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兼并重組背景下的大型煤炭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系構(gòu)建*

2012-12-04 09:09強(qiáng)
中國(guó)煤炭 2012年4期
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司煤炭企業(yè)管控

李 強(qiáng)

(中國(guó)礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院,江蘇省徐州市,221116)

兼并重組背景下的大型煤炭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系構(gòu)建*

李 強(qiáng)

(中國(guó)礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院,江蘇省徐州市,221116)

大型煤炭企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)范圍廣,產(chǎn)業(yè)鏈條長(zhǎng),跨區(qū)域、跨行業(yè)實(shí)施兼并重組現(xiàn)象比較普遍,做好財(cái)務(wù)管控工作就顯得更加重要。提出大型煤炭企業(yè)集團(tuán)應(yīng)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管控,以“保障資金、控制風(fēng)險(xiǎn)、提高效率”為主線(xiàn)。在此基礎(chǔ)上,以F集團(tuán)公司為例,構(gòu)建包括融資管理、投資管理、預(yù)算控制和保障措施在內(nèi)的財(cái)務(wù)管控體系,推進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)范有序、健康高效。

煤炭企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)管控 兼并重組

為促進(jìn)煤炭產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展,我國(guó)政府先后出臺(tái)了一系列指導(dǎo)政策,包括《煤炭產(chǎn)業(yè)政策》(2007)、《關(guān)于加快推進(jìn)煤礦企業(yè)兼并重組的若干意見(jiàn)》(2010)等。推進(jìn)兼并重組、發(fā)展大型企業(yè)集團(tuán)成為煤炭產(chǎn)業(yè)未來(lái)一段時(shí)期的重點(diǎn)任務(wù)。F集團(tuán)公司是一家以煤炭為主業(yè),化工、物流、電力、機(jī)械裝備制造多元發(fā)展的大型企業(yè)集團(tuán),“十二五”規(guī)劃確立了“煤炭產(chǎn)量、營(yíng)業(yè)收入翻兩番”的戰(zhàn)略目標(biāo),積極實(shí)施跨區(qū)域、跨行業(yè)兼并重組,這對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控提出了更高的要求。本文在分析兼并重組背景下大型煤炭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系構(gòu)建思路的基礎(chǔ)上,以F集團(tuán)公司為例,遵循先進(jìn)性、適用性和可操作性的原則,構(gòu)建立足于實(shí)際、著眼于重點(diǎn)的財(cái)務(wù)管控體系。

1 大型煤炭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系構(gòu)建的思路

在兼并重組背景下,解決規(guī)模擴(kuò)張所需資金的缺口問(wèn)題,并化解投資過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)情況,對(duì)大型煤炭企業(yè)集團(tuán)至關(guān)重要。隨著市場(chǎng)化改革進(jìn)程的不斷深入,煤炭企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)由傳統(tǒng)的自然資源稟賦轉(zhuǎn)向綜合運(yùn)營(yíng)能力,大型煤炭企業(yè)集團(tuán)亟需強(qiáng)化管理創(chuàng)新,統(tǒng)籌整合各項(xiàng)資源,提高投入產(chǎn)出的效率。

因此,大型煤炭企業(yè)集團(tuán)應(yīng)以財(cái)務(wù)集中管控為導(dǎo)向,以“保障資金、控制風(fēng)險(xiǎn)、提高效率”為主線(xiàn),重點(diǎn)做好三大工作:拓寬融資渠道,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),為推進(jìn)兼并重組提供可靠資金保障;加強(qiáng)投資項(xiàng)目管理,夯實(shí)內(nèi)部控制基礎(chǔ),積極防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);創(chuàng)新預(yù)算管理手段,調(diào)動(dòng)被兼并重組方的增收節(jié)支積極性,促進(jìn)集團(tuán)整體價(jià)值提升。

