高珂強(qiáng)
十八大報(bào)告中,黨中央明確提出大力推進(jìn)新型城鎮(zhèn)化建設(shè)。當(dāng)前,在我國(guó)住房制度改革進(jìn)一步深化,住房商品化政策不斷持續(xù)推進(jìn),城市現(xiàn)代化快速前進(jìn),物業(yè)管理作為一個(gè)年輕的服務(wù)性行業(yè),近些年得到了長(zhǎng)足發(fā)展,無(wú)論是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展還是在和諧社會(huì)建設(shè)中都發(fā)揮了重要作用。但是需要我們清醒認(rèn)識(shí)到的是物業(yè)管理行業(yè)仍然存在著諸多問(wèn)題:
1.企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。不少物業(yè)企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)高層管理者缺少戰(zhàn)略眼光。我們不時(shí)看到這樣的新聞報(bào)道,不少物業(yè)服務(wù)企業(yè)滿足于眼前既得利益,不惜以放棄犧牲信譽(yù)口碑和企業(yè)形象,以損害業(yè)主利益的方式獲得利益,但是從長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略眼光看,這無(wú)疑是殺雞取卵的短視自殺行為。
2.物業(yè)企業(yè)規(guī)模小,資質(zhì)偏低。據(jù)中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)2008《物業(yè)管理行業(yè)生存狀況調(diào)查報(bào)告》數(shù)據(jù)表明:在被調(diào)查的4600家企業(yè)中一級(jí)資質(zhì)企業(yè)365家,僅占7.93%;二級(jí)資質(zhì)物業(yè)企業(yè)713家,占15.5%;三級(jí)資質(zhì)企業(yè)3287家,占71.46%;其他未取得資質(zhì)的企業(yè)235家,占5.11%。這反映出物業(yè)管理行業(yè)大多數(shù)企業(yè)資質(zhì)低,規(guī)模偏小。
3.管理模式落后,管理水平低。當(dāng)前多數(shù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)還停留在簡(jiǎn)單傳統(tǒng)的公共服務(wù)和專項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容上,管理模式還是以崗位責(zé)任模式為主,缺少優(yōu)秀管理人員,管理水平低。
4、行業(yè)創(chuàng)新性差。物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)內(nèi)容單一,重復(fù)性工作多,員工素質(zhì)低,缺少專業(yè)人才導(dǎo)致行業(yè)創(chuàng)新性差。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益差、行業(yè)創(chuàng)新性差等諸多因素直接導(dǎo)致了行業(yè)缺少創(chuàng)新氛圍。
5、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益較低,發(fā)展后勁不足。為紀(jì)念中國(guó)物業(yè)管理改革發(fā)展30周年,2011年中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)發(fā)起了“全國(guó)物業(yè)服務(wù)企業(yè)綜合實(shí)力排名活動(dòng)”。在進(jìn)入綜合實(shí)力排名前100的企業(yè)中年人均營(yíng)業(yè)收入7.04萬(wàn)元。排名前100企業(yè)的人均營(yíng)業(yè)收入和2008年全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查其他行業(yè)的數(shù)據(jù)對(duì)比,同為服務(wù)業(yè)的住宿業(yè)年人均營(yíng)業(yè)收入為9.93萬(wàn)元,餐飲業(yè)年人均營(yíng)業(yè)收入為10.94萬(wàn)元,居民服務(wù)和其他服務(wù)業(yè)年人均營(yíng)業(yè)收入11.49為萬(wàn)元,可見物業(yè)服務(wù)行業(yè)的年人均營(yíng)業(yè)收入還處于較低水平。據(jù)2008《物業(yè)管理行業(yè)生存狀況調(diào)查報(bào)告》數(shù)據(jù):被調(diào)查的4600家企業(yè)中反映企業(yè)連年虧損的有1446家企業(yè),占被調(diào)查企業(yè)總數(shù)的31.43%,反映企業(yè)效益低,發(fā)展慢的到了占57.76%,反映企業(yè)發(fā)展后勁不足的占27.80%。這些冷冰冰的數(shù)字活生生反映了當(dāng)前物業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益偏低,多數(shù)企業(yè)發(fā)展遇到瓶頸的現(xiàn)實(shí)。
6、人員素質(zhì)較低,專業(yè)人才缺乏。2008《物業(yè)管理行業(yè)生存狀況調(diào)查報(bào)告》數(shù)據(jù):被調(diào)查企業(yè)中反映從業(yè)人員最集中最突出的問(wèn)題是從業(yè)人員待遇低,人才難尋難留,人員流動(dòng)性大。反映同類問(wèn)題的占被調(diào)查企業(yè)總數(shù)的77.93%,認(rèn)為企業(yè)缺乏管理和技術(shù)人才的占46.98%,認(rèn)為從業(yè)人員整體素質(zhì)不能適應(yīng)物業(yè)管理發(fā)展要求的占49.65%。
