摘要：農(nóng)業(yè)科技檔案是指導(dǎo)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，保持農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究的一種特殊的和不可再生的寶貴信息資源，做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，對(duì)于新形勢(shì)下搞好農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息資源開(kāi)發(fā)利用，促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新和農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，具有重要意義。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案管理；關(guān)鍵；前提；基礎(chǔ)

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1674-0432（2012）-09-0024-1

1 做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性

檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，古人所謂“觀今宜鑒古”、“溫故而知新”的名言，就包括了檔案的重要性。農(nóng)業(yè)科技檔案更是如此，它是農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中形成的信息資源，它具有顯著地特點(diǎn)——實(shí)踐性，它來(lái)源于生產(chǎn)第一線的生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)，是農(nóng)業(yè)科技工作者的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶，它是反映農(nóng)業(yè)科技動(dòng)態(tài)和發(fā)展規(guī)律，指導(dǎo)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，保持農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究的連續(xù)性、系統(tǒng)性、可靠性和準(zhǔn)確性方面有著舉足輕重的作用，它是一種特殊的和不可再生的寶貴信息資源。因此，做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，對(duì)于新形勢(shì)下搞好農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息資源開(kāi)發(fā)利用，以及促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新和農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，具有重要意義和深遠(yuǎn)的影響。

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的真實(shí)寫(xiě)照，它記載和反映了科研活動(dòng)的全部過(guò)程和具體成果，是儲(chǔ)備科技信息和科技知識(shí)的主要載體，是一項(xiàng)重要的信息資源和知識(shí)寶庫(kù).因此，科技檔案管理人員應(yīng)把科技檔案開(kāi)發(fā)作為主要工作，使科技信息資源得到更好利用，并為社會(huì)創(chuàng)造出更大的社會(huì)財(cái)富?？梢哉f(shuō)，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作對(duì)于我國(guó)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化管理制度的健康發(fā)展，適應(yīng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的新形勢(shì)，指導(dǎo)農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作等方面，有著舉足輕重的作用。本文作者就自己實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，促進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣，加以論述和總結(jié)。

2 新形勢(shì)下如何做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作

2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的關(guān)鍵

從1994年國(guó)務(wù)院召開(kāi)第一次全國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案工作會(huì)議開(kāi)始，到而后頒布的《農(nóng)牧漁業(yè)科學(xué)檔案管理辦法》，農(nóng)業(yè)科技檔案管理被提到了議事日程。但是，目前，很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性開(kāi)始淡化，認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)。對(duì)此，單位領(lǐng)導(dǎo)要高度關(guān)注，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，要加大對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度，給予充足的經(jīng)費(fèi)確保實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。同時(shí)要發(fā)動(dòng)科技人員將散落在各自手中的農(nóng)業(yè)技術(shù)資料集中起來(lái)，建立收集考核制度，抽調(diào)專(zhuān)人進(jìn)行分類(lèi)整理、組卷、歸檔，為農(nóng)業(yè)科技檔案管理和利用打好基礎(chǔ)，逐步形成管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍。

2.2 提高科技檔案管理工作人員思想意識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好檔案工作的前提

農(nóng)業(yè)科技檔案工作是一項(xiàng)具體而又繁瑣的技術(shù)性工作，隨著單位發(fā)展壯大，新檔案人員不斷進(jìn)入，檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊，往往形成檔案整理不規(guī)范。如何能夠更好的利用檔案，服務(wù)于農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，要求檔案管理人員具備較高的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)水平就顯得尤為重要。通過(guò)科技檔案管理人員把形成的檔案分類(lèi)組卷，把相關(guān)的信息加以整理，增強(qiáng)檔案管理和利用的效率，發(fā)揮檔案作為財(cái)富的作用，檔案管理人員就必須做到以下兩點(diǎn)。

首先檔案工作人員要對(duì)檔案管理工作高度重視，在工作中要有高度的工作責(zé)任感，要樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想，要具備四種精神，做到二個(gè)堅(jiān)持。即實(shí)事求是認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神、樂(lè)于奉獻(xiàn)不為名利的精神、忠于職守腳踏實(shí)地的精神、兢兢業(yè)業(yè)精益求精的精神。堅(jiān)持規(guī)章制度做好檔案室的日常管理工作；堅(jiān)持滿(mǎn)腔熱情有的放矢，為廣大科技人員做好服務(wù)工作。

再有作為一名農(nóng)業(yè)科技檔案工作者，不但要具有一定的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和農(nóng)業(yè)技術(shù)知識(shí)，而且還要具有較強(qiáng)的綜合分析能力和語(yǔ)言表達(dá)書(shū)寫(xiě)能力。這就要求檔案管理人員平時(shí)要勤奮學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的知識(shí)領(lǐng)域，多積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)。

2.3 廣大科技人員的檔案意識(shí)和支持，是做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的基礎(chǔ)

農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理工作是檔案工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)，由于農(nóng)業(yè)科技檔案形成的特點(diǎn)，大部分材料都分散在科技人員自己手中，所以說(shuō)，農(nóng)業(yè)科技檔案來(lái)源于廣大農(nóng)業(yè)科技工作者，他們?cè)诙嗄甑霓r(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐中，在農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣工作中，堅(jiān)持實(shí)事求是，以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對(duì)待每一個(gè)調(diào)查數(shù)據(jù)，不斷強(qiáng)化科技檔案意識(shí)，支持農(nóng)業(yè)科技檔案工作，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)條件。

3 優(yōu)化服務(wù)，發(fā)揮農(nóng)村檔案工作管理作用

各級(jí)檔案部門(mén)要牢固樹(shù)立為“三農(nóng)”服務(wù)的思想，牢牢把握農(nóng)業(yè)和農(nóng)村改革方向，緊扣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)系農(nóng)民群眾切身利益的問(wèn)題，找準(zhǔn)為“三農(nóng)”服務(wù)的切入點(diǎn)，理清工作思路，突出工作重點(diǎn)，落實(shí)為農(nóng)民服務(wù)的各項(xiàng)措施，緊緊圍繞農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略性調(diào)整、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、基層民主政權(quán)建設(shè)以及農(nóng)民群眾最關(guān)心的問(wèn)題創(chuàng)新服務(wù)方式，扎扎實(shí)實(shí)做好農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。

作者簡(jiǎn)介：王志梅（1967-），女，吉林伊通人，吉林省伊通滿(mǎn)族自治縣園藝蔬菜特產(chǎn)服務(wù)站檔案管理員，從事檔案管理工作。