【摘 要】 當(dāng)今世界企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)全面集成的代表。信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)治理注入了新的動(dòng)力，隨著商品化會(huì)計(jì)核算軟件的不斷發(fā)展和成熟，財(cái)務(wù)管理的職能也隨之不斷加強(qiáng)。本文就ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行了分析，同時(shí)提出了相關(guān)發(fā)展模式，提高效率和效益，從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù) 管理 企業(yè)

在我國(guó)，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于財(cái)務(wù)系統(tǒng)最早是從相對(duì)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算開始的。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速變化發(fā)展，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表信息的精確性和有效性的需求也越發(fā)增高。企業(yè)的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境和內(nèi)部管理模式不斷變化，使企業(yè)面臨著更多的管理層面的需求，對(duì)財(cái)務(wù)管理角度的ERP來說，應(yīng)用ERP的價(jià)值就在于通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)的計(jì)劃和控制等功能，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是結(jié)合企業(yè)的流程優(yōu)化，有效地配置各項(xiàng)資源的重要手段。因此，在海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面前，ERP的存在和發(fā)展，讓現(xiàn)今的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化更具深遠(yuǎn)意義。

1. ERP財(cái)務(wù)管理模式存在的問題分析

1.1企業(yè)對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)的總體投入不足。ERP作為一種利用信息技術(shù)全面整合企業(yè)內(nèi)外資源的管理模式，無論是在中國(guó)，還是在全世界都掀起了一場(chǎng)關(guān)于管理思想和管理技術(shù)的革命。ERP的投入是一個(gè)系統(tǒng)工程，ERP的投入和產(chǎn)出與其他固定資產(chǎn)設(shè)備的投入和產(chǎn)出比較，并不那么直觀，實(shí)施ERP系統(tǒng)不僅僅是購(gòu)買一套軟件，因?yàn)镋RP系統(tǒng)它是建立在先進(jìn)的管理思想和管理理念基礎(chǔ)之上的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。每年應(yīng)有需要投入巨大的人力、資金、物力投入，才能保證系統(tǒng)健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。往往有些企業(yè)在準(zhǔn)備啟用ERP系統(tǒng)之前，缺乏科學(xué)的投資決策分析，對(duì)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)需要的總體投入估計(jì)認(rèn)識(shí)不足。

1.2財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的作用認(rèn)識(shí)不清。在財(cái)務(wù)管理日趨細(xì)化、企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求日漸提升的今天，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今的激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)。ERP系統(tǒng)是建立在先進(jìn)的管理思想之上的，能有效地組織、計(jì)劃和實(shí)施企業(yè)的人、財(cái)、物等管理資源信息系統(tǒng)。ERP作為一種利用信息技術(shù)全面整合企業(yè)內(nèi)外資源的管理模式，無論是在中國(guó)，還是在全世界都掀起了一場(chǎng)關(guān)于管理思想和管理技術(shù)的革命，日益受到生產(chǎn)企業(yè)的關(guān)注。因此，ERP系統(tǒng)被賦予了實(shí)現(xiàn)中國(guó)企業(yè)信息化的重任。因而，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一直是企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。隨著企業(yè)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境和內(nèi)部管理模式的不斷變化，國(guó)內(nèi)外對(duì)財(cái)務(wù)管理功能提出了更高的要求。雖然很多企業(yè)都知道ERP系統(tǒng)很先進(jìn)，可當(dāng)問及企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)用ERP系統(tǒng)到底好在哪，往往不清楚。

1.3人機(jī)應(yīng)用欠缺靈活性。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)。同傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在著諸多差異。能及時(shí)查詢和匯總子公司或分公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息；縮短了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的生成時(shí)間，內(nèi)部報(bào)表和分析報(bào)告形式更加多樣化了；提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性，目前企業(yè)在ERP的應(yīng)用上，多數(shù)走“量身定制”這一模式，即根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況選用各種模塊，因此目前來看，ERP系統(tǒng)的開發(fā)研究與企業(yè)管理的實(shí)際要求還存在著差距。由于ERP系統(tǒng)本身所具有的高度集成性，所以在人機(jī)應(yīng)用方面表現(xiàn)出較多的不靈活性。就整體而言，我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用ERP上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢(shì)。各個(gè)企業(yè)差距較大，能夠真正成功地全面實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多，

