長(zhǎng)治市圖書館 閆海霞

公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
——以長(zhǎng)治市圖書館為例

長(zhǎng)治市圖書館 閆海霞

地方文獻(xiàn)資源是某一地域所有事物的歷史記錄，是記錄地方事物發(fā)展變化的活化石。地方文獻(xiàn)資源能詳盡生動(dòng)地反映一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化、科技、社會(huì)政治等各方面的發(fā)展情況，是本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)歷史沿革的原始記錄和歷史見證，在各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化生活、科學(xué)研究等領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。隨著改革開放的深入，伴隨現(xiàn)代化圖書館建設(shè)和數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，以及政府和各級(jí)公共圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的重視，地方文獻(xiàn)工作和地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)迎來(lái)了發(fā)展的春天，各級(jí)公共圖書館開始有計(jì)劃、分步驟地開展地方文獻(xiàn)整理和地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作，并取得了一定成績(jī)。本文，筆者以長(zhǎng)治市圖書館為例，對(duì)公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)做一探討。

一、公共圖書館建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的意義

1.地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書館特色建設(shè)的重要方面。隨著改革開放的深入進(jìn)行，各地政府越來(lái)越認(rèn)識(shí)到地方特色的重要價(jià)值，在經(jīng)濟(jì)、文化等方面越來(lái)越注重挖掘自身的潛力，并致力于形成自己的地方特色文化，為發(fā)展當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)科研服務(wù)。作為本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等特色的集中承載，地方文獻(xiàn)理所當(dāng)然地受到了各地政府的重視，不同省份、地區(qū)的公共圖書館都開始將地方文獻(xiàn)作為本館的優(yōu)勢(shì)文獻(xiàn)和特色文獻(xiàn)重點(diǎn)開發(fā)，公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)成為一個(gè)地區(qū)最有價(jià)值的文獻(xiàn)之一，圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)也成為公共圖書館特色化建設(shè)的重要體現(xiàn)。

2.地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)具有較高的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。地方文獻(xiàn)是記錄某一地域的地方史料，內(nèi)容非常豐富，具有很高的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，只有通過文獻(xiàn)記錄下來(lái)的歷史軌跡，人們才能認(rèn)識(shí)過去，把握現(xiàn)在，規(guī)劃未來(lái)。圖書館的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以說就是一個(gè)區(qū)域地方信息的總匯。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)以及公眾對(duì)當(dāng)?shù)匦畔⑿枨罅吭絹?lái)越大，對(duì)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)呼聲很高。以長(zhǎng)治市圖書館為例，近年來(lái)，查閱各種地方文獻(xiàn)資料的用戶越來(lái)越多，該館除開放了地方文獻(xiàn)庫(kù)接待讀者外，又增加了地方報(bào)紙查閱室，仍然不能較好滿足讀者的信息需求。面對(duì)用戶對(duì)地方文獻(xiàn)資料需求的不斷增長(zhǎng)，方便讀者、能使讀者快捷地查詢到所需地方文獻(xiàn)資源的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)成為了該館當(dāng)前的主要任務(wù)。

3.地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)可以為地方有關(guān)部門的經(jīng)濟(jì)決策、規(guī)劃等提供參考和借鑒。地方文獻(xiàn)能為當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門在本地的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)事業(yè)發(fā)展等重大決策和制定近遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃方面提供重要參考，在研究、開發(fā)本地區(qū)自然資源、文化資源和發(fā)揮地方資源優(yōu)勢(shì)等方面起著重要作用。如在山西省提出轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展規(guī)劃時(shí)，長(zhǎng)治市政府就認(rèn)真查閱了當(dāng)?shù)氐牡胤轿墨I(xiàn)，從中了解到長(zhǎng)治市這個(gè)古城歷史悠久，文化底蘊(yùn)深厚，不僅礦藏資源豐富，還有得天獨(dú)厚的自然環(huán)境，四季分明，氣候宜人，而且又是歷史名城，因而在制定經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃時(shí)，充分考慮這一特殊情況，把資源型城市的轉(zhuǎn)型發(fā)展重點(diǎn)放在發(fā)展旅游業(yè)上，進(jìn)而帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，收到了很好的經(jīng)濟(jì)效益。

