杜立天
沒有人會喜歡挨罵,但沒有人會不挨罵??梢哉f能否正確地面對批評,是決定職場晉升的重要因素。有人說,批評是上司扔在我們面前的一道柵欄,如果選擇逃避,它將永遠橫亙在你的路上;如果選擇繞行,它雖然耽誤你的時間,卻無法阻斷你前行的腳步;如果選擇利用,你甚至可以將它改造成幫助你步步高升的云梯。
忌諱之一:當面頂撞
大學生莫莫畢業(yè)后在一家單位實習。一天,領(lǐng)導交辦她一項需要與客戶進行談判的任務,作為新人的莫莫第一次直接與客戶打交道,生怕自己出差錯,也希望得到一些指點,于是主動去找上司請教,問此事該怎么談。誰知上司可能因為心情不好,兇巴巴地沖她嚷道:“怎么談都不知道,還去干什么?能干就去干,不能干就吱聲?!蹦南耄约禾撔恼埥虆s招致無端責罵,不由得怒火中燒,當即回嚷道:“我又沒說不能干,你兇什么兇?是不是就知道欺負新人啊?還是你自己也不知道怎么談吧!”話說完后,莫莫就后悔了,自己雖然委屈,但畢竟還是很喜歡這份工作的,而頂撞上司之后,在這里的工作生涯卻只能就此終結(jié)了。
點評:作為新人,不懂就問本無可厚非,但上司因為種種原因斥責下屬也是常事。無論雙方誰的過錯更大一些,下屬如果僅僅因為上司一句不太合適的指責就憤怒不已,用不當?shù)恼f話方式來對上司進行反駁,自然會影響到和上司的關(guān)系,甚至影響整個職業(yè)生涯。所以,如果真的不想失去這份工作,下屬在挨罵時要盡量保持冷靜,低頭認錯就好了,沒必要太過計較。
小梁是技術(shù)組的軟件工程師,技術(shù)過硬,平時在同事中人緣和聲望都不錯。一次,由于他和另外幾個成員的疏忽,程序在提交檢查時出現(xiàn)了小問題。小梁心里知道自己是有責任的,也想事后去找領(lǐng)導承認錯誤,但沒想到還沒等他主動認錯,組長第二天就在大會上點名批評了他,這讓愛面子的小梁覺得下不了臺,于是當面頂撞道:“這活又不只我一個人干的,怎么只批評我呢,就看我不順眼嗎?”組長驚訝于小梁的強烈反應,也有些不知所措,只好隨口將其他幾個相關(guān)責任人也都點了名。事后組長誠懇地告訴小梁,其實自己很看好他的能力,點名批評是希望他能對這件事有更深刻的認識,以免以后再出現(xiàn)錯誤影響升遷,卻沒有仔細考慮他的感受,是自己的疏忽。聽了組長的解釋,小梁非常不好意思,立即承認了自己的錯誤,與組長冰釋前嫌。但是,小梁卻隱隱感覺到,自己和其他幾個因為他的頂撞而也被批評的同事之間的關(guān)系似乎沒那么親密了,他們都在紛紛埋怨小梁沒有擔當精神,挨罵時還要拉上大家墊背。
點評:當下屬出現(xiàn)與組織的統(tǒng)一運作相背離,或不協(xié)調(diào)、有誤差的行為時,領(lǐng)導有責任對其進行批評指正,這也是毋庸置疑的。有的時候領(lǐng)導是對事不對人,也有很多時候領(lǐng)導對某個下屬的要求特別嚴格,正是欣賞他的表現(xiàn),是希望通過批評使他得到更大的提高。但并不是每個領(lǐng)導都可以考慮得很周全,有可能采取的批評方式讓下屬感覺到不舒服。因此作為下屬,應當具有起碼的組織觀念,不要用消極、扭曲的思維認為領(lǐng)導是故意跟自己過不去。而只要上級的出發(fā)點是好的,是為了避免不良影響或以免造成更大的損失,或是為了幫助你、挽救你,哪怕是態(tài)度生硬一些,言辭過激一些,方式欠妥一些,也要給予理解和體諒。否則,如果產(chǎn)生抵觸情緒,不但不利于錯誤的改正,還會影響與上級的正常工作關(guān)系和感情,更有損于自己在同事心目中的形象。所以,一名合格的員工即使當時沒能領(lǐng)會到領(lǐng)導的良苦用心,也要學會壓制自己的情緒化沖動,理智地看待是非。