2 大型煤炭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的實(shí)施機(jī)制

2.1 融資管理

在穩(wěn)健貨幣政策的大環(huán)境下,資金約束是F集團(tuán)公司實(shí)施兼并重組的主要障礙之一,融資管理成為財(cái)務(wù)管控工作的重中之重。F集團(tuán)公司將融資渠道、融資結(jié)構(gòu)、融資成本作為融資管理的關(guān)鍵點(diǎn)。

2.1.1 多種融資方式相結(jié)合,拓寬資金渠道

F集團(tuán)公司在保證適量銀行貸款的同時(shí),積極運(yùn)用吸收直接投資、發(fā)行企業(yè)債券和中期票據(jù)、母公司財(cái)務(wù)公司貸款等,并考慮實(shí)施融資租賃、資產(chǎn)證券化等方式。特別是融資租賃,將在“十二五”成為主要資金來(lái)源。F集團(tuán)公司的生產(chǎn)設(shè)備大致可分為兩類(lèi):一是煤炭開(kāi)采專(zhuān)用設(shè)備,如綜采設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、井上井下運(yùn)輸設(shè)備、掘進(jìn)設(shè)備、洗選設(shè)備等;二是通用設(shè)備,如機(jī)械制造設(shè)備、地面運(yùn)輸設(shè)備等。這些設(shè)備基本都包括在租賃業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)。融資租賃具有快速滿(mǎn)足生產(chǎn)需要、減輕當(dāng)期現(xiàn)金流壓力的優(yōu)勢(shì),特別適用于安全、高效、綠色開(kāi)采的現(xiàn)代化礦井生產(chǎn)設(shè)備融資。F集團(tuán)公司可供選擇的資金來(lái)源見(jiàn)表1。

表1 F集團(tuán)公司可供選擇的融資方式

2.1.2 優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)

F集團(tuán)公司“十一五”期間資產(chǎn)負(fù)債率上升較快,2010年已經(jīng)接近75%,承受了較高的償債壓力,亟需對(duì)融資結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。以2010年中國(guó)煤炭工業(yè)企業(yè)百?gòu)?qiáng)排名位于F集團(tuán)公司之前和之后各10家公司的資產(chǎn)負(fù)債率和流動(dòng)比率作為參照,并考慮自身實(shí)際,確定“十二五”期間F集團(tuán)公司融資風(fēng)險(xiǎn)的警戒標(biāo)準(zhǔn)是:資產(chǎn)負(fù)債率不超過(guò)70%,流動(dòng)比率維持在1.5~2之間。

2.1.3 降低融資成本

F集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部定期召開(kāi)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作會(huì)議,協(xié)同資金使用部門(mén),對(duì)各種可供選擇的資金來(lái)源的成本進(jìn)行評(píng)估和分析。對(duì)于吸引直接投資,F(xiàn)集團(tuán)公司充分發(fā)揮自身在煤礦建設(shè)、生產(chǎn)、管理方面的優(yōu)勢(shì),引入包括外資在內(nèi)的戰(zhàn)略合作方,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),采用技術(shù)入股方式減少現(xiàn)金流出。對(duì)于銀行貸款,注意維護(hù)自身誠(chéng)實(shí)守信、實(shí)力雄厚的大企業(yè)集團(tuán)形象,在保持與原有商業(yè)銀行建立的長(zhǎng)期、穩(wěn)定關(guān)系的基礎(chǔ)上,積極發(fā)展新的合作銀行,采用招標(biāo)機(jī)制選擇最優(yōu)惠的信貸資金,降低融資成本。

2.2 投資管理

F集團(tuán)公司實(shí)施兼并重組主要是通過(guò)控股、參股等投資方式獲取煤炭資源,并發(fā)展與主業(yè)相關(guān)的煤化工、煤礦機(jī)械等。兼并重組對(duì)象以及合作方身份的差異,會(huì)對(duì)兼并重組風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生不同的影響,在投資管理中需要區(qū)別對(duì)待。

