楊 彬,文 凱,胡建軍,趙中輝
在ISO9001標準中,通常采用“過程模式”策劃、建立、實施和改進質量管理體系。所謂“過程模式”就是運用“過程方法”進行質量管理活動?!斑^程方法”就是系統(tǒng)地識別和管理組織所應用的過程,特別是這些過程之間的相互作用。其基本形態(tài)是P、D、C、A循環(huán)。
(1)P:確定方針和目標、確定組織機構、確定職責權限和接口、確定所需的方法(程序細則和相關的記錄等)、確定所需的資源(人、財、物、信息等)。
(2)D:按照策劃要求組織并進行實施。在實施中,對策劃過程進行有效控制(嚴格按相應職責、規(guī)定流程和具體要求開展相應工作)。
(3)C:對過程結果采取適當方法進行驗證。
(4)A:過程經(jīng)過檢查,如果發(fā)現(xiàn)有問題,就要及時采取措施(包括糾正和預防措施、持續(xù)改進措施等)。
HAF003《核電廠質量保證安全規(guī)定》是核電設備制造單位必須執(zhí)行的強制性法規(guī),它為企業(yè)建立符合法規(guī)要求的質量保證體系(簡稱質保體系)提供了指導。各單位在嚴格執(zhí)行HAF003的基礎上,有效利用ISO9000“過程模式”方法,能夠起到事半功倍的效果。
本文以某單位2010~2011年度對幾家核電設備制造企業(yè)質保監(jiān)督/監(jiān)查發(fā)現(xiàn)問題的統(tǒng)計 (按P、D、C、A四個環(huán)節(jié))為例具體說明(見圖1)。
從圖1可以看出,P環(huán)節(jié)存在的問題比例占到了26%,主要問題是策劃不充分,主要體現(xiàn)在:職責不明確、接口不暢通、應該具備的程序和工作細則沒有建立,組織結構變化和職能未及時調整,未對大綱和程序進行適應性修改,資源配備不充分等。因此,核電設備制造企業(yè)在建立核質保體系過程中,應充分地做好前期策劃工作。
圖1 質保監(jiān)督/監(jiān)查中發(fā)現(xiàn)問題的統(tǒng)計餅圖
企業(yè)的質量方針和目標不僅要能體現(xiàn)企業(yè)滿足國家對核電設備制造企業(yè)的強制性要求、法律法規(guī)要求以及顧客的要求,還要體現(xiàn)持續(xù)改進的要求。方針、目標為企業(yè)提供了關注的焦點,是企業(yè)對國家、社會、顧客、員工等所做出的承諾。HAD003/01第4.2.1條款明確規(guī)定:質量保證大綱概述必須包括指導方針和目標聲明。
企業(yè)為了實現(xiàn)既定的方針、目標,必須建立一個有效的組織結構,并通過明確各部門的職責、權限以及它們之間的接口關系為其正常、有效地運行提供保障。
運用“過程模式”系統(tǒng)地識別和管理組織內所使用的過程,區(qū)別這些過程之間的相互作用、先后順序以及接口關系。在對過程進行策劃時重點把握以下兩點:
繼電保護裝置在內的相關二次系統(tǒng)發(fā)生回路斷線、硬件失效、方向元件輸出錯誤等而使跳閘信號不能正確產(chǎn)生、傳輸,或斷路器機構故障導致不能跳閘,稱其為第一類拒動,以指數(shù)分布模型表示其概率:
(1) 注重特殊過程
一個組織體系在運行時需要識別和建立的過程非常多,若不能分清主次就難以實現(xiàn)有效管理。因此,要注重對特殊過程的識別和管理。核電設備制造過程涉及的特殊過程非常多,如焊接、熱處理、無損檢測等,因此,要充分識別特殊過程中人、機、料、法、環(huán)、測各因素的影響并有針對性地進行控制。
(2) 建立書面程序
沒有程序,過程輸出就會出現(xiàn)諸多問題,輸出的結果就很難滿足規(guī)定的要求。核電設備制造企業(yè)應按HAF003法規(guī)2.2.1條款“凡影響核電廠質量的活動都必須按適用于該活動的書面程序、細則或圖紙來完成”要求,盡量建立書面程序,以減少人為因素的干擾。
資源包括人、財、物、信息等,是過程有效運行、方針目標得以實現(xiàn)的保障,必須要給予充分的策劃并確保其有效配備。
在PDCA循環(huán)中,實施是體系有效運行的關鍵。從圖1可以看出,體系運行中存在的主要問題還是在D這個環(huán)節(jié)。突出表現(xiàn)在不按照程序和規(guī)范要求執(zhí)行,主要原因是培訓不到位,員工意識跟不上核電質保體系要求。
較之于ISO9001標準,HAF003法規(guī)在核電設備制造質保體系實施上提出了更為明確的要求,體現(xiàn)在:①在具體條款描述上比ISO9001更具體、更有操作性;②針對具體的方面制定了相應的配套導則。
作業(yè)標準化包括工藝文件標準化、現(xiàn)場管理標準化和人員標準化。
(1)工藝文件標準化:明確作業(yè)的具體要求、對工作進行細化、對操作人員實施規(guī)范的培訓以明確和統(tǒng)一要求。
(2)現(xiàn)場管理標準化:對現(xiàn)場標識、操作工位等實施規(guī)范管理。
(3)人員標準化:實現(xiàn)工作人員專業(yè)化和職業(yè)化等。
人人必須樹立牢固的質量意識,既要嚴格按照文件中規(guī)定的職責、流程和工作要求操作,又不能想當然地犯經(jīng)驗主義錯誤。
對幾個核電項目制造過程中截止到2011年底所產(chǎn)生的外部不符合項用工序質量分析工具分析相關影響因素(見圖2)。
圖2 NCR中問題數(shù)量圖
