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《貧民窟里的領導》用對方了解的語言溝通

2012-12-29 00:00:00露瑪.伯斯路.佛斯特
海外星云 2012年4期


   一個36歲的女子,加上12個志同道合的伙伴,建立起擴及全球100多個國家、有100多萬名成員,運用數(shù)十億美元資金,史上最知名的品牌之一。是可口可樂嗎?是ZARA嗎?還是迪斯尼?都不是。這是仁愛修會,由特蕾莎修女一手創(chuàng)立。
   于1997年去世的特蕾莎修女立志服務“窮人中的窮人”,她跨出修道院的高墻,深入印度加爾各答貧民窟,成立“垂死之家”,陪伴成千上萬被遺棄路旁的臨終病患,有尊嚴地走完人生最后一程。
   她沒有讀過MBA,也沒有龐大資金和訓練精良的公關團隊,卻能成為全球最成功的“CEO”之一。她,是怎么做到的?
   《貧民窟里的領導》一書的作者以在加爾各答垂死之家擔任志工,近身接觸特蕾莎修女的經(jīng)驗,挖掘出這位全世界最獨特的CEO身上的管理智慧。本文節(jié)選了書中部分章節(jié)。
  
   英國記者麥坎·穆格里奇(Malcolm Muggeridge)是第一個引起西方世界廣泛注意特蕾莎修女和她的工作的人。1970年他替BBC拍了一部激勵人心的紀錄片《為上帝做美好的事》(Something Beautiful for God),大部分歐美電視臺都播映了這部片子。他繼而寫了一本關于特蕾莎修女的書。穆格里奇的紀錄片迅速引發(fā)大眾普遍的回響。
   在當時和之后,其他很多人也孜孜不倦幫助窮人。為什么特蕾莎修女的故事特別引人注目?其中一個原因是她自己敘述的方式。特蕾莎修女能夠說服大多數(shù)人從她的觀點看事情。她有本領與任何人交談,從政治人物、達官顯要、新聞記者和各國領袖,到街上最窮的乞丐,那是她最大的成功秘訣之一。
   特蕾莎修女并不通曉很多語言,但談到溝通,她是專家。如果真有所謂世界語言的話,大概就是特蕾莎修女的語言。她的溝通之純凈簡樸,超越了語言障礙。她用她的聲音、她的眼睛、她的耳朵、她的心說話。她最具說服力的溝通方式是透過她的微笑?!昂推綇奈⑿﹂_始。”她常說。她也能用她的言語深深感動你,不論那些話多簡單,或對話的時間多短。
  人與人之間的連接點
   特蕾莎修女永遠有時間見人——任何人。只要你花時間來加爾各答拜訪她,她就花時間接待你??傇捍箝T旁一個小招牌寫著,“會客時間(見院長)上午8點至12點,下午3點至6點。周四恕不會客。”但如果你在非會客時間敲門,一位修女會熱情招呼你,如果特蕾莎修女有空,她會出來說哈羅。她會問候你,她會陪你坐下,用她的手包住你的手,深深凝視你的眼睛,使你沉湎在對話中,并聆聽。她會提供你真知灼見,通常是你在那個時刻需要聽的。她會告訴你仁愛傳教會的工作,鼓勵你拜訪它們和志愿服務。在那短短幾分鐘,她會使你感覺重要。而且你會永遠記住那一刻。
   人們從幾乎世界上每一個國家來看特蕾莎修女,盡管語言不通,但她仍與每個人建立聯(lián)系。記得有一天,彌撒過后,我看到一群日本商人安靜地等候她。他們看起來非常威嚴和克己。他們不會說英語,也沒帶翻譯。特蕾莎修女進來的那一剎那,我看到他們神情振奮,他們開始一再鞠躬。特蕾莎修女優(yōu)雅地站著和微笑。幾分鐘后我經(jīng)過房間,看到人人在微笑和開懷大笑。他們在進行無言而有意義的溝通。那個溝通是簡單的,短暫的,并具有轉化的力量。
  了解你的聽眾
   特蕾莎修女面對令人怯步的溝通挑戰(zhàn)。她知道仁愛修會和任何組織一樣,影響力與透過它的傳播管道流傳出去的訊息和感召力一樣強大。但她如何跨越距離、語言、背景、不同意圖、疾病和痛苦等障礙,傳播一切,從崇高的愿景到瑣碎的運作細節(jié)?她的做法簡單而有力:用對方了解的語言溝通。
   她怎么知道如何在不同的時間,用不同的方式,對不同的人說話?她何以總是讓人感覺她了解他們,“說”他們的語言?
   部分答案在于她的真誠。她對人類的愛蘊含在她說的每句話中。聽者感受到她的對話的真誠。而且她有同理心和悲憫心。
   很多人認為溝通的要訣在一致性、清晰度和表達風格。他們有一個信息要傳達,他們認為唯一確定信息送達的方法是小心措辭,然后以一貫風格反復表達。他們未言明的假設是,演說者太重要了,不能屈尊俯就聽眾,遑論聆聽對方。
   特蕾莎修女反其道而行。對她來說,溝通的重點在聆聽和觀察,這通常比講話重要。由于她首先用親切的注意力和真正想了解的渴望去聆聽,而不是迫不及待推銷自己的信息,她可以從聽眾的言詞、語氣、手勢、呼吸、節(jié)奏、肢體語言和眼神接觸,獲悉對方的真正語言。她利用這個信息,自然但有意地修改她的語言去適應聽眾,同時密切注意他們的反應。他們了解她真正在說什么嗎?他們愿意接受她的話和意圖嗎?她需要停下來多聽一些嗎?
   透過凝神貫注、積極聆聽和適應,特蕾莎修女始終如一地說她的聽者聽得懂的話,即使他們并沒有多少共同語言或來自迥異背景。由于了解她的聽ZdzkncJZlhQmt8Tg6dvx1wfraqANxbtjwt35YU82n8I=眾,她能用引起聽眾共鳴的方式對他們說話。她的話總是發(fā)自內心,針對她面前的人。不管信息內容是什么,不論她具有相當大的權威,她就像一個普通人對另一個普通人似地溝通。她信任自己的直覺和技能,信任她的愿景的力量,以及對方的善意,而非依賴排練過的措辭和標準化的表達。
   用他人的語言溝通需要勇氣。正式上課學習各種溝通風格,包括觀察和練習,有助于改善。但有效溝通的關鍵,是認清每一個個體的獨特性,然后有勇氣和技術修改你的語言,去適應對方的需求。
   這不是叫你變成或假裝成另一個人,而是用對方能理解的方式,做真正的你。這個做法需要你培養(yǎng)一種真誠、親切的聲音,但時時刻刻以聽眾為念,來思考你的信息。它需要同理心,同理心則需要敏感察覺聽眾的感受和個性。在此理解內,尋找你自己的聲音。
  
