(上汽通用五菱汽車股份有限公司,廣西 柳 州 5 45007)
在具有較多工序的制造型車間,員工的品質(zhì)意識、工作的主動積極性,能極大的影響員工產(chǎn)品的制造品質(zhì),若不能對員工工作結(jié)果,特別是對因?yàn)閱T工操作造成(操作失誤或因個人工作態(tài)度問題)的品質(zhì)問題進(jìn)行及時有效反饋,則不利于大規(guī)模生產(chǎn)進(jìn)行管理,過程品質(zhì)無法得到更有效控制,筆者認(rèn)為要想提高品質(zhì)意識,必須讓員工明確自己承擔(dān)品質(zhì)責(zé)任,并且對品質(zhì)問題迅速及時反饋,提高員工工作主動性,則要提供員工提高品質(zhì)有效支持的方式方法,明確員工與員工之間、團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間權(quán)責(zé)利的劃分。FTQ是指一次送檢合格率,是一個重要的制造過程控制缺陷控制能力指標(biāo),本文介紹的是如何改進(jìn)車間管理方法有效提升FTQ。
新的FTQ指標(biāo)管理模式提供了員工與員工之間,團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間責(zé)任劃分,團(tuán)隊(duì)的權(quán)利及團(tuán)隊(duì)的利益。
“不傳遞缺陷,后工序?qū)η肮ば蛉毕葚?fù)責(zé)?!痹谲囬g車間按工藝劃分如圖1所示。
圖1 車間工藝劃分
從圖1中我們可以看出,在工序的上下之間,地板總拼是側(cè)圍的下道工序,調(diào)整是地板總拼和車間的下工序,下工序即為本工序客戶,不傳遞缺陷即調(diào)整要為地總、側(cè)圍及車門缺陷負(fù)責(zé),地總要為側(cè)圍負(fù)責(zé)。上工序缺陷同樣視為本工序缺陷并納入本工序指標(biāo)。這樣做的一個好處是明確員工和團(tuán)隊(duì)品質(zhì)職責(zé),明確本工序,不放過任何缺陷。
舊的FTQ分解模式各工段僅僅對本工段缺陷負(fù)責(zé),存在的問題是:在調(diào)整時,發(fā)現(xiàn)一個缺陷為側(cè)圍的,但由于側(cè)圍缺陷不屬于本工段考核指標(biāo),調(diào)整工段員工如果把側(cè)圍缺陷解決了,得不到獎勵,調(diào)整工段員工不把問題解決,也不會受到考核,只有側(cè)圍會受到考核,做不是本工段職責(zé)的問題,做與不做一個樣,這樣調(diào)整員工在大多數(shù)情況下不會對側(cè)圍的缺陷進(jìn)行處理,造成側(cè)圍逃逸的缺陷必將逃逸出質(zhì)量站。
而新的分解模式就可以解決這個問題,新的模式下,側(cè)圍的缺陷同樣納入調(diào)整考核指標(biāo),調(diào)整員工如果不把缺陷處理,自己指標(biāo)不達(dá)標(biāo)同樣受到考核。所以,新的分解方式能夠有效地避免了側(cè)圍逃逸的缺陷流出到品質(zhì)檢驗(yàn)站。
根據(jù)此條原則,及工段前五個月FTQ平均值,劃分指標(biāo)如表1所示。
表1 工段FTQ指標(biāo)分解
當(dāng)責(zé)任劃分后,會提高調(diào)整員工的工作積極性,調(diào)整員工為了提高本工段FTQ,必須將所有的缺陷都清理完后再過檢驗(yàn)站,F(xiàn)TQ會有較大提升,但這也存在一個問題:側(cè)圍員工會認(rèn)為既然我所有的缺陷你調(diào)整會幫處理,那我為什么要搞好我的品質(zhì)呢?我搞得好,你調(diào)整工作任務(wù)就會少,工作搞得不好,你下工序任務(wù)就多,調(diào)整幫把問題解決后,我的指標(biāo)也是一樣的,那我搞不搞,結(jié)果都一樣,反正有調(diào)整的會幫做,而正是由于側(cè)圍員工的這種心理,造成調(diào)整處理側(cè)圍的缺陷越來越多,調(diào)整的抱怨越來越大,嚴(yán)重打擊調(diào)整員工工作積極性。