申翠英

(東南大學(xué)教務(wù)處 江蘇南京 210096)

學(xué)分制教學(xué)管理制度下高校學(xué)籍管理新模式探索

申翠英

(東南大學(xué)教務(wù)處 江蘇南京 210096)

學(xué)分制學(xué)籍管理，是以學(xué)生為本，承認(rèn)學(xué)生個(gè)性差異，又是以《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》為依據(jù)，對高等學(xué)校學(xué)生進(jìn)行更具柔性與剛性、靈活與嚴(yán)格和生機(jī)活力管理的教學(xué)管理。通過對高等學(xué)校學(xué)分制教學(xué)管理制度下學(xué)籍管理存在的主要問題的分析，提出了高校學(xué)分制學(xué)籍管理工作的新模式，闡述了在新形勢和新模式下做好學(xué)籍管理工作的途徑、方法及思考。

學(xué)分制;學(xué)籍管理;管理模式

0 引言

學(xué)籍管理是對學(xué)生的入學(xué)與注冊、在校學(xué)習(xí)情況(考勤與獎(jiǎng)懲、選課與考核、成績與學(xué)籍)及畢業(yè)環(huán)節(jié)的審核與管理。學(xué)分制學(xué)籍管理是教學(xué)管理中以人為本，承認(rèn)學(xué)生個(gè)性差異，在管理思想與行為、管理內(nèi)容和對象方面有其獨(dú)特性、動(dòng)態(tài)性和開放型的教學(xué)管理，是提高高校教學(xué)質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要工作之一。因此如何做好學(xué)分制教學(xué)管理制度下的學(xué)籍管理工作是值得研究和探討的一個(gè)問題。

1 學(xué)分制教學(xué)管理制度下學(xué)籍管理新模式的科學(xué)構(gòu)建

1.1 科學(xué)認(rèn)識學(xué)分制學(xué)籍管理工作

學(xué)籍管理是對取得正式學(xué)籍的學(xué)生從入校到畢業(yè)的整個(gè)期間獲得學(xué)籍資格的管理。傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式主要是根據(jù)統(tǒng)一的教學(xué)計(jì)劃、以自然班級為單位按同一學(xué)習(xí)進(jìn)度學(xué)習(xí)同一課程的組織和管理。這種管理模式存在的問題是:

1)計(jì)劃過于指令，缺乏選擇。它強(qiáng)調(diào)課程學(xué)習(xí)安排的統(tǒng)一性，教學(xué)計(jì)劃中課程設(shè)置比較固定，課內(nèi)總學(xué)時(shí)和必修課比重較多，不利于學(xué)生自主性和選擇性學(xué)習(xí)。

2)學(xué)制過于死板，缺乏競爭。它要求學(xué)生用同一種速度學(xué)習(xí)，在規(guī)定年限、規(guī)定時(shí)間、規(guī)定地點(diǎn)完成同樣的基本知識灌輸和基本技能訓(xùn)練，不利于創(chuàng)新教育和對學(xué)生能力的培養(yǎng)。

3)管理過于統(tǒng)一，缺乏個(gè)性。同一班級的學(xué)生必須按同一張課程表上課，課程實(shí)時(shí)選修或重修無法完全做到［1］，無法激勵(lì)與制約學(xué)生的學(xué)習(xí)。

4)服務(wù)過于一致，缺乏多樣。學(xué)校的教室、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、網(wǎng)絡(luò)、食堂等設(shè)施、設(shè)備開放和服務(wù)的時(shí)間有限，學(xué)生在時(shí)間和空間上無法自主選擇。

中華人民共和國教育部于2005年3月頒布了現(xiàn)行的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)，與在此之前實(shí)施了十多年的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》相比，現(xiàn)行《規(guī)定》在學(xué)習(xí)年限、具體學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)和成績評定方式、調(diào)整專業(yè)、自主管理學(xué)生學(xué)籍方式等方面賦予了高校更大的權(quán)利，著重強(qiáng)調(diào)了擴(kuò)大高校依法辦學(xué)的自主權(quán)，同時(shí)，也使管理工作量大幅增加，政策性、時(shí)效性及服務(wù)性要求更高，之前的學(xué)籍管理模式面臨新形勢下人才培養(yǎng)需求的新挑戰(zhàn)，對其進(jìn)行改革勢在必行。

