郎俊峰 陸倉(cāng)吉 陳昌明
云南省煙草專賣局
信息化水平評(píng)價(jià)對(duì)云南煙草信息化建設(shè)的促進(jìn)作用
郎俊峰 陸倉(cāng)吉 陳昌明
云南省煙草專賣局
本文在充分了解信息化建設(shè)對(duì)云南煙草的作用的基礎(chǔ)上分析了國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)及煙草行業(yè)的信息化建設(shè)情況,在肯定成績(jī)的同時(shí),引起了我們對(duì)促進(jìn)云南煙草信息化建設(shè)因素的思考,通過(guò)分析研究了信息化水平評(píng)價(jià)對(duì)云南煙草信息化建設(shè)的促進(jìn)作用。
本文結(jié)合信息化水平評(píng)價(jià)的相關(guān)知識(shí),在深刻理解企業(yè)信息化對(duì)云南煙草重要性的基礎(chǔ)上,從評(píng)價(jià)過(guò)程和評(píng)價(jià)結(jié)果兩個(gè)方面論證信息化評(píng)價(jià)對(duì)煙草行業(yè)信息化建設(shè)的促進(jìn)作用,總結(jié)并提出了未來(lái)信息化水平評(píng)價(jià)體系應(yīng)遵循的相關(guān)原則。
云南省煙草局;信息化水平評(píng)價(jià);信息化建設(shè)促進(jìn)因素;指標(biāo)提煉、結(jié)果應(yīng)用
云南煙草的信息化水平評(píng)價(jià)是根據(jù)上級(jí)主管部門對(duì)企業(yè)信息化工作的導(dǎo)向及要求、本行業(yè)信息化發(fā)展方向、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略要求及需求特點(diǎn)等三個(gè)層次,以IT能力評(píng)估理論、就緒度理論、適宜度理論等理論為依據(jù),以北京金源動(dòng)力信息化測(cè)評(píng)技術(shù)有限公司“企業(yè)信息化效能評(píng)估模型”和國(guó)資委信息化水平評(píng)價(jià)管理辦法為基礎(chǔ),通過(guò)運(yùn)用層次分析法系統(tǒng)的、科學(xué)的、定性與定量相結(jié)合的進(jìn)行企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)指標(biāo)的分解提煉、建立、測(cè)評(píng)、分析的一個(gè)全過(guò)程評(píng)價(jià)。
企業(yè)信息化建設(shè)是指在企業(yè)業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重組和優(yōu)化的基礎(chǔ)上,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行集團(tuán)化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部信息共享和信息資源的有效開(kāi)發(fā)利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),使企業(yè)的生存發(fā)展環(huán)境發(fā)生了劇烈的變化,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式已經(jīng)難以快速適應(yīng)這種變化,在全球經(jīng)濟(jì)一體化的形式下,企業(yè)信息化建設(shè)成為必須解決的首要問(wèn)題,我國(guó)一些企業(yè)也借鑒國(guó)際上先進(jìn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了信息化建設(shè),但不同企業(yè)不同行業(yè)的管理模式不盡相同,信息化建設(shè)模式也各具特點(diǎn),歸根結(jié)底,促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的根本原因是驅(qū)動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的因素,而驅(qū)動(dòng)信息化建設(shè)的因素是什么呢?那么我們?nèi)绾尾拍苷业酱龠M(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的因素呢?管理大師德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò)“無(wú)法度量就無(wú)法管理”,強(qiáng)調(diào)了評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)管理的意義。經(jīng)過(guò)對(duì)煙草行業(yè)及云南煙草的信息化水平評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn),信息化水平評(píng)價(jià)指標(biāo)分解提煉的過(guò)程,實(shí)際上就是促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展的驅(qū)動(dòng)因素。信息化水平評(píng)價(jià)一般需要通過(guò)環(huán)境分析(包括總體環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、國(guó)家政策方向、行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境等外部環(huán)境和潛在資源分析、管理能力、業(yè)務(wù)能力、企業(yè)創(chuàng)新能力、可持續(xù)發(fā)展能力等內(nèi)部環(huán)境)、現(xiàn)狀分析、差距分析、戰(zhàn)略目標(biāo)分析、用戶訪談、意見(jiàn)征詢及參考國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的最佳實(shí)踐等指標(biāo)研究過(guò)程,科學(xué)全面的對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化水平評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行設(shè)定和評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)中根據(jù)指標(biāo)試測(cè)的結(jié)果進(jìn)行指標(biāo)調(diào)整,為企業(yè)信息化戰(zhàn)略提供參考依據(jù),并最終優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略。信息化水平評(píng)價(jià)方法論如下圖所示:
