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民辦高校圖書館數(shù)字資源的建設(shè)和利用研究*

2012-12-19 08:54黃河科技學(xué)院圖書館李金穎
河南科技 2012年21期
關(guān)鍵詞:資源共享民辦高校數(shù)據(jù)庫(kù)

黃河科技學(xué)院圖書館 李金穎

一、民辦高校圖書館數(shù)字資源的概念及現(xiàn)狀

1.高校數(shù)字化圖書館的概念。高校數(shù)字圖書館是提供各種資源的組織機(jī)構(gòu),選擇、創(chuàng)建、提供知識(shí)查詢的途徑,解釋、傳播和保護(hù)數(shù)字作品,以確保其能夠長(zhǎng)久使用,從而為高校師生提供方便和經(jīng)濟(jì)的信息服務(wù)。高校數(shù)字圖書館利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)形成跨地區(qū)的信息系統(tǒng),并以數(shù)字化方式將信息海量?jī)?chǔ)存,通過網(wǎng)絡(luò)將信息資源共享是數(shù)字化圖書館的主要特點(diǎn)。

2.民辦高校數(shù)字化圖書館的服務(wù)方式。將館內(nèi)各種文獻(xiàn)的載體(圖書、資料、文獻(xiàn)、雜志等)、各種印刷型文本、地圖、縮微資料、視聽資料等的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),以提高館藏文獻(xiàn)的利用率;通過數(shù)字資源的網(wǎng)上發(fā)布,提高數(shù)字資源的可獲取性;與其他行業(yè)數(shù)字圖書館和資源供應(yīng)商鏈接服務(wù),實(shí)現(xiàn)資源共享;建立電子資源閱覽室和師生課題研究閱覽室;自建中文特色資源庫(kù),通過互聯(lián)網(wǎng)向公眾提供檢索與瀏覽服務(wù);儲(chǔ)存和管理數(shù)據(jù)。

3.國(guó)內(nèi)外高校圖書館發(fā)展?fàn)顩r。國(guó)內(nèi)高校圖書館由于資金、管理、起步等多方面的原因與發(fā)達(dá)國(guó)家的圖書館還有相當(dāng)?shù)牟罹?。藏書量較大,發(fā)達(dá)國(guó)家高校圖書館有3個(gè)特點(diǎn):一是圖書館數(shù)量多,讀者群也較大;二是有多種渠道的經(jīng)費(fèi)來源;三是現(xiàn)代化管理技術(shù)與合理的人員配置。相對(duì)來說,國(guó)內(nèi)高校圖書館普遍存在資金短缺、設(shè)施和管理落后、缺乏科學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)模式、缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才等問題。

4.民辦高校圖書館數(shù)字資源利用現(xiàn)狀。民辦高校圖書館資源常可以劃分為非數(shù)字化資源和數(shù)字資源兩大類。目前,國(guó)內(nèi)民辦高校圖書館數(shù)字資源利用率普遍不高。在大學(xué)中進(jìn)行的民辦高校圖書館問卷調(diào)查表明,只有37%的本科生較滿意圖書館。而大多數(shù)研究生對(duì)圖書館提供的網(wǎng)絡(luò)資源不是很滿意。網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用率問題也是圖書館資源利用中一個(gè)比較嚴(yán)重的問題。使用數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)生很少,甚至還有很多同學(xué)不知道圖書館里有這么一個(gè)寶貴的資源。

二、民辦高校圖書館數(shù)字資源利用中存在的問題

1.資金問題。對(duì)大部分普通高校而言,文獻(xiàn)資源采購(gòu)的經(jīng)費(fèi)是有限的,而數(shù)字資源建設(shè)受到的重視程度不足,資金投入力度不夠。在正常運(yùn)作基礎(chǔ)上無法兼顧數(shù)字資源的全面建設(shè)。此外,由于經(jīng)費(fèi)和設(shè)備等問題,造成了民辦高校圖書館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的信息資源共享存在技術(shù)上的障礙。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)問題。特色數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書館信息資源建設(shè)的重點(diǎn),而我國(guó)民辦高校圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)中普遍缺少有較高實(shí)用價(jià)值的特色數(shù)據(jù)庫(kù),現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)往往重復(fù)性太強(qiáng)。在建庫(kù)過程中,各個(gè)圖書館在信息資源種類、自動(dòng)化系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之間缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各種數(shù)據(jù)庫(kù)軟件兼容性差。

