李亞

鴨河口水庫興建于1958年，是一座以防洪灌溉為主的綜合利用大型水利樞紐工程。建庫50多年來，從勘測、設(shè)計(jì)、施工到工程運(yùn)行管理工作中，形成積累了大量豐富而全面的科技檔案資料。

水庫1959年基本建成并投入運(yùn)行，1988年～1992年，進(jìn)行第一次除險(xiǎn)加固。2005年，經(jīng)鑒定，大壩安全級(jí)別為“C”級(jí)，需進(jìn)行第二次除險(xiǎn)加固。從前期立項(xiàng)準(zhǔn)備到工程開工及如今工程完工，歷時(shí)七年?？萍紮n案室工作人員提供大量的原始技術(shù)資料、工程管理資料，為工程順利進(jìn)行發(fā)揮重要依據(jù)作用。

1科技檔案在工程前期工作中的應(yīng)用

1.1安全鑒定階段。對(duì)水庫的地質(zhì)安全評(píng)價(jià)，需要依靠建庫時(shí)的原始地質(zhì)資料及水文觀測資料作依據(jù)進(jìn)行定性分析。2005年～2006年，南陽市水利設(shè)計(jì)院通過我們提供的鴨河口水庫地質(zhì)報(bào)告、原始設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)書、竣工圖，為大壩安全情態(tài)分析找到了重要依據(jù)，作出了《鴨河口水庫安全評(píng)價(jià)工程地質(zhì)勘察報(bào)告》，保證了鑒定結(jié)果的真實(shí)性、可靠性，并減少了地質(zhì)勘探的任務(wù)量，提高了工作效率。2005年～2007年，鴨河口水庫工程局委托省水利勘測設(shè)計(jì)院做大壩安全鑒定工作，我們?yōu)橹峁┝怂畮飚?dāng)年及續(xù)建加固設(shè)計(jì)、竣工文件，各建筑物圖紙，歷年水文觀測資料190卷（套）。省水設(shè)院在查閱利用了這些原始資料后，結(jié)合工程現(xiàn)狀作出了科學(xué)、準(zhǔn)確的鑒定，編制了《鴨河口水庫大壩安全評(píng)價(jià)報(bào)告》，認(rèn)定了水庫三類壩的實(shí)際情況，確定了水庫符合進(jìn)行除險(xiǎn)加固的必要條件。2007年9月～10月，水利部安全鑒定核查專家組通過查閱水庫工程設(shè)計(jì)報(bào)告、竣工圖紙、歷年觀測資料，對(duì)水庫三類壩鑒定結(jié)論作了進(jìn)一步的確認(rèn)，同意核查意見，大壩定為“三類”壩，鴨河口水庫除險(xiǎn)加固的必要性得到了水利部的肯定，被列入“國家病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固”專項(xiàng)規(guī)劃。

1.2可研報(bào)告及初設(shè)階段。2008年5月，在鴨河口水庫除險(xiǎn)加固工程可研報(bào)告審查會(huì)上，水利部水規(guī)總院的專家查閱利用了我們提供的水庫設(shè)計(jì)、竣工文件、工程運(yùn)行管理文件，并進(jìn)行實(shí)地勘察。對(duì)可研報(bào)告進(jìn)行了審查，肯定了可研報(bào)告的內(nèi)容，并提出了部分修改意見，使可研報(bào)告得到進(jìn)一步完善。2009年5月，國家發(fā)改委批復(fù)《可研報(bào)告》，2009年8月，水利部批復(fù)《鴨河口水庫除險(xiǎn)加固工程初步設(shè)計(jì)報(bào)告》。

2科技檔案在工程施工中的應(yīng)用

2009年9月，鴨河口水庫除險(xiǎn)加固工程前期工作順利完成正式開工。開工以來，根據(jù)水庫建管局、各施工單位對(duì)科技檔案的需要，我們積極配合，及早準(zhǔn)備，為其提供了大壩原始斷面圖、壩前工程試驗(yàn)材料，“1#”、“2#”溢洪道水工、金結(jié)等文字報(bào)告及圖紙等大量科技檔案，快捷、高效的服務(wù)保障了工程順利進(jìn)行，提高了進(jìn)度。如，在對(duì)水庫樞紐建筑物除險(xiǎn)整修時(shí)，檔案人員將室藏水庫“1∶500”電子地形圖復(fù)制成套提供給各施工單位，減少了野外作業(yè)工作量，提高了效率。鴨河口水庫除險(xiǎn)加固工程從開始立項(xiàng)、設(shè)計(jì)到現(xiàn)在的竣工驗(yàn)收的幾年中，科技檔案室共提供科技檔案3576件（次），其中，工程開工前2600件（次），開工后976件（次），有些檔案多次被重復(fù)利用。幾年來，為工程的順利進(jìn)行，檔案人員在檔案室與工地之間來回穿梭，隨叫隨到，提供的檔案資料像“小山”。

3 七年的跟蹤利用服務(wù)工作得出的幾點(diǎn)體會(huì)

3.1越是歷時(shí)長的工程，越要有系統(tǒng)完善、連續(xù)的檔案資料作基礎(chǔ)。在平時(shí)的科技檔案整理和利用工作中，應(yīng)盡可能地保持各年代、各工程項(xiàng)目所形成檔案資料的完整性、系統(tǒng)性和連續(xù)性，使之成為一個(gè)有機(jī)整體。不僅調(diào)閱利用方便快捷，且其利用價(jià)值會(huì)更高。

3.2通過對(duì)科技檔案的大量借閱利用，科技檔案形成者都意識(shí)到，科技檔案在具體工程建設(shè)中無可替代的重要作用和潛在價(jià)值，更加主動(dòng)地做好項(xiàng)目工程檔案資料的形成、收集等工作。

3.3在科技檔案提供利用過程中，管理手段和方法相對(duì)落后，現(xiàn)代化程度不高，電子檔案有待加強(qiáng)。

鴨河口水庫除險(xiǎn)加固工程已經(jīng)全部竣工，正在驗(yàn)收。下一階段，我們將做好科技檔案的移交接收整理工作，繼續(xù)為水庫大壩的安全運(yùn)行管理、防洪調(diào)度、基建維修提供準(zhǔn)確數(shù)字，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。

（作者單位：南陽市鴨河口水庫工程管理局來稿日期：2012-08-16）