通過(guò)信息化水平評(píng)價(jià)指標(biāo)的形成、評(píng)價(jià)和評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用過(guò)程,可以看出,其實(shí)質(zhì)上就是企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的過(guò)程,在信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的同時(shí),也在信息化建設(shè)的各個(gè)層面為企業(yè)信息化建設(shè)提供方向。
1.1 國(guó)資委要求
2007年,國(guó)資委通過(guò)對(duì)中央企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行總結(jié)和分析顯示:加強(qiáng)中央企業(yè)信息化工作,不僅對(duì)我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)可以發(fā)揮率先垂范的帶動(dòng)作用,而且可以從整體上提升我國(guó)經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展水平。近年來(lái),中央企業(yè)信息化工作取得了明顯成效,許多中央企業(yè)處于全國(guó)企業(yè)信息化的前列,基本具備了大力全面推進(jìn)信息化的基礎(chǔ)。但從總體上來(lái)看,中央企業(yè)的信息化水平與企業(yè)做強(qiáng)做大、具備國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的要求相比仍存在較大差距,整個(gè)企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)建設(shè)、信息系統(tǒng)安全等方面還存在問(wèn)題,信息化高水平人才缺乏,這些問(wèn)題制約了企業(yè)管理水平的提高、企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的改善以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的增強(qiáng)。為加快推進(jìn)中央企業(yè)信息化,促進(jìn)中央企業(yè)做強(qiáng)做大,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值,結(jié)合中央企業(yè)實(shí)際,國(guó)資委提出了《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》(國(guó)資發(fā)〔2007〕8號(hào),以下簡(jiǎn)稱“8號(hào)文件”),其對(duì)加強(qiáng)中央企業(yè)信息化工作的指導(dǎo)思想和基本原則、發(fā)展目標(biāo)和主要任務(wù)、措施和要求進(jìn)行了框架性闡述。要求中央企業(yè)信息化向集成、共享、協(xié)同轉(zhuǎn)變,加快建設(shè)集團(tuán)企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)和主營(yíng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),大力推進(jìn)電子商務(wù)應(yīng)用,完善基礎(chǔ)設(shè)施,提高信息安全水平,注重技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范建設(shè)。
2008年,國(guó)務(wù)院國(guó)資委下發(fā)《中央企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)暫行辦法》(國(guó)資發(fā)[2008]113號(hào)),開(kāi)展了中央企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)、定級(jí)工作。
2009年,國(guó)資委出臺(tái)《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)央企信息化工作的意見(jiàn)》,要求深化落實(shí)央企信息化工作,落實(shí)機(jī)構(gòu)、職能、人員、責(zé)任,建立信息化績(jī)效考核制度。
2010年,國(guó)務(wù)院國(guó)資委副主任、黨委副書(shū)記李偉在第三次中央企業(yè)信息化工作會(huì)議上做了《全面實(shí)現(xiàn)信息化“十一五”目標(biāo)促進(jìn)央企經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變 》的講話,進(jìn)一步要求中央企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)后危機(jī)時(shí)代企業(yè)信息能力的重要性,搶占新的發(fā)展制高點(diǎn)。2010下半年,在中央企業(yè)信息化新八號(hào)文件建議框架中也提出了“圍繞的主題是科學(xué)發(fā)展,主線是轉(zhuǎn)變發(fā)展方式”的核心內(nèi)容。
2011年,工業(yè)和信息化部、科學(xué)技術(shù)部、財(cái)政部、商務(wù)部、國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)信息化與工業(yè)化深度融合的若干意見(jiàn)》,以科學(xué)發(fā)展為主題,以加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式為主線,堅(jiān)持信息化帶動(dòng)工業(yè)化,工業(yè)化促進(jìn)信息化,重點(diǎn)圍繞改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),著力推動(dòng)制造業(yè)信息技術(shù)的集成應(yīng)用,著力用信息技術(shù)促進(jìn)生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)發(fā)展,著力提高信息產(chǎn)業(yè)支撐融合發(fā)展的能力,加快走新型工業(yè)化道路步伐,促進(jìn)工業(yè)結(jié)構(gòu)整體優(yōu)化升級(jí)。
