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高校圖書館專利咨詢服務(wù)及發(fā)展策略

2013-02-15 16:56:06高宇偉
圖書館學(xué)刊 2013年2期
關(guān)鍵詞:咨詢服務(wù)工作者專利

高宇偉

(山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院,山西 太原 030006)

高宇偉 女,1971年生。本科學(xué)歷,助理館員。研究方向:圖書館學(xué)。

高等院校信息咨詢服務(wù)是高校圖書館使用者對所屬專利信息的需求進(jìn)行前期的搜集、歸類、分析,向用戶提供各種專利申請、分析以及專利文獻(xiàn)檢索等服務(wù)。我國“十一五”發(fā)展規(guī)劃中對自主技術(shù)創(chuàng)新提出了明確的要求,而各種專利的產(chǎn)生是體現(xiàn)我國科技創(chuàng)新的重要所在。專利是國家科技創(chuàng)新系統(tǒng)的主要內(nèi)容之一。近些年,由于我國高等院校社會地位、科技資源配置的不均衡,導(dǎo)致高校科研工作者在搜集專利信息、使用專利信息方面受到了很大程度的制約。專利信息從技術(shù)創(chuàng)新的角度來看,是智慧的不斷積累過程,高校圖書館通過專利信息咨詢服務(wù)的有效開展,能夠滿足高??蒲泄ぷ髡呒夹g(shù)創(chuàng)新過程中對專利信息的需求,同時也能夠提升高校圖書館信息咨詢和檢索服務(wù)的種類和質(zhì)量。

1 高校圖書館專利咨詢服務(wù)的意義

1.1 有效提升科研、技術(shù)創(chuàng)新水平

高等院校的科研工作者在進(jìn)行選題、課題立項的過程中都需要通過圖書館進(jìn)行專利信息的查詢,以更好地了解所在研究領(lǐng)域的發(fā)展情況、技術(shù)水平,以把握正確的研究方向,規(guī)避因前期了解不足而導(dǎo)致的重復(fù)和浪費。高??蒲泄ぷ髡咴趯嵤┱n題選題與立項的過程中,需要對該領(lǐng)域的歷史、當(dāng)前狀況、未來發(fā)展的趨勢等給予深入、全面的調(diào)查,以全方位了解目前國內(nèi)外的研究情況,并在此基礎(chǔ)上確立研究方向,了解研究的中心任務(wù)。在整個過程中,科研工作者都需要利用圖書館專利信息來充實和拓寬研究思路,以提高科研成果的實效性和創(chuàng)新性。

1.2 幫助科研工作者完成技術(shù)預(yù)測

在我國信息化建設(shè)不斷加快的背景下,高校成為信息化創(chuàng)建的重要陣地。專利信息作為知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重要形式,對提升科研成果的保護(hù)和轉(zhuǎn)換有著重要的意義。高??蒲泄ぷ髡咭罁?jù)圖書館對其專利信息相關(guān)技術(shù)的申請情況和專業(yè)分析,在一定程度上能夠預(yù)測該技術(shù)發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀以及未來趨勢。在此基礎(chǔ)上,為研究課題的選題和重點技術(shù)研究的推進(jìn)提供準(zhǔn)確的信息參考。這是因為專利申請情況的變動更能夠反映出技術(shù)發(fā)展的不同過程并為這一技術(shù)發(fā)展過程的梳理提供理論依據(jù)。

1.3 保障高校科研的時效性

高??蒲袑Ω叩冉逃涂萍及l(fā)展有著重要的意義,圖書館作為專利信息檢索的主要部門,對促進(jìn)高??蒲械膶嵤┯兄匾囊饬x。因此,高校圖書館要加強(qiáng)對專利信息咨詢服務(wù)的管理,提升專利信息咨詢服務(wù)的質(zhì)量。保障高??蒲虚_發(fā)與科技創(chuàng)新的課題選題、課題立項時,發(fā)揮專利信息數(shù)據(jù)庫的作用,幫助科研工作者全面了解所研究領(lǐng)域的研究狀況,為科研教師研究思路、研究方向的把握提供準(zhǔn)確的依據(jù)。作為專利信息數(shù)據(jù)庫的管理者和服務(wù)者,高校圖書館要不斷更新專利信息,加強(qiáng)服務(wù)意識的培養(yǎng),以此來提升高??蒲泄ぷ鞯臅r效性和準(zhǔn)確性。

2 高校圖書館專利咨詢服務(wù)存在的問題

2.1 高等院校對專利咨詢服務(wù)重視不足

隨著高校科研和信息化建設(shè)水平的不斷提升,大部分高等院校圖書館開始重視專利信息服務(wù),但仍有部分高校沒有予以足夠的重視。在專利信息咨詢服務(wù)實踐過程中,由于高等院校的科研管理機(jī)構(gòu)、教師、高校圖書館等缺乏有效的聯(lián)動和配合,影響了圖書館專利咨詢服務(wù)的效果。

2.2 高校圖書館專利信息服務(wù)隊伍建設(shè)不足

高校圖書館專利信息服務(wù)的開展需要專業(yè)人才作支撐,專業(yè)人才首先要具備全面的專利知識、信息的應(yīng)用能力以及對專利信息的協(xié)調(diào)與管理能力。所以,在高校圖書館專利信息人才隊伍建設(shè)的過程中,要不斷提升專利信息咨詢、查詢服務(wù)人員的知識與業(yè)務(wù)水平,更好地為高校科研工作服務(wù),提升高校科研水平。