7、物業(yè)市場(chǎng)不成熟,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不規(guī)范。物業(yè)管理行業(yè)自進(jìn)入中國(guó)大陸至今三十多年,發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短,當(dāng)前由于社會(huì)、政府、開發(fā)商、業(yè)主和物業(yè)企業(yè)等多方主體共同影響,社會(huì)化、專業(yè)化、市場(chǎng)化的物業(yè)管理機(jī)制還未完全建立,公開、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制還沒完全形成,具體表現(xiàn)在物業(yè)企業(yè)不注重信用、惡性競(jìng)爭(zhēng)等。2008《物業(yè)管理行業(yè)生存狀況調(diào)查報(bào)告》數(shù)據(jù)顯示:被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為企業(yè)信用意識(shí)差的占被調(diào)查企業(yè)總數(shù)的3.04%,同行之間相互壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的占7.00%,不擇手段惡性競(jìng)爭(zhēng)的占5.78%。
以上各種矛盾和問(wèn)題如果不及時(shí)妥善解決,必然會(huì)影響制約物業(yè)管理行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)外部不利因素的干擾影響物業(yè)企業(yè)難以控制,短時(shí)間內(nèi)難以消除。所謂“打鐵還須自身硬”,物業(yè)企業(yè)需要從自身做起,重新審視評(píng)估,采用新的管理理念和方法,練好內(nèi)功,迎接變化和挑戰(zhàn)。
十八大報(bào)告中多次指出城鎮(zhèn)化是全面建成小康社會(huì)的重要載體之一。城鎮(zhèn)化是項(xiàng)系統(tǒng)工程,它離不開房地產(chǎn)業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展,離不開中小城市和小城鎮(zhèn)發(fā)展。這些都需要物業(yè)管理與服務(wù)。
近些年,我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)作為朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出生機(jī)勃勃的發(fā)展趨勢(shì),隨著一系列物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、制度的頒布實(shí)施,物業(yè)管理法制環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境日趨成熟,這既為物業(yè)企業(yè)創(chuàng)造了發(fā)展的機(jī)遇,同時(shí)也使物業(yè)企業(yè)面臨著的挑戰(zhàn)。據(jù)第二次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查主要數(shù)據(jù)公報(bào)顯示,2008年全國(guó)物業(yè)服務(wù)企業(yè)已達(dá)54806家,從業(yè)人員500-600萬(wàn)人,物業(yè)企業(yè)在管物業(yè)面積達(dá)125.46億平方米,54806家物業(yè)企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入達(dá)到2076億元。物業(yè)管理行業(yè)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展仍有巨大的發(fā)展空間。溫家寶總理在2009年和2010年的《政府工作報(bào)告》中都明確提出“要大力發(fā)展物業(yè)服務(wù)業(yè)”。實(shí)踐證明,物業(yè)管理的發(fā)展,在改善人民的居住工作環(huán)境,維護(hù)社會(huì)和諧和穩(wěn)定、提高城市管理水平、解決城鄉(xiāng)就業(yè)難題、促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)等方面做出了積極貢獻(xiàn)。
從行業(yè)發(fā)展空間來(lái)看,近十年來(lái),我國(guó)年平均經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)始終保持了10%左右的增幅,城鎮(zhèn)居民可支配收入也以每年10%左右的幅度增加。在強(qiáng)勁需求的刺激下,房地產(chǎn)投資也連年高幅度增長(zhǎng),這為在房地產(chǎn)消費(fèi)、使用環(huán)節(jié)提供服務(wù)的物業(yè)管理創(chuàng)造了良好的發(fā)展空間。