從圖2可以看出設備制造過程中造成不符合項產(chǎn)生的各因素所占比重。因此,過程一旦建立并開始運轉,就應對其實施有效的控制,防止異常情況的出現(xiàn)。核電設備制造企業(yè)要充分利用質量管理工具,如調查表、柱狀圖、餅圖等對過程運行中產(chǎn)生的不符合項進行分析,找出不符合項產(chǎn)生的根本原因,及時采取有針對性的糾正措施;同時,也要有效開展過程能力分析,評估過程能力,建立預警系統(tǒng),尋找過程中可能存在的風險,做到提前預防,科學控制。
檢查的目的是為了驗證“物項、服務和影響其質量的各項活動是否符合已形成文件的程序、細則及圖紙的要求”,它是質保體系有效運行的保證。圖1反映C環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題占到了10%,主要表現(xiàn)在檢查和試驗試樣的管理(標識、編碼及保存等)、檢查和試驗器具標定、檢查和試驗記錄不規(guī)范,以及質保監(jiān)查/監(jiān)督管理上(監(jiān)查/監(jiān)督人員資格管理、監(jiān)查和監(jiān)督策劃和實施、監(jiān)查和監(jiān)督結果的跟蹤等)不夠規(guī)范。
核電設備制造企業(yè)除了應按HAF003法規(guī)第9章要求進行必要的檢查和試驗外,還必須按HAF003法規(guī)第13章“監(jiān)查”中“必須根據(jù)需要執(zhí)行有計劃的、有文件規(guī)定的內部及外部監(jiān)查制度”、“必須根據(jù)活動情況及其重要性來安排監(jiān)查計劃”等要求,對過程實施有效的監(jiān)控。
按層次分,檢查包括檢驗和試驗、監(jiān)督和監(jiān)查、管理部門審查等形式。檢查和試驗、監(jiān)督/監(jiān)查是對體系運行符合性、有效性的日常檢查,企業(yè)在實施時要有計劃、有目的、有準則,實現(xiàn)制度化、規(guī)范化。因此,實施前要充分策劃,周密計劃,并建立相應的準則和作業(yè)文件及細則,包括人員、所需要的檢查和試驗裝置、計量檢測器具和記錄等。管理部門審查作為企業(yè)最高層次的自我評價方式,是對質保體系有效性、適用性和充分性的審查;最高管理者應認真策劃、精心組織,并對審查做出的改進措施要求嚴格落實,應避免走形式和走過場,為了審查而審查。
在核安全設備的制造過程中,企業(yè)除了自己進行檢驗和試驗、監(jiān)督和監(jiān)查外,還有作為顧客(包括設備采購方和電站營運單位)的第二方以及國家監(jiān)管部門的第三方按照國家法律法規(guī)要求所進行的監(jiān)督和監(jiān)查,其宗旨和目的都是為了確保核電設備能夠滿足所需要的質量要求,核電設備制造企業(yè)應充分理解和大力配合,應透明、公開地進行交流,萬不可遮遮掩掩,更不能有消極抵觸情緒。
過程經(jīng)過檢查,如果發(fā)現(xiàn)有問題,就要及時采取措施,包括對檢查結果的處置、及時采取糾正行動,以避免問題出現(xiàn)或再次出現(xiàn),并針對其產(chǎn)生的原因采取相應的糾正和和預防措施等。
從圖1中可以看出A環(huán)節(jié)存在的問題比例為7%,主要表現(xiàn)在對出現(xiàn)的問題沒有采取有針對性的措施,或者對制定的措施實施的有效性缺乏有效跟蹤和驗證。改進是一個持續(xù)的過程,持續(xù)改進是體系運行的目的。因此,核電設備制造企業(yè)要充分利用檢驗和試驗結果、監(jiān)查和監(jiān)督結果、數(shù)據(jù)分析結果以及管理部門審查的結果,采取相應糾正或預防措施持續(xù)改進質保體系。企業(yè)應按照HAF003法規(guī)第2.3條“當發(fā)現(xiàn)大綱有問題時,必須采取糾正措施”、第11章糾正措施中“對于嚴重的有損于質量的情況,大綱必須對查明起因和采取糾正措施做出規(guī)定,以防止其再次出現(xiàn)”、第13章監(jiān)查中“必須由對被監(jiān)查的領域負責的機構對監(jiān)查中所發(fā)現(xiàn)的缺陷進行審核和糾正”及時采取相應措施。
為了提高改進的有效性,使改進更具有針對性,在實施中應遵循:①針對不合格項應及時采取相應措施進行糾正,以避免引起不良后果甚至擴大化;②對不合格項產(chǎn)生的原因進行深入分析,有針對性地采取糾正措施,避免不合格項再次發(fā)生;③定期開展質量趨勢分析并有效利用過程能力分析動態(tài)把握質量狀況,及時制定有針對性的預防措施,避免不合格項發(fā)生;④通過PDCA循環(huán),實現(xiàn)質保體系的持續(xù)改進。
“過程方法”是質量管理的精髓,核電設備制造企業(yè)在利用ISO9000“過程模式”方法時,要充分認識過程的動態(tài)發(fā)展規(guī)律,掌握過程及過程方法的基本要素,正確理解、運用“過程模式”的管理方法,以有效促進核電質保體系的實施。
[1]GB/T 19000-2008/ISO9000:2005質量管理體系基礎和術語.
[2]GB/T19001-2008/ISO9001:2008質量管理體系要求.
[3]HAF003(1991)核電廠質量保證安全規(guī)定.
[4]HAD003/01(1988)核電廠質量保證大綱的制定.
[5]HAD003/08(1986)核電廠物項制造中的質量保證.