2.3 部分高??蒲薪處煹膶@庾R淡薄

部分高校教師在一定程度上存在專利意識不強(qiáng)、對科研成果的保護(hù)觀念淡漠、重論文輕專利的現(xiàn)象。一些高校教師在科研項目完成之后,更多的是重視研究成果的申報,忽視了專利的申請,這就造成一些科技成果被商家等無條件使用的情況。要改變這種輕視專利的現(xiàn)狀,需要不斷提升高校教師的專利保護(hù)意識,圖書館要為更多的教師提供專利咨詢服務(wù),提升專利保護(hù)的有效性。

3 高校圖書館專利咨詢服務(wù)的發(fā)展

3.1 加強(qiáng)高校專利信息資源整合優(yōu)化

常用的專利數(shù)據(jù)庫有兩種形式,一類是各個國家創(chuàng)建的官方專利數(shù)據(jù)庫,例如著名的EPO專利數(shù)據(jù)庫;另一類是面向市場的商業(yè)性專利數(shù)據(jù)庫,例如Delphion數(shù)據(jù)庫。政府創(chuàng)辦的官方數(shù)據(jù)庫,多數(shù)情況下都是免費向客戶提供專利信息檢索;面向市場的商業(yè)性專利數(shù)據(jù)庫是收費使用,商業(yè)性專利數(shù)據(jù)庫其檢索準(zhǔn)確性更高。高校圖書館要通過對各種專利數(shù)據(jù)庫信息的整合,為使用者提供更多、更詳細(xì)的專利信息簡介、專利信息說明等,更好地為不同層次的使用者提供專利信息檢索。

3.2 加強(qiáng)對高校師生專利信息服務(wù)的宣傳

高等院校作為專利產(chǎn)生的主要陣地,擁有數(shù)量眾多的優(yōu)秀科研工作者、先進(jìn)的科研實驗設(shè)備,只要加強(qiáng)對高等院校師生專利意識的培養(yǎng),提升高校師生專利檢索能力,充分調(diào)動高??蒲泄ぷ髡叩难芯繜崆椋瑸槠涮峁┛蒲泄ぷ鞯膬?yōu)越條件,就能夠吸引更多的優(yōu)秀人才進(jìn)入。高校圖書館在開展專利信息服務(wù)的同時,要加強(qiáng)對高校師生的宣傳與培訓(xùn),幫助高等院??蒲泄ぷ髡吡私夂褪炀毷褂眠@一技術(shù)。

3.3 加強(qiáng)高??蒲胁块T同圖書館間的交流

高等院??蒲泄芾磙k公室是高??蒲谢顒娱_展過程中的組織、管理部門。這些科研部門對高校的科研重點、科研規(guī)劃等有更清晰的了解,對高校師生的專利申請進(jìn)行直接的組織和管理。因此,高校圖書館要加強(qiáng)同科研管理部門的交流,獲得高??蒲械牡谝皇植牧?,并通過對相關(guān)專利信息、專利文獻(xiàn)檢索、各種專利申請等服務(wù)的實施,提升高??蒲械乃健?/p>

3.4 加強(qiáng)同所在地相關(guān)部門的交流

相關(guān)調(diào)查表明,目前使用專利信息的用戶大致有以下6類:各種企業(yè)、政府工作人員、發(fā)明創(chuàng)始人、高校等研究機(jī)構(gòu)的人員、專門從事專利活動的人以及研究部門等。高等院校圖書館要加強(qiáng)同當(dāng)?shù)卣块T、企業(yè)等用戶的交流。高校圖書館要通過向社會開放專利信息檢索服務(wù),為促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展提供智力保障,這樣能夠從一定程度上強(qiáng)化高校與當(dāng)?shù)卣穆?lián)系,實現(xiàn)校地工作的雙贏,為高校圖書館事業(yè)的發(fā)展贏得更多的機(jī)遇。

3.5 不斷提升專利信息檢索的服務(wù)質(zhì)量

專利文獻(xiàn)與其他類型文獻(xiàn)相比較,其文獻(xiàn)格式更為統(tǒng)一、規(guī)范,專利文獻(xiàn)對發(fā)明創(chuàng)造的過程、細(xì)節(jié)有著完整的記錄,但也有著錄較為復(fù)雜、相關(guān)重復(fù)性明顯等特征。因此,專利文獻(xiàn)檢索比較復(fù)雜。一般的使用者因為對專利檢索的方法不熟悉,導(dǎo)致檢索的結(jié)果不準(zhǔn)確。圖書館工作人員能夠在這方面幫助用戶進(jìn)行較為專業(yè)的檢索,提升專利信息檢索的效率。因此,高校圖書館要不斷加強(qiáng)專業(yè)檢索人員的培訓(xùn),提升服務(wù)人員的專利檢索技巧,以幫助用戶進(jìn)行快速有效的專利信息檢索。

3.6 創(chuàng)建高校專利信息版塊

高校圖書館應(yīng)在其主頁上開辟專利信息服務(wù)版塊,對各官方網(wǎng)站的免費專利數(shù)據(jù)庫進(jìn)行搜集和整理,使其更好地融入到學(xué)校圖書館的專利數(shù)據(jù)庫中。這一版塊也可以發(fā)布各種最新的專利信息、培訓(xùn)信息等。在專利信息服務(wù)版塊里面,可以提供各種專利申請的相關(guān)內(nèi)容,為教師申請專利提供支持。

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