在政策層面,《物權(quán)法》、新《物業(yè)管理?xiàng)l例》(2007年8月26日修訂,同年10月1日實(shí)施)等相繼出臺(tái),規(guī)范了物業(yè)管理行為,強(qiáng)化了社會(huì)的物業(yè)管理意識(shí),從立法層面保障了物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展;在業(yè)主對(duì)服務(wù)國(guó)際化、人性化的要求下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須不斷提升服務(wù)品質(zhì);隨著信息技術(shù)、低碳環(huán)保技術(shù)的發(fā)展,對(duì)物業(yè)管理技術(shù)能力的要求也在不斷提高。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,經(jīng)過(guò)三十多年的發(fā)展,物業(yè)管理作為一種新的產(chǎn)業(yè)類型已在社會(huì)化分工中被逐步認(rèn)同,走產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的道路成為物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。物業(yè)服務(wù)的專業(yè)化程度將會(huì)加強(qiáng),行業(yè)將會(huì)涌現(xiàn)實(shí)力強(qiáng)大的專業(yè)服務(wù)商,物業(yè)企業(yè)將向服務(wù)集成商轉(zhuǎn)型。
當(dāng)前,人類社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。對(duì)于物業(yè)服務(wù)企業(yè),特別是大中型物業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),由簡(jiǎn)單維護(hù)型向技術(shù)維護(hù)型轉(zhuǎn)變,由勞動(dòng)密集型向知識(shí)密集型轉(zhuǎn)變,由服務(wù)供應(yīng)商向服務(wù)集成商轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。形勢(shì)所迫,物業(yè)服務(wù)企業(yè)如何獲取持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?如何增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?這就要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理理念,采取一種新的管理理念、管理模式——知識(shí)管理。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,物業(yè)企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的終極目標(biāo)是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo),增強(qiáng)物業(yè)拂去企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的能力。具體而言體現(xiàn)在:
1、知識(shí)管理能提高物業(yè)企業(yè)工作效率。通過(guò)實(shí)施知識(shí)管理,有效的交流、傳遞和共享企業(yè)知識(shí)資產(chǎn),最大限度地減少重復(fù)勞動(dòng),充分利用現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、方案和專業(yè)技能來(lái)解決問(wèn)題,從而大幅度提高工作效率。
2、知識(shí)管理能提高物業(yè)企業(yè)員工技能、素質(zhì)。物業(yè)企業(yè)要擁有持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須提高現(xiàn)有員工和新進(jìn)員工的技能素質(zhì)和知識(shí)水平。通過(guò)實(shí)施知識(shí)管理,企業(yè)可以加強(qiáng)員工的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),讓員工能夠自助地解決問(wèn)題,從而提高員工技能、素質(zhì)。
3、知識(shí)管理能提高物業(yè)企業(yè)的應(yīng)變能力。市場(chǎng)環(huán)境中經(jīng)常出現(xiàn)無(wú)法預(yù)測(cè)的事件,如金融危機(jī)的發(fā)生、政策變化、自然災(zāi)害等。知識(shí)管理可以企業(yè)建立起有效的反應(yīng)機(jī)制,可以更迅速地協(xié)調(diào)解決業(yè)主提出的問(wèn)題,給予業(yè)主最優(yōu)服務(wù);可以針對(duì)對(duì)市場(chǎng)的變化做出快速的反應(yīng),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
從知識(shí)管理在物業(yè)服務(wù)企業(yè)中的實(shí)踐應(yīng)用來(lái)看,存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面:
1、企業(yè)缺乏對(duì)知識(shí)資產(chǎn)的關(guān)注。目前,多數(shù)物業(yè)企業(yè)管理者更多關(guān)心的是短期效益和眼前利益。對(duì)于企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn),他們則沒有給予足夠的重視,甚至完全忽視。這主要是由于兩方面原因:一是觀念問(wèn)題,這也正是解決該問(wèn)題的關(guān)鍵所在;二是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低,管理者忙于經(jīng)營(yíng)疲于應(yīng)付,無(wú)暇關(guān)注知識(shí)資產(chǎn)。
