此論文為2012年黑龍江省教育廳人文社科面上項目《大型煤炭企業(yè)動態(tài)核心能力發(fā)展提升路徑研究》的階段性成果,作者為該項目主要成員
[摘 要]本文針對煤炭企業(yè)科技人才流失現(xiàn)象,在激勵機制基礎(chǔ)理論的基礎(chǔ)上,分析煤炭企業(yè)對科技人才的管理中影響激勵機制實施的因素,從而提出優(yōu)化的激勵機制對策,并在此基礎(chǔ)上提出調(diào)整好煤炭企業(yè)管理中的六種關(guān)系,使激勵機制在煤炭企業(yè)管理中發(fā)揮最大的促進作用。
[關(guān)鍵詞]激勵機制 煤炭企業(yè) 優(yōu)化
近些年來,煤礦企業(yè)科技人才嚴重缺乏,煤礦對口專業(yè)的高校畢業(yè)生到煤礦就業(yè)的人數(shù)已越來越少,同時煤炭企業(yè)內(nèi)部科技人才流失也比較嚴重。主要原因之一便是煤炭企業(yè)對技術(shù)人員的激勵不到位。本文主要依據(jù)激勵理論和激勵模型,對煤礦企業(yè)科技人員的激勵因素進行的調(diào)查和分析。通過發(fā)揮激勵機制的作用,加強制度創(chuàng)新和文化建設(shè)提升軟實力,從而更好的吸引和留住科技人才,進而實現(xiàn)煤炭企業(yè)的持續(xù)競爭力。
一、企業(yè)管理中激勵機制的理論基礎(chǔ)
企業(yè)管理中的激勵,主要指通過一定的物質(zhì)或精神手段激發(fā)員工的工作動機,加強個體行為的內(nèi)部動力,鼓勵個體共同有序地朝著期望的目標邁進。通俗地說,即調(diào)動員工的積極性。激勵表現(xiàn)為個體行為的自動力和發(fā)揮人們潛力的功能。
1.企業(yè)管理中激勵機制的表現(xiàn)及目的
哈佛大學(xué)威廉·詹姆教授在研究中總結(jié)出工作效率的高低是人們能力與激勵兩大因素的函數(shù)這一規(guī)律。從強制性硬管理到激勵性軟管理,是當(dāng)今社會管理發(fā)展的必然趨勢,是管理的一大飛躍。激勵就是在尊重員工主體性的基礎(chǔ)上,通過多種外部誘因滿足他們的正當(dāng)需要,從而激活內(nèi)驅(qū)力并導(dǎo)向和維系積極行為的過程。借鑒馬斯洛需求層次理論,歸納企業(yè)員工的需要特點,主要體現(xiàn)在物質(zhì)需要、歸屬需要、成就需要、權(quán)力需要和發(fā)展需要等方面。而利益是引發(fā)行為的根本動因,人們對物質(zhì)利益的正當(dāng)需求是最一般、最基本的心理特征和行為準則。基于這樣的認識,企業(yè)必須從滿足員工正當(dāng)權(quán)益出發(fā),以激活內(nèi)驅(qū)力為指導(dǎo)思想來構(gòu)建企業(yè)的激勵機制。
客觀、公正的績效評價能起到激勵員工的目的,從而創(chuàng)造出高的績效水平。企業(yè)構(gòu)建良好地激勵機制,能有效地調(diào)動員工的積極性,從而實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)定目標。而有效的激勵還必須以科學(xué)的評價體系為保證,因此,建立科學(xué)的評價體系是激勵有效性的保障。
2.企業(yè)管理人員激勵模型
考慮企業(yè)員工的各類需要,結(jié)合美國組織行為學(xué)家迪爾(W.Dill)1981年提出的以效價(value)-手段(instrumentality)-期望(expectancy)理論(簡稱VIE理論)為基礎(chǔ)的綜合激勵模型,將企業(yè)員工的總激勵力公式設(shè)計為M=M1+M2。
企業(yè)員工的總激勵(M)被看作是內(nèi)在激勵(M1)和外在激勵(M2)之和。其中,M1= M11+M12內(nèi)在激勵M1又可分為由任務(wù)活動本身所激發(fā)的過程導(dǎo)向激勵(簡稱過程激勵M11)與由任務(wù)完成時的成就所激發(fā)的結(jié)果導(dǎo)致激勵(簡稱結(jié)果激勵M12)兩部分。由于完善的激勵機制不僅包含激勵因子,還應(yīng)包含約束條件,將外在激勵分為由激勵因子構(gòu)成的正激勵(M21)和由約束條件構(gòu)成的負激勵(M22),因此,企業(yè)員工的總激勵又可以表示為:M=(M11+M12)+(M21+M22)
具體而言,對企業(yè)員工的正激勵包括報酬激勵、環(huán)境激勵、壓力激勵、能力激勵、目標激勵、權(quán)力激勵、競爭激勵等。約束的目的同激勵一樣,在于最大限度地調(diào)動被管理者的積極性,使其將行為和努力最有效地投入到組織目標的方向。約束機制即負激勵包括道德約束、制度約束、規(guī)范約束、合同約束、市場約束、偏好約束、處罰約束等(如圖1)。
