摘 要:人力資源績效評估是人力資源開發(fā)與管理中非常重要的一部分,而且績效評估執(zhí)行的效果會直接影響績效管理的成效,它能促進(jìn)員工個(gè)人的發(fā)展和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,績效評估被看作是企業(yè)管理中不可缺少的一部分,使企業(yè)能通過系統(tǒng)的方法和原理來測評員工在其崗位上的工作行為及成果,又是使企業(yè)提高績效管理水平,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體經(jīng)營管理目標(biāo)的重要環(huán)節(jié),而且通過績效評估也可以提高員工的積極性。
關(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源;績效;評估
中圖分類號:F271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8772(2012)17-0139-02
1 人力資源績效評估的含義和作用
1.1 含義
績效評估,又稱績效考評、績效評價(jià)、員工考核,是一種正式的員工評估制度,也是人力資源開發(fā)與管理中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,旨在通過科學(xué)的方法、原理來評定和測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果。國外企業(yè)考核的項(xiàng)目是“個(gè)人特征”、“工作行為”和“工作結(jié)果”三大方面,目前國內(nèi)績效考核的是“德、能、勤、績”四個(gè)方面。
1.2 作用
(1)人力資源績效評估是人員培訓(xùn)的依據(jù)。人員培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的基本手段,但是要使培訓(xùn)發(fā)揮其應(yīng)有的作用,必須要有針對性,即應(yīng)針對員工的薄弱環(huán)節(jié),使他們能夠獲得急需的知識技能。(2)人力資源績效評估是任用的依據(jù)。員工任用的原則是因事?lián)袢?,用人之長、避人之短。(3)人力資源績效評估是決定人員調(diào)配和職務(wù)升遷的依據(jù)。人員的調(diào)配、晉升或者降職,要有足夠的依據(jù)。(4)人力資源績效評估是對員工進(jìn)行激勵(lì)的手段。只有以科學(xué)、嚴(yán)格的績效評估為基礎(chǔ),才能做到獎(jiǎng)罰分明,才能決定獎(jiǎng)或罰的對象及獎(jiǎng)和罰的等級。
2 企業(yè)在人力資源績效評估中存在的問題
2.1 評估自身存在著誤差
客觀上講,影響員工績效的因素是多方面的,既包括員工個(gè)人的能力和態(tài)度,也包括如原料的供應(yīng)以及勞動(dòng)場所的區(qū)位特點(diǎn)等客觀因素。所以除了應(yīng)對工作質(zhì)量和產(chǎn)量進(jìn)行評估外,還應(yīng)對原材料消耗率、能耗、出勤及團(tuán)隊(duì)合作等方面進(jìn)行綜合考慮,逐一評估。主觀上講,由于一些人性的因素而產(chǎn)生的現(xiàn)象,如類我誤差、暈輪效應(yīng)、近期行為偏見等,會使評估的過程和結(jié)果充滿了主觀性導(dǎo)向,評估結(jié)果的效度將難以確定。
2.2 績效評估易產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)
雖然績效評估的初衷是為了提高工作績效,但在實(shí)際操作過程中,由于其自身有缺陷,操作性不強(qiáng),再加上評估也是一種成本的投入。當(dāng)企業(yè)認(rèn)為這種成本投入不值得時(shí),很多績效評估也就流于形式。評估反饋是企業(yè)幫助員工改進(jìn)工作,減少評估中的副作用的手段,反饋不良且不及時(shí),就容易產(chǎn)生重結(jié)果輕過程的現(xiàn)象,很容易挫傷員工的工作積極性,尤其是當(dāng)這種評估結(jié)果并不能反映客觀事實(shí),也不能得到員工的普遍認(rèn)可時(shí),績效評估工作將不再具有意義。而不少企業(yè)對績效評估的反饋方面還不夠重視。
2.3 評估產(chǎn)出沒有得到恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用
以績效評估為基礎(chǔ)或參照的相應(yīng)制度,如薪酬制度,并沒有較公平有效地與績效評估相結(jié)合。企業(yè)在績效評估時(shí)大都會遇到評估指標(biāo)權(quán)重如何確定的問題??捎^測的指標(biāo)常常具有相互沖突的多維特性,過于強(qiáng)調(diào)某一方面特性可能會產(chǎn)生不適當(dāng)?shù)募?lì)作用??捎^測的指標(biāo)不僅為經(jīng)營者的決策行為所影響,還受到許多非經(jīng)營者所控因素的影響。所以,目前經(jīng)營者的業(yè)績與什么指標(biāo)“掛鉤”問題難以有統(tǒng)一的定論。
2.4 對考評者缺乏監(jiān)督機(jī)制
在現(xiàn)代企業(yè)制度中,由于企業(yè)管理者與企業(yè)經(jīng)營者和所有者的利益可能有所不一致,便出現(xiàn)了道德風(fēng)險(xiǎn)問題,即經(jīng)濟(jì)代理人在追求自身效用最大化的同時(shí),可能會產(chǎn)生損害委托人或其他代理人的行為??荚u的過程也同樣出現(xiàn)了這樣的情況,比如考評結(jié)果的流于形式現(xiàn)象,不僅是因?yàn)樵u估自身的原因,更有企業(yè)的評估者如何看待評估的問題。大家如果抱著“你好我好大家好”的態(tài)度來對待評估,那么委托人就無法真正了解到工作的實(shí)際情況。