《2006-2020國(guó)家信息化建設(shè)規(guī)劃》中,將中央企業(yè)信息化作為國(guó)家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分。
1.2 煙草行業(yè)要求
國(guó)家局黨組明確把“卷煙上水平”作為煙草行業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和任務(wù)。“卷煙上水平”是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期煙草工作的基本方針和戰(zhàn)略任務(wù),是行業(yè)加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的根本要求,是促進(jìn)煙草產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵所在,是提高行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益的必然選擇。信息化作為煙草行業(yè)發(fā)展不可或缺的工具和手段,將對(duì)卷煙上水平的目標(biāo)和任務(wù)起到重要支撐作用,這種支撐作用一方面表現(xiàn)為“使能器”,另一方面表現(xiàn)為“助推器”,信息化將極大推進(jìn)卷煙上水平的建設(shè)步伐。
信息化評(píng)價(jià)是加快推進(jìn)行業(yè)信息化的工作需要。研究信息化能力評(píng)價(jià)體系,嘗試建立具有科學(xué)理論基礎(chǔ)和很強(qiáng)可操作性的評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,為煙草行業(yè)推進(jìn)商業(yè)企業(yè)信息化能力提升積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)今后行業(yè)信息化評(píng)價(jià)體系的制定,對(duì)商業(yè)企業(yè)信息化的工作導(dǎo)向文件的制定具有重要參考價(jià)值。
為加強(qiáng)行業(yè)信息化工作管理,鼓勵(lì)先進(jìn),促進(jìn)數(shù)字煙草建設(shè),國(guó)家局于2004年制定下發(fā)了《全國(guó)煙草行業(yè)信息化工作考核辦法》(國(guó)煙法[2004]675號(hào)),并于2006年按照辦法開(kāi)展了一次行業(yè)信息化工作檢查考核。2010年5月份,國(guó)家局與專業(yè)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)合作開(kāi)展了煙草行業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)體系的研究工作,并計(jì)劃將評(píng)價(jià)結(jié)果納入各省級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績(jī)的考核中。
1.3 云南煙草的需求
當(dāng)前,云南煙草信息化建設(shè)已進(jìn)入一個(gè)新的階段,面臨著新的形勢(shì)和要求。在落實(shí)行業(yè)、企業(yè)戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)上,結(jié)合云南煙草的實(shí)際情況,為加快推進(jìn)云南“數(shù)字煙草”建設(shè),科學(xué)評(píng)價(jià)信息化水平,全面掌控信息化能力,成為非常重要的工作。
通過(guò)研究信息化能力模型,統(tǒng)一云南數(shù)字煙草的建設(shè)目標(biāo)和思想,引導(dǎo)云南數(shù)字煙草工作方向,幫助云南煙草建立一套科學(xué)的信息化管理控制系統(tǒng),有效控制信息化的進(jìn)程和風(fēng)險(xiǎn),有利于全面、客觀掌握云南數(shù)字煙草建設(shè)情況。通過(guò)信息化評(píng)價(jià)查找、分析信息化成敗原因及時(shí)有效反饋信息,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,對(duì)于提高云南煙草信息化投資效益,提高云南煙草未來(lái)的信息化建設(shè)水平也具有重要意義。
通過(guò)信息化評(píng)價(jià)有利于云南煙草建立健全集團(tuán)信息化建設(shè)激勵(lì)約束機(jī)制,切實(shí)落實(shí)《煙草數(shù)字發(fā)展綱要》和云南數(shù)字煙草的有關(guān)工作要求,實(shí)現(xiàn)對(duì)云南數(shù)字煙草建設(shè)工作的全面監(jiān)控、科學(xué)管理和有效推動(dòng),大力推進(jìn)云南數(shù)字煙草建設(shè)進(jìn)程和應(yīng)用水平的提高,并進(jìn)一步推動(dòng)集團(tuán)信息化建設(shè)緊緊圍繞云南煙草的核心價(jià)值、根本價(jià)值,實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略發(fā)展的支撐。
2.1 研究目的
為貫徹落實(shí)國(guó)家煙草專賣局(公司)《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》,持續(xù)提高煙草行業(yè)信息化水平,借鑒國(guó)際和國(guó)內(nèi)成熟的信息化水平評(píng)價(jià)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)云南省局(公司)信息化工作實(shí)際需要,結(jié)合云南省局(公司)信息化特點(diǎn),建立了省局(公司)信息化水平評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和權(quán)重體系,通過(guò)定量定性對(duì)比分析,對(duì)云南省煙草專賣局(公司)直屬單位及所屬企業(yè)的信息化水平進(jìn)行了評(píng)價(jià)。