如果不規(guī)定員工與員工團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)的權(quán)力劃分,就會形成一個惡性循環(huán),造成調(diào)整員工最后你側(cè)圍不處理缺陷,我調(diào)整也不處理,指標(biāo)不達(dá)標(biāo)一起不達(dá)標(biāo),反正大家一樣要考核的狀況。要解決這個問題,就要明確員工與員工、團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間的權(quán)力制約。因此,新的FTQ管理規(guī)定規(guī)定如下:后工序?qū)η皢栴}負(fù)責(zé),后工序?qū)η肮ば蜻B續(xù)三鉆內(nèi)問題可以發(fā)白卡進(jìn)行反饋。一個月內(nèi)同一個問題工段接到2次白卡,問題責(zé)任工段長當(dāng)月績效扣0.05。發(fā)卡條件如下:
(1)連續(xù)三鉆以內(nèi)同一問題(包括可明顯識別而傳遞的物料問題)出現(xiàn)3臺或3以上;
(2)三鉆以內(nèi)同一問題當(dāng)班次累積5臺或5臺以上;
(3)三鉆以內(nèi)同一問題調(diào)整一周內(nèi)反饋三次以上仍未解決。
前三鉆問題指的是因員工未按標(biāo)準(zhǔn)化操作,工具未使用正確,零件用錯這三類問題,這三類問題的可控權(quán)在員工手中,更多更復(fù)雜的問題員工解決不了,所以不對其它問題做規(guī)定,由其它正常渠道拉動。員工對可控的問題如果不搞好,那就要考核了。
同樣,本條款規(guī)定了后工序?qū)η肮ば虻目己藱?quán)力,若是你前工序不斷的把缺陷流下來,我后工序可以考核你前工序,只要你流下來,我可以幫你處理,但是你要受到我的考核。這個條款的實(shí)施,實(shí)際上是將品質(zhì)權(quán)力下放到工段與工段之間,由工段拉動前三鉆問題的解決。在權(quán)力下放后,就消除了前面所說的惡性循環(huán)的隱患。
品質(zhì)數(shù)據(jù)每天進(jìn)行反饋,員工每天都可以知道本工段是否達(dá)標(biāo),在考核上面,月終指標(biāo)達(dá)標(biāo)品質(zhì)績效加分,不達(dá)標(biāo),扣分,員工每天關(guān)注本區(qū)域指標(biāo)完成情況,有效的給各工段進(jìn)行反饋,這里體現(xiàn)的必須是及時,每天反饋,若是一個月反饋,就不能很好的激勵員工。
東部車身舊的品質(zhì)考核數(shù)據(jù)來源不同工段有兩個渠道,調(diào)整線和地總來源于第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),而車門和側(cè)圍則來源于車間內(nèi)部檢驗(yàn),這樣會存在一個問題,由于內(nèi)部檢驗(yàn)是車間內(nèi)部人員,檢驗(yàn)員會存在一定人情關(guān)系,而品質(zhì)管理人員也不能對內(nèi)部檢驗(yàn)員進(jìn)行有效監(jiān)管,最終出現(xiàn)問題是:不能有效地將真實(shí)結(jié)果進(jìn)行反饋,檢驗(yàn)的結(jié)果是:側(cè)圍車門全是綠色達(dá)標(biāo)狀態(tài)。而由于調(diào)整只關(guān)注調(diào)整產(chǎn)生缺陷,地總只關(guān)注地總的,出現(xiàn)一個情況就是:各個工段指標(biāo)都達(dá)標(biāo),而車間指標(biāo)不達(dá)標(biāo),工段的指標(biāo)分解無法有效支承車間的指標(biāo),形成較不好的循環(huán),工段無動力提升FTQ,而車間FTQ又不達(dá)標(biāo)。
如果新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)全部來源于第三方部門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),則數(shù)據(jù)就比較真實(shí)有效。而利用新的責(zé)任關(guān)系,如果車間的FTQ不達(dá)標(biāo),則會有部分工段不達(dá)標(biāo),如果車間達(dá)標(biāo),也會有一部分工段不達(dá)標(biāo),這樣不斷的促進(jìn)工段對品質(zhì)進(jìn)行改進(jìn)。