忌諱之二:解釋推卸
吳敏在北京一家外企上班,由于住的離單位較遠,上班的第二天,她就遲到了。當吳敏將因為堵車而遲到的情況向經(jīng)理說明后,經(jīng)理批評道:“北京堵車也不是一天兩天了,你不知道早起十分鐘么?”吳敏原本想要解釋說自己本來上下班就比別人花的時間多,如果每天再早起十分鐘就更加辛苦了,但想想同事中還有住得更遠的,也能按時上班,因此沒有再多說,而是立即認錯,每天早起十五分鐘,再也沒有遲到過。不久后,經(jīng)理也間接了解到吳敏和其他幾個家遠同事的情況,于是主動提出他們可以彈性安排工作,在上班時間上給予他們很大的寬容。
點評:試圖強調(diào)客觀原因或是推卸責任是人的本能選擇。但是,解釋往往會被看成是尋找借口和否認錯誤,是最為愚蠢的做法。如果是其中確實存在著一定的誤會,或是領(lǐng)導對你的批評有些過頭,也不要立即解釋,隨著時間的推移,是非曲折終會澄清,每個人該承擔怎樣的責任,都會有公正的結(jié)論。相反,一開始就急于為自己辯白、解脫,結(jié)果只會是越描越黑。因此,受到批評時,不要有輕率的答復和快速的激烈防御反應。在吃驚之后保持沉默,無論發(fā)生什么事情都首先學會去理解,并理性地去思考解決問題。
忌諱之三:默不作聲
這天下午,我和很多同事都聽到隔壁辦公室里老板在責備會計小王,我們猜想可能是因為她做的財務報表沒有令老板滿意。后來,老板的聲音愈來愈大,語言也變得粗暴起來,讓我們覺得已經(jīng)有些過分了,但令人驚訝的是,小王居然只是低著頭,一言不發(fā)。見小王不說話,老板更是滔滔不絕地責罵起來,憤怒的情緒溢于言表,場面非常緊張、尷尬,最后還是經(jīng)理趕緊進去打圓場,才使老板的不愉快有所緩解,而小王出來后很快委屈地哭了。
點評:許多沒有經(jīng)驗的員工在被領(lǐng)導批評時,往往不知應該采取什么態(tài)度,事實上他們愿意接受責備,卻又不知如何表示才好,于是只好沉默不語。而領(lǐng)導卻不這樣認為,見到下屬對自己的批評毫無反應,他們通常會認為其是對自己的批評心有不服或是毫不在意,因此會更加憤怒。實際上,很少有人把罵人當樂趣,領(lǐng)導在責罵下屬時往往只是需要對方諸如“確實是我的錯”“下次一定改正”等簡短的回話,就會相信他是在真正接受自己的批評。
辦法之一:積極認錯,感謝批評
高晗畢業(yè)后留在學校的教研室當了助理,主要是幫助教授們安排活動、整理課件講義。由于年輕缺乏經(jīng)驗,并且玩心很重,高晗在工作中經(jīng)常會出些不大不小的差錯。但是,高晗卻從來沒有被領(lǐng)導非常嚴厲地責罵過,因為他每次總是在領(lǐng)導剛要發(fā)火時,就立即嬉皮笑臉地承認錯誤,讓領(lǐng)導發(fā)不出火來。并且高晗反應比較機敏,領(lǐng)導只要說上幾句他就能夠知道領(lǐng)導生氣的根源在哪里,認錯也很能抓住重點,并且還會在領(lǐng)導情緒緩和下來后,不失時機地感謝領(lǐng)導的批評,領(lǐng)導的心情自然也變得好起來。