云南煙草信息化評(píng)價(jià)立足煙草行業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)用面臨的新形勢(shì)、新挑戰(zhàn),以《煙草數(shù)字發(fā)展綱要》提出的企業(yè)信息化的基本原則、發(fā)展目標(biāo)、主要任務(wù)和措施要求為基準(zhǔn),以《煙草行業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)暫行辦法》為依據(jù),以云南煙草信息化水平提升為根本目標(biāo)。該目標(biāo)的完成將有助于科學(xué)指導(dǎo)云南煙草局(公司)信息化建設(shè)應(yīng)用,應(yīng)對(duì)云南煙草改革發(fā)展對(duì)信息化的需求,實(shí)現(xiàn)信息化與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展,促進(jìn)信息化沿著正確的道路科學(xué)、健康、有序、快速發(fā)展。
2.2 研究意義
通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化癥狀的解析,云南煙草信息化水平評(píng)價(jià)從戰(zhàn)略規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)力、基礎(chǔ)設(shè)施、投資結(jié)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)與控制、信息化應(yīng)用效果、人力資源等方面規(guī)范和引導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)的方向。評(píng)價(jià)不僅是結(jié)果的顯示,也是信息化戰(zhàn)略實(shí)施的導(dǎo)航系統(tǒng),系統(tǒng)控制的儀表板,信息化應(yīng)用效果和項(xiàng)目過(guò)程管理的指示器。
通過(guò)對(duì)信息化指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析,定量和定性地衡量企業(yè)信息化發(fā)展程度,提高企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,使宏觀決策部門和行業(yè)管理部門能夠有效地指導(dǎo)和促進(jìn)信息化建設(shè)工作,為研究制定信息化經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃提供量化、科學(xué)的依據(jù),促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),進(jìn)而推動(dòng)云南煙草局(公司)和煙草行業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。
2.3 評(píng)價(jià)及作用分析
本年度開(kāi)展的云南?。ü荆┬畔⒒皆u(píng)價(jià)是以《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》提出的企業(yè)信息化的基本原則、發(fā)展目標(biāo)、主要任務(wù)和措施要求為基準(zhǔn),通過(guò)云南煙草戰(zhàn)略規(guī)劃分析研究,結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的評(píng)價(jià)模型,進(jìn)行了實(shí)證演練,并從信息技術(shù)的地位與作用、集成度、應(yīng)用、對(duì)信息的處理能力、信息技術(shù)的擴(kuò)散與應(yīng)用深度、IT能力等角度進(jìn)行了評(píng)價(jià)。通過(guò)評(píng)價(jià)指數(shù)進(jìn)行行業(yè)對(duì)標(biāo)、績(jī)效考核、建立標(biāo)準(zhǔn)、指明方向,為進(jìn)一步推動(dòng)云南煙草信息化工作有積極的促進(jìn)作用。
2.3.1 評(píng)價(jià)流程
信息化水平評(píng)價(jià)過(guò)程一般包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、指標(biāo)體系研究階段、數(shù)據(jù)采集表設(shè)計(jì)階段、試點(diǎn)試測(cè)階段、測(cè)評(píng)階段、報(bào)告階段幾個(gè)階段。云南煙草信息化水平評(píng)價(jià)工作的一般流程如下圖所示:
2.3.2 評(píng)價(jià)指標(biāo)的提煉
指標(biāo)提煉是信息化水平評(píng)價(jià)工作流程中一個(gè)重要環(huán)節(jié),它主要在實(shí)施路線圖中的指標(biāo)研究階段體現(xiàn)如下圖所示:
指標(biāo)體系研究主要是通過(guò)環(huán)境分析(包括總體環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、國(guó)家政策方向、行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境等外部環(huán)境和管理需求、業(yè)務(wù)需求、企業(yè)創(chuàng)新等內(nèi)部環(huán)境)、現(xiàn)狀分析、差距分析、戰(zhàn)略目標(biāo)分析、用戶訪談、意見(jiàn)征詢及參考國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的最佳實(shí)踐等指標(biāo)分析研究過(guò)程進(jìn)行信息化水平評(píng)價(jià)指標(biāo)的建立。如下圖所示:
其中,指標(biāo)體系研究階段的主要任務(wù)與方法:
(1)根據(jù)評(píng)價(jià)相關(guān)理論模型確定指標(biāo)研究思路,初步建立參考指標(biāo)框架和確立實(shí)施思路;
(2)研究企業(yè)提供的資料,并進(jìn)一步提出資料需求清單;
(3)確定正式訪談?dòng)?jì)劃,調(diào)研訪談相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主要業(yè)務(wù)部門、行業(yè)信息化專家;
(4)項(xiàng)目組討論評(píng)估理論、模型、指標(biāo)體系框架與實(shí)施思路;