2.2.1 建立投資財(cái)務(wù)可行性評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

根據(jù)F集團(tuán)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃對(duì)各業(yè)務(wù)板塊盈利目標(biāo)的設(shè)定,對(duì)外投資的凈現(xiàn)值應(yīng)大于0,煤炭產(chǎn)業(yè)投資回收期不超過(guò)5年,煤炭產(chǎn)業(yè)銷(xiāo)售利潤(rùn)率不低于10%,其它產(chǎn)業(yè)投資回收期不超過(guò)10年。

2.2.2 建立投資調(diào)查評(píng)估制度

投資調(diào)查評(píng)估執(zhí)行部門(mén)包括財(cái)務(wù)部、技術(shù)中心、法律事務(wù)中心、發(fā)展規(guī)劃部等。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)投資項(xiàng)目的盈利水平、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,技術(shù)中心負(fù)責(zé)分析被兼并重組方的煤炭資源賦存狀況、技術(shù)適用性,法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)調(diào)查被兼并重組方的債務(wù)負(fù)擔(dān)、對(duì)外擔(dān)保、法律糾紛以及投資合同完備性等,最后由發(fā)展規(guī)劃部形成投資調(diào)查評(píng)估報(bào)告,并提交集團(tuán)董事會(huì)決策。

2.2.3 加強(qiáng)定價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理

定價(jià)風(fēng)險(xiǎn)是由于被兼并重組方價(jià)值評(píng)估不準(zhǔn)確造成的。特別是對(duì)民營(yíng)煤礦兼并重組,F(xiàn)集團(tuán)公司往往面臨著對(duì)方的隱性債務(wù)問(wèn)題。一些民營(yíng)煤礦的經(jīng)營(yíng)管理不夠規(guī)范,債權(quán)債務(wù)關(guān)系可能僅僅是礦主與他人的口頭協(xié)議,缺乏正式合法的書(shū)面憑證,甚至未記錄到會(huì)計(jì)賬簿中,導(dǎo)致或有事項(xiàng)、潛在風(fēng)險(xiǎn)較多,報(bào)表難以真實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,進(jìn)而給價(jià)值評(píng)估帶來(lái)障礙。為防范定價(jià)風(fēng)險(xiǎn),F(xiàn)集團(tuán)公司積極與被兼并重組方的供應(yīng)商、職工、客戶(hù)和所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)等進(jìn)行溝通,查證其是否存在欠款不還、拖欠工資、銷(xiāo)售合同違約和偷漏稅款等現(xiàn)象,并通過(guò)函證或派員的方式對(duì)其債權(quán)債務(wù)的完整性進(jìn)行確認(rèn)。在此基礎(chǔ)上,委托專(zhuān)業(yè)資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行估價(jià)。

2.2.4 加強(qiáng)分配風(fēng)險(xiǎn)管理

隨著兼并重組的順利進(jìn)行,通過(guò)人、財(cái)、物的有效整合,投資項(xiàng)目開(kāi)始進(jìn)入利潤(rùn)回報(bào)期。在經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)下,合作方有可能希望長(zhǎng)期占用投資資金,將利潤(rùn)留存以用于擴(kuò)大項(xiàng)目規(guī)模,而不愿進(jìn)行分配,造成投資利潤(rùn)無(wú)法以現(xiàn)金的形式及時(shí)回流F集團(tuán)公司。F集團(tuán)公司主要從以下幾方面應(yīng)對(duì)分配風(fēng)險(xiǎn):盡可能以控股的方式進(jìn)行投資,掌握利潤(rùn)分配的決策權(quán);投資前簽訂利潤(rùn)分配協(xié)議,明確利潤(rùn)分配的金額、時(shí)間、方式等具體事項(xiàng);建立投資管理信息系統(tǒng),及時(shí)生成投資項(xiàng)目報(bào)表,實(shí)時(shí)掌握投資項(xiàng)目的現(xiàn)金流情況;加強(qiáng)項(xiàng)目運(yùn)行的資金預(yù)算,預(yù)留利潤(rùn)分配所需的資金。