1.2 集成構(gòu)建學(xué)分制教學(xué)管理制度下學(xué)籍管理的新模式

學(xué)分制學(xué)籍管理是以選課制為基礎(chǔ)，以發(fā)展學(xué)生個(gè)性為核心的學(xué)籍管理制度［2］。與學(xué)年制學(xué)籍管理相比，學(xué)分制以學(xué)分代替了學(xué)年，以指導(dǎo)性代替了指令性，以選課制代替了排課制，以彈性代替了剛性。學(xué)分制學(xué)籍管理淡化了自然班級的概念，使學(xué)生可以在一定范圍內(nèi)自由安排學(xué)習(xí)計(jì)劃，學(xué)生可根據(jù)自身的特點(diǎn)、興趣、研究方向選擇課程及課程學(xué)習(xí)時(shí)間、選擇任課教師，這樣有利于因材施教，有利于調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性，有利于早出人才、多出人才，符合人才全面發(fā)展的成長規(guī)律。

為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對高校培養(yǎng)的人才提出的高層次、多樣化、復(fù)合型、創(chuàng)造型等新的要求，經(jīng)過多年的探究——實(shí)踐——再探究——再實(shí)踐，確定了學(xué)生自主選擇課程的基本思路，以選課制為核心的靈活的課程組合方式的學(xué)分制和學(xué)分制學(xué)籍管理模式為基礎(chǔ)，引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)基礎(chǔ)層次、智力發(fā)展及研究發(fā)展方向，自主選擇課程，建立了以目標(biāo)(學(xué)生個(gè)體)管理為中心的學(xué)籍管理新模式(見圖1所示)。

圖1 學(xué)分制教學(xué)管理制度下高校學(xué)籍管理的新模式

該模式通過學(xué)生成績管理這一環(huán)節(jié)將教學(xué)計(jì)劃制定與修訂、任務(wù)落實(shí)和課表編排、組織學(xué)生選課、考試組織安排、教師課堂教學(xué)評估及教學(xué)檔案管理等工作連成一體，來保證學(xué)校教學(xué)秩序穩(wěn)定有序地進(jìn)行，并以學(xué)生成績?yōu)橐罁?jù)，形成學(xué)籍工作、學(xué)風(fēng)建設(shè)和教學(xué)質(zhì)量等科學(xué)管理的框架和管理思想。從圖1可知:新模式的學(xué)籍管理關(guān)鍵是抓好成績錄入與管理，通過選擇課程和教師，把學(xué)習(xí)的主動(dòng)權(quán)交給學(xué)生，使學(xué)生自己決定“學(xué)什么”和“怎樣學(xué)”，強(qiáng)化了學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性，通過課程組(課程—選課班—成績)這一基本單元，為學(xué)生學(xué)籍預(yù)警、學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、學(xué)籍處理、獎(jiǎng)學(xué)金評定、免研生推薦、學(xué)習(xí)優(yōu)秀生和交換生選拔、畢業(yè)及學(xué)位資格審核提供數(shù)據(jù)支持。

由此可見，新模式下各項(xiàng)工作經(jīng)過相互運(yùn)轉(zhuǎn)和支持，增強(qiáng)了學(xué)分制學(xué)籍管理意識，優(yōu)化了管理過程，保證了學(xué)籍管理工作更具科學(xué)性、合理性和系統(tǒng)性。

2 學(xué)分制教學(xué)管理制度下學(xué)籍管理新模式的實(shí)施途徑

學(xué)分制學(xué)籍管理新模式構(gòu)建的核心是選課制和彈性學(xué)制，該模式注重學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性和學(xué)習(xí)年限(允許提前或延長畢業(yè))，改變了過去按同一學(xué)習(xí)進(jìn)度學(xué)習(xí)同一課程的傳統(tǒng)教學(xué)管理模式［3］。為此，從以下幾個(gè)方面對新模式的學(xué)籍管理實(shí)施。