(5)進(jìn)行需求分析(包括環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、現(xiàn)狀分析等);
(6)經(jīng)過(guò)分析提取評(píng)價(jià)對(duì)象、評(píng)價(jià)方式,確定評(píng)價(jià)范圍;
(7)確定指標(biāo)框架、考核要點(diǎn)、指標(biāo)數(shù)據(jù)來(lái)源;
(8)進(jìn)行第一意見(jiàn)征詢;并編制總結(jié)反饋意見(jiàn);
(9)根據(jù)征詢意見(jiàn)修改指標(biāo)框架、考核要點(diǎn)數(shù)據(jù)來(lái)源;
(10)進(jìn)行第二次意見(jiàn)征詢;并編制總結(jié)反饋意見(jiàn);
(11)根據(jù)征詢意見(jiàn)修改指標(biāo)框架、考核要點(diǎn)數(shù)據(jù)來(lái)源。
主要成果:
《企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)體系指標(biāo)框架》;《信息化水平評(píng)價(jià)階段需求匯報(bào)文檔》;《信息化水平評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理辦法》。
在指標(biāo)研究階段中最為重要的是需求分析的過(guò)程,因?yàn)閲?yán)謹(jǐn)?shù)男枨蠓治鲞^(guò)程,是提煉分解評(píng)價(jià)指標(biāo)的基礎(chǔ),為規(guī)范和指引企業(yè)信息化建設(shè)提供有效的依據(jù)。需求分析過(guò)程一般包括環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、現(xiàn)狀和差距分析,最后,分解出信息化建設(shè)的關(guān)鍵任務(wù),由信息化建設(shè)的關(guān)鍵任務(wù)分析出水平評(píng)價(jià)指標(biāo)要素(一級(jí)指標(biāo))和要素分項(xiàng)指標(biāo)(二級(jí)指標(biāo))。
首先,經(jīng)過(guò)企業(yè)內(nèi)外部企業(yè)環(huán)境分析后,綜合運(yùn)用SWOT戰(zhàn)略分析法得出云南煙草SWOT戰(zhàn)略矩陣,如下圖所示。
外部環(huán)境分析包括:總體經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析(PEST)、行業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析(SCP)、市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境分析(通過(guò)市場(chǎng)分析、營(yíng)銷競(jìng)爭(zhēng)的因素分析、競(jìng)爭(zhēng)者分析等層次對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境進(jìn)行剖析);企業(yè)內(nèi)部環(huán)境包括:現(xiàn)有潛在資源分析和內(nèi)部能力分析(內(nèi)部能力分析通過(guò)職能和價(jià)值鏈的視角度對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)能力、管理能力、可持續(xù)發(fā)展能力、創(chuàng)新能力進(jìn)行研究分析)。
其次,通過(guò)企業(yè)戰(zhàn)略分析及現(xiàn)狀和差距分析分解出云南煙草“95321”信息化建設(shè)模式,根據(jù)信息化建設(shè)模式推導(dǎo)出信息化戰(zhàn)略的需求,然后根據(jù)信息化需求分解出支撐信息化需求的應(yīng)用,再通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)支撐云南煙草業(yè)務(wù),如下圖所示:
最后,根據(jù)信息化支撐也管理和業(yè)務(wù)的程度,從信息化領(lǐng)導(dǎo)力、信息化基礎(chǔ)建設(shè)、投資結(jié)構(gòu)、信息化應(yīng)用與效果、安全運(yùn)維、IT治理、信息化人力資源等幾個(gè)維度,對(duì)企業(yè)信息化水平[1]進(jìn)行一個(gè)綜合評(píng)價(jià)。
2.3.3 評(píng)價(jià)的促進(jìn)作用
信息化水平評(píng)價(jià)對(duì)云南煙草信息化建設(shè)的促進(jìn)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是指標(biāo)的分析提煉過(guò)程對(duì)信息化建設(shè)的促進(jìn),二是評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用對(duì)企業(yè)信息化管理的促進(jìn)。
(1)評(píng)價(jià)過(guò)程對(duì)信息化建設(shè)的促進(jìn)
通過(guò)對(duì)指標(biāo)提煉過(guò)程的分析可知,信息化水平評(píng)價(jià)指標(biāo)需求分析的過(guò)程,就是IT規(guī)劃的過(guò)程,IT規(guī)劃的過(guò)程其實(shí)質(zhì)就是企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃及IT治理的過(guò)程,幫助企業(yè)提高信息化管理水平,也就是幫助企業(yè)管理層提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),促成管理層對(duì)信息化達(dá)成共識(shí),同時(shí)也幫助企業(yè)的戰(zhàn)略能夠順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)信息化從本質(zhì)上講就是管理的信息化,企業(yè)信息化水平也就是企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn)。
由此可知,信息化水平評(píng)價(jià)指標(biāo)的提煉過(guò)程也是梳理戰(zhàn)略、明確需求、發(fā)現(xiàn)差距、流程重組的過(guò)程,為云南煙草在公司發(fā)展戰(zhàn)略及煙草數(shù)字綱要的指引下,堅(jiān)持以“轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、促升級(jí)、增效益”,的指導(dǎo)思想,最終解決企業(yè)發(fā)展中增長(zhǎng)方式、發(fā)展動(dòng)力、發(fā)展模式等問(wèn)題。
