北師范大學(xué)碩士學(xué)位論文,2009.

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