4.建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)有利于保護(hù)地方文獻(xiàn)資料，保護(hù)、弘揚(yáng)本地區(qū)優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，促進(jìn)地方精神文明建設(shè)。公共圖書館建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，必定是對(duì)本地區(qū)的所有地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行全面系統(tǒng)地收藏、整理、加工，特別是對(duì)悠久的歷史文化和歷史建筑，要通過現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)整合成可供讀者直接瀏覽使用的數(shù)字信息，這對(duì)保護(hù)和弘揚(yáng)本地區(qū)的歷史文化遺產(chǎn)具有深刻長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義，在促進(jìn)地方精神文明建設(shè)方面有著極其重要的作用。

二、明確地方文獻(xiàn)的概念，確立數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)方案

地方文獻(xiàn)是指在內(nèi)容上具有地域性，兼有重復(fù)使用價(jià)值的所有的地方資料，其載體形式多樣，如圖書、雜志、報(bào)紙、圖片、影片、雕塑、建筑等。由此可見，地方文獻(xiàn)資料包羅萬(wàn)象，涉及科學(xué)研究、藝術(shù)創(chuàng)作、考古發(fā)掘、保管等各個(gè)方面。對(duì)于圖書館界而言，其地方文獻(xiàn)工作只包括地方文獻(xiàn)傳播和開發(fā)利用過程中的部分環(huán)節(jié)。具體說，圖書館的地方文獻(xiàn)工作就是通過對(duì)正式和非正式出版的地方文獻(xiàn)圖書資料的搜集、整理、書目索引和參考咨詢等工作，向社會(huì)各界用戶提供適宜的地方社會(huì)信息和地方史料。我國(guó)近代圖書館學(xué)的奠基人之一杜定友先生對(duì)于圖書館地方文獻(xiàn)工作定下了“要在精選，以切實(shí)用”的方針，許多地方公共圖書館以此為規(guī)則展開了地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作，形成了各具特色的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。長(zhǎng)治市圖書館也以此作為其確定業(yè)務(wù)規(guī)則的重要標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)該館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)確立了“邊搜集、邊建設(shè)，分類別、分階段”的建庫(kù)方案，在堅(jiān)持收藏本地區(qū)地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，突出重點(diǎn)收藏，通過長(zhǎng)期不懈的努力，逐步形成了富有特色的地方文獻(xiàn)藏書結(jié)構(gòu)。其特色體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

1.在全館藏書體系中，地方文獻(xiàn)入藏相對(duì)豐富。一方面，長(zhǎng)治市圖書館采取搜集的辦法獲取地方文獻(xiàn)資料。館內(nèi)每年按規(guī)定搜集全市出版社、報(bào)社、雜志社等有關(guān)單位的出版物、正式出版和內(nèi)部發(fā)行的各類圖書、上黨地區(qū)文化研究資料、匯編成冊(cè)的重要會(huì)議文獻(xiàn)、社科自科研究成果以及長(zhǎng)治市經(jīng)濟(jì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)資料及各行業(yè)年鑒等有關(guān)資料。征集的文獻(xiàn)類型有圖書、期刊、報(bào)紙、手稿、視聽資料等，成為該館的特色館藏。另一方面，該館主動(dòng)出擊，廣泛宣傳，動(dòng)員社會(huì)各層了解地方文獻(xiàn)的使用價(jià)值并參與到地方文獻(xiàn)的征集活動(dòng)中，通過讀者捐贈(zèng)、勸捐等形式搜集地方文獻(xiàn)，進(jìn)一步豐富了該館館藏文獻(xiàn)資料。

2.在館藏地方文獻(xiàn)中，在某幾個(gè)方面的資料力爭(zhēng)達(dá)到文獻(xiàn)研究級(jí)水平。如為服務(wù)于對(duì)著名本土作家趙樹理以及歷屆全國(guó)人大代表、勞模申紀(jì)蘭等的研究，長(zhǎng)治市圖書館盡最大努力搜集有關(guān)的文獻(xiàn)資料，以全面翔實(shí)地反映他們的作品和事跡，力爭(zhēng)使這些史料達(dá)到研究級(jí)水平，逐步建立起長(zhǎng)治地區(qū)的名人數(shù)據(jù)庫(kù)。另外，長(zhǎng)治上黨地區(qū)是抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期八路軍對(duì)日的主要戰(zhàn)場(chǎng)，該館的這部分文史資料也比較齊全，正在努力于建立相關(guān)的特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。