3.資源共享問題。我國(guó)民辦高校圖書館信息資源共享存在明顯的思想意識(shí)障礙。在信息資源建設(shè)方面,共享意識(shí)薄弱。由于各館之間各自為政,使得數(shù)字資源建設(shè)缺乏宏觀調(diào)控和統(tǒng)一規(guī)劃,使得信息資源共享的建設(shè)成本較高,同時(shí)由于民辦高校圖書館信息共享缺乏服務(wù)和價(jià)格優(yōu)勢(shì),使得圖書館真正加入信息資源共享的動(dòng)力不足。

4.館員素質(zhì)問題。我國(guó)民辦高校圖書館缺乏真正高素質(zhì)的綜合性人才。在能力上,很多圖書館工作人員外語水平一般,不具備現(xiàn)代管理知識(shí),對(duì)于計(jì)算機(jī)基本操作缺乏必要的熟練度,嚴(yán)重困擾了網(wǎng)絡(luò)化資源共享的發(fā)展。在心態(tài)上,數(shù)字資源建設(shè)人員安于現(xiàn)狀,適應(yīng)新形勢(shì)的觀念淡薄,沒有很好地掌握和獲取網(wǎng)絡(luò)資源技術(shù),對(duì)數(shù)字資源的宣傳力度不夠,資源的利用率較低。

5.共享用戶素質(zhì)問題。用戶的信息能力普遍欠缺。具體表現(xiàn)在:查詢資源的方式比較簡(jiǎn)單,不會(huì)使用高級(jí)的檢索系統(tǒng)、不熟悉各類數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方法,資源的獲取能力不高;在進(jìn)行信息加工、傳遞等操作時(shí)僅習(xí)慣自己常用的軟件,對(duì)工具的使用不夠靈活,資源利用效率不高。

6.管理問題。民辦高校圖書館的管理體制較為落后,嚴(yán)重阻礙著信息資源共享的步伐。同時(shí),我國(guó)民辦高校圖書館缺乏強(qiáng)有力的專業(yè)管理機(jī)構(gòu),多托管給圖書館學(xué)會(huì)和圖工委等組織,使得圖書館的資源共享難以發(fā)揮真正意義上的協(xié)調(diào)作用。

三、加強(qiáng)民辦高校圖書館數(shù)字化資源建設(shè)的對(duì)策

1.加大資金投入。資金是民辦高校數(shù)字化圖書館建設(shè)的啟動(dòng)機(jī)。要保證對(duì)于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投入,加速網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的步伐,使民辦高校圖書館的信息資源共享工作獲得經(jīng)濟(jì)上的支持;在原有資源分配的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加大數(shù)字資源在整個(gè)文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)中的比例,引進(jìn)數(shù)字館藏資源,以加快圖書館數(shù)字化資源建設(shè)。

2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)科學(xué)化建設(shè)。在建設(shè)數(shù)字民辦高校圖書館的具體操作過程中,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)不可忽視的基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),關(guān)鍵在以下幾點(diǎn)。

(1)數(shù)據(jù)資源多樣化,特色化。建立民辦高校圖書館特色化信息資源。建設(shè)各種專題數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)各種專題類型分門別類制作全文數(shù)據(jù)庫(kù),依據(jù)自身的特色設(shè)立有關(guān)的信息庫(kù),有效整合數(shù)字資源,讓信息資源盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,為實(shí)際工作服務(wù)。

(2)數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化。圖書館信息資源共享的基礎(chǔ)是“共知”,而數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)共知的最簡(jiǎn)單有效的辦法。在統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)組織下,在區(qū)域內(nèi)構(gòu)建各個(gè)高校圖書館信息資源共享的基礎(chǔ)平臺(tái),使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式,完善信息資源共享的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

(3)建立模式分散化、共享化。各高校圖書館應(yīng)集中技術(shù)優(yōu)勢(shì),有效利用自身?xiàng)l件,實(shí)現(xiàn)分散建立數(shù)據(jù)庫(kù)、集中連庫(kù)以及資源共享的發(fā)展模式,不但能夠減少資金的投入,而且能實(shí)現(xiàn)資源的充分利用。要加強(qiáng)圖書館之間的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各館之間的資源購(gòu)藏工作,合理布局文獻(xiàn)資源,加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的采集、建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè),最終深化圖書館的館際互借工作,構(gòu)建出一個(gè)各具特色、資源互補(bǔ)、有機(jī)結(jié)合的一體化信息資源體系。