(2)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)信息化管理的促進(jìn)
云南煙草信息化水平評(píng)價(jià)指數(shù)是評(píng)價(jià)結(jié)果的具體體現(xiàn),將評(píng)價(jià)指數(shù)與云南煙草績(jī)效管理體系掛鉤,并作為信息績(jī)效納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核及組織績(jī)效考核,使該體系成為企業(yè)管理和推動(dòng)信息化建設(shè)與應(yīng)用的信息化績(jī)效考核管理工具,能夠幫助企業(yè)有效提高信息化建設(shè)水平,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
通過(guò)對(duì)云南煙草信息化全過(guò)程進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),徹底檢查企業(yè)信息化的現(xiàn)狀、確定信息化建設(shè)的階段、建設(shè)的成果和作用,一方面能夠引導(dǎo)云南煙草信息化建設(shè)的方向和內(nèi)容,避免信息化建設(shè)的投資浪費(fèi)和無(wú)效,有助于更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值;另一方面也清晰的反映了信息化給云南煙草帶來(lái)的效益,進(jìn)一步明確了信息化建設(shè)與應(yīng)用的目標(biāo)與方向,為信息化深入應(yīng)用與持續(xù)改進(jìn)營(yíng)造良好環(huán)境,還為推進(jìn)信息化持續(xù)改進(jìn)提供了有效的管理工具。
綜上所述,信息化水平評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用主要體現(xiàn)在:
①通過(guò)信息化水平評(píng)價(jià)指標(biāo)的建立,引導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)的方向。
②通過(guò)信息化水平評(píng)價(jià)填報(bào)數(shù)據(jù)了解企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀。
③通過(guò)信息化水平評(píng)價(jià)體系指標(biāo)和指數(shù)與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)和行業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo)。
④通過(guò)信息化水平總體評(píng)價(jià)報(bào)告及數(shù)據(jù)作為企業(yè)信息化戰(zhàn)略制定參考依據(jù)。
2.3.4 結(jié)論
云南煙草信息化水平評(píng)價(jià),對(duì)所屬各單位實(shí)現(xiàn)了以下目標(biāo):引導(dǎo)各所屬單位站在集團(tuán)信息化戰(zhàn)略的高度明確信息化建設(shè)目標(biāo),圍繞全面提高管理水平和整體競(jìng)爭(zhēng)能力推進(jìn)信息化;引導(dǎo)所屬各單位將信息化與企業(yè)戰(zhàn)略有機(jī)融合起來(lái),使企業(yè)信息化取得實(shí)實(shí)在在的效果;引導(dǎo)所屬各單位合理配置信息化建設(shè)資源,使有限的投資發(fā)揮最佳效果;引導(dǎo)所屬各單位利用信息化加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新;幫助所屬各單位了解信息化建設(shè)基本情況,橫向內(nèi)外比較發(fā)現(xiàn)存在的薄弱環(huán)節(jié),找到學(xué)習(xí)的標(biāo)桿,明確努力方向,找到解決問(wèn)題的正確途徑。
通過(guò)信息化水平評(píng)價(jià),云南煙草建立起了一套科學(xué)的信息化管理控制體系,有效的管控集團(tuán)信息化發(fā)展方向和進(jìn)程,其評(píng)價(jià)結(jié)果為信息化工作檢查、信息化工作考核、各單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核、優(yōu)化下一步工作、集團(tuán)信息化發(fā)展決策提供了參考依據(jù)。通過(guò)建立信息化評(píng)價(jià)體系,總結(jié)集團(tuán)信息化的工作的成績(jī)和不足,提高了全集團(tuán)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步推動(dòng)了集團(tuán)信息化工作進(jìn)展,更加有效地促進(jìn)了云南煙草信息化建設(shè)。
當(dāng)前,我國(guó)大型企業(yè)信息化進(jìn)入到深入應(yīng)用階段,信息化效果與效益直接影響企業(yè)績(jī)效和價(jià)值實(shí)現(xiàn)。公司治理和內(nèi)部管控、企業(yè)兼并重組、企業(yè)轉(zhuǎn)變?cè)鲩L(zhǎng)方式提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力、滿足快速多變的市場(chǎng)和客戶個(gè)性化需求、對(duì)內(nèi)的精細(xì)化管理、企業(yè)資源的優(yōu)化配置、安全生產(chǎn)與節(jié)能降耗等多方面,無(wú)不需要信息化給予強(qiáng)有力的支撐。信息化效益與價(jià)值已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)富極其重要的組成部分,是企業(yè)中最富有生命力的財(cái)富;對(duì)信息化水平評(píng)價(jià)體系進(jìn)行有效的管理與掌控,已經(jīng)成為了保證企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要任務(wù)。