三、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的建議

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，應(yīng)立足公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的實(shí)際情況和公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀，規(guī)劃、協(xié)調(diào)好特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，選擇選用率高，有一定學(xué)術(shù)和史料價(jià)值的文獻(xiàn)，分階段、分步驟地建立類型齊全的數(shù)據(jù)庫(kù)，如書目數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、專題數(shù)據(jù)庫(kù)、報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)、文摘數(shù)據(jù)庫(kù)等，以便向讀者提供深層次、多樣化的服務(wù)。

1.地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)。這是對(duì)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性建設(shè)，是對(duì)館藏地方文獻(xiàn)圖書按照CNMARC標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的書目數(shù)據(jù)庫(kù)。長(zhǎng)治市圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)史料建立了獨(dú)立的書目數(shù)據(jù)庫(kù)，建設(shè)過程中選取了多種能反映文獻(xiàn)特征的檢索途徑，并在進(jìn)行主題標(biāo)引時(shí)特別注意揭示和體現(xiàn)地方特性，增強(qiáng)了書目數(shù)據(jù)的檢索功能。

2.地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不能僅僅停留在書目數(shù)據(jù)建設(shè)的層面上，必須進(jìn)行深層次的發(fā)掘，利用率高、有學(xué)術(shù)價(jià)值的地方史料應(yīng)編制成全文數(shù)據(jù)庫(kù)，使讀者在檢索到書目信息后可直接瀏覽全文，加深文獻(xiàn)利用的深度和精度。如古籍地方文獻(xiàn)是地方文獻(xiàn)資料中不可或缺的一員，由于古籍珍貴，有的甚至是孤本、善本，不便于實(shí)物查閱，針對(duì)此情況，可以通過光電掃描技術(shù)將古籍地方文獻(xiàn)內(nèi)容存入計(jì)算機(jī)，形成數(shù)字資源，建成由書目數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)、照片數(shù)據(jù)組成的全文數(shù)據(jù)庫(kù)。同樣，由于地方志的數(shù)量有限，也可以建立地方志全文數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)和文摘數(shù)據(jù)庫(kù)。文摘數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)量大，涵蓋范圍廣，是找到全文的重要和必要的線索；報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)方便快捷，查準(zhǔn)率高，能大大節(jié)省讀者的時(shí)間。

4.地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)。開展專題數(shù)據(jù)庫(kù)研究是圖書館特色館藏建設(shè)的方向，也是圖書館由提供低層次服務(wù)向提供深層次服務(wù)轉(zhuǎn)變、樹立圖書館品牌、提高圖書館地位的重要途徑。例如，遼寧省圖書館地處東北文化圈的核心，有著豐富的東北地區(qū)館藏文獻(xiàn)，該館結(jié)合這一特點(diǎn)，將“東北地區(qū)研究文獻(xiàn)”作為建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)的重點(diǎn)，自建了“東北風(fēng)土民俗”、“東北名勝古跡”等具有濃郁地方特色的專題數(shù)據(jù)庫(kù)。借鑒遼寧省圖書館的這些成功做法，長(zhǎng)治市圖書館緊扣上黨地區(qū)的地域特色和館藏特色，以該館藏書的重點(diǎn)內(nèi)容為基礎(chǔ)，以該地重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)課題為依據(jù)進(jìn)行專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。主要建設(shè)了以下專題數(shù)據(jù)庫(kù)。

（1）長(zhǎng)治史話數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)以長(zhǎng)治市圖書館館藏地方文獻(xiàn)史料為基礎(chǔ)，以圖像資料和相關(guān)文章的形式，再現(xiàn)長(zhǎng)治市3 000多年以來(lái)城市歷史的發(fā)展脈絡(luò)，主要有經(jīng)濟(jì)、文化、教育、建筑、名勝古跡、歷史事件、人物、民俗等方面的內(nèi)容，由書目數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)、照片數(shù)據(jù)共同組成。該數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置的字段有照片題名、照片說明詞、作品年代、關(guān)鍵詞、主題詞、分類、出處、相關(guān)文章、圖像等。