2、企業(yè)還未完全真正理解知識(shí)管理的內(nèi)涵。知識(shí)管理作為全新的管理理念是把知識(shí)作為一種關(guān)鍵性資源,重在對(duì)知識(shí)的開發(fā)和利用。目前大多數(shù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)還遠(yuǎn)沒有形成自己的知識(shí)鏈,在做的一般是簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)知識(shí),而知識(shí)的發(fā)現(xiàn)、傳遞、共享和利用不夠,這難以稱之為是真正的知識(shí)管理,當(dāng)然物業(yè)企業(yè)難以真正感受到知識(shí)管理所能夠產(chǎn)生的好處。
3、企業(yè)缺乏實(shí)施知識(shí)管理的動(dòng)力。物業(yè)服務(wù)企業(yè)通過(guò)實(shí)施知識(shí)管理可以改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,比如去除冗余不必要的重復(fù)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),幫助企業(yè)提高效率提升利潤(rùn)空間。而目前,物業(yè)企業(yè)對(duì)知識(shí)管理的經(jīng)濟(jì)效益認(rèn)識(shí)不足,缺乏實(shí)施知識(shí)管理的利益動(dòng)機(jī)。
4、企業(yè)缺乏實(shí)施知識(shí)管理的企業(yè)文化。目前,物業(yè)企業(yè)內(nèi)部員工與員工之間、部門與部門之間毫無(wú)價(jià)值的知識(shí)保密、知識(shí)壟斷現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)內(nèi)缺乏知識(shí)傳遞共享氛圍,員工知識(shí)共享意識(shí)差,企業(yè)文化的缺失尤其是缺乏知識(shí)貢獻(xiàn)、知識(shí)共享的激勵(lì)措施,導(dǎo)致多數(shù)員工不愿將自己頭腦中的知識(shí)拿出來(lái)分享。這都嚴(yán)重阻礙了知識(shí)管理的推進(jìn)實(shí)施。
5、物業(yè)管理是微利行業(yè),企業(yè)不愿做更多投入。眾所周知,物業(yè)管理是微利行業(yè),低利潤(rùn)甚至無(wú)利潤(rùn)導(dǎo)致企業(yè)不愿做更多投入。企業(yè)缺少財(cái)力支持進(jìn)行知識(shí)管理相關(guān)工作,反過(guò)來(lái)又會(huì)影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),由此形成循環(huán)。
6、缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的科學(xué)管理手段。實(shí)際上,物業(yè)企業(yè)平常自覺不自覺地進(jìn)行著知識(shí)管理,如文件資料的歸檔保存、員工培訓(xùn)等,只是管理手段缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。物業(yè)企業(yè)對(duì)企業(yè)知識(shí)資源應(yīng)用沒有意識(shí)到其重要性,沒能夠真正整合利用企業(yè)資源。這主要表現(xiàn)在:只重視知識(shí)的保存,忽視了知識(shí)的整合利用,沒有建立和完善企業(yè)知識(shí)鏈,無(wú)法發(fā)揮知識(shí)資本的作用;知識(shí)共享度差;激勵(lì)機(jī)制不完善,人力資本開發(fā)程度不夠。這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)的知識(shí)管理工作。
7、物業(yè)管理專業(yè)信息化進(jìn)程緩慢。物業(yè)企業(yè)在信息化建設(shè)、信息技術(shù)建設(shè)方面普遍存在兩方面的問(wèn)題:一是物業(yè)企業(yè)雖然引進(jìn)采用了一些管理軟件,但由于缺少專業(yè)技術(shù)人員導(dǎo)致軟件利用率低,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。另外,軟件更新?lián)Q代較快也導(dǎo)致其作用難以充分發(fā)揮;二是軟件集成性差。目前,物業(yè)企業(yè)引進(jìn)的軟件大部分是單項(xiàng)開發(fā),工作重復(fù),大量冗余的數(shù)據(jù)和信息重復(fù)存儲(chǔ)于各個(gè)軟件系統(tǒng)中,系統(tǒng)集成難以實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)作用不能充分發(fā)揮。信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用現(xiàn)狀也會(huì)影響到企業(yè)知識(shí)管理的實(shí)施。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)知識(shí)資源豐富,與其他行業(yè)知識(shí)相比,其知識(shí)資源具有以下特點(diǎn):
