□ 胡大為
為了對(duì)農(nóng)藥產(chǎn)品的運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行管理,金泰貿(mào)易有限公司對(duì)農(nóng)藥進(jìn)行條碼管理,圖為工作人員在對(duì)農(nóng)藥條碼進(jìn)行掃描。
近幾年,浙江農(nóng)資集團(tuán)金泰貿(mào)易有限公司先正達(dá)農(nóng)藥平臺(tái)業(yè)務(wù)取得快速發(fā)展,規(guī)模效益穩(wěn)定增長(zhǎng),初步形成了具有自身特色的平臺(tái)業(yè)務(wù)管理模式。2011年,金泰貿(mào)易先正達(dá)平臺(tái)業(yè)務(wù)銷售規(guī)模近3億元,比開始操作平臺(tái)業(yè)務(wù)的2008年增長(zhǎng)近6倍。同時(shí),先正達(dá)平臺(tái)業(yè)務(wù)區(qū)域逐步擴(kuò)大,繼2008年承接先正達(dá)浙江區(qū)域平臺(tái)業(yè)務(wù)后,近三年來又先后承接了上海、湖南、江西、江蘇等四省市平臺(tái)業(yè)務(wù),成為先正達(dá)在全國(guó)平臺(tái)業(yè)務(wù)的重要合作伙伴。
所謂平臺(tái)業(yè)務(wù)是指代理商(金泰貿(mào)易)為供貨商 (先正達(dá))提供物流各環(huán)節(jié)綜合服務(wù)的業(yè)務(wù)形式,主要包括倉(cāng)儲(chǔ)、物流、結(jié)算等幾部分,是現(xiàn)代農(nóng)藥流通行業(yè)集成化服務(wù)的重要表現(xiàn)。
金泰貿(mào)易與先正達(dá)的合作始于2003年,當(dāng)年金泰貿(mào)易獲得先正達(dá) “克無蹤”6省1市的總經(jīng)銷權(quán),次年又獲得該產(chǎn)品17個(gè)省份總經(jīng)銷權(quán)。在先正達(dá)的大力支持下,通過金泰貿(mào)易團(tuán)隊(duì)的努力,依托浙江農(nóng)資集團(tuán)的農(nóng)資經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò),金泰貿(mào)易隨后又陸續(xù)獲得了先正達(dá)其他產(chǎn)品的區(qū)域總經(jīng)銷權(quán)。
2008年,隨著農(nóng)藥行業(yè)形勢(shì)的變化,競(jìng)爭(zhēng)的加劇促使廠家不斷提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平,經(jīng)銷商也對(duì)農(nóng)藥廠商的服務(wù)體系提出了更高要求,先正達(dá)在全國(guó)建立了若干個(gè)農(nóng)藥物流平臺(tái)試點(diǎn),由全國(guó)較大的農(nóng)藥流通企業(yè)如中農(nóng)、中化國(guó)際和浙農(nóng)金泰等企業(yè)負(fù)責(zé)其物流服務(wù),此舉開啟了金泰貿(mào)易與先正達(dá)公司合作的新里程,首個(gè)省級(jí)區(qū)域——浙江區(qū)域農(nóng)藥平臺(tái)試點(diǎn)工作穩(wěn)步展開。
“要做好平臺(tái)業(yè)務(wù),首先要保證貨物從平臺(tái)到經(jīng)銷商處的安全輸送,所以物流系統(tǒng)很重要?!苯鹛┵Q(mào)易總經(jīng)理羅堯根告訴我們。目前,金泰貿(mào)易在浙江、湖南、江西三省的農(nóng)藥倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施3500多平米。金泰貿(mào)易對(duì)儲(chǔ)存的貨物進(jìn)行投保,每月進(jìn)行數(shù)次實(shí)物盤點(diǎn),并將每月軋賬日庫(kù)存報(bào)表提供給先正達(dá)以核對(duì)庫(kù)存。金泰在選擇物流公司上也非常慎重,堅(jiān)持三個(gè)“必須”原則:必須是和金泰貿(mào)易有多年的合作基礎(chǔ),必須具備?;愤\(yùn)輸資質(zhì),必須能夠承擔(dān)完全的運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。另外金泰貿(mào)易還協(xié)同物流單位建立了平臺(tái)物流信息系統(tǒng),對(duì)平臺(tái)貨物物流進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),了解貨物所在位置,對(duì)貨物有效跟蹤,進(jìn)一步降低運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。
在運(yùn)行團(tuán)隊(duì)上,金泰貿(mào)易搭建了三級(jí)架構(gòu),由公司總部負(fù)責(zé)平臺(tái)業(yè)務(wù),下設(shè)先正達(dá)平臺(tái)管理機(jī)構(gòu),做好采購(gòu)、銷售、結(jié)算等各項(xiàng)工作,在各倉(cāng)庫(kù)按需配備充足的管理人員,具體做好貨物進(jìn)出倉(cāng)管理、貨物掃描等各項(xiàng)工作。為了提高平臺(tái)人員的素質(zhì),金泰貿(mào)易每年都會(huì)舉行多次平臺(tái)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并聯(lián)合先正達(dá)制定了科學(xué)細(xì)化的考核機(jī)制,對(duì)平臺(tái)在報(bào)表、條形碼掃描、運(yùn)輸、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)付款等五類共八項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)分,進(jìn)一步提高了平臺(tái)操作人員的積極性,也提高了平臺(tái)的運(yùn)行質(zhì)量。