2.3 預(yù)算控制

預(yù)算管理是大型煤炭企業(yè)集團(tuán)落實(shí)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、控制財(cái)務(wù)活動(dòng),對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各主體進(jìn)行激勵(lì)的重要手段之一。F集團(tuán)公司目前實(shí)施作業(yè)預(yù)算管理,存在著與戰(zhàn)略銜接不夠緊密的問(wèn)題。為更加有效地落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略、提高管控效率,F(xiàn)集團(tuán)公司引入平衡計(jì)分卡重新架構(gòu)預(yù)算管理體系。運(yùn)用平衡計(jì)分卡分解集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,形成預(yù)算目標(biāo);將預(yù)算目標(biāo)落實(shí)到各作業(yè)中心,全方位監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過(guò)程;采用對(duì)標(biāo)管理的思想實(shí)施預(yù)算考核。

在新的預(yù)算管理框架下,為保證對(duì)被兼并重組方的預(yù)算控制,F(xiàn)集團(tuán)公司正在改造預(yù)算控制信息系統(tǒng),重點(diǎn)完成三大功能:

(1)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控。預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)控制難度較大,若不借助信息化工具,很難保證信息的上下暢通,也無(wú)法對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行實(shí)時(shí)分析。該系統(tǒng)需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差,提供相應(yīng)的調(diào)整方案。

(2)對(duì)收入、成本和利潤(rùn)等會(huì)計(jì)要素監(jiān)控。會(huì)計(jì)要素的監(jiān)控應(yīng)能夠動(dòng)態(tài)反映被兼并重組方每日的煤炭銷(xiāo)售收入、原煤成本費(fèi)用、洗選加工費(fèi)用、外購(gòu)煤炭費(fèi)用、辦公費(fèi)用以及重要的相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,計(jì)算煤炭成本和利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)“日收入、日成本、日利潤(rùn)”的監(jiān)控。

(3)完成預(yù)算考核。根據(jù)事前設(shè)定的考核指標(biāo)及考核辦法,通過(guò)調(diào)用被考核單位的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),自動(dòng)生成考核結(jié)果,落實(shí)到具體的獎(jiǎng)懲辦法。

3 大型煤炭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的保障措施

為推進(jìn)兼并重組財(cái)務(wù)管控的高效運(yùn)行,大型煤炭企業(yè)集團(tuán)從監(jiān)督機(jī)制、人才培養(yǎng)、文化建設(shè)等方面建立保障措施也是必不可少的。

3.1 實(shí)行被兼并重組方的外派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度

外派財(cái)務(wù)總監(jiān)受聘于F集團(tuán)公司董事會(huì),代表集團(tuán)對(duì)被兼并重組方管理層履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。財(cái)務(wù)總監(jiān)參與被兼并重組方的經(jīng)營(yíng)管理決策,監(jiān)控財(cái)務(wù)運(yùn)行全過(guò)程,定期向集團(tuán)董事會(huì)匯報(bào),維護(hù)集團(tuán)整體利益。為保障外派財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性,其薪酬由F集團(tuán)公司支付,在不影響業(yè)務(wù)連續(xù)性的前提下,進(jìn)行不定期的調(diào)整和定期輪換。

3.2 健全被兼并重組方的財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)機(jī)制

對(duì)于行政級(jí)別較高或擁有高級(jí)職稱(chēng)的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)重視創(chuàng)新思維的培養(yǎng)。組織其參加F集團(tuán)公司定期舉辦的管理人員專(zhuān)題培訓(xùn),由集團(tuán)高層管理人員、大專(zhuān)院校教授以及同行專(zhuān)家講授先進(jìn)的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。鼓勵(lì)其攻讀MBA(工商管理碩士)、MPAcc(會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)碩士)等在職學(xué)位,以開(kāi)闊視野。