(4)建設(shè)思路合理化。民辦高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)化工程,要綜合各方面的資源,制定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和原則,并做好前期的需求分析論證工作。為使效益最大化,應(yīng)確保數(shù)據(jù)庫(kù)有較強(qiáng)的相關(guān)性,有一定規(guī)模的需求,數(shù)據(jù)庫(kù)的使用能達(dá)到一定的效率,避免浪費(fèi)。圖書館還要大力宣傳網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè),使更多的人參與進(jìn)來,完善數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

(5)重視檢索平臺(tái)建設(shè)。要搞好民辦高校圖書館檢索平臺(tái)的建設(shè)。加強(qiáng)網(wǎng)站主頁(yè)面的設(shè)計(jì)。當(dāng)前的數(shù)字圖書館主頁(yè)面逐步成為民辦高校圖書館同外界聯(lián)系、取得溝通交流、展示館藏資源信息以及信息服務(wù)的重要途徑。因此,建設(shè)人員要熟悉和了解數(shù)據(jù)資源,檢索平臺(tái)不僅要方便廣大師生檢索查詢,還要體現(xiàn)出資源的學(xué)術(shù)內(nèi)涵和條理性,對(duì)讀者起到引導(dǎo)和幫助的作用。

3.對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

(1)對(duì)共享用戶的培訓(xùn)。利用民辦高校圖書館資源,更重要的是利用和掌握?qǐng)D書館所蘊(yùn)藏的信息資源。掌握和利用這些必要的檢索工具,成為一種必然。需要對(duì)讀者使用數(shù)據(jù)庫(kù)的技能進(jìn)行培訓(xùn),利用對(duì)常用數(shù)據(jù)庫(kù)信息的運(yùn)用,增強(qiáng)讀者對(duì)基礎(chǔ)性文獻(xiàn)資料的理解運(yùn)用,增強(qiáng)信息檢索整體能力水平,讓數(shù)字資源成為人們進(jìn)行數(shù)據(jù)信息收集的熟知工具。

民辦高校圖書館的電子閱覽室管理人員應(yīng)積極同讀者進(jìn)行溝通,幫助讀者建立科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)意識(shí),增加讀者逐步向良好的網(wǎng)絡(luò)資源趨近的熱情,創(chuàng)造出新型化的網(wǎng)絡(luò)信息資源利用格局。

(2)對(duì)館內(nèi)人員的培訓(xùn)。

一是理念先行。樹立“以人為本”的圖書館服務(wù)理念。推進(jìn)服務(wù)模式創(chuàng)新必須理念先行,充分尊重讀者,給讀者以針對(duì)性的服務(wù)。

二是團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)。依靠高校雄厚的學(xué)術(shù)水平和技術(shù)力量,集中優(yōu)勢(shì)資源,引進(jìn)高水平的專業(yè)技術(shù)人員,邀請(qǐng)眾多專家、教授和學(xué)者,從較高的層面開展工作,為用戶提供專業(yè)性更強(qiáng)的服務(wù),讓用戶認(rèn)識(shí)到圖書館信息資源服務(wù)的不可替代性。

三是重視素養(yǎng)。重視提高民辦高校圖書館員與讀者的信息素養(yǎng),要求館員熟悉館藏資源情況,通曉信息管理和信息服務(wù)知識(shí);了解掌握?qǐng)D書館現(xiàn)代信息技術(shù),熟悉網(wǎng)絡(luò)上的各種數(shù)據(jù)庫(kù);要有較強(qiáng)的信息處理能力和創(chuàng)新能力,準(zhǔn)確判斷信息質(zhì)量及利用價(jià)值,提供快、新、準(zhǔn)的信息。

四、民辦高校圖書館數(shù)字資源發(fā)展趨勢(shì)

我國(guó)普通高校圖書館已建立起較完整的數(shù)字化資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),資源共享和聯(lián)盟活動(dòng)正朝著規(guī)?;蛯?shí)用化方向發(fā)展。

1.高校圖書館的數(shù)字化文獻(xiàn)向“全文”和“影音”化發(fā)展。我國(guó)目前全文數(shù)據(jù)庫(kù)所占比例已經(jīng)超過數(shù)據(jù)庫(kù)總量的30%,民辦高校圖書館在建設(shè)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),不僅要提供題錄庫(kù),還需提供全文。電子圖書不僅是文字顯示,還要做到有聲有影、圖文并茂時(shí)才能滿足高校師生的需求。

