摘 要：本文以廣州民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院的電子商務(wù)實(shí)訓(xùn)基地日常管理系統(tǒng)為例，闡述了設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程。該系統(tǒng)基于C/S架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了用戶(hù)管理、學(xué)生考勤、設(shè)備維護(hù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印等功能，從而實(shí)現(xiàn)了實(shí)訓(xùn)室日常管理工作的信息化。

關(guān)鍵詞：實(shí)訓(xùn)室；日常管理；信息化

一、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景

廣州民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子商務(wù)實(shí)訓(xùn)基地包括：電子商務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)室、電子商務(wù)創(chuàng)業(yè)實(shí)訓(xùn)室和電子商務(wù)呼叫中心。三個(gè)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備使用及維護(hù)記錄、學(xué)生到勤、課程安排、安全衛(wèi)生和管理人員值班等情況都需要詳細(xì)的記錄，最終生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表以備學(xué)校檢查。開(kāi)發(fā)使用“電子商務(wù)實(shí)訓(xùn)基地日常管理系統(tǒng)”不但能將繁多的紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)換為便于保管和查找的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄，還能提高辦公效率，減輕管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

二、開(kāi)發(fā)工具

系統(tǒng)采用C/S架構(gòu)，使用Delphi和MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)。

三、需求分析

一方面，學(xué)生上課時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)遲到、曠課、不愛(ài)護(hù)設(shè)備、不注意衛(wèi)生等不良行為。另一方面，管理人員對(duì)設(shè)備使用和維護(hù)需做大量的記錄。

四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

（1）實(shí)現(xiàn)用戶(hù)的多級(jí)管理。系統(tǒng)設(shè)定用戶(hù)角色有：系統(tǒng)管理員、實(shí)訓(xùn)室管理員和上課教師。不同角色分配不同的功能，登錄后根據(jù)功能顯示菜單。以下介紹不同角色的主要職責(zé)：①系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)保障系統(tǒng)正常運(yùn)行，及時(shí)做好數(shù)據(jù)的備份，幫助解決實(shí)訓(xùn)室管理員和上課教師在使用系統(tǒng)中遇到的問(wèn)題；② 實(shí)訓(xùn)室管理員：負(fù)責(zé)記錄實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的使用和安全衛(wèi)生情況；③上課教師：對(duì)學(xué)生做好考勤工作。（2）幫助教師及時(shí)掌握當(dāng)前課程到勤情況。（3）將以往大量的紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)庫(kù)記錄，并根據(jù)需求制作報(bào)表。（4）為學(xué)生分配計(jì)算機(jī)。學(xué)生端程序?qū)⒂?jì)算機(jī)的物理網(wǎng)卡地址發(fā)給管理端程序，由此判斷是否對(duì)號(hào)入座，這樣方便上課教師及時(shí)了解學(xué)生的出勤情況，并督促學(xué)生愛(ài)護(hù)設(shè)備和維護(hù)好日常衛(wèi)生。

五、系統(tǒng)流程圖

六、系統(tǒng)主要功能模塊的作用

1. 用戶(hù)信息：管理員對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)行增、刪、改等工作。給不同用戶(hù)分配相應(yīng)功能，用戶(hù)登錄后依所分配的功能顯示菜單，從而減少誤操作。

2. 班級(jí)查詢(xún)：根據(jù)實(shí)訓(xùn)室計(jì)算機(jī)分布顯示出點(diǎn)錄狀態(tài)。系統(tǒng)設(shè)定了7種狀態(tài)：空閑、已點(diǎn)錄、未點(diǎn)錄、故障、請(qǐng)假、遲到和曠課，不同狀態(tài)用不同的顏色。同時(shí)給實(shí)訓(xùn)室每臺(tái)計(jì)算機(jī)編號(hào)，點(diǎn)擊編號(hào)就會(huì)顯示出對(duì)應(yīng)分配在該計(jì)算機(jī)的學(xué)生學(xué)號(hào)，這樣方便了解學(xué)生的出勤。

以下是對(duì)不同狀態(tài)的解釋?zhuān)海?）空閑：該計(jì)算機(jī)正常但沒(méi)有投入使用，未分配學(xué)生到該計(jì)算機(jī)；（2）已點(diǎn)錄：分配到該計(jì)算機(jī)的學(xué)生已進(jìn)行點(diǎn)錄；（3）未點(diǎn)錄：分配到該計(jì)算機(jī)的學(xué)生暫未進(jìn)行點(diǎn)錄；（4）故障：該計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，正待維修中；（5）請(qǐng)假：分配到該計(jì)算機(jī)的學(xué)生已向上課教師請(qǐng)假；（6）遲到：分配到該計(jì)算機(jī)的學(xué)生未按時(shí)點(diǎn)錄，系統(tǒng)設(shè)定遲于上課時(shí)間5分鐘后點(diǎn)錄為遲到；（7）曠課：當(dāng)前課時(shí)結(jié)束，系統(tǒng)判斷未點(diǎn)錄學(xué)生為曠課。

3. 學(xué)生查詢(xún)：輸入課時(shí)和學(xué)號(hào)查詢(xún)點(diǎn)錄情況。

4. 教師考勤：上課教師根據(jù)情況設(shè)置某個(gè)課時(shí)學(xué)生的出勤情況。

5. 維護(hù)記錄：管理員在此模塊上增、刪、改所管轄實(shí)訓(xùn)室的維護(hù)記錄。

6. 狀態(tài)修改：管理員根據(jù)設(shè)備情況設(shè)置狀態(tài)。包括空閑、故障、使用中。

7. 使用統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)實(shí)訓(xùn)室使用情況，以便報(bào)備教務(wù)處和人事處計(jì)算工作量。

8. 考勤統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)某個(gè)班級(jí)所有學(xué)生的出勤情況。

七、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)功能需求分析可知，數(shù)據(jù)庫(kù)需要存儲(chǔ)的信息主要包括：用戶(hù)信息、學(xué)生考勤信息和設(shè)備維護(hù)信息。

1. 用戶(hù)信息表包含字段：login（登錄名，主鍵）；password（密碼）；name（姓名）；phone（手機(jī)）；js（角色）；fyh（父用戶(hù)）；gx（管轄實(shí)訓(xùn)室）。

2. 學(xué)生考勤表包含字段：bh（編號(hào)，主鍵，自動(dòng)遞增）；xh（學(xué)生學(xué)號(hào)）；mac（計(jì)算機(jī)網(wǎng)卡地址）；rq（點(diǎn)錄日期）；ksh（第幾節(jié)課）；zt（考勤狀態(tài)）。

3. 設(shè)備維護(hù)表包含字段：whh（維護(hù)號(hào)，主鍵，自動(dòng)遞增）；rq（維護(hù)日期）；dd（實(shí)訓(xùn)室）；qk（維護(hù)情況）；jqh（設(shè)備編號(hào)）。

八、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)提高了工作效率，有效實(shí)現(xiàn)了用戶(hù)管理、學(xué)生考勤、設(shè)備維護(hù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印等功能，從而提升實(shí)訓(xùn)室的日常管理水平，值得推廣到同類(lèi)型實(shí)訓(xùn)基地的日常管理中去。

（作者單位：廣州民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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[2]肖春麗.“實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理系統(tǒng)”的開(kāi)發(fā)[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào).2011，（2）.

責(zé)任編輯 朱守鋰