2.1 優(yōu)化課程體系結(jié)構(gòu)，建立多樣化的人才培養(yǎng)模式

學(xué)年制教學(xué)計(jì)劃中的課程設(shè)置共性約束過強(qiáng)、人文陶冶過弱、研討交流過少;學(xué)分制教學(xué)計(jì)劃以加強(qiáng)通識、拓寬學(xué)科基礎(chǔ)、凝練專業(yè)主干、靈活專業(yè)適應(yīng)為總體思路來設(shè)置課程，增加了學(xué)生選擇空間，利用綜合性大學(xué)多學(xué)科(工、理、醫(yī)、文、管、法等)協(xié)調(diào)發(fā)展的優(yōu)勢，豐富了選修課程資源，制訂了輔修專業(yè)、雙專業(yè)和雙學(xué)士學(xué)位培養(yǎng)方案，四年制的學(xué)分?jǐn)?shù)規(guī)范到160，五年制的學(xué)分?jǐn)?shù)規(guī)范到200。我校學(xué)分制教學(xué)計(jì)劃中的課程類別由通識教育基礎(chǔ)課程、大類學(xué)科基礎(chǔ)課程、專業(yè)主干課程、專業(yè)方向課程、專業(yè)與跨學(xué)科選修課程及集中實(shí)踐環(huán)節(jié)(課內(nèi)和課外)等模塊組成。在優(yōu)化課程體系結(jié)構(gòu)時(shí)，重新審視了教學(xué)內(nèi)容，增加了新型研討課程和項(xiàng)目專題課程，構(gòu)建學(xué)分互認(rèn)課程，搭建聯(lián)合培養(yǎng)課程平臺(tái);設(shè)置8～12門課程構(gòu)成大類學(xué)科基礎(chǔ)平臺(tái)課程，設(shè)立6門左右課程組成專業(yè)主干課程群，打通與研究生課程的銜接，采用雙語教學(xué)，進(jìn)行研究探索性教學(xué)，注重理論與實(shí)踐緊密結(jié)合和使用最新技術(shù)處理實(shí)際熱點(diǎn)問題;進(jìn)一步完善實(shí)踐教學(xué)體系，大力推進(jìn)學(xué)生科研訓(xùn)練計(jì)劃，鼓勵(lì)學(xué)生參加各類學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新和相關(guān)社團(tuán)活動(dòng)，使學(xué)生具有自主研學(xué)的機(jī)會(huì)并能學(xué)有所用;同時(shí)采用平時(shí)作業(yè)與集中考試相結(jié)合，分階段和多種形式考核相結(jié)合的方法，加強(qiáng)課程考核方式的改革，以提高綜合考試要求。

2.2 加強(qiáng)選課管理，將選課機(jī)制真正引入到教學(xué)過程

1)在必修課中引入選修機(jī)制。對于校級平臺(tái)課程(數(shù)學(xué)類、物理類、計(jì)算機(jī)類及外語類)開出課程內(nèi)容不同的層次課程，面向不同發(fā)展方向開出不同類型的專業(yè)及跨學(xué)科選修課程，根據(jù)課程特點(diǎn)不同開出授課風(fēng)格不同的通識選修課程(人文社科類、經(jīng)濟(jì)與管理類、自然科學(xué)與技術(shù)科學(xué)類)，學(xué)生依據(jù)自己所學(xué)專業(yè)、志趣、特長等情況進(jìn)行選課;也可對這部分課程自主選擇不同的任課教師;可在條件允許的范圍內(nèi)對部分課程的實(shí)驗(yàn)、上機(jī)等實(shí)踐性環(huán)節(jié)，自行登記實(shí)驗(yàn)、上機(jī)時(shí)間。

2)在選課中加強(qiáng)指導(dǎo)。每學(xué)期選課前發(fā)放《選課指南》，各院(系)選派熟悉專業(yè)課程情況和學(xué)生學(xué)習(xí)情況的有經(jīng)驗(yàn)的教師擔(dān)任選課指導(dǎo)工作，指導(dǎo)學(xué)生根據(jù)學(xué)校提供的若干不同知識結(jié)構(gòu)、不同發(fā)展方向的分組選修課(每個(gè)課組包括若干門課程)和自己所需獲得的知識結(jié)構(gòu)、定向發(fā)展等需求進(jìn)行選課;鼓勵(lì)學(xué)有余力、自學(xué)能力較強(qiáng)的學(xué)生選修同類課程中高層次的課程和跨院(系)、跨專業(yè)選課，強(qiáng)化他們的基礎(chǔ)訓(xùn)練和拓展知識結(jié)構(gòu);指導(dǎo)學(xué)習(xí)有困難、基礎(chǔ)較弱的學(xué)生，以指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃中規(guī)定的每學(xué)期選課學(xué)分的下限為標(biāo)準(zhǔn)，可適當(dāng)減少選修的課程。

