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淺談工程項目成本控制的重要性

2012-12-29 09:00王瑞華
中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2012年8期
關(guān)鍵詞:投標項目管理工程項目

王瑞華

(新疆翔宇建設(shè)工程有限責任公司,新疆 烏魯木齊市 830000)

通過紅巖水廠二期供水工程,讓我對工程成本有了一個新的認識:那就是面對當前競爭日趨激烈的建筑市場我們應該如何做好工程項目成本控制。

工程項目成本控制是項目管理的重要內(nèi)容,施工企業(yè)應該正確認識成本控制的重要性,以降低成本,提高效益?;诖?,我從工程項目成本控制過程中的各重要因素及環(huán)節(jié)這兩個方面出發(fā),結(jié)合實踐對建筑工程施工成本控制進行探討,并就如何提高工程項目成本控制水平談?wù)勎冶救藢ㄖ┕こ杀究刂频囊稽c認識。

建筑工程施工成本控制,是指在項目成本的形成過程中,對工程施工過程中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍內(nèi)。工程項目成本控制是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,那么,如何保證成本控制實現(xiàn)施工企業(yè)的最低成本,確保經(jīng)濟效益最大化,從而提高企業(yè)市場競爭力,是眾多施工企業(yè)共同關(guān)注和急待解決的關(guān)鍵問題。為此,本人結(jié)合建筑工程施工成本的控制經(jīng)驗,在正確認識成本控制重要性的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程項目成本控制過程中的各重要影響因素以及環(huán)節(jié),淺談如何提高工程項目成本控制水平。

1 工程成本控制是項目管理的要求

工程項目的成本控制與管理,是指施工企業(yè)在工程項目施工過程中,將成本控制的觀念充分滲透到施工技術(shù)和施工管理的措施中,通過實施有效的管理活動,對工程施工過程中所發(fā)生的一切經(jīng)濟資源和費用開支等成本信息系統(tǒng)地進行預測、計劃、組織、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程項目施工的實際費用控制在預定的計劃成本范圍內(nèi)。由此可見,工程施工成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,包括項目投標、施工準備、施工過程中、竣工驗收階段,其中的每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理和控制。

由此可見,工程項目成本控制是項目管理的要求,也是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容。它是技術(shù)、經(jīng)濟與管理的有機結(jié)合,是工程項目中參與人員、材料、方法、技術(shù)等的互動,是全員參與的系統(tǒng)工程。要想科學、合理、有效地進行工程項目成本控制,企業(yè)必須強化和完善成本控制核算制度,進一步加強項目管理部的管理職能。

2 正確認識成本控制的重要性

工程項目成本控制是一個復雜的過程,施工企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須強化成本管理,嚴格按照成本計劃加強成本控制,降低工程造價,從而提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益。要想實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和增強自身市場競爭力的總體目標,就必須正確認識成本控制的重要性,強化成本控制的理念,不能靠喊口號,或者靠降低工程質(zhì)量來縮減成本,而必須科學、合理、高效地對工程成本進行控制。只有正確認識成本控制的重要性,強化成本控制理念和意識,才會積極尋求加強成本控制的方案和措施,完善成本控制體系;只有正確認識成本控制的重要性,明確成本控制的內(nèi)容,才會積極付諸行動,尋找有效途徑,提高項目管理水平,減低成本支出,實現(xiàn)成本控制的目標,最終實現(xiàn)施工企業(yè)利潤最大化要求。

3 工程項目成本控制過程中的各重要因素與環(huán)節(jié)

工程項目成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,從項目投標階段開始,到施工準備工作階段,再到現(xiàn)場施工過程中,一直到最后的竣工驗收結(jié)算階段,這其中的每個階段和環(huán)節(jié)都離不開成本管理和控制工作。下面我就分別從投標階段、施工準備階段、施工過程中、工程竣工驗收階段這四個階段,結(jié)合工程項目成本控制過程中的各重要因素與環(huán)節(jié),對成本控制進行探討分析。

3.1 投標階段的成本控制

投標階段是施工企業(yè)獲取工程項目的開源階段,是企業(yè)取得經(jīng)濟利潤的基礎(chǔ)。該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強的投標報價,即根據(jù)工程概況和招標文件,進行項目成本預測,最終確定一個合理的投標報價。具體而言,就是根據(jù)施工圖紙分解工程項目,結(jié)合施工現(xiàn)場勘查和工程特點,預測投標成本,從而計算出整個工程預計的成本價。再綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風險和適當?shù)睦麧?,確定投標報價。這樣在談判過程中就能心中有數(shù),此報價的競爭力優(yōu)勢明顯,能為企業(yè)取得合理的利潤打下良好的基礎(chǔ)。

