謝澤奇
(中國電信股份有限公司河源分公司 河源 517000)
中國電信股份有限公司河源分公司(以下簡稱河源電信)網絡監(jiān)控維護中心(以下簡稱市NOC)負責全市傳輸、交換、數據、移動等全專業(yè)網絡實時監(jiān)控、運行保障、維護支撐、數據制作等工作,河源市NOC成立之初,僅負責骨干網絡的監(jiān)控工作,無法實施市縣網絡的統(tǒng)一監(jiān)控;系統(tǒng)支撐不足,故障監(jiān)控及工單管控繁雜;專業(yè)網管存在大量無效告警,無法精確監(jiān)控。監(jiān)控維護工作不能適應企業(yè)戰(zhàn)略轉型需要,實施網絡監(jiān)控維護集約化推進迫在眉睫,河源電信領導審時度勢,組織網絡運營部、市NOC分析形勢,查找問題根源,制定了加快實施集約化網絡監(jiān)控維護的工作目標。
通過兩年多的不懈努力,河源電信網絡監(jiān)控維護集約化工作在網管告警規(guī)則優(yōu)化、網管告警清理、系統(tǒng)優(yōu)化支撐、管理手段創(chuàng)新、工作效率提升等方面形成了有效的經驗和方法,走出了一條成功的、可推廣的網絡監(jiān)控維護集約化創(chuàng)新路子。
以“網絡集約化運營”思想為指導,以實現網絡“集中監(jiān)控、集中維護、集中管理”為抓手,以提高工作效率、提升客戶感知為目標,圍繞網絡監(jiān)控維護工作的特點和問題,實施網絡監(jiān)控維護工作管理突破與創(chuàng)新,從系統(tǒng)優(yōu)化、系統(tǒng)支撐、管理創(chuàng)新、細化考核、能力提升5個方面構建集約化高效網絡監(jiān)控體系:
·優(yōu)化網絡監(jiān)控系統(tǒng),為網絡監(jiān)控打造“精兵利器”;
·強化IT系統(tǒng)支撐,完善、建設監(jiān)控管控平臺;
·管理規(guī)范化、工作流程化;
·細化工作考核,發(fā)揮KPI考核和激勵作用;
·通過多種形式的培訓、學習,提升全市網絡監(jiān)控維護人員的綜合維護能力。
2.2.1 優(yōu)化監(jiān)控系統(tǒng),為網絡監(jiān)控打造“精兵利器”
(1)網管告警收斂優(yōu)化
針對網管設備多、告警量大、無效告警多等問題,網絡運營部組織市NOC、接入中心、政支中心、各縣客響部實施了網管告警收斂優(yōu)化工作,先后對20套網管系統(tǒng)實施優(yōu)化,清理網管系統(tǒng)積壓告警10 000多條,并精簡了告警輸出,壓縮了告警量,提高了告警的準確性和有效性。告警量的收斂不但緩解了無效告警對監(jiān)控工作的干擾,同時也大大減輕了值班人員的工作量,故障派單準確性大幅提升。
(2)集中告警系統(tǒng)的優(yōu)化和應用
·大力推進集中告警系統(tǒng)的使用,將優(yōu)化后的20套專業(yè)網管系統(tǒng)全部接入集中告警系統(tǒng),實現各專業(yè)網管告警“一臺終端、一個界面”綜合化集中監(jiān)控。
·利用集中告警系統(tǒng)實施告警的二次過濾、優(yōu)化,共設定告警過濾規(guī)則1 000多條,并規(guī)范內容告警格式,使告警呈現簡潔、明了,提高了告警處理效率。
·利用集中告警系統(tǒng)實現重要政企客戶電路的重點、主動監(jiān)控。將河源電信42家重要政企客戶信息錄入系統(tǒng),通過大客戶網管系統(tǒng)功能實現告警與客戶電路信息關聯呈現,并設定告警自動派發(fā)故障工單,實現告警及時、主動發(fā)現,故障快速響應和處理。
(3)KVM系統(tǒng)的輔助應用
在網絡監(jiān)控維護工作中,故障預處理經常需要在不同網管系統(tǒng)上進行操作,由于網管系統(tǒng)眾多(共25套),操作不方便、耗時長。利用KVM系統(tǒng),可實現網管終端遠程快速切換,5 s內即可完成切換,值班人員無需走動,在值班工位1m2范圍內便可完成所有日常監(jiān)控操作,工作效率大大提升,實現了“1 m2工作區(qū)域”。
2.2.2 強化IT系統(tǒng)支撐,完善、建設監(jiān)控管控平臺
(1)深化電子運維系統(tǒng)的應用