3 完善企業(yè)人力資源評估的建議
3.1 企業(yè)明確績效評估的目的,擺正評估位置,正確對待評估結(jié)果
企業(yè)績效評估的過程中由于出現(xiàn)主觀性或客觀性的誤差,評估的效度總是或多或少的降低。在這種情況下,完全用評估的結(jié)果評價(jià)某位職員的工作業(yè)績,以及以此來確定工資狀況,未免有失正義。因此,一方面要綜合運(yùn)用各種方法進(jìn)行多元化與多樣化評估,另一方面就在于我們?nèi)绾慰创u估的結(jié)果。而要解決這個(gè)問題,關(guān)鍵在于企業(yè)要弄清楚績效評估的目標(biāo)是什么??冃гu估一般的目標(biāo)是為了衡量員工的業(yè)績,而這種業(yè)績考核的結(jié)果應(yīng)該是為人員調(diào)配做參考,公司設(shè)置變動(dòng)的基礎(chǔ),或是員工獎(jiǎng)罰的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)該努力使員工相信,績效評估并非為了懲罰,而是為了更好地使他們工作努力的程度與所得到的相應(yīng)報(bào)酬成正比。只有企業(yè)確定好評估的目標(biāo),才能使員工了解評估的影響,正確地看待評估,更好地面對評估及結(jié)果。
3.2 注意部門差異,鼓勵(lì)員工參與績效評估標(biāo)準(zhǔn)的制定和評估的過程
績效評估是對整個(gè)企業(yè)的員工而言的,因而員工參與評估標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行有利于評估順利、有效地進(jìn)行。評估標(biāo)準(zhǔn)要先于評估執(zhí)行制定出來,并具有較高的信度。每個(gè)部門可以根據(jù)自己的特點(diǎn)和需要來制定本部門績效評估的標(biāo)準(zhǔn),在制定的過程中咨詢各位員工的意見,再由部門主管統(tǒng)一交到總經(jīng)理的手中,再轉(zhuǎn)交到企業(yè)所有人通過,方可作為每個(gè)部門一定時(shí)期內(nèi)的評估標(biāo)準(zhǔn),然后再傳遞給每個(gè)員工??冃гu估除了顧客、有不同評估主體的評估外,大型的績效評估還應(yīng)采用評估小組的方式。小組的成員是從各個(gè)部門的員工中抽調(diào)出來的,并在進(jìn)行了必要培訓(xùn)之后進(jìn)行評估。這樣每個(gè)成員都有機(jī)會參與打分,還可增進(jìn)部門間的了解。這樣不僅實(shí)現(xiàn)了較為公平的績效評估標(biāo)準(zhǔn),更為員工的今后工作提供了一種導(dǎo)向,也使工作有更高的績效。
3.3 多種評估方法相結(jié)合,注重橫向與縱向的評估比較
評估的方法有很多種,單一的一種評估方式,或多或少存在誤差,因此應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況使用多種評估方法相互配合,并分配好權(quán)重,將會彌補(bǔ)每種分析方法的負(fù)面影響。評估結(jié)果的運(yùn)用要根據(jù)橫向與縱向的比較來分析員工的工作情況,如果單單采用橫向比較,認(rèn)為評估結(jié)果最低的員工工作最不努力,而此員工較前一階段已有顯著提高,故此時(shí)僅橫向比較不免有失公平。因而,在對評估結(jié)果進(jìn)行分析時(shí),要注意當(dāng)時(shí)的環(huán)境,以及多角度分析,方可更好地發(fā)揮評估的效用。
3.4 注意評估的方式及其對員工心理造成的影響
企業(yè)在評估過程中應(yīng)盡量避免采取監(jiān)控錄像等不人性化的途徑和方法。企業(yè)應(yīng)該努力改善評估方式,使得員工確定自己在—個(gè)較為安全、舒適的工作環(huán)境中工作。評估的結(jié)果可能在一定程度上產(chǎn)生誤差,效度降低,有些員工會因此產(chǎn)生不被認(rèn)可的消極情緒。這時(shí)需要企業(yè)與員工雙方通過全方位的溝通,對考核結(jié)果有了一致的認(rèn)識,并對改進(jìn)目標(biāo)與方向達(dá)成共識,員工接受考核結(jié)果,并準(zhǔn)備朝著改進(jìn)目標(biāo)去努力,考核才真正有效。
3.5 完善與績效相對應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和調(diào)動(dòng)機(jī)制,并盡量公平地對待每一位員工的勞動(dòng)
績效評估對企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用,但是僅依靠評估并不能在員工當(dāng)中起到很好的激勵(lì)作用。因此,企業(yè)應(yīng)在評估結(jié)果的基礎(chǔ)上配備相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與人員調(diào)動(dòng)機(jī)制,以激勵(lì)員工努力工作,為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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(責(zé)任編輯:張娟)</