我媽退休后總跟我抱怨，在家比上班都累。
　　她早起遛狗順便幫全家?guī)г绮?。一路上和遇到的每一個(gè)熟人打招呼，問(wèn)今天的菜價(jià)如何，到哪里去領(lǐng)垃圾分類的垃圾袋，跟人聊我家狗昨天又掉毛了，看鄰居家新種下的南瓜有沒(méi)有發(fā)芽，要不要給我家窗戶下也移栽—棵……
　　直到有一天我看到一個(gè)老太太寄明信片的故事，才發(fā)現(xiàn)我媽媽現(xiàn)在是中了帕金森定律的招，整個(gè)一個(gè)無(wú)事忙！
　　老太太寄明信片的故事出自西里爾·諾斯古德·帕金森所著的《帕金森定律》一書(shū)。帕金森發(fā)現(xiàn)，人做一件事所耗費(fèi)的時(shí)間差別很大：一位老太太要給侄女寄明信片，她用了1個(gè)小時(shí)找明信片，l個(gè)小時(shí)選擇明信片，找侄女的地址又用了30分鐘，1個(gè)多小時(shí)用來(lái)寫(xiě)祝詞，決定去寄明信片時(shí)是否帶雨傘又用去20分鐘。做完這一切，老太太勞累不堪。同樣的事，一個(gè)工作特別忙的人可能花費(fèi)5分鐘在上班的途中就順手做了。帕金森認(rèn)為，工作會(huì)自動(dòng)占滿你所有可用的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間去完成一項(xiàng)工作，你就會(huì)放慢節(jié)奏或者增加其他項(xiàng)目以便用掉所有的時(shí)間。工作膨脹出來(lái)的復(fù)雜性，會(huì)使工作顯得很重要。在這種時(shí)間彈性很大的環(huán)境中人并不會(huì)感到輕松。相反會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯耐享场⑴蛎浂鄲?、勞累，從而精疲力竭?br/>　　每天工作8個(gè)小時(shí)，是因?yàn)槲覀冇?小時(shí)的時(shí)間要用掉。如果我們有10個(gè)小時(shí)，就會(huì)用掉10個(gè)小時(shí)。如果有一件緊急的事情需要在兩小時(shí)之內(nèi)完成，令人詫異的是我們往往也會(huì)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成所有的工作。這就是帕金森定律揭示的奇妙之處。
　　帕金森還發(fā)現(xiàn)，在一個(gè)組織中，機(jī)構(gòu)和人員的增加并不完全來(lái)自現(xiàn)實(shí)工作的需要，而是有它自身的法則。按照正常的邏輯，工作量增加了才會(huì)增加人手，如果工作量不變，增加人手會(huì)讓每個(gè)人的工作量減少。然而帕金森則認(rèn)為，管理活動(dòng)本身會(huì)制造工作，增加人手會(huì)制造出功能重疊、互相扯皮的管理體系，從而使工作目標(biāo)不明確、不緊湊，進(jìn)而導(dǎo)致工作效率低下，這是帕金森定律中最著名的闡述，概括為：“雇員的數(shù)量和實(shí)際工作量之間根本不存在任何聯(lián)系?！?br/>　　如果機(jī)構(gòu)中的領(lǐng)導(dǎo)者需要有人分擔(dān)工作，結(jié)果很可能造成讓人們深惡痛絕的官僚主義。帕金森在英國(guó)軍事部門(mén)任職期間，歷經(jīng)多家官僚氛圍濃厚的機(jī)構(gòu)。他分析，如果一位官員不稱職，可能有三條出路：第一是申請(qǐng)退職，把位子讓給能干的人；第二是讓一位能干的人來(lái)協(xié)助自己工作；第三是任用兩個(gè)水平比自己更低的人當(dāng)助手。結(jié)果會(huì)是哪種？失去權(quán)力的第一條路是絕不可以的，能干的人將來(lái)會(huì)成為自己的對(duì)手，所以只有第三條路最適宜。于是，兩個(gè)平庸的助手分擔(dān)了他的工作，他則高高在上發(fā)號(hào)施令：同樣的事情也會(huì)發(fā)生在助手身上。如此類推，行政機(jī)構(gòu)像金字塔一樣不斷擴(kuò)大，行政人員不斷膨脹，形成一個(gè)效率低下、相互扯皮、令人厭惡的體系。
　　杜絕帕金森定律導(dǎo)致的后果，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，制定工作計(jì)劃，指定工作完成的最后期限。
　　針對(duì)我媽，我想就讓她這樣吧，買(mǎi)個(gè)早餐而已，不需要她再那么高效了，遛遛狗，跟鄰居愛(ài)聊多久就聊多久。
　　（梁朝生薦自《八小時(shí)以外》）
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