在企業(yè)員工總激勵模型的基礎(chǔ)上,結(jié)合斯蒂芬P羅賓斯的綜合激勵模型,可將激勵機制模型設(shè)計如圖2所示。
由以上模型可以看出,內(nèi)在激勵(包括過程激勵和結(jié)果激勵)和外在激勵(包括正激勵和負激勵)共同產(chǎn)生的總激勵力決定了管理人員的努力程度,而個人的努力程度、能力與素質(zhì)及對崗位的理解程度又共同決定了個人的工作績效水平,企業(yè)將根據(jù)個人的工作績效進行獎懲(包括正激勵或負激勵)。組織的獎懲將會給管理人員帶來不同程度的滿足感,這種滿足程度又影響著個人對于工作的努力程度,從而進入了下一輪激勵的循環(huán)狀態(tài)。
二、煤炭企業(yè)管理中影響激勵機制實施因素分析
煤炭企業(yè)科技人才積極性發(fā)揮與否是煤炭企業(yè)科技水平能否提高的關(guān)鍵。構(gòu)建科學(xué)的激勵機制,充分發(fā)揮煤炭企業(yè)科技人員的積極性和創(chuàng)造性,對促進煤炭行業(yè)的和諧、可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。
構(gòu)建煤炭企業(yè)員工激勵機制是一項系統(tǒng)工程,尤其是對科技人才而言,科學(xué)有效的激勵機制能夠激發(fā)他們的潛力,使他們掌握的隱性知識能很好的顯現(xiàn)和轉(zhuǎn)移,從而使煤炭企業(yè)獲得最大的成就和績效。遵循人本管理思想,審視當(dāng)前煤炭企業(yè)科技人員激勵機制,在管理實踐中還存在以下不足和問題:
1.薪酬制度的不完善,獎勵時間缺乏彈性,影響了激勵的時效性。激勵必須講求實效性,激勵越及時,其強化效果也就越好。但目前我國多數(shù)煤炭企業(yè)把對科技與人員獎懲措施的兌現(xiàn)放在年末,使員工的良好行為或工作業(yè)績無法得到及時有效的認可和強化。
2.需要分析不到位,激勵方法單一,薪酬制度缺乏激勵性。薪酬不是萬能的,根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,員工既有低層次的物質(zhì)需要,也有高層次的精神需要,而且他們的尊重需要、發(fā)展需要和自我實現(xiàn)需要比工人更為強烈。由于受煤炭行業(yè)特色的影響,現(xiàn)行的煤炭企業(yè)科技人員薪酬制度仍然帶有比較濃厚的計劃經(jīng)濟色彩,對員工的激勵效果欠佳。
3.缺少考核后的反饋??己撕蟮姆答伳軌蛴行У亟档涂己诉^程中不公正因素帶來的負面效應(yīng),應(yīng)在肯定成績的同時雙方共同探討工作中的不足并提出改進的建議。而大多數(shù)煤炭企業(yè)忽略了考核后的反饋環(huán)節(jié),有些企業(yè)即使有反饋環(huán)節(jié),但也是走形式,不能對反饋結(jié)果進行科學(xué)認真地分析。
4.缺乏有效的競爭機制。大多數(shù)煤炭企業(yè)里真正的科技崗聘任制尚未建立,長期以來勞動人事分配制度上“能上不能下,能高不能低”的積弊在大部分煤炭企業(yè)仍然存在,加之存在科研的公益性與市場法則之間的矛盾,科技人員的配置不能像其他人力資源那樣完全由市場調(diào)節(jié),人員的合理有序流動、人才資源共享缺乏有效機制,致使人的潛能不能充分發(fā)揮,人的惰性一面無法得到有效的制約和規(guī)范。
三、煤炭企業(yè)管理中促進優(yōu)化激勵機制的對策
1.建立科學(xué)、公平、合理的薪酬激勵制度。為了留住人才,煤炭企業(yè)企業(yè)要樹立人才觀念,把職工的技能水平和崗位掛鉤,結(jié)合自身發(fā)展實際,科學(xué)、合理、公平地健全和完善薪酬體系,建立科學(xué)的績效考核和評估體系,營造積極向上的團隊精神。從而真正起到通過薪酬調(diào)動科技人員的積極性和潛力的作用。
2.掌握激勵方法,有效使用激勵手段。激勵要講究方法,選擇有效的手段應(yīng)遵循針對性、時效性、適應(yīng)性的原則,構(gòu)建精神激勵和物質(zhì)激勵相結(jié)合、適時激勵與定期激勵相結(jié)合的業(yè)績激勵機制。結(jié)合煤炭高校中對教師科研能力的考核方法,構(gòu)建適時激勵與定期激勵相結(jié)合的科研業(yè)績激勵機制,其量化公式見公式1。
科研獎勵金額=適時獎勵金額+定期獎勵金額(公式1)
其中適時獎勵金額和定期獎勵金額的量化公式見公式2和公式3。
適時獎勵金額=平時所發(fā)表的學(xué)術(shù)論文的數(shù)量×每一篇論文應(yīng)獎勵的金額 (公式2)
定期獎勵金額=期末根據(jù)不同職稱級別應(yīng)完成的科研工作量情況給予的科研津貼獎勵 ( 公式3)