（2）長(zhǎng)治市人物（本地有影響的歷代和現(xiàn)代人物）數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)一般由書目數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)組成，必要時(shí)加入照片數(shù)據(jù)。因?yàn)閷?duì)人物的研究肯定離不開他（她）的各項(xiàng)活動(dòng)，所以在建立名人數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，加進(jìn)其數(shù)字化照片數(shù)據(jù)是必不可少的。

（3）地方企業(yè)名錄數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)由數(shù)字化的全文數(shù)據(jù)、照片數(shù)據(jù)共同組成，主要介紹本土企業(yè)的地理位置、發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)文化建設(shè)等方面的內(nèi)容。該數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置的字段有題名、著名產(chǎn)品、主題詞、摘要等。

（4）地市名特產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)由說明文字、圖片以及影像數(shù)據(jù)組成，通過光電掃描技術(shù)將這些資料存入計(jì)算機(jī)，使這些數(shù)據(jù)庫(kù)成為一個(gè)展示平臺(tái)，不僅有讀者所需要的產(chǎn)品介紹，還能使讀者直觀地見到產(chǎn)品樣品。如想了解長(zhǎng)治地區(qū)豐富的名優(yōu)土特產(chǎn)品狀況，在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里從歷史淵源到目前的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r都可以一覽無(wú)余。

（5）旅游資源數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)是多媒體專題數(shù)據(jù)庫(kù)，由數(shù)字化的全文數(shù)據(jù)、照片數(shù)據(jù)組成。如太行山大峽谷是全國(guó)有名的避暑圣地和攀巖愛好者心儀之所，武鄉(xiāng)八路軍總部是全國(guó)著名的紅色旅游基地等等，讀者在此數(shù)據(jù)庫(kù)中能自由地查閱相關(guān)資料。

（6）文化娛樂視聽數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)是介紹本地區(qū)文化影視音樂的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，由數(shù)字化的書目數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)、照片數(shù)據(jù)、文摘數(shù)據(jù)以及影像數(shù)據(jù)組成。如上黨地區(qū)豐富的地方戲種，上黨梆子、上黨落子、潞安鼓書、襄垣秧歌等，通過該數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅可以查閱名家名段，還可以實(shí)現(xiàn)在線點(diǎn)播。

四、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過程中應(yīng)注意的幾點(diǎn)問題

1.數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化問題。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、持續(xù)性的工作，數(shù)據(jù)質(zhì)量是地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的首要問題。必須對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、錄入數(shù)據(jù)格式和字段的定義給予規(guī)范化界定，并保持連續(xù)性，充分考慮今后圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展的要求，從數(shù)據(jù)的采集、著錄、標(biāo)引到加工、錄入，都要有工作細(xì)則，并配以科學(xué)的工作流程來(lái)層層把好質(zhì)量關(guān)。

2.人員的素質(zhì)水平問題。建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)要求工作人員要具備圖書館學(xué)的專業(yè)知識(shí)、地方文獻(xiàn)的背景知識(shí)、一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)。因此，在建庫(kù)準(zhǔn)備階段應(yīng)大力加強(qiáng)人員各方面的素質(zhì)教育和培訓(xùn)，并可以通過試建庫(kù)不斷提高人員素質(zhì)水平，為正式建庫(kù)做好充分準(zhǔn)備。

3.實(shí)用性問題。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)具有很強(qiáng)的實(shí)用性，為方便讀者更好地利用文獻(xiàn)資源，圖書館必須結(jié)合自身特點(diǎn)，結(jié)合本地區(qū)的文化重點(diǎn)，建設(shè)有特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源，要保證一定的文獻(xiàn)利用率。在地方文獻(xiàn)的著錄中，既要揭示文獻(xiàn)的基本信息，還要標(biāo)識(shí)出特點(diǎn)，包含的信息要具有一定的深度和精度，要根據(jù)文獻(xiàn)信息的內(nèi)容及形式選取最能反映其特征、最有可能被用到的檢索途徑，設(shè)置豐富的檢索點(diǎn)，保證存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息能被快速準(zhǔn)確地查詢到。

綜上，圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不是一朝一夕就能建成的，它是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工程，只有深入研究地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)，有計(jì)劃、有目的、分步驟地穩(wěn)步進(jìn)行，才能建立起高質(zhì)量有特色的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。