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立足崗位改進(jìn)作風(fēng) 切實(shí)提高工作水平

2013-01-26 10:28龔林波
中國(guó)石化 2013年1期
關(guān)鍵詞:身體力行工作作風(fēng)秘書

□龔林波

學(xué)習(xí)十八大精神,重在貫徹落實(shí)。筆者結(jié)合秘書工作崗位,就立足崗位改進(jìn)作風(fēng),提高工作水平做一初步探討。

始終如一堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求

秘書職位重要,責(zé)任重大。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,不是領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)代表領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有權(quán)力卻在權(quán)力邊緣,工作對(duì)象很多時(shí)候都是部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),既要發(fā)揮好橋梁和紐帶作用,更要時(shí)刻起到“協(xié)調(diào)員”和“服務(wù)員”的作用。其次是秘書工作內(nèi)容大多涉及影響全局性的工作,處理不當(dāng)、后果嚴(yán)重。很多時(shí)候處理急事、急文,稍有懈怠就會(huì)誤事。

做好秘書工作,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求是基礎(chǔ)。首先自我定位標(biāo)準(zhǔn)要高。秘書不能僅僅限于事務(wù),應(yīng)當(dāng)好參謀助手,抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、基層關(guān)心、輿論關(guān)切的問(wèn)題,早研究、早準(zhǔn)備、早建議,有真知灼見,多出好主意、多提良策良方,及時(shí)提醒可能的風(fēng)險(xiǎn),真正發(fā)揮智囊謀士作用。其次要嚴(yán)于律己,嚴(yán)格按政策、程序辦事,在是非面前不彷徨,在原則面前不搖擺,敢于協(xié)調(diào)、善于協(xié)調(diào),理順關(guān)系、化解矛盾,消除阻力、促進(jìn)工作落實(shí)。再次要勤奮工作,謹(jǐn)慎處事。勤奮工作,勤于動(dòng)腦,勤于動(dòng)手,勤于動(dòng)筆,做好日常安排、公文處理等事務(wù)工作。作風(fēng)上做到“慎、謙、真”,慎言行,講話有度、行為有節(jié);謙處世,平等待人、不卑不亢;保真我,心有所畏、行有所止。

千方百計(jì)提升工作水平

首先要多問(wèn)多思。秘書有一個(gè)便利之處,就是只要問(wèn)總會(huì)有答案。所以我們要勤于發(fā)問(wèn)、善于發(fā)問(wèn),提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力。通過(guò)不斷提問(wèn),增強(qiáng)對(duì)實(shí)際情況的了解和把握,給領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息。同時(shí)要勤于思考、善于總結(jié),在掌握基本情況的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)一般性規(guī)律,把握問(wèn)題的關(guān)鍵。

其次要實(shí)事求是。認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì),把握事物的規(guī)律,更重要的是要遵循和運(yùn)用規(guī)律,解決實(shí)際問(wèn)題。具體到本職崗位,一是要從深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖中提高統(tǒng)攬全局、把握大勢(shì)的能力,開拓自身眼界、培養(yǎng)戰(zhàn)略思維,做到“心中有數(shù)”,既不“小題大做”,又不“大題小做”。二是要從日常溝通服務(wù)中鍛煉組織協(xié)調(diào)能力,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和溝通技巧,注重隨機(jī)應(yīng)變,學(xué)會(huì)換位思考,既保證銜接順暢,又不以勢(shì)壓人。三是要從督查催辦中掌握解決實(shí)際問(wèn)題的辦法,既不折不扣堅(jiān)決執(zhí)行,又學(xué)會(huì)順勢(shì)而為、應(yīng)勢(shì)而變,提升想干事干成事的能力。

身體力行改進(jìn)作風(fēng)

新一屆黨中央領(lǐng)導(dǎo)集體務(wù)實(shí)、親民,在改進(jìn)工作作風(fēng)、聯(lián)系群眾上出臺(tái)了八項(xiàng)規(guī)定。為此,作為秘書,首要任務(wù)是身體力行,改進(jìn)工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定,規(guī)定不允許的堅(jiān)決不為,絕不給領(lǐng)導(dǎo)抹黑。要嚴(yán)格把關(guān),從源頭上保證領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、會(huì)議安排等活動(dòng)符合中央規(guī)定,確保領(lǐng)導(dǎo)按中央要求帶頭執(zhí)行。同時(shí),結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步提出細(xì)化、深化、優(yōu)化工作標(biāo)準(zhǔn)建議,建立管理規(guī)范,切實(shí)把改進(jìn)作風(fēng)工作落到實(shí)處。

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