黨國英

摘要：財務會計系統(tǒng)是金蝶K/3V11.0中最核心的部分。本文以該系統(tǒng)為藍圖，結(jié)合單機教學版實踐，全面系統(tǒng)地分析了該軟件操作中的常見問題并給出解決方案，以供金蝶K/3軟件學習使用者參考。

關鍵詞：金蝶 K/3V11.0 財務會計 操作問題

蝶作為國內(nèi)知名的企業(yè)管理軟件廠商，其K/3軟件中包括多個系統(tǒng)大類，如財務會計管理系統(tǒng)、供應鏈管理系統(tǒng)、生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)及供應商關系管理系統(tǒng)等，其中財務會計系統(tǒng)是最核心的部分。在學習和使用金蝶K/3財務會計系統(tǒng)的過程中，常由于操作不當會影響流程的進行和相關數(shù)據(jù)的準確性。本文以金蝶K/3V11.0版中財務會計系統(tǒng)為分析背景，以該系統(tǒng)操作中常出現(xiàn)的問題為順序，對其進行全面的解析。

一、進行系統(tǒng)設置的公共資料中職員的“部門名稱”屬性設置時，有些部門無法選擇

二、設置數(shù)量金額輔助核算的物料明細科目時，由于不注意操作步驟，導致錯誤

分析與解決：必須先新增物料明細科目，再去系統(tǒng)資料維護處添加具體的“物料”資料，否則易出現(xiàn)如圖2所示錯誤信息。若用戶已購買了K/3購銷存業(yè)務模塊，則不需要在存貨科目下新增明細科目，只要通過修改會計科目功能，在一級科目里利用核算項目卡片掛接物料輔助核算即可。另外，要在設置數(shù)量金額明細科目時選擇計量單位組和缺省單位。

五、在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的“卡片管理”界面中可以看到計提減值準備的變動記錄，但是在憑證管理處卻無法找到單據(jù)來“按單”生成憑證

分析與解決：出現(xiàn)這個問題的原因是計提減值準備時操作失誤，雖然有變動記錄，但實際上沒有計提成功。計提減值準備的界面，最容易失誤的操作是錄入好減值準備比例后忘記點擊“應用”，導致本期計提減值準備為0，計提減值準備失敗。

六、固定資產(chǎn)系統(tǒng)期末處理中與總賬系統(tǒng)自動對賬，“累計折舊”科目本期借貸方數(shù)據(jù)對賬不平，導致固定資產(chǎn)系統(tǒng)無法結(jié)賬

七、總賬系統(tǒng)期末調(diào)匯時，界面顯示“本期不需調(diào)匯”

分析與解決：出現(xiàn)這類問題的原因是在公共資料的科目設置中，對銀行存款中的外幣明細科目沒有設置“期末調(diào)匯”選項所致。

十、在報表系統(tǒng)中利用行業(yè)資產(chǎn)負債表模板執(zhí)行“報表重算”功能后，出現(xiàn)資產(chǎn)與權益不平衡的問題。

分析與解決：金蝶K/3系列軟件經(jīng)過不斷的升級，其提供的各類報表模板已經(jīng)越來越完善，但仍然存在部分不滿足用戶取數(shù)要求的問題，我們可以在了解模板公式的基礎上進行手工修改。

由于會計軟件的操作使用受到多方面因素的影響，既與使用者的財務會計知識有關，又與計算機操作能力、數(shù)據(jù)庫知識相關，還與軟件安裝的硬件、環(huán)境等緊密相聯(lián)，因而在會計軟件的使用中難免或多或少會出現(xiàn)不同的問題。筆者結(jié)合自己在教學實踐過程中學生最常出現(xiàn)的幾個問題進行了分析和解答。希望對金蝶K/3V11.0財務軟件的學習和使用者有所啟發(fā)和幫助，也能對其他財務軟件的使用者起到拋磚引玉的作用。Z

參考文獻：

1.金蝶軟件（中國）有限公司.金蝶K/3標準財務培訓教材.北京：機械工業(yè)出版社，2009.

2.楊桂梅.金蝶K/3管理軟件教學初探［J］.CHINAMANAGEMENTINFORTMATIONIZATION.2005.