“在平臺(tái)業(yè)務(wù)上,先正達(dá)也給予我們很大的支持?!必?fù)責(zé)平臺(tái)業(yè)務(wù)的金泰貿(mào)易副總經(jīng)理樊黎明說,每年年底先正達(dá)都提前為金泰貿(mào)易管理的幾個(gè)平臺(tái)進(jìn)行核算,并做好銷售計(jì)劃,以方便金泰貿(mào)易負(fù)責(zé)的平臺(tái)客戶開展相關(guān)工作。此外,遇到外包裝因運(yùn)輸破損等問題需要進(jìn)行更換時(shí),廠家能夠?yàn)榻鹛┛蛻艨s短一半的服務(wù)時(shí)間。樊黎明說: “先正達(dá)對(duì)金泰的支持更為重要的是一方面平臺(tái)操作的區(qū)域逐年擴(kuò)大,另一方面金泰獲得先正達(dá)產(chǎn)品的總經(jīng)銷品種逐年增多,比如先正達(dá)將寶劍、超凡組合等多個(gè)品種全省總經(jīng)銷權(quán)給了金泰貿(mào)易,體現(xiàn)了雙方合作的強(qiáng)化。”
2011年,金泰貿(mào)易對(duì)先正達(dá)平臺(tái)的經(jīng)銷商進(jìn)行了一次服務(wù)滿意度調(diào)查,客戶對(duì)平臺(tái)給予的銷售支持評(píng)價(jià)中, “非常滿意”占 60%,“滿意” 占 40%, 而 “不滿意”為零。事實(shí)上,在達(dá)到先正達(dá)平臺(tái)服務(wù)要求的基礎(chǔ)上,金泰貿(mào)易正進(jìn)一步優(yōu)化平臺(tái)服務(wù),提高平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量。
先正達(dá)只要求平臺(tái)把貨物準(zhǔn)確及時(shí)送到經(jīng)銷商處即可,但是農(nóng)藥市場(chǎng)有需求數(shù)量少、網(wǎng)點(diǎn)分布多的特點(diǎn),有些一級(jí)經(jīng)銷商希望平臺(tái)直接把貨物運(yùn)到下一級(jí)經(jīng)銷商。針對(duì)這一情況,從2009年開始,金泰貿(mào)易推出了分運(yùn)服務(wù),按照一級(jí)經(jīng)銷商的要求將貨物分運(yùn)到下一級(jí)經(jīng)銷商處,分運(yùn)服務(wù)避免了大經(jīng)銷商重復(fù)進(jìn)倉(cāng)出倉(cāng),大大節(jié)約了時(shí)間和費(fèi)用。
在貨物運(yùn)輸上,金泰貿(mào)易盡可能縮短運(yùn)輸時(shí)間。接到客戶訂單后,及時(shí)將運(yùn)輸流向、產(chǎn)品規(guī)格、毛重等信息告知物流公司,方便其提早安排車輛制定運(yùn)輸計(jì)劃,另外在運(yùn)費(fèi)上給物流公司以補(bǔ)貼,讓他們盡量減少配貨等待時(shí)間,提早發(fā)車。一位金泰貿(mào)易的平臺(tái)管理人員告訴我們: “雖然分運(yùn)和快捷服務(wù)會(huì)增加平臺(tái)物流成本,但是在客戶中樹立了良好口碑,金泰農(nóng)藥物流專業(yè)服務(wù)在客戶中形成了一種品牌。”
在平臺(tái)操作質(zhì)量上,金泰貿(mào)易也盡可能做到最好。先正達(dá)對(duì)平臺(tái)在報(bào)表、條形碼掃描、運(yùn)輸、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)付款等五類共八項(xiàng)指標(biāo)均有嚴(yán)格的要求,比如在條形碼掃描準(zhǔn)確率方面,先正達(dá)要求99.5%,而金泰貿(mào)易達(dá)到了99.9%;在準(zhǔn)時(shí)到貨及完整簽收率方面,先正達(dá)要求95%,而金泰貿(mào)易達(dá)到了100%……多年來,在先正達(dá)全國(guó)平臺(tái)考核中,金泰貿(mào)易成績(jī)名列前茅,其中多項(xiàng)指標(biāo)都達(dá)到了100%。正如先正達(dá)浙江區(qū)域經(jīng)理吳國(guó)強(qiáng)所說: “金泰貿(mào)易把先正達(dá)沒想到的做到了,想到的做得更好了,還有什么不滿意的呢?”
通過操作平臺(tái)業(yè)務(wù),金泰貿(mào)易在行業(yè)內(nèi)影響力進(jìn)一步擴(kuò)大,進(jìn)一步鞏固了與知名農(nóng)藥廠家的合作關(guān)系,為公司爭(zhēng)取品牌產(chǎn)品及其區(qū)域終端的總經(jīng)銷權(quán)創(chuàng)造了有利條件。建立平臺(tái)物流系統(tǒng),也吸引其他農(nóng)藥供應(yīng)商進(jìn)入這個(gè)系統(tǒng),2010年底,金泰貿(mào)易與德國(guó)拜耳作物科學(xué)(中國(guó))有限公司簽定了東南區(qū)及浙江省、江西省和上海 “兩省一市”的平臺(tái)業(yè)務(wù)。金泰貿(mào)易的目標(biāo)是一方面進(jìn)一步提升平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量,提高銷售規(guī)模;另一方面希望吸引其他農(nóng)藥供應(yīng)商進(jìn)入這個(gè)系統(tǒng),通過在物流上進(jìn)行統(tǒng)籌和整合,為供應(yīng)商節(jié)省更多物流成本,提高物流效率,打造品牌化、信息化、專業(yè)化的農(nóng)藥物流平臺(tái)。