楊偉，丁光惠，黃愛蓉，黃連麗

（湖北汽車工業(yè)學院 a.材料工程系；b.電氣與信息工程學院，湖北十堰442002）

0 前 言

隨著高校信息化、辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理趨勢的迅速發(fā)展，高效、實時、準確成為衡量高校管理水平的重要標志。高效的管理機制可以為高校決策層提供決策依據(jù)，各級職能部門管理人員、系主任、教師充分了解自身職責，服從統(tǒng)一調(diào)度。教學管理體系構(gòu)建就是以教學過程各個環(huán)節(jié)為監(jiān)控對象，既包括對教學過程的實時控制，又包括對教學效果的反饋控制，實現(xiàn)既定目標的跟蹤，是一個完整的閉環(huán)系統(tǒng)[1]。

本教學管理系統(tǒng)對高校教學及教學活動的開展進行了系統(tǒng)化的研究，其中又分為教學任務(wù)管理子系統(tǒng)、教材管理子系統(tǒng)、教學文檔管理子系統(tǒng)、科研教研管理子系統(tǒng)、工作量核算子系統(tǒng)。以不同角度來解決教學過程中所涉及到的所有教學活動，從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、軟件結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)拓撲3個方面來確定系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，依據(jù)教學過程的時間進程來進行系統(tǒng)建模，以輸入、過程、輸出管理為主線對系統(tǒng)進行整體規(guī)劃，結(jié)合各系統(tǒng)的特定需求，完成各分支機構(gòu)的特色功能、業(yè)務(wù)進程和數(shù)據(jù)存儲方面的詳細設(shè)計[2]，運用了數(shù)據(jù)保護技術(shù)、業(yè)務(wù)中間件、數(shù)據(jù)描述可擴展性技術(shù)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)，應用UML語言建模理論進行教學管理各方面的模型建模分析。

教學文檔管理模塊如圖1所示。其中理論教學文檔包括教學法計劃、學期總結(jié)等，實踐教學文檔包括實驗教學的計劃與總結(jié)、實驗進度安排、實習教學的計劃與總結(jié)等；監(jiān)控文檔指監(jiān)控的計劃、總結(jié)等；院系文檔包括院系的年度計劃與總結(jié)，各類規(guī)劃與總結(jié)，工作量文檔即下?lián)芄ぷ髁靠偭亢蛡€人工作量完成情況，教科研文檔即教研、科研項目的任務(wù)書、批復文件、結(jié)題情況、項目經(jīng)費、論文論著等；其他臨時文檔是將每個學期中所有需要臨時上交的文檔集中管理。

圖1 教學文檔構(gòu)成圖

由于教學文件的時間性要求特別嚴格，所以本教學文檔都是以時間為節(jié)點單元。此外，文檔管理系統(tǒng)應該提供上傳、下載、打印、查詢、瀏覽等功能。

1 教學文檔管理系統(tǒng)設(shè)計

1.1 基于UML的用例設(shè)計和流程設(shè)計

UML的目標是以面向?qū)ο髨D的方式來描述任何類型的系統(tǒng)，具有很寬的應用領(lǐng)域。其中最常用的是建立軟件系統(tǒng)的模型，可以對任何具有靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動態(tài)行為的系統(tǒng)進行建模，同時也可將模型轉(zhuǎn)化為面向?qū)ο蟮拇a。

1.1.1 用例設(shè)計

用例圖用來說明誰是相關(guān)的用戶，用戶希望系統(tǒng)提供什么服務(wù)（用例），以及用例之間的關(guān)系。在需求分析階段，可以用用例來捕獲用戶需求，通過用例建模，描述對系統(tǒng)感興趣的外部角色及其對系統(tǒng)（用例）的功能要求；分析階段主要關(guān)心問題域中的主要概念和機制，需要識別這些類以及它們相互間的關(guān)系。系統(tǒng)用例圖如圖2所示。

1.1.2 流程設(shè)計

圖2 用例圖

在基于UML語言的建模方式中，對于事件沒有提供獨立的元素，而是依附于轉(zhuǎn)移，每一個事件都與一個轉(zhuǎn)移相聯(lián)系，事件的發(fā)生意味著轉(zhuǎn)移的發(fā)生，事件的行為對于行為建模技術(shù)有著很重要的意義，因為在業(yè)務(wù)過程中，一個業(yè)務(wù)事件的發(fā)生意味的并不是一個業(yè)務(wù)活動的完成，而是表示開始一個后續(xù)新的操作，比如可以在多個后續(xù)活動中進行選擇，可以開始調(diào)度后續(xù)的活動，而且業(yè)務(wù)活動不僅僅是局限與業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生，也可以通過系統(tǒng)發(fā)出，比如在判斷的結(jié)束之后根據(jù)判斷結(jié)果決定后續(xù)操作。為實現(xiàn)文檔管理模塊的特定功能，以文檔發(fā)布流程為例描述了文檔管理中的流程設(shè)計。

活動圖是UML用于對系統(tǒng)的動態(tài)行為建模的圖形工具之一，實質(zhì)上是一種流程圖，它表現(xiàn)的是從一個活動到另一個活動的控制流，活動圖用于描述活動的序列，并且支持對帶條件的行為和并發(fā)行為的表達。圖3為文檔發(fā)布的UML活動圖。

圖3 文檔發(fā)布UML活動圖

1.2 數(shù)據(jù)模型

在文檔管理數(shù)據(jù)庫中，管理員首先定義系主任和教師的身份，管理員進行文檔的設(shè)置，包括時間、上傳類別、上傳文檔對象、文檔隱藏和顯示，系主任和教師可以進行文檔的上傳、下載、瀏覽、刪除操作。其E-R圖如圖4所示。

