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PPT陳述是生死考驗

2012-12-29 00:00:00李國威
今日文摘 2012年18期


  不知道什么時候,“陳述”這個詞傳到了中國,以前我們都是領(lǐng)導(dǎo)講話、訓(xùn)話、演說、訓(xùn)導(dǎo),等等,其特點或是照本宣科,或是即興道來,而外國的“presentation”(陳述),則需要與聽眾共享圖片和文字提要,以不念講稿的形式完成演說。
  我在外企遇到太多這樣的例子,一名員工、經(jīng)理或高級經(jīng)理,什么都好,業(yè)務(wù)好,人品好,長相好,運氣好,人緣好,就是有一項,“presentation skill”(做陳述的技能)不夠好,所以不能被提升為總裁、總經(jīng)理。
  陳述這玩藝兒,學(xué)問大矣。
  首先看你膽兒夠不夠大,敢不敢對著眾人講話。美國有一項統(tǒng)計,有差不多百分之九十的人表示,“當(dāng)眾發(fā)表講話”是僅次于死亡的一件最令人恐懼的事情??梢娺@不是件小事,需要很大的勇氣。
  相比于講話、演講,陳述最可怕的是,下面坐著的是給你挑刺的人?,F(xiàn)在的商業(yè)陳述,或是你在單位推行一項主張,或是讓老板批準(zhǔn)一項預(yù)算,或是讓客戶買你的產(chǎn)品,你得針對他們可能挑刺的角度去陳述,所以要花很多很多時間準(zhǔn)備。你以為準(zhǔn)備得很充分了,一上場,不知怎的腿還是抖。
  我們公司多年前有過一位副董事長,業(yè)務(wù)特棒,人也特聰明,就是有一點,不能容忍平庸的陳述。有一回,他的部下給他做陳述,他突然抄起一張人家打印出來的陳述稿,慢慢地,有節(jié)奏地,一下一下地撕碎,然后把碎紙放在嘴里嚼,還用含混的口齒說:“這個陳述太差勁了,讓我惡心。”那種平靜的殘忍讓人膽寒。
  還有一次,他聽部下的陳述到一半,站起身來,什么話都沒說就走出去了。過了半點鐘,又過了半點鐘,部下戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地找到他的秘書,說我們的陳述剛到一半,老板哪兒去了。秘書用無比驚奇而同情的目光望著他們,說:“天哪,他現(xiàn)在早就在專機(jī)上,快飛到另一個城市了?!?br/>  后來這些事太多了,董事長受不了了,下狠決心把副董事長趕出了公司。這對公司業(yè)務(wù)一時有不小的影響,很多人都問董事長,為什么把這么優(yōu)秀這么聰明的領(lǐng)導(dǎo)人趕走了,董事長氣鼓鼓地說:“因為,因為他不尊重人。”
  想起來,前幾天我也做了一件殘忍的事。一家供應(yīng)商給我們做陳述,二十多頁的PPT,好幾個人輪番上陣。我感覺時間太緊了,就不停地對陳述人說,“好了,明白你的意思了,進(jìn)入下一頁吧”,“明白了,下一頁?!弊詈箨愂鐾瓿闪耍?jié)奏卻被我攪得亂七八糟。我的同事說:“你怎么這樣,人家一個人就講三張PPT,剛一開口,你就說下一頁,人家背了半天,還沒說上兩句就下去了,換下一個人了,這算什么呀?!?br/>  總之,你做陳述,下面坐的就是你的敵人,他們或者張牙舞爪,或者笑里藏刀。陳述和質(zhì)疑你來我往,刀光劍影,你被亂箭穿身,卻要巋然不動。
  在面向兩條腿敵人的同時,你還要應(yīng)對技術(shù)的敵人。越來越花哨的PPT,給你的陳述增添了色彩,像美國前副總統(tǒng)戈爾做陳述,演示視頻就是照著好萊塢大片的標(biāo)準(zhǔn)做的。但是,技術(shù)很可能會在關(guān)鍵時刻莫名其妙地背叛你。
  前不久,我們請了一位營銷界的大腕講品牌推廣,他一上來就說:“今天我的presentation,主要是分析一個案例,這個案例的背景、實施過程,都在這部短片里面,現(xiàn)在我先請大家看短片?!?br/>  一般在這種時候會發(fā)生一件事,就是短片放不出來了。會場靜靜的,前排的人都能聽到他的電腦在嘎吱嘎吱地讀著那張光盤,可是大屏幕上一直是空白。他尷尬地笑著說:“我的光驅(qū)罷工了,現(xiàn)在我把視頻文件拷貝到桌面上,肯定行的?!蔽覀兙涂匆娖聊簧蟱indows界面一個信封往另一個信封不停地扔?xùn)|西,扔了十分鐘還沒完,可憐的大腕就跟觀眾講不著邊際的閑話。屏幕上東西扔完了,大腕去點擊新的文件,雙擊,雙雙雙雙擊,文件還是打不開。
  有經(jīng)驗的陳述者,一般都不在眾目睽睽之下跟電腦較勁,而是說,幫我找一個IT工程師來,現(xiàn)在我們先講點別的。
  2008年我們公司做奧運營銷方案,有家公司來我們訂的酒店做陳述。競標(biāo)公司一行人魚貫而入,卻不同尋常地紛紛擠到會議室后面,只是把一名身著緊身黑衣、留著長發(fā)、頭上閃著油光的蒼白而瘦削的男子推到臺前。
  緊身男用結(jié)結(jié)巴巴的顯然是背誦的英文說,很抱歉,我們的陳述人病了,今天由我來替他陳述。
  我可以明顯地聽出他的呼吸在加速,聲音也漸漸微弱,身邊的老外疑惑地看著我,問我他說的都是什么呀。我剛剛扭過頭想跟老外解釋,只聽見臺前“撲通”一聲巨響,再回頭看,陳述人不見了。我跟著幾個同時起身的人沖過去,只見陳述人躺在地上,雙目圓睜,呼吸急促,口中喃喃有詞。有人大喊:“快叫醫(yī)生來!”這時發(fā)生了我最不理解的一幕,跟陳述人同來的人紛紛奪門而出,瞬間不見了蹤影。
  酒店的人把昏倒的陳述人扶走了。我至今也沒有想明白這一切怎么會發(fā)生。這是我經(jīng)歷的最富戲劇性的陳述。從理論的角度看,它說明陳述這件事對人生之挑戰(zhàn)確實可能到了命懸一線的高度。
 ?。ㄙR欣源薦自《時文博覽》)
  責(zé)編:

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