2. 提升ERP財(cái)務(wù)管理水平策略分析

2.1發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃和控制作用。財(cái)務(wù)管理具有計(jì)劃作用、控制作用、監(jiān)督作用和資本運(yùn)營(yíng)作用。過去的會(huì)計(jì)僅僅面向歷史，起著記錄的作用，反映企業(yè)所走過的道路。財(cái)務(wù)管理是從價(jià)值方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行的管理工作，例如對(duì)資金、成本、 利潤(rùn)等方面的管理，這些管理是以貨幣形式反映了價(jià)值的形成、實(shí)現(xiàn)和分配過程。雖然也試圖通過成本核算對(duì)生產(chǎn)管理的加以控制，然而多數(shù)企業(yè)做不到。隨著計(jì)算機(jī)的 普及和應(yīng)用，ERP得以廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)人員已更多地投入到管理工作之中。企業(yè)有了ERP系統(tǒng)就可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。財(cái)務(wù)管理人員掌握著企業(yè)大部分的信息，約占企業(yè)信息總量的70%，ERP系統(tǒng)要求庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確性達(dá)到95%以上。由于庫(kù)存記錄是準(zhǔn)確的，根據(jù)庫(kù)存數(shù)記錄和預(yù)先規(guī)定的成本數(shù)據(jù)，核算庫(kù)存價(jià)值則是非常容易的事。這些信息直接支持著企業(yè)高層的決策需求，因此，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為企業(yè)的核心系統(tǒng)，在其功能的擴(kuò)展和維護(hù)中，只有財(cái)務(wù)人員才能起到主導(dǎo)作用，這是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員無法替代的。在成功地運(yùn)行ERP的企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理人員都會(huì)感到他們的工作效率提高了，他們很容易獲得生產(chǎn)方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。因此，ERP系統(tǒng)需要有好的物料控制作為基礎(chǔ)。這對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作自然大有好處。

2.2吸收并內(nèi)嵌先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐?，F(xiàn)代企業(yè)需要現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理。企業(yè)的現(xiàn)代化就是通過采用先進(jìn)的技術(shù)手段和科學(xué)的管理方法，把企業(yè)建立在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)上，使企業(yè)各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)達(dá)到先進(jìn)的水平。通過學(xué)習(xí)，改善企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，例如，企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋可以通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)來支持，不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成，加快了期末關(guān)封帳的速度，支持憑證的集中式審核，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制，使得財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。

2.3優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，具有正面的積極作用，信息處理及時(shí)、集成度高，減少了重復(fù)錄入的工作量。ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)主要職能由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾恚沟秘?cái)務(wù)管理人員更多的參與管理，對(duì)匯集到財(cái)務(wù)中樞的信息進(jìn)行分析，反饋，處理。同時(shí)，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊，生成總賬，明細(xì)賬，會(huì)計(jì)報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)。ERP熱近幾年持續(xù)升溫，目前ERP應(yīng)用已經(jīng)走過了技術(shù)驅(qū)動(dòng)的階段，提升到了企業(yè)的管理角度，因此，企業(yè)在選擇實(shí)施ERP的同時(shí)，實(shí)際上面臨著管理架構(gòu)的重組、業(yè)務(wù)流程改造等一系列的問題，大部分ERP項(xiàng)目構(gòu)架的改變是革命性的，它很大程度上改變了一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化和工作環(huán)境。企業(yè)應(yīng)在實(shí)施ERP的過程中，有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。

2.4強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制。ERP系統(tǒng)在運(yùn)行中需要大量的財(cái)務(wù)信息，所以在運(yùn)行ERP之前，必須做好有關(guān)方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作，促使財(cái)務(wù)人員制定相關(guān)的制度，提供所有的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)資料，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件。通過ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用為整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了便利，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平，信息溝通更加合理，實(shí)施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高，面對(duì)這樣的變化，便可以很輕松地進(jìn)行銜接，預(yù)算規(guī)劃更為精確，控制更為落實(shí)，也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析、更多的是體現(xiàn)員工的意識(shí)理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式。ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體。這種系統(tǒng)整合，及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測(cè)；

結(jié)束語

總之，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的任務(wù)也日益增加，如果不進(jìn)行企業(yè)的ERP管理勢(shì)必影響企業(yè)的發(fā)展。ERP系統(tǒng)的引入，給企業(yè)的管理方式、管理思想帶來了新的變革。作為企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理，必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況不斷對(duì)自身進(jìn)行調(diào)整，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

（作者單位：黑龍江省科學(xué)院）