3)嚴(yán)格選課程序。學(xué)生根據(jù)公布的選課信息、推薦課表和《選課指南》，參照專業(yè)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃，在校園網(wǎng)上規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行選課，先選擇所需學(xué)習(xí)的課程，再選擇該課程的任課教師;在新學(xué)期初審核學(xué)生選課數(shù)據(jù)時(shí)，對有一定先后選修秩序的課程，若先行課程不及格，取消其選修后續(xù)課程的資格;選定修讀的課程，一般不得輕易更改，個(gè)別確需調(diào)整者，可在開學(xué)后第三周內(nèi)提出申請，經(jīng)有關(guān)院(系)批準(zhǔn)改選其他課程，并以此為依據(jù)進(jìn)行后續(xù)的成績登記和學(xué)籍處理，以確保學(xué)籍管理工作井然有序地進(jìn)行。

2.3 完善學(xué)籍管理制度，促進(jìn)學(xué)籍管理工作的規(guī)范化和優(yōu)秀人才培養(yǎng)

針對新形勢和新挑戰(zhàn)出現(xiàn)的新問題，制定和完善相應(yīng)的學(xué)分制的學(xué)籍管理規(guī)章制度是促進(jìn)學(xué)分制教學(xué)改革順利推進(jìn)的重要前提。學(xué)分制學(xué)籍管理制度的功能可概括為四個(gè)方面:激勵(lì)功能、導(dǎo)向功能、育人功能和保障功能。因此，學(xué)分制學(xué)籍管理制度的制訂，要體現(xiàn)寬進(jìn)嚴(yán)出的管理原則，既滿足更多的人接受高等教育，又把好教育質(zhì)量關(guān)，確保學(xué)校辦學(xué)水平。實(shí)行的選修、免聽、免修制，其目的是鼓勵(lì)學(xué)習(xí)基礎(chǔ)好、自學(xué)能力強(qiáng)的學(xué)生學(xué)得多一點(diǎn)、快一點(diǎn)，可以跨學(xué)科學(xué)習(xí)。實(shí)行的主輔修制，通過選修另一個(gè)專業(yè)的部分課程，擴(kuò)大學(xué)生的知識面，促進(jìn)學(xué)生個(gè)性發(fā)展，挖掘?qū)W生的創(chuàng)造潛質(zhì)，豐富自身的興趣與愛好。實(shí)行的學(xué)分績點(diǎn)制，是衡量學(xué)生對課程學(xué)習(xí)和掌握的達(dá)標(biāo)程度，以區(qū)別于單純的考分記載。實(shí)行的導(dǎo)師導(dǎo)學(xué)制，通過配備專門的專業(yè)導(dǎo)師，幫助學(xué)生根據(jù)自身特長、所學(xué)專業(yè)特點(diǎn)和就業(yè)意向制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃、確定專業(yè)方向或提早進(jìn)入科研課題，有計(jì)劃地調(diào)整和指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)。實(shí)行的優(yōu)秀人才培養(yǎng)制，采用提高班(如我校的強(qiáng)化班)的方式重點(diǎn)培養(yǎng)選拔優(yōu)秀學(xué)生，升華道德品質(zhì)，增強(qiáng)競爭能力，以充分發(fā)揮部分優(yōu)秀學(xué)生的潛能，培養(yǎng)一流人才。實(shí)行的獲取創(chuàng)新和科研學(xué)分制，突出了學(xué)生運(yùn)用知識分析解決問題能力的培養(yǎng)，強(qiáng)化了實(shí)踐教學(xué)、開放自主研學(xué)的教學(xué)模式。實(shí)行的學(xué)籍預(yù)警和退學(xué)警告制，是為了幫助學(xué)生努力學(xué)習(xí)，達(dá)到基本的培養(yǎng)目標(biāo)要求。實(shí)行的彈性學(xué)習(xí)年限制，承認(rèn)學(xué)生個(gè)性差異，允許優(yōu)秀學(xué)生修滿規(guī)定的學(xué)分后提前畢業(yè)，允許學(xué)習(xí)困難的學(xué)生適當(dāng)放慢學(xué)習(xí)進(jìn)程，延長學(xué)習(xí)時(shí)間，也允許一部分學(xué)生在學(xué)習(xí)期間休學(xué)，去籌集學(xué)費(fèi)或從事創(chuàng)業(yè)實(shí)踐，分階段完成學(xué)業(yè)。另外，在一定條件下，還允許學(xué)生轉(zhuǎn)院(系)、轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)習(xí)。

2.4 構(gòu)建學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，提高學(xué)籍管理工作的信息化和現(xiàn)代化水平