企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)是一項(xiàng)多維、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要有科學(xué)的方法與工具來(lái)切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)信息化的水平評(píng)價(jià)管理。傳統(tǒng)的信息化評(píng)價(jià)方法存在明顯不足,主要是:評(píng)價(jià)指標(biāo)間的匹配情況和指標(biāo)設(shè)定的適宜度很難控制,對(duì)企業(yè)發(fā)展?jié)摿湍芰υu(píng)價(jià)不足,對(duì)評(píng)價(jià)參考的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)缺乏實(shí)際的指導(dǎo)意義,對(duì)有些指標(biāo)很難量化難以客觀評(píng)價(jià)。
要建立科學(xué)的信息化績(jī)效評(píng)價(jià)體系還需要遵循“合理定位、明確目的、成熟模型、全過(guò)程評(píng)價(jià)、體現(xiàn)差異、定性和定量相結(jié)合、評(píng)價(jià)和監(jiān)督結(jié)合”的指導(dǎo)思想。
這樣我們才能更科學(xué)、更客觀、可實(shí)用的對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化評(píng)價(jià),以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),支撐并實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的目的。
[1]國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心.中央企業(yè)“十一五”信息化總體評(píng)價(jià)報(bào)告
[2]云南省煙草專賣局.云南省煙草專賣局“十二五”信息化戰(zhàn)略規(guī)劃
參考數(shù)據(jù)
中央企業(yè)通過(guò)“十一五”期間三年的信息化水平評(píng)價(jià),大大推動(dòng)了企業(yè)信息化建設(shè)。
[1]加快建設(shè)集團(tuán)企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng),強(qiáng)化科學(xué)管理和集中控制。 86.55%的企業(yè)建立了集團(tuán)企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng),74.09%的企業(yè)建立了包括戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、黨建和紀(jì)檢監(jiān)察工作等集團(tuán)企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)。
[2]大力推進(jìn)主營(yíng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,支撐主業(yè)做強(qiáng)做大。37.81%的企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)覆蓋率達(dá)100%。82.35%的企業(yè)的主要業(yè)務(wù)建立了應(yīng)用系統(tǒng)。32.77%的企業(yè)采用了統(tǒng)一集成的主營(yíng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。
[3]大力推進(jìn)電子商務(wù)應(yīng)用,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。78.57%的中央企業(yè)采用網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu),網(wǎng)上銷售商品和服務(wù)總額占總銷售額的比例均值31.51%,網(wǎng)上采購(gòu)商品和服務(wù)總額占總采購(gòu)額的比例均值30.64%。16.81%的企業(yè)和主要上下游合作伙伴實(shí)現(xiàn)協(xié)同。
[4]繼續(xù)完善信息基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)應(yīng)用,提升信息化服務(wù)水平。
企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的集成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)覆蓋的單位或業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的平均比例達(dá)96.75%。60.5%的企業(yè)建成覆蓋全部單位或業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的集成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)。100%的中央企業(yè)建立了辦公自動(dòng)化系統(tǒng),96.64%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)工作流管理,83.19%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)與門戶集成。73.1%的企業(yè)已建立內(nèi)部用戶統(tǒng)一的門戶和外部用戶統(tǒng)一的門戶。
72.27 %的企業(yè)有明確的知識(shí)管理目標(biāo)、策略。58.82%的企業(yè)有明確的知識(shí)管理機(jī)構(gòu),并明確各崗位的知識(shí)管理職責(zé)。61.34%的企業(yè)有明確的知識(shí)訪問(wèn)、配置、組裝、管理和應(yīng)用流程。74.79%的企業(yè)有知識(shí)管理計(jì)劃。71.43%的企業(yè)有知識(shí)管理平臺(tái)。80.67%的企業(yè)有整理知識(shí)、傳遞知識(shí)、產(chǎn)生知識(shí)和利用知識(shí)的企業(yè)文化。