新的管理要求客戶滿意,即前工序要讓后工序客戶滿意。規(guī)定倡導(dǎo)工段間不傳遞缺陷,鼓勵若發(fā)現(xiàn)問題就退側(cè)圍物料,若調(diào)整發(fā)現(xiàn)車門問題就退調(diào)整車門,從上線環(huán)節(jié)上面卡掉缺陷的傳遞。現(xiàn)有的責(zé)任模式,如果側(cè)圍放了缺陷下去,后工序沒有發(fā)現(xiàn),他可能會受到:一是,本工段指標(biāo)不達(dá)標(biāo)被考核的風(fēng)險(xiǎn),二是,下工序發(fā)反饋卡考核的風(fēng)險(xiǎn)。所以若下工序退他們的缺陷零件,在一定程度上是幫他們減少被考核風(fēng)險(xiǎn),所以前工序也很支持后工序退本工序物料,并且主動要求后工序退本工段物料,而后工序若接收了缺陷零件,一是,自已要花較大精力處理,一是,萬一缺陷逃逸,本工段會受到考核,所以后工序基于本工段利益考慮,也會大力支持退前工序零件。而在舊的車身管理模式下,由于各工段僅對本工段缺陷負(fù)責(zé),后工序沒有退前工序物料的職責(zé),前工序也不樂意后工序退料,不利于問題解決。
由于不同班次切換時都存在壓線車、周轉(zhuǎn)件等問題,上班次缺陷在本班次發(fā)現(xiàn)后,本班次會因?yàn)榇藛栴}不是本工段產(chǎn)生,消極參與問題解決。這樣會存在兩個后果:一是,響應(yīng)不及時,上班次已回家休息,無法對問題迅速分析并采取措施;二是,出問題的班次解決了,而未出問題的班次由于對問題解決未深度參與,存在較大可能重復(fù)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn);三是,不利于本工段三班次之間的團(tuán)結(jié),夜班的問題白班幫助你解決是靠私人感情,沒有從制度上制約工段長為本區(qū)域問題負(fù)責(zé)的要求。
新的FTQ分解規(guī)定解決了此問題:“不再考慮周轉(zhuǎn)件、壓線車等影響FTQ因素,本班次所有缺陷由本班次工段作為問題解決的負(fù)責(zé)人。若缺陷是其他班次責(zé)任,由缺陷制造班次作為問題責(zé)任工段?!?/p>
新的規(guī)定規(guī)定,不再考慮上班次周轉(zhuǎn)件和壓線車的影響,凡是在本班次工作時間內(nèi)發(fā)生的問題,納入本班次品質(zhì)指標(biāo),由本班次負(fù)責(zé)推動解決。同樣,本班次負(fù)責(zé)解決,受權(quán)本班次可以發(fā)反饋卡的形式對上班次進(jìn)行考核。本工段作為缺陷解決負(fù)責(zé)人,制造缺陷班次是缺陷考核的責(zé)任人,在反饋卡考核是對缺陷制造工段。這樣有效促進(jìn)了工段在制度內(nèi)進(jìn)行交流,促進(jìn)本工段問題解決。
在圖3所示的左邊數(shù)據(jù)中可以看出,舊的數(shù)據(jù)各工段均為淺灰狀態(tài),對工段沒有壓力,90%工段處于達(dá)標(biāo)狀態(tài),而車間卻處于白色狀態(tài)。
而在圖3所示的右邊數(shù)據(jù)里可以看出,新的數(shù)據(jù)工段的綠化率為69%,從單個工段三班工段看,每個工段三班次中都有達(dá)標(biāo)和不達(dá)標(biāo)的情況,基本符合我們設(shè)想目標(biāo)。從單個班次單個工段看,基本都存在達(dá)標(biāo)和不達(dá)標(biāo)的情況,基本符合我們設(shè)想目標(biāo)。因此,新的分解方式有效的刺激了員工積極性,迅速提高了車間的FTQ。
圖3 工段考核數(shù)據(jù)
綜上所述,要提高員工的品質(zhì)意識,提高員工工作積極性,品質(zhì)管理手段方式方法很重要,本文提供了一種實(shí)踐有效的方式方法,本方法實(shí)施培訓(xùn)全車間宣貫后,車間FTQ品質(zhì)在兩天內(nèi)得到大幅提高,實(shí)踐證明,本方法是一種有效的方法,可為有較多工序的流水線型制造車間提供一種管理模式參考。