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水電站實施精細化管理探討

2012-12-28 14:06魏森熊
中國新技術新產(chǎn)品 2012年21期
關鍵詞:精細化目標管理

魏森熊

(四川美姑河水電開發(fā)有限公司,四川 成都 610072)

管理是企業(yè)領導者對企業(yè)經(jīng)濟活動進行計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的過程。所謂精細化管理,是指這種管理過程由抽象轉為具體、由表層轉入深層。具體來說,是把原來的以“事”為中心的管理轉變?yōu)橐浴叭恕睘橹行牡墓芾?,把對紀律的研究,轉變?yōu)閷θ说男袨榈难芯?,由監(jiān)督管理轉變?yōu)椤叭诵约ぐl(fā)”管理,把原來的只著眼于企業(yè)內(nèi)部管理轉變?yōu)榘哑髽I(yè)內(nèi)部的條件和外部環(huán)境相結合,由生產(chǎn)執(zhí)行型逐步轉變到生產(chǎn)經(jīng)營型管理,從而實現(xiàn)企業(yè)管理的精細化和利潤最大化。

1 實施精細化管理的必要性

在經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部都已經(jīng)實行了變革,由于受到市場經(jīng)濟的影響,企業(yè)內(nèi)部的服務對象,服務范圍都發(fā)生了變化。企業(yè)由原來的粗放型,任務型轉變成了現(xiàn)在的集約型,經(jīng)濟型。在市場競爭日趨激烈的今天,企業(yè)要想發(fā)展,就需要進行一系列的改革,對企業(yè)的經(jīng)營方式,發(fā)展方向,管理模式進行革新。將過去傳統(tǒng)的管理模式進行創(chuàng)新改良,不斷的適應外部的環(huán)境變化,由過去對于以事物的控制為中心的狀況轉變?yōu)橐匀斯芾頌楹诵牡哪J?,充分的發(fā)揮人的主觀能動性,在人為因素上盡量的減少損失。

2 實施精細化管理的具體做法

2.1 夯實企業(yè)基礎工作

一是健全、完善各項管理規(guī)章制度和標準,做到有章可循,強化市場風險意識和用戶質量服務制度,管理到戶,責任到人;二是規(guī)范、統(tǒng)一各種報表,符合有關標準;三是各項基礎數(shù)據(jù)資料準確可靠,賬、物、卡一致;四是各種信息處理及時、準確、快捷。

2.2 實施精細化分工

在企業(yè)中管理組織實行“精細化”分工,分技術活動、財務活動、安全活動、會計活動、管理活動、產(chǎn)品制造與銷售(多種經(jīng)營)等“幾條線”,把責任、權力、利益、目標等分解承包落實到每條、每塊,實行授權、受控、監(jiān)督三結合。具體做法是:

2.2.1 在對企業(yè)的目標管理實行精細化的模式,對于企業(yè)中的各種費用,包括平時的辦公費,電話交通費,水電費等等各項費用支出都具體的落實到每個人和部門的身上,然后具體的負責者再根據(jù)費用的支出情況,分析哪些費用對企業(yè)的成本有所影響,然后反饋到各個部門和人員的身上,對其進行獎懲處理。

2.2.2 在設定管理目標時做到:第一,管理目標有一定的靈活性,目標值設定合理,既不浪費企業(yè)資源,又能使目標得以實現(xiàn);第二,管理目標的分解有一定的靈活性,企業(yè)管理目標分解到部門、班組及個人,形成自上而下的目標管理體系,對于各部門分派的任務既堅持嚴肅性,又給他們一定的自主權,讓他們在允許的范圍內(nèi),調(diào)整任務,以調(diào)動各個部門的積極性,保證管理目標的完成;第三,管理目標在執(zhí)行過程中有一定的靈活性,管理目標在一定時期、一定條件下具有穩(wěn)定性,這是管理的特點之一。但在實際執(zhí)行過程中,往往有一些因素受環(huán)境的影響會發(fā)生變化,使企業(yè)目標實現(xiàn)的條件有了改變,如果繼續(xù)堅持原管理目標,可能會使管理出現(xiàn)較大的偏差。我們?yōu)楸WC企業(yè)整體目標和長遠目標的實現(xiàn),及時調(diào)整局部的管理目標,使管理目標適應企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展的需要。