公式2中每一篇論文應(yīng)獎勵的金額由論文被錄用的期刊的重要性決定,重要性排序應(yīng)為國家級重要期刊重要性>一般核心期刊的重要性>一般CN期刊的重要性,重要性越高,獎勵的金額越大。
3.合理設(shè)置激勵機制的運行過程。激勵機制的運行過程極為復(fù)雜,每個環(huán)節(jié)都有許多節(jié)點和制約因素,各個環(huán)節(jié)必須環(huán)環(huán)相扣不能脫節(jié)。首先是激勵目標的設(shè)置。保證所利用的因素和所設(shè)置的目標都有足夠的吸引力;并樹立為達目標不怕困難、迎難而上的精神。然后是激勵環(huán)境的優(yōu)化。主觀上,科技人才必須具備相應(yīng)的技術(shù)業(yè)務(wù)水平,既要有動力,也要有能力,二者缺一不可;客觀上,物質(zhì)條件諸如辦公自動化,實驗室必須滿足科研需要;此外還要有一個好的科研環(huán)境、學(xué)術(shù)氛圍和人際關(guān)系。接下來是建立科學(xué)公正的評價系統(tǒng)。對科技人才的科研成果要科學(xué)地、客觀地、公正地進行考核評審,為獎勵打好基礎(chǔ)。最后是獎酬兌現(xiàn)。獎勵環(huán)節(jié)要注意方式方法,既要有物質(zhì)獎勵,也要進行精神獎勵,使受獎?wù)叨喾矫娴玫綕M足。本文結(jié)合東北大多數(shù)煤炭企業(yè)科技人才管理辦法所設(shè)計的優(yōu)化激勵體系見圖3。
圖3的優(yōu)化激勵體系還可從以下兩個角度描述和理解。
(1)物質(zhì)激勵。從有效激勵原則的角度,高校應(yīng)把按勞分配與按“智”分配相結(jié)合。由此建立以崗位為依據(jù),以業(yè)績定報酬的管理模式有,一是基本收益。二是績效獎金。通過“雙因素”的激勵機制來體現(xiàn)和增強教師的責(zé)任感和成就感,提高人力資本對高校的貢獻率。
(2)精神鼓勵。精神激勵是知識型組織中在較高層次上體現(xiàn)高校人力資本的價值,往往其激勵效果明顯,持續(xù)時間較長。精神激勵的方法有5種:一是目標激勵;二是工作激勵;三是參與激勵;四是榮譽激勵;五是感情激勵。
四、激勵機制在煤炭企業(yè)管理運用中應(yīng)調(diào)整好的關(guān)系
1.物質(zhì)激勵與精神激勵的關(guān)系。結(jié)合企業(yè)具體情況,適時調(diào)整物質(zhì)激勵與精神激勵的比重,將兩者有機地結(jié)合起來,真正調(diào)動煤炭企業(yè)科技人員工作的積極性、主動性。
2.內(nèi)激勵與外激勵的關(guān)系。內(nèi)激勵是指對工作的挑戰(zhàn)、認可和成功等的內(nèi)在因素的激勵;外激勵是指通過提高工資、改善工作條件、加強監(jiān)督性管理等外在因素的激勵。這兩者的組合構(gòu)成了激勵系統(tǒng)的有機條件,缺一不可。
3.正激勵與負激勵的關(guān)系??紤]到煤炭企業(yè)的行業(yè)特點,應(yīng)突出正激勵,充分發(fā)揮典型的榜樣作用,在用人制度、信任度、授權(quán)范圍等方面對優(yōu)秀的科技人員實施獎勵政策;另一方面,必須切實利用懲罰這一有效的負激勵措施,起到遏止不良行為、樹立正氣的作用。
4.公平激勵與傾斜激勵的關(guān)系。為了能科學(xué)地衡量科技人員貢獻的大小,要真正貫徹公平激勵的原則。但如果科研質(zhì)量不如人意,就在整體公平激勵的前提下,實施一定程度的傾斜激勵,同時力求兼顧各方的利益,以追求公平激勵為最終目標。
5.整體激勵與局部激勵的關(guān)系。設(shè)置一個總的目標,作為整體激勵的方向,同時它又必須分解成多個子目標,作為局部激勵的方向,這樣就把整體目標與局部目標結(jié)合起來,使局部目標有實現(xiàn)的可能,從而激發(fā)整體目標的實現(xiàn)。
煤炭企業(yè)要想創(chuàng)新管理觀念,必須在遵循企業(yè)管理發(fā)展規(guī)律的前提下,在拓展自身特色與優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,樹立前瞻意識,以建設(shè)創(chuàng)新型國家和發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟為目標,強化服務(wù)煤炭行業(yè)和地方經(jīng)濟建設(shè)功能,在保持特色的同時,以新的激勵機制實現(xiàn)對煤炭企業(yè)科技人才的有效管理。
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