   她的溝通原則如何運用
  
   特蕾莎修女的溝通原則如何運用于企業(yè),也許不是顯而易見。它如何適用于向一群陌生人推銷或募款?向分析師、投資者或公眾公布差勁的季報?解雇一名員工?書面溝通?
   上述情況各自呈現(xiàn)一個不同的溝通難題。有些似乎要求小心挑選“安全的”字眼,以避免可能的誤會或損害賠償要求。在其他情況下,宣讀一篇簡短、片面的消息,然后閃人,可能比較容易。不過,即使在這些困難情況中,本章提及的原則仍然適用。
   首先,停下來。提醒自己,你的信息除非被聽眾了解,否則毫無價值。如果你不認識對方,運用你的想象力。讀讀巴菲特每年致伯克希爾公司股東的信,汲取實際可用的靈感——那是一份寫給廣大讀者的正式文件,卻能做到平易近人和直接與個別讀者對話。
   其次,提醒自己你的愿景。這個夢想含有雙方共同關切的東西,否則你不會與對方溝通。你們有共同基礎,即使談話是單向的。
   第三,留意你的周遭環(huán)境和感覺。如果你使用的語言不合時宜,或不能表達你的意圖,你使用的恐怕也不是你的聽眾的語言。
   最后,思索你的意圖。善良的意圖,即使在困難情況中,也能增加信任的機會。如果你不被信任,你被了解的機會微乎其微。
   當你與某人溝通,對方說不同的語言,或你聽不懂對方的意思,情況可能變得極為挫折。為了避免這種情形,你必須了解你的聽眾,分析你如何與他們互動,不論他們是員工、顧客、供貨商或政府主管單位。留意你如何溝通;仔細聆聽你的聽眾,調整你的溝通方式來配合他們。忠于你的信息,但隨時準備修正你的連結方式。你的目標是成功傳達你的信息,不是用特定方式傳達它。
   如果領導人有勇氣和技能用員工了解的語言溝通,它所引起的共鳴會清澈、同聲一氣和自信地響徹整個組織……(編輯/袁紅)

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