充分挖掘電子運維系統(tǒng)的各項功能,深化系統(tǒng)功能應用,提高故障工單管控的有效性,實現網絡監(jiān)控工作的質量和效率進一步提升。
·故障工單管控的規(guī)范化和流程化。組織全市維護人員討論并制定了《電子運維系統(tǒng)故障工單填寫規(guī)范》、《電子運維系統(tǒng)故障工單管控實施細則》等規(guī)范,使故障工單管控過程規(guī)范化、流程化。
·網絡及業(yè)務保障劃分標準化。全面梳理電子運維系統(tǒng)故障種類、等級、時限等,結合客戶感知和維護人員實際情況,進行規(guī)范和優(yōu)化,故障劃分標準更清晰、合理。
·推廣電子運維系統(tǒng)移動工單的使用。優(yōu)化電子運維移動工單功能,實現手機短信、外網網頁方式快速簽單、反饋,故障管控方式更靈活、方便。
(2)建設全網指揮調度系統(tǒng)
河源電信自行開發(fā)建成全網指揮調度系統(tǒng),它是為電子運維系統(tǒng)量身打造的簡單、易用的“支撐工具”。
·系統(tǒng)整合了全市各維護單位的維護人員實時信息,信息的更新職責落到責任維護單位上,值班人員能快速、便捷查詢故障處理值班人員與電話,精確掌握維護信息。
·故障升級制度與人員融入系統(tǒng),值班人員能及時了解每個專業(yè)故障的升級渠道與升級人員,故障升級界定清晰明了,便于執(zhí)行。
·指揮調度流程清晰、明確,責任到人,監(jiān)控值班人員能方便快捷地實現全網故障、消防、網點發(fā)電等維護工作的有效管控及快速指揮調度,故障指揮調度時間壓縮將近一半。
圖1為發(fā)電管控過程實例。
(3)打造網絡監(jiān)控“信息交互平臺”
河源電信開發(fā)了網絡監(jiān)控維護信息交互平臺,如圖2所示,構建了全市IT化管理核心平臺。平臺根據日常網絡監(jiān)控工作內容及工作特性,按模塊化設計,包含監(jiān)控管理、監(jiān)控支撐、規(guī)章制度、故障預處理、績效管理、事務管理等各方面內容。
圖1 發(fā)電管控過程實例
圖2 信息交互平臺界面
2.2.3 管理規(guī)范化、工作流程化
·結合本地網實際,制定了《河源分公司專業(yè)網管告警派單規(guī)范》、《電子運維系統(tǒng)超長工單管控流程》、《全專業(yè)故障預處理指導書》等各種規(guī)范、流程、預處理指導書,作為日常監(jiān)控維護工作的準則和指南,使工作方法規(guī)范、統(tǒng)一、高效。
·針對告警巡視、故障受理、故障工單管控、指揮調度等網絡監(jiān)控維護工作各個環(huán)節(jié),執(zhí)行每天檢查、每周匯總考核,結合電話錄音系統(tǒng)實施工作服務質量評價,建立全面的監(jiān)控維護工作質量監(jiān)督、考核體系,全面提升了網絡監(jiān)控維護工作質量。
2.2.4 細化工作考核,發(fā)揮KPI考核和激勵作用
·對各級維護單位的工作考核:編制周、月度監(jiān)控維護工作通報,通報各維護單位的網絡監(jiān)控、工單處理情況,每月根據超時單數考核維護部門;定期通報各專業(yè)網管積壓告警,定義責任部門,并安排跟進處理,如未按要求完成則納入組織績效考核。
·市NOC內部員工考核:將告警巡視、工單規(guī)范、故障管控等作為監(jiān)控值班員工KPI考核指標;鼓勵值班人員在日常工作中“挖雷”,對合理化建議給予KPI加分獎勵,持續(xù)完善系統(tǒng)、流程等。
2.2.5 通過多種形式的培訓、學習,提升全市網絡監(jiān)控維護人員的綜合維護能力
·編制學習文檔:結合中心監(jiān)控工作開展,組織人員編制故障、業(yè)務技術支撐文檔,文檔編制要求簡潔易懂、操作性強,文檔上傳“信息交互平臺”,方便員工下載學習。
·維護規(guī)范培訓:為確保制定的各項監(jiān)控維護規(guī)范在各級維護單位間高效執(zhí)行,網絡運營部組織開展了4期維護規(guī)范培訓,培訓講師由市NOC的規(guī)范制定主筆人擔任,通過手把手的指導培訓,維護人員理解了強化集約管理的需要,領會了管控要領,掌握了操作規(guī)范,奠定了全市普及的基礎。