[5]努力提高信息安全水平,保障信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。94.12%的企業(yè)建立了安全領(lǐng)導(dǎo)小組;68.07%的企業(yè)建立了較為健全的安全管理制度;信息安全基礎(chǔ)教育培訓(xùn)覆蓋比例均值為95.45%;100%的企業(yè)無(wú)重大信息安全事故;99.16%的企業(yè)采用了備份措施,38.66%的企業(yè)采用了異地容災(zāi)備份;89.92%的企業(yè)制定了應(yīng)急預(yù)案和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制并定期進(jìn)行演練;85.71%的企業(yè)建立了信息安全策略,并定期進(jìn)行評(píng)審;87.39%的企業(yè)定期進(jìn)行信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別和防范重要風(fēng)險(xiǎn);96.64%%的企業(yè)建立并明確了各信息安全崗位職責(zé);96.64%的企業(yè)建立了內(nèi)部信息安全組織并且人員到位;75.63%的企業(yè)全員簽訂信息安全和保密責(zé)任書(shū);92.44%的企業(yè)按照培訓(xùn)計(jì)劃,定期開(kāi)展各類信息安全教育與培訓(xùn);83.19%的企業(yè)定期進(jìn)行安全審核,并制定了持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃;90.76%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)所有信息設(shè)備的信息網(wǎng)絡(luò)接入控制;88.24%的企業(yè)對(duì)所有新上線信息系統(tǒng)進(jìn)行安全性測(cè)評(píng);91.60%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)重要業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)隔離防護(hù);89.92%的企業(yè)建立了信息安全事件上報(bào)、處理、分析、學(xué)習(xí)和通報(bào)機(jī)制;58.82%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全集中監(jiān)測(cè)、分析、預(yù)警;91.60%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)物理安全的集中監(jiān)測(cè)、分析與預(yù)警;92.44%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的集中監(jiān)測(cè)、分析與管理;85.71%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)邊界安全態(tài)勢(shì)監(jiān)測(cè)、分析與預(yù)警;90.76%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)主機(jī)安全的集中監(jiān)測(cè)、分析與預(yù)警;89.08%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)安全監(jiān)測(cè)、分析與預(yù)警;76.47%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)所有安全設(shè)備的監(jiān)測(cè)、分析與管理;84.03%的企業(yè)采取的了主要的安全技術(shù)措施;
[6]加強(qiáng)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范建設(shè),保障信息集成共享和管理科學(xué)高效。 87.39%的企業(yè)建立了信息代碼標(biāo)準(zhǔn),73.11%的企業(yè)建立了數(shù)據(jù)元定義標(biāo)準(zhǔn)的,91.60%的企業(yè)建立了應(yīng)用平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn),89.08%的企業(yè)制訂了業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),83.19%的企業(yè)建立了信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn),83.19%的企業(yè)建立了系統(tǒng)間信息交換接口標(biāo)準(zhǔn),54.62%的企業(yè)建立了較為完善的信息標(biāo)準(zhǔn)。
78.99 %的企業(yè)建立了規(guī)劃計(jì)劃管理規(guī)范,68.07%的企業(yè)建立了信息化建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)規(guī)范,87.39%的企業(yè)建立了項(xiàng)目招投標(biāo)管理規(guī)范的,84.03%的企業(yè)建立了項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范,84.87%的企業(yè)建立了項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)范,94.96%的企業(yè)建立了系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)規(guī)范,93.28%的企業(yè)建立了安全管理規(guī)范,51.26%的企業(yè)建立了較為完整的規(guī)范。48.74%的企業(yè)已經(jīng)擁有一整套較為全面的信息化集成標(biāo)準(zhǔn)。
定義
[1]信息化水平評(píng)價(jià)定義
信息化水平評(píng)價(jià)是一個(gè)信息化綜合水平的評(píng)價(jià),信息化水平代表的是行業(yè)發(fā)展的要求、中國(guó)大型企業(yè)的要求、國(guó)際對(duì)標(biāo)的要求、能力的要求、信息化建設(shè)應(yīng)用的要求、價(jià)值的要求,他是反映信息化領(lǐng)導(dǎo)力水平、基礎(chǔ)建設(shè)水平、信息化管理應(yīng)用水平、IT治理與IT服務(wù)水平、信息化人力資源水平的綜合體,全面反映企業(yè)的整體水平。
10.3969/j.issn.1001-8972.2012.10.182