圖4 教學文檔管理系統(tǒng)E-R圖

2 系統(tǒng)實現(xiàn)

在系統(tǒng)實現(xiàn)時，教學通知、文件下載專區(qū)在進入系統(tǒng)的首頁顯示，授課計劃與授課大綱類教學文檔則在學期教學任務(wù)中存儲，培養(yǎng)計劃與更改的文檔則在培養(yǎng)計劃中進行管理，涉及工作量計算的文檔在工作量模塊進行操作，教科研文檔則在項目與論著區(qū)進行管理，其余教學文檔管理統(tǒng)一放在計劃與總結(jié)處。

2.1 數(shù)據(jù)表關(guān)系

為滿足文檔管理模塊的功能需求與業(yè)務(wù)流程的需要，相應的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表并將各表進行關(guān)聯(lián)得到數(shù)據(jù)庫的表關(guān)聯(lián)圖，文檔的發(fā)布、設(shè)置、創(chuàng)建通過文檔編號與應用軟件的基本信息表相關(guān)聯(lián)。文檔管理的數(shù)據(jù)表及其關(guān)系如表1所示。

表1 文檔管理數(shù)據(jù)表

圖5中，文件信息數(shù)據(jù)表是核心表，通過各屬性的定義，能夠?qū)Ω鞣N文檔進行靈活地分類，滿足了教學文檔管理系統(tǒng)的需求。根據(jù)需求分析，設(shè)計實現(xiàn)了文檔類型（圖6）。

圖5 文檔管理模塊各數(shù)據(jù)表關(guān)系圖

圖6 文件信息數(shù)據(jù)表實例

圖6中，第1行是“質(zhì)量工程項目檢查總結(jié)材料”類型的文檔，該條記錄保存了文檔名稱、文檔保存路徑、文檔上傳者、上傳時間、所屬學期、所屬教研室和從文檔類型數(shù)據(jù)表中獲得的類別ID。該設(shè)計對于文檔分類的變化具有非常好的靈活性，例如，當需要增加新文檔類型時，只需要在文件類別數(shù)據(jù)表中增加相應的條目；當建立一個具有該新類型的文檔時，可以通過用戶界面選擇新文檔類型，則可在文件信息數(shù)據(jù)表中添加相應新類型文檔。

2.2 文檔分類管理模塊

因文檔管理種類數(shù)量繁多，作為文檔管理最核心的就是文檔分類管理，管理員對文檔類別進行管理的表單代碼如下：

2.3 運行效果

本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法，設(shè)計了一個靈活的對用戶需求變化有較強適應能力的教學文檔管理平臺[3]。系統(tǒng)軟件平臺為應用軟件提供運行的支撐環(huán)境，服務(wù)器操作系統(tǒng)平臺選用Windows Server 2003，數(shù)據(jù)庫平臺選用SQL Server 2000，WEB服務(wù)器平臺是Microsoft IIS6.0，應用軟件開發(fā)平臺是Visual Studio.net 2008。

本管理平臺（圖7）是對教學文檔的執(zhí)行過程進行管理與監(jiān)督，在管理員部分能夠進行文檔上傳時間設(shè)置、上傳文檔用戶組類型遴選，允許上傳的時間期限設(shè)置、上傳文檔的類型項目刪加及上傳文檔的顯示/隱藏選擇。用戶組包括管理員、系主任、普通教師，上傳時必須選擇上傳的類型，首先選擇相對應的學期，上傳文檔的類型包括理論教學、實踐教學、教學監(jiān)控、院系文檔及其他臨時文檔，超過允許上傳的時間期限將不能成功上傳文檔并且不能超越權(quán)限上傳文檔。

3 結(jié) 論

圖7 系統(tǒng)運行效果圖

高校的文檔管理信息化有利于提高工作效率。通過本系統(tǒng)的實施，使我校各類教學文檔管理實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理，全面實現(xiàn)了系統(tǒng)化、有序化、規(guī)范化，保證了教學文檔的實效性與準確性。

高校的文檔管理信息化推動了教學文檔制度化、科學化建設(shè)。信息化的教學文檔管理將任課教師提交的各類文檔材料公開，使得教師在上傳時就會認真負責，避免隨意性。同時院、系教學主管可以隨時檢查其提交的材料是否合適，可對其起到督促作用，并且可以針對問題加強對教學文檔的指導，對高質(zhì)量的教學文檔可以及時發(fā)現(xiàn)并推廣，是提高教學質(zhì)量的有利保障。

高校的文檔管理信息化有利于實現(xiàn)教學管理資源的共享化，更好的為教學管理服務(wù)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立學校教學管理信息系統(tǒng)，生成學校的文檔數(shù)據(jù)庫，能集中文檔信息，有效減少數(shù)據(jù)的分散度，減少數(shù)據(jù)輸入、保存的重復勞動，避免在傳遞的過程中出現(xiàn)失誤，還能隨時滿足各類管理人員的需求[4]。

[1]丁光惠，楊偉.高校校、院、系三級教學管理網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建及應用[J].湖北汽車工業(yè)學院高教研究，2009（2）∶55-58.

[2]賈展波.基于UML語言的工作流建模方法表達能力研究與相關(guān)對比分析[D].吉林：吉林大學，2005.

[3]丁光惠，黃愛蓉，楊偉，等.基于工作流的高?？蒲芯C合管理平臺的設(shè)計與實現(xiàn)[J].湖北汽車工業(yè)學院學報，2010（1）∶63-65.

[4]丁光惠，楊偉，許強兵，等.高校二級單位網(wǎng)絡(luò)教學管理系統(tǒng)研究與開發(fā)[J].湖北汽車工業(yè)學院學報，2008（3）∶42-45.