·網絡監(jiān)控維護技術培訓:河源電信先后制定了《河源分公司專業(yè)網管告警派單規(guī)范》、《電子運維系統(tǒng)超長工單管控流程》、《全專業(yè)故障預處理指導書》等技術手冊,通過多期的集中培訓,提高了各維護單位的監(jiān)控維護人員的維護能力。
·內部強化提升:市NOC每月制定中心內部培訓計劃,安排進行1~2次的內部培訓。不斷提升員工故障判斷和定位、指揮調度等相關維護技能和綜合處理能力。
·搭建測試環(huán)境:在市NOC搭建監(jiān)控維護測試環(huán)境,通過組織模擬練習及考核,幫助各縣值班人員提高操作水平。
(1)實現綜合化集中監(jiān)控,網絡監(jiān)控操作高效、快捷
各專業(yè)網管告警通過集中告警系統(tǒng)實現了“一臺終端、一個界面”綜合化集中監(jiān)控,監(jiān)控人員能在值班工位的“1 m2空間”內完成日常監(jiān)控操作。
(2)實現重要客戶電路端到端主動監(jiān)控,提升客戶感知
通過集中告警系統(tǒng),將重要客戶電路信息與網管告警進行關聯呈現。當客戶電路出現故障性,能快速發(fā)現,主動告知客戶并及時處理,切實提升客戶感知。
(3)網管告警精確有效、派單準確,節(jié)省人力資源成本
通過監(jiān)控系統(tǒng)優(yōu)化,網管系統(tǒng)積壓告警量從原來的10 000多條,減少到現在的1 000多條,積壓告警清除率達85%;通過告警的精簡優(yōu)化,減少無效告警對監(jiān)控值班的干擾,減輕值班人員工作壓力,同時網管告警精確有效,值班人員實現派單準確,2011-2012年故障工單量在廣東電信粵北5市基本保持最低水平,日平均工單量為30單左右,大大減輕了監(jiān)控和維護人員的工作量,節(jié)省了監(jiān)控及維護人力資源成本。
(4)實現故障及維護高效管控,從容指揮
故障通過電子運維工單實施管控,使得管控過程規(guī)范化、流程化。在故障指揮調度方面,維護人員相關信息能夠通過全網指揮調度系統(tǒng)快速查詢,故障處理責任明確到人。故障指揮調度時間壓縮將近一半,現在大部分故障的指揮調度能在5 min內完成,故障平均歷時逐年減少,2009年 平 均883 min,2010年 平 均759 min,2011年 平 均662 min。通過全網指揮調度系統(tǒng) 實現了全市390多個網點發(fā)電、消防等維護工作的有效管控及快速指揮調度,解決了網點多、人員時常變動等管控難題。
(5)管理規(guī)范、高質高效
通過“信息交互平臺”,網絡監(jiān)控各項工作實現了集中化、IT化、規(guī)范化管理,工作實現有效傳達及承接;通過建立全面的工作質量監(jiān)督、考核體系,使各項工作形成閉環(huán)管理。
(6)員工工作能力明顯提升
通過各種形式的培訓、學習、實操,全市網絡監(jiān)控維護人員的專業(yè)知識更扎實,工作技能更嫻熟,工作能力得到明顯提升。全市網絡監(jiān)控崗80%以上的員工具備全專業(yè)綜合化監(jiān)控能力。
到2012年初,河源電信初步完成了網絡監(jiān)控維護集約化實施工作,建立了全市一體化的集約化高效網絡監(jiān)控維護體系,網絡監(jiān)控維護集約化實施成果得到了廣東電信的充分肯定,并進行了全省推廣。
河源電信下轄5個縣,目前東源縣已撤銷了7×24 h網絡監(jiān)控,全部網絡監(jiān)控維護工作納入市一級監(jiān)控維護體系管理,其他4個縣的網絡監(jiān)控、維護工作也已經逐步納入市級管控,仍保留部分消防監(jiān)控、發(fā)電管理等工作,下階段河源電信將繼續(xù)深化市縣一體化監(jiān)控維護體系,逐步充實市NOC人員力量,徹底取消5個縣的7×24 h值班,進一步解放縣分公司的維護人員力量,支撐縣分公司業(yè)務發(fā)展。
隨著廣東電信網絡集約化運營深入推進,河源電信在網絡監(jiān)控維護集約化方面進行了卓有實效的探討實踐,建立了全市一體化集約高效網絡監(jiān)控維護體系,成為河源網絡集約化運營歷程重要的里程碑,同時將引領未來2~3年河源電信網絡集約化運營工作的深入推進和科學發(fā)展。