對(duì)于一般財(cái)務(wù)人員,應(yīng)注重財(cái)務(wù)與生產(chǎn)實(shí)踐的結(jié)合。有計(jì)劃地安排與F集團(tuán)公司其他二級(jí)單位財(cái)務(wù)人員的輪崗,熟悉原煤開(kāi)采、洗選加工、電力、焦化等主要生產(chǎn)工藝,了解大型煤炭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特殊性,提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。

3.3 推進(jìn)被兼并重組方的財(cái)務(wù)文化建設(shè)

F集團(tuán)公司在長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)實(shí)踐中,形成了“人本、精細(xì)、創(chuàng)新、和諧”的財(cái)務(wù)文化。推進(jìn)財(cái)務(wù)文化建設(shè)有助于凝聚財(cái)務(wù)部軟實(shí)力,形成財(cái)務(wù)管控的文化動(dòng)力。為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)文化在被兼并重組方的深入人心,F(xiàn)集團(tuán)公司通過(guò)集團(tuán)內(nèi)部的報(bào)紙、網(wǎng)站、電視進(jìn)行宣傳傳播,要求外派財(cái)務(wù)總監(jiān)帶頭垂范,發(fā)揮表率作用,從而獲取財(cái)務(wù)人員的內(nèi)在認(rèn)同,激發(fā)其參與財(cái)務(wù)文化建設(shè)的熱情,并轉(zhuǎn)化為自覺(jué)的行動(dòng)。

[1] 尹曉陽(yáng).L集團(tuán)公司投資風(fēng)險(xiǎn)管理體系構(gòu)建的實(shí)踐[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2011(4)

[2] 呂洪雁,梁美健,夏鑫.大型煤炭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的比較分析[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)(理財(cái)版),2011(3)

[3] 陳潔,張軍.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)職能定位與財(cái)務(wù)管控模式選擇[J].財(cái)政研究,2010(10)

[4] 宋維佳,許宏偉.資源型企業(yè)海外并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)及防范[J].財(cái)經(jīng)問(wèn)題研究,2010(10)

[5] 呂洪雁,梁美健.煤炭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化的路徑及模式探討[J].中國(guó)煤炭,2010(9)

[6] 張雙才,于增彪,劉強(qiáng).企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)研究[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2006

[7] 王吉鵬,楊濤,王棟.集團(tuán)財(cái)務(wù)管控[M].北京:中信出版社,2008

Construction of financial management &control system of large-scale coal enterprise group under the background of merging and reorganization

Li Qiang
(Management School,China University of Mining &Technology,Xuzhou,Jiangsu 221116,China)

Large-scale coal enterprise group has wide business range,long industrial chain and cross-regional,cross-industry merging and reorganization.Financial management &control becomes more important.This paper points that large-scale coal enterprise group should implement centralized finance,and treats'ensuring funds,controlling risk,and improving efficiency'as main line.Then,Using F Group as example,it constructs a complete system including financing management,investing management,budgeting management and supporting measures.It would promote financial activity orderly and efficient.

coal enterprise group,financial management &control,merging and reorganization

TD-94

B

國(guó)家自然科學(xué)基金青年項(xiàng)目“考慮環(huán)境因素的煤炭產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)率測(cè)度及提升機(jī)制研究”(71103181);國(guó)家統(tǒng)計(jì)局全國(guó)統(tǒng)計(jì)科研計(jì)劃重點(diǎn)項(xiàng)目“考慮能源與環(huán)境的工業(yè)生產(chǎn)率計(jì)算方法研究”(2010LB10)

李強(qiáng)(1980-),男,安徽界首人,中國(guó)礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院副教授,博士,研究方向:能源經(jīng)濟(jì)與管理。

(責(zé)任編輯 張大鵬)

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