實(shí)行的選課制與彈性學(xué)制為核心的學(xué)分制，給學(xué)籍管理工作帶來許多新情況，學(xué)籍工作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，是新形勢下提高學(xué)籍管理工作信息化程度和信息流通及共享的重要標(biāo)志，從圖1可知，將原本相對獨(dú)立的各子系統(tǒng)連接在一起，形成新模式下的《學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)》的關(guān)鍵是學(xué)生成績錄入與管理這一子系統(tǒng)的管理，《學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)》包括注冊管理、成績管理、選拔管理、學(xué)籍管理、資格審核等子系統(tǒng)，最大限度地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)及管理部門的決策提供詳盡的數(shù)據(jù)支持。各子系統(tǒng)的主要功能是:

1)注冊管理。對學(xué)生從入學(xué)至畢業(yè)整個(gè)學(xué)習(xí)過程中的基本信息進(jìn)行實(shí)時(shí)在線更新。

2)成績管理。對學(xué)生成績進(jìn)行全面管理，是學(xué)籍管理、選拔管理、資格審核的核心依據(jù)。通過該子系統(tǒng)，學(xué)生可及時(shí)了解自己學(xué)習(xí)成績，管理部門也可根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，采取及時(shí)有效的措施提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)教學(xué)改革和發(fā)展。

3)選拔管理。計(jì)算平均學(xué)分績點(diǎn)，對學(xué)生所獲得課程獎(jiǎng)學(xué)金和校長獎(jiǎng)學(xué)金資格進(jìn)行評定，對免試研究生推薦資格進(jìn)行認(rèn)定，對學(xué)習(xí)優(yōu)秀生評選進(jìn)行確定，對赴國外(境外)、校際之間交流學(xué)習(xí)學(xué)生資格進(jìn)行選拔等。

4)學(xué)籍管理。對日常學(xué)籍異動(dòng)(休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)、延長等)進(jìn)行辦理，對成績未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍預(yù)警和學(xué)籍處理。

5)資格審核。對學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間各環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)成績進(jìn)行審核和分析，方便快捷地統(tǒng)計(jì)學(xué)生畢業(yè)和授學(xué)位資格審核的各種數(shù)據(jù)，避免了手工審核易出錯(cuò)、耗時(shí)長的缺陷。

3 結(jié)束語

學(xué)分制學(xué)籍管理是學(xué)校整個(gè)教學(xué)管理工作的重要組成部分，是按照一定的管理原則、方法和程序?qū)W(xué)生的學(xué)習(xí)過程和各方面表現(xiàn)進(jìn)行過程控制和管理，是一項(xiàng)細(xì)致具體又責(zé)任心、政策性、時(shí)效性較高的工作，還應(yīng)在完善學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量評定、導(dǎo)師指導(dǎo)制、選課制及學(xué)生思想教育等方面進(jìn)行進(jìn)一步的研究，同時(shí)，它也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，剖析其特點(diǎn)、規(guī)律、新問題，進(jìn)一步樹立以人為本的管理理念，用科研創(chuàng)新的精神實(shí)施管理，也將對學(xué)校教學(xué)管理工作進(jìn)行有效監(jiān)控、反饋、改進(jìn)和提高，從而進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)籍管理水平的不斷提高，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理工作水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量不斷提高。

［1］崔麗君，等.學(xué)分制與高校學(xué)籍管理制度改革［J］.理論界，2006(10):111-112.

［2］魏薇，等.實(shí)施學(xué)分制下學(xué)籍管理的問題與思考［J］.氣象教育與科技，2007(1):41-45.

［3］申沛，王平祥.高校學(xué)分認(rèn)定的探索與實(shí)踐［J］.中國農(nóng)業(yè)教育，2007(5):47-48.

Exploration of a New Administration Mode of Students＇Enrollment under Credit-system

SHEN Cui-ying
(Academic Affaires Office，Southeast University，Nanjing 210096，China)

The administration of students＇enrollment under credit-system is students——oriented and takes students＇variety into consideration.In accordance with Regulations of Student Management in Higher Education，the administration is a dynamic teaching management with both rigidity and flexibility.After analyzing the administration＇s goodness and weakness under today＇s circumstances，the article explores to demonstrate a new mode of the administration of students＇enrollment and illustrates its own thinking and reflection of the new mode in different perspectives，especially in methodology in new era.

credits system;administration of students＇enrollment;administration mode

G 642.47

B

1672-2434(2012)02-0004-04

2012-01-12

申翠英(1964-)，女，副研究員，從事研究方向:教育管理