1、知識(shí)、技術(shù)類型多,高度密集。從日常工作來(lái)看,物業(yè)企業(yè)的服務(wù)對(duì)象是人,管理對(duì)象是物,這就使得物業(yè)企業(yè)在工作中會(huì)涉及到多方面的知識(shí),企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中大量存在著不同學(xué)科的知識(shí)和專業(yè)技術(shù)的運(yùn)用。企業(yè)工作人員需要具備一定的房屋結(jié)構(gòu)、房屋維修、設(shè)施設(shè)備、工程管線、園林綠化等方面的知識(shí),這屬于專業(yè)技術(shù)知識(shí);物業(yè)企業(yè)在日常工作中會(huì)涉及大量的糾紛、投訴,企業(yè)相關(guān)人員必須具備一定的法律知識(shí)、公共關(guān)系知識(shí);另外物業(yè)企業(yè)管理人員還需要掌握一定的財(cái)務(wù)管理、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、金融保險(xiǎn)、管理學(xué)、心理學(xué)等方面的知識(shí)。從物業(yè)企業(yè)的服務(wù)對(duì)象和參與物業(yè)管理過(guò)程的主體組成來(lái)看,既有業(yè)主,也有非業(yè)主使用人,還有隨時(shí)會(huì)出入物業(yè)管理區(qū)域的人員,這既涉及到業(yè)主、相關(guān)人員,又涉及到開發(fā)商、政府主管部門、公安、消防、工商、物價(jià)、環(huán)衛(wèi)等相關(guān)部門,參與主體錯(cuò)綜復(fù)雜。從服務(wù)關(guān)系的法律性質(zhì)看,既有業(yè)主與物業(yè)企業(yè)等之間的平等民事主體之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,也有物業(yè)企業(yè)與主管部門之間不平等主體之間的行政管理關(guān)系;既有業(yè)主自治自律性的約束,也有國(guó)家政策法規(guī)強(qiáng)制性的干預(yù),這又構(gòu)成了一個(gè)行為主體眾多的復(fù)雜體系。再有,物業(yè)管理是勞動(dòng)密集型行業(yè),又使得這些涉及門類多復(fù)雜的知識(shí)在實(shí)際運(yùn)用中體現(xiàn)出傳統(tǒng)勞動(dòng)力密集型企業(yè)的一些特性。由此可見,物業(yè)企業(yè)要想開展工作滿足業(yè)主需求提供高品質(zhì)服務(wù)需要的知識(shí)面很廣。
2、行業(yè)人才匱乏,從業(yè)人員素質(zhì)偏低,知識(shí)流失嚴(yán)重。物業(yè)管理是勞動(dòng)力密集型行業(yè),行業(yè)總體呈現(xiàn)出微利性特征,這決定了人員入行門檻不高,從業(yè)人員的學(xué)歷要求、專業(yè)技能要求不高,對(duì)比而言物業(yè)企業(yè)員工的文化素質(zhì)也就不高。同時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)利潤(rùn)低報(bào)酬差,難以吸引或留住高素質(zhì)管理人才,行業(yè)內(nèi)的人員流動(dòng)性較強(qiáng)。人員流失勢(shì)必會(huì)造成存儲(chǔ)于員工頭腦中知識(shí)的流失,特別是關(guān)鍵崗位人員流失會(huì)導(dǎo)致物業(yè)企業(yè)知識(shí)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。
3、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)為主,專業(yè)知識(shí)為輔。物業(yè)企業(yè)的員工入行門檻相對(duì)較低,基層員工工作中需要的知識(shí)主要是應(yīng)用型知識(shí),雖然在服務(wù)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中也涉及一些特殊的專業(yè)知識(shí),但涉及知識(shí)創(chuàng)新較少,知識(shí)來(lái)源一般通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的工作積累所得。事實(shí)證明,物業(yè)企業(yè)創(chuàng)新性差正是導(dǎo)致企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力弱的根本原因。
4、知識(shí)更新速度較慢。傳統(tǒng)意義上物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)內(nèi)容相對(duì)單一,重復(fù)性工作較多,這直接導(dǎo)致了物業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的知識(shí)更新速度就較慢。當(dāng)今來(lái)自行業(yè)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)壓力使得企業(yè)必須要改變傳統(tǒng)的管理觀念和管理模式。
5、知識(shí)多是以個(gè)體的隱性知識(shí)體現(xiàn)。物業(yè)管理知識(shí)多表現(xiàn)為洞察力、直覺、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、體會(huì)和預(yù)感等,這些知識(shí)大多是建立在員工個(gè)體基礎(chǔ)之上,都屬于隱性知識(shí)范疇,它主要存在于員工的頭腦之中,考慮到物業(yè)企業(yè)員工素質(zhì)相對(duì)不高,更是難以編碼、度量和表達(dá)。