點評:嬉皮笑臉或許并不一定能博得所有人的原諒,但對于職場新人來說,適時地賣乖也不失為一個應對批評的辦法。畢竟領(lǐng)導也曾年輕過、犯過錯,不會對年輕人特別苛刻,批評也主要是以幫助為主。如果生氣的領(lǐng)導看到你先知先覺地主動承認錯誤,往往氣會消了一大半,并且會覺得你是個可造之材,起碼在他的眼里你是知錯想改的人,這樣他在開口批評你時就會留有三分余地。以一種積極的態(tài)度去承認錯誤,讓領(lǐng)導知道你只是偶爾犯點小毛病,并不是有意跟他對著干或是不知好歹,會比較容易獲得領(lǐng)導的諒解。
辦法之二:仔細傾聽,大膽表達
董明在與一個重要客戶的談判中,由于過早地給對方開出了底價,致使后續(xù)的談判陷入了僵局,為此經(jīng)理嚴肅地批評了他。其實,在董明心里,認為談判雖然有技巧,但真誠也很重要,太多的討價還價并不一定對雙方有利。但是,畢竟自己的看法可能還有很多幼稚的成分,并且現(xiàn)在的談判確實舉步維艱。所以,面對經(jīng)理的批評,董明都虛心地接受著,解釋自己的想法時也盡量保持著低聲調(diào),并采用一種請教的語氣,以表現(xiàn)出對上司的尊重。在領(lǐng)導對董明的初衷表示理解的時候,董明又很快開始討教善后的對策和今后的談判方法,誠懇地請求上司給予指導。就這樣,董明一方面吸收上司所傳授的技巧,一方面繼續(xù)保持自己的坦誠爽快,最終談下了這筆生意。
點評:遭到批評時,要從內(nèi)心里接受這個問題。面對上司的批評,作為下屬的明智做法是要耐著性子聽完上司對你所發(fā)泄的不滿,不要打斷對方的話,也不要防御自己,試著想象面前有一個大籃子,里面裝著對方對你的全部批評,提著那個籃子決定自己應該如何解決這些問題,并咨詢他對你工作改進的建議。領(lǐng)導在批評下屬時,并不是將他作為敵人,更是希望給他提供一個學習的機會。如果下屬覺得自己沒做錯,也應該把這種批評當做是一種忠告,如果覺得自己做錯了,就更要發(fā)現(xiàn)不足,在認錯中提升自己。傾聽之后是發(fā)問,具體地提出問題能夠幫助你理解對方的批評。要通過簡單、明確的問題盡快地找出爭論的焦點,不要用繁瑣、難以理解的話語妨礙溝通。
辦法之三:力戒消沉,適時反饋
對下屬而言,沒有比在公司宴會或聚會場合被上司批評更難受的事了。阿濤就遇到了這樣的尷尬。公司年會上,老板說完祝酒詞,大家紛紛舉杯慶祝。共飲過后,按照慣例是一巡一巡的敬酒。阿濤端起酒杯去敬自己的頂頭上司。上司此時已經(jīng)有些醉意,見到阿濤過來,很直白地說:“阿濤啊,你最近業(yè)績出不來,交待你的事也沒一件辦得特別順利的,真不知道你一天天在忙什么?!币宦犨@話,阿濤頓時傻了眼,他自認為平時工作很努力,這次恭恭敬敬地來敬酒本來是想請上司多提攜,結(jié)果被當著一桌同事的面毫不留情地數(shù)落,心里非常不是滋味。同事們看他一個大小伙子都快掉下眼淚的樣子,紛紛勸上司說:“今天喝酒不談工作。”上司也就順勢不談了。酒醒過后,上司也沒有再找阿濤提起工作的事,但阿濤心里消沉極了,工作狀態(tài)變得萎靡不振起來。
點評:有些時候上司對某個下屬的工作不是很滿意,但平時往往因為心腸軟或怕被人認為苛刻而不會直接說出來。而在喝了酒之后,就容易說出一些令下屬難堪的話語。此時,員工作為被批評的對象,雖然傷心,但必須更加認識到保持理智的重要性,切不可以盲目消極,反而應該警惕認真起來。如果你自認為工作非常努力,卻不見成效,那么此時正需要得到來自經(jīng)驗豐富的上司的嚴厲指正。因此,你首先應當慶幸自己能夠聽到上司的真心話,而后要自信地接受上司的批評,因為你的態(tài)度是認真的,只是還在找尋方法。所以,把上司的批評當成一種學習、溝通的機會,借此找出問題所在,才能讓批評成為自己進步的籌碼。