2.數(shù)據(jù)數(shù)量向“大規(guī)?!卑l(fā)展。民辦高校圖書館往往經(jīng)費(fèi)不足,必須與公辦高校圖書館聯(lián)合起來,以應(yīng)付來自各方的挑戰(zhàn)。通過加入高校文獻(xiàn)保障管理中心HALIS、CALIS,或與文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)加工商強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合開發(fā)等合作方式,使文獻(xiàn)資源得到充分利用并建立起相互依賴、相互補(bǔ)充的新型的信息資源共享關(guān)系。

3.數(shù)字資源檢索途徑向“多媒體超文本界面”發(fā)展。超文本技術(shù)是一種文本信息管理技術(shù),它將文本信息存儲(chǔ)于許多節(jié)點(diǎn)中,并連成一個(gè)網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),比傳統(tǒng)的文本信息組織更符合人們的思維習(xí)慣,是當(dāng)今數(shù)字檢索兩大發(fā)展方向之一。

4.數(shù)據(jù)調(diào)閱向“互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)”發(fā)展。我國(guó)高校圖書館的資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使得圖書館各個(gè)節(jié)點(diǎn)上分散的資源通過數(shù)字化的形式實(shí)現(xiàn)不同地域和國(guó)家之間的虛擬鏈接,從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享。目前,這種先進(jìn)的資源網(wǎng)絡(luò)更多的只是在規(guī)劃和建設(shè)中,民辦的高校圖書館也必須形成初步的資源網(wǎng)絡(luò)框架。

5.數(shù)字資源建設(shè)向特色化發(fā)展。建設(shè)民辦高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)是展示個(gè)性、打造品牌、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。只有建成館藏特色,保證其系統(tǒng)性、完整性和權(quán)威性。在自建特色信息數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),注重各種數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn),做到兩者相互補(bǔ)充、相互依存、共同發(fā)展并突出館藏重點(diǎn),才能稱其為特色化。

6.數(shù)字資源向共享性發(fā)展。以數(shù)字資源為服務(wù)支撐,借助網(wǎng)絡(luò)跨越時(shí)空限制為廣大受眾提供方便快捷的信息資源獲取服務(wù)。在未來科技信息化這一全新的科研協(xié)作環(huán)境下,圖書館之間的數(shù)字資源共享將更加容易實(shí)現(xiàn),可供共享的信息資源也將高度非同構(gòu)化,共享的對(duì)象與范圍將從計(jì)算能力的共享、存儲(chǔ)能力的共享到能夠提供各種高級(jí)功能的服務(wù)。

綜上,民辦高校圖書館在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,要勇敢創(chuàng)新,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息,大力推動(dòng)和促進(jìn)民辦高校圖書館數(shù)字化的資源共享,在存儲(chǔ)合并及服務(wù)模式等方面努力發(fā)展。民辦高校圖書館要依據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn),結(jié)合本校數(shù)字科研的實(shí)際需求,構(gòu)建特色的網(wǎng)絡(luò)信息資源平臺(tái),發(fā)揮圖書館在數(shù)字、科研中應(yīng)有的地位與作用。根據(jù)世界數(shù)字圖書館的演變模式,民辦高校圖書館應(yīng)該認(rèn)識(shí)到:數(shù)字資源建設(shè)已經(jīng)成為中國(guó)高校圖書館資源建設(shè)的重心,而民辦高校圖書館的數(shù)字化建設(shè),也必須跟上時(shí)代的步伐,在實(shí)踐中不斷完善和發(fā)展自己,勇敢地向世界一流的民辦高校圖書館學(xué)習(xí)。國(guó)內(nèi)的民辦高校圖書館只有認(rèn)清與國(guó)外的差距和本館的現(xiàn)狀,認(rèn)清對(duì)數(shù)字資源利用存在的問題和發(fā)展趨勢(shì),認(rèn)真研究對(duì)策,克服各種困難和挑戰(zhàn),才能真正實(shí)現(xiàn)民辦高校圖書館的數(shù)字化,只有把民辦高校圖書館的數(shù)字資源建設(shè)做到位,才能真正為教學(xué)和科研做好服務(wù),才能真正與世界高校數(shù)字圖書館接軌。

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