3.2 施工準備階段的成本控制

工程項目中標后,緊接著就應該做好成本計劃,將其作為施工過程控制的依據(jù),此階段成本控制工作表現(xiàn)得更為具體和細化。在施工準備階段,首先必須編制科學合理的實施性施工組織設(shè)計,它是指導項目施工的主要依據(jù);然后結(jié)合當?shù)氐氖袌鲂星楹凸こ套陨淼奶攸c,合理確定項目目標責任成本,并編制明細而具體的成本計劃,及時進行調(diào)整和修正,對項目成本進行事前控制。這樣的目標成本計劃,反映了施工企業(yè)先進水平,用這種標準進行成本控制可以降低成本提高效益。紅巖水廠這個工程前期成本分析中現(xiàn)在看來我對材料成本調(diào)研工作過于倉促,沒有預留材料漲價的風險因素,也沒有充分考慮季節(jié)性用工的漲價,加之該工程沒有估算垂直和水平運輸對工程進度帶來的租賃費等相關(guān)成本的增加(因為該工程是兩年的工期壓縮為一年),更重要的是我們沒有類似工程的經(jīng)驗,導致對該工程施工的難度系數(shù)估計不足,特別是絮凝池的鋼筋和模板施工難度超出當初的想象,加之絮凝池和沉淀池內(nèi)的排泥管、套管的安裝交叉作業(yè)費工費時,最終造成預計成本不實,這些經(jīng)驗和教訓值得反思。

3.3 施工過程中的成本控制

施工過程中的成本控制是項目成本管理的重要組成部分,主要是各項費用的控制和成本分析。如果項目管理混亂、生產(chǎn)效率低下,那么再科學、合理的成本預算,項目的預期利潤再豐厚也無任何意義。因此,在施工過程中,工程成本費用的控制是全面實現(xiàn)成本預算目標的根本保證。施工期間的成本控制要從影響成本的各重要因素著手,制定相應的措施,將實際發(fā)生的成本控制在目標計劃成本內(nèi)。結(jié)合施工過程中成本控制的重要影響因素,應從以下幾方面著手對工程直接成本進行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料價格控制。(2)人工費控制;主要從用工數(shù)量方面加以控制。(3)機械費控制;充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備,合理進行配置,盡量避免設(shè)備資源閑置。(4)管理費控制;盡可能實行一人多崗制,充分發(fā)揮個人潛能,從而降低管理成本。而紅巖水廠這個工程在材料控制上由于全是新人,加之首次接觸該工程,所以在計算材料用量上有失誤,這也導致了材料用量和材料運費的增加,人工上主要是我們沒有自己的勞務(wù)隊,導致臨時使用的部隊人工成本太高,這些問題就需要我們在培養(yǎng)新人的同時更要加強業(yè)務(wù)隊伍的技術(shù)和人品的培養(yǎng),特別是勞務(wù)隊的建設(shè),以確保我們的市場競爭優(yōu)勢。

3.4 竣工驗收階段的成本控制

竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發(fā)生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結(jié)算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目完工后,要及時進行總結(jié)和分析,并與調(diào)整的目標計劃成本進行對比,找出差異并分析原因。在對項目進行全面總結(jié)評價的同時,施工企業(yè)根據(jù)工程項目成本控制過程的實際情況,注意總結(jié)成本節(jié)約的經(jīng)驗,吸取成本超支的教訓,改進和完善決策水平,從而提高經(jīng)濟效益。

4 如何提高工程項目成本控制水平

通過以上關(guān)于工程項目成本控制中各重要因素和環(huán)節(jié)的介紹,我們發(fā)現(xiàn)要提高工程項目成本控制水平,就應該注重事前策劃、過程管理、事后總結(jié)。工程項目成本控制過程應該貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環(huán)節(jié),強化和完善成本控制核算制度,充分調(diào)動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎(chǔ)上,降低成本,提高效益,才能增強企業(yè)的競爭力。

簡言之,要提高工程項目成本控制水平,施工企業(yè)應努力做到以下幾點。首先,要強化成本控制理念,完善成本控制體系。其次,要明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對性地進行成本控制。在工程成本控制過程中,不能靠降低工程質(zhì)量來縮減成本,要進行合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費用控制等成本控制工作。最后,要提高施工企業(yè)項目管理水平,降低成本支出。

總之,建筑工程施工成本控制是一個復雜的過程,施工企業(yè)要想在市場經(jīng)濟中立于不敗之地,就必須將成本控制過程貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環(huán)節(jié),強化和完善成本控制核算制度,充分調(diào)動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎(chǔ)上,降低成本,提高效益,才能增強企業(yè)的競爭力。

[1] 陳丹.成本控制在項目管理中的應用[J].建筑時報,2004-03-05.

[2] 童益軍.關(guān)于建筑工程施工成本的探討[J].無線互聯(lián)科技,2011.09.

[3] 孫繼志.淺談工程項目施工成本控制及管理[J].價值工程,2011.12.

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