2.2.3 在實行精細化管理的過程中,要發(fā)揮企業(yè)中的全部員工參與到精細化管理工作中來,動員全體員工的積極性,發(fā)揮每個人的集體責任感。在企業(yè)中實行精細化管理不只是企業(yè)領導者的職責,它需要廣大員工的參與配合。在實行精細化管理的過程中,實質上就是發(fā)現(xiàn)問題解決問題的過程,在不斷的發(fā)展中,對企業(yè)內(nèi)部存在的問題善于分析,然后制定出改進的措施。精細化管理主要是分為執(zhí)行和管理兩個部分,當管理者制定出具體的操作規(guī)范時,就需要執(zhí)行層有力的執(zhí)行,那么參加的執(zhí)行層中的人員一般都是來自于生產(chǎn)一線的員工,這就需要發(fā)揮廣大員工的力量,將精細化管理充分的發(fā)揮出來。

3 實施精細化管理的認識與體會

通過開展企業(yè)精細化管理活動,我們體會到解決好以下幾個問題對企業(yè)精細化管理具有極大的推進作用:

3.1 在企業(yè)中實行精細化管理,可以樹立起節(jié)約資源,反對鋪張浪費的現(xiàn)象

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,要盡量的控制資源的投入,投入最少的人力物力獲取最大的經(jīng)濟效益。企業(yè)在生產(chǎn)的過程中,要盡量的生產(chǎn)出符合市場需求的產(chǎn)品,為消費者所認同,這樣才能夠促進企業(yè)的經(jīng)濟效益。在企業(yè)的內(nèi)部,要對各種資源進行合理的分配,使企業(yè)的經(jīng)濟運轉可以產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益。

3.2 建立有效的激勵機制

現(xiàn)代企業(yè)管理是以人為中心的管理,企業(yè)是以人為主體組成、依靠人進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,為人的需要而進行生產(chǎn)的。因此,管理的基本對象是人,實現(xiàn)企業(yè)方針目標要依靠全體人員的積極性、創(chuàng)造性。人的積極性具有極大的內(nèi)在潛力,企業(yè)必須采用科學的方法激發(fā)人的內(nèi)在潛力,使每個人都能做到盡其所能,展其所長,自覺地努力工作。激勵機制,即獎勵決定于努力的價值及個人認為需要努力的程度和獲獎概率。這種覺察到的努力和獲獎的概率也受所記載的實際績效的影響。如果人們知道他們能夠完成某項任務,他們更愿意努力,而且對于獲獎概率也更了解。企業(yè)能否給予人才施展才能的空間,“知人善用,論功行賞”是激勵機制真正需要解決的問題,為了把“一碗水端平”而工作粗化:諸如“勞動模范”給指標、評選“先進”給指標、技術職稱給指標、重視“體力勞動”輕視“腦力勞動”等等,這些陳舊的激勵機制,在很大程度上傷害了一些人。

3.3 必須建立具有特征的企業(yè)文化

企業(yè)的文化,是一個企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中所形成的反映企業(yè)的內(nèi)涵,折射出企業(yè)的發(fā)展理念的一種價值觀,一種修養(yǎng)。企業(yè)文化對企業(yè)的發(fā)展不是那種外在顯現(xiàn)出來的,而是通過企業(yè)的經(jīng)營管理,在企業(yè)中從事經(jīng)濟活動的人在工作中的具體表現(xiàn)而展現(xiàn)出來的,它所反映的是一個企業(yè)的活力,一個企業(yè)的核心價值,企業(yè)的發(fā)展理念。企業(yè)文化對企業(yè)的員工有著無形的推動作用,它是潛伏在人心深處的一種動力,在工作中,無形之中就可以對工作有著重要的影響。一個企業(yè)的文化是根據(jù)企業(yè)自身的特點創(chuàng)造出來的,具有這個企業(yè)的明顯的標志,不是簡單的可以復制的,不是可以大范圍推廣的。所以說要想發(fā)展企業(yè)的精細化管理模式,企業(yè)就要有自己特征的企業(yè)文化,在這種文化背景下,對企業(yè)進行管理,可以有效的提高企業(yè)的運行效率,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

[1]周亞里,梁祖晨.管理學原理[M].北京:中國商業(yè)出版社,1994.

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