1、戰(zhàn)略層面的重視,高層管理人員的支持。與其他信息系統(tǒng)實(shí)施一樣,領(lǐng)導(dǎo)的支持與否事關(guān)知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)施的成敗。大部分物業(yè)企業(yè)都沒有設(shè)置專門的部門、專門人員來(lái)負(fù)責(zé)知識(shí)管理,在實(shí)施過(guò)程中,高層管理人員必須既要支持體系的構(gòu)建實(shí)施,又要全力支持一個(gè)新的部門成立,一個(gè)負(fù)責(zé)組織內(nèi)知識(shí)管理的部門。高層的支持必須是堅(jiān)定不移全力以赴的。當(dāng)然這種支持來(lái)自于高層對(duì)于知識(shí)管理這種管理方式的正確認(rèn)識(shí),源自于知識(shí)管理對(duì)企業(yè)價(jià)值作用的認(rèn)知。
2、制定企業(yè)知識(shí)管理制度。知識(shí)管理單有高層的重視支持還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,物業(yè)企業(yè)需要制定一整套既嚴(yán)格規(guī)范又符合本企業(yè)實(shí)際切實(shí)可行的知識(shí)管理制度。這套知識(shí)管理制度主要解決好:第一,知識(shí)的挖掘發(fā)現(xiàn)。物業(yè)企業(yè)知識(shí)類型多復(fù)雜且分散,應(yīng)注重對(duì)知識(shí)的挖掘發(fā)現(xiàn),做好知識(shí)外在化的工作,尤其注重隱性知識(shí)的顯性化,為知識(shí)的轉(zhuǎn)移、共享奠定良好基礎(chǔ)。第二,知識(shí)的存儲(chǔ)。將外化的知識(shí)進(jìn)行歸類、存儲(chǔ)、系統(tǒng)化。第三,知識(shí)的利用。將已經(jīng)顯性化和系統(tǒng)化的知識(shí)在日常工作中運(yùn)用。第四,知識(shí)的共享。為保障知識(shí)共享,物業(yè)企業(yè)建立適合的激勵(lì)機(jī)制。
3、營(yíng)造知識(shí)導(dǎo)向型的企業(yè)文化。實(shí)證研究表明,企業(yè)文化是影響知識(shí)管理或知識(shí)共享成效的重大因素。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)已經(jīng)成為企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵資源。這就需要企業(yè)文化建設(shè)需要以知識(shí)為導(dǎo)向和核心,營(yíng)造知識(shí)導(dǎo)向型企業(yè)文化。
4、調(diào)整優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。對(duì)于物業(yè)企業(yè)而言,實(shí)施知識(shí)管理,需要對(duì)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,建立扁平化、柔性化、網(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu),設(shè)立知識(shí)管理部門。
5、建立業(yè)主(客戶)知識(shí)管理新模式。讓顧客滿意是企業(yè)的最高追求。然而,如何知曉客戶的需求又是企業(yè)面臨的工作難點(diǎn)和重點(diǎn)之一,物業(yè)企業(yè)更是如此。這就需要物業(yè)企業(yè)創(chuàng)建業(yè)主(客戶)知識(shí)管理新模式,企業(yè)需要建立與業(yè)主(客戶)密切的信息收集與學(xué)習(xí)機(jī)制,不斷地從業(yè)主(客戶)那里學(xué)習(xí)到關(guān)于業(yè)主需求的知識(shí)。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),企業(yè)就要利用業(yè)主知識(shí)管理對(duì)業(yè)主(客戶)知識(shí)進(jìn)行獲取、共享、應(yīng)用和創(chuàng)新,將業(yè)主(客戶)知識(shí)管理納入企業(yè)知識(shí)管理體系結(jié)構(gòu)中。
6、注重對(duì)個(gè)人隱性知識(shí)的挖掘和利用。物業(yè)企業(yè)員工個(gè)人頭腦中存在有大量的諸如經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、思想等隱性知識(shí)。這部分隱性知識(shí)難以獲取利用,從而導(dǎo)致工作中出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng),工作效率低下。物業(yè)管理行業(yè)人員流動(dòng)性強(qiáng),如果員工頭腦中的知識(shí)沒有顯性化沉淀下來(lái),那么員工的流失將會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)知識(shí)的流失,導(dǎo)致企業(yè)知識(shí)資本的流失。物業(yè)企業(yè)知識(shí)管理應(yīng)注重將個(gè)人隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)顯性知識(shí),供組織內(nèi)部人員共享。
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