【摘要】伴隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和普及運(yùn)用,中國財(cái)會工作信息化的發(fā)展也已經(jīng)步入了初步發(fā)展的重要時期,尤其是會計(jì)電算化的產(chǎn)生和運(yùn)用。財(cái)會工作的信息化是財(cái)會事業(yè)改革發(fā)展的一個必然條件和企業(yè)管理層發(fā)展的需要,而財(cái)會工作的發(fā)展也離不開信息化的不斷發(fā)展。財(cái)會工作信息化不僅有效地提高了財(cái)會工作信息質(zhì)量,而且進(jìn)一步推動了財(cái)會理論和財(cái)會技術(shù)的不斷完善性發(fā)展,可以說是整個財(cái)會理論研究的一次重要變革。由于受到經(jīng)濟(jì)全球化、知識經(jīng)濟(jì)、資源環(huán)境以及信息網(wǎng)絡(luò)等問題的沖擊,財(cái)會工作也迎來了十分可貴的發(fā)展機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。文章主要圍繞在新世紀(jì)環(huán)境下,中國財(cái)會工作信息化改革發(fā)展的幾個主流趨勢展開分析。
【關(guān)鍵詞】新世紀(jì)財(cái)會工作信息化改革方向
財(cái)務(wù)會計(jì)是單位經(jīng)濟(jì)管理的一個不可或缺的組成部分,在進(jìn)一步強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理以及維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的秩序中起著不可忽視的重要作用。財(cái)務(wù)會計(jì)的終極目的在于給信息決策者提高決策所需要的相關(guān)信息和資料,然而在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下和大的社會態(tài)勢下,由于財(cái)務(wù)會計(jì)自身的一些局限性而嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)會計(jì)信息提供的高質(zhì)量和真實(shí)性。因而這就要求從事財(cái)會事業(yè)的工作人員在處理財(cái)務(wù)會計(jì)工作的過程中,務(wù)必切實(shí)貫徹和堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀和走可持續(xù)發(fā)展道路,對經(jīng)濟(jì)全球化、知識經(jīng)濟(jì)、資源環(huán)境以及信息網(wǎng)絡(luò)的新世紀(jì)態(tài)勢要保證科學(xué)的應(yīng)對心態(tài),深化信息化改革,不斷提高解決新問題的能力,從而不斷健全財(cái)會信息化系統(tǒng)和建立一支適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高素質(zhì)財(cái)務(wù)會計(jì)從業(yè)隊(duì)伍,最終促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作健康持續(xù)的向前發(fā)展。
一、財(cái)會工作信息化
所謂財(cái)會工作信息化可以理解為憑借現(xiàn)代信息技術(shù)來對傳統(tǒng)會計(jì)模型加以完善化調(diào)整,從而不斷建立和健全信息技術(shù)和財(cái)會學(xué)科相融合且相對比較開放的財(cái)會會計(jì)信息系統(tǒng)。主要是采用現(xiàn)代信息技術(shù),借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來讓業(yè)務(wù)處理高度自動化、現(xiàn)代化,最終實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享,最為關(guān)鍵的是其可以主動、實(shí)時地對財(cái)會信息予以報(bào)告。財(cái)會信息化是在信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的重要變革,代表的是和現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)節(jié)相適應(yīng)的一種全新的會計(jì)思想,不僅滿足了現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,而且體現(xiàn)了把會計(jì)電算化發(fā)展為會計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)意義。財(cái)務(wù)會計(jì)工作信息化在發(fā)展的過程中主要體現(xiàn)出了以下幾個特點(diǎn):以分層次和分步驟的循序漸進(jìn)發(fā)展過程來實(shí)現(xiàn)財(cái)會工作全面系統(tǒng)的信息化;極具全面參與和發(fā)展的綜合發(fā)展過程;會計(jì)電算化和會計(jì)信息化并存的局面將會在某段時間內(nèi)出現(xiàn);在信息技術(shù)的影響下,會計(jì)信息化的發(fā)展將呈現(xiàn)出長期性和動態(tài)性的特征。
二、新世紀(jì)財(cái)會工作信息化改革的主要方向
(一)轉(zhuǎn)變信息化管理模式,促進(jìn)財(cái)會工作信息化效率的提高
會計(jì)信息化將實(shí)現(xiàn)會計(jì)職能從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?,會?jì)信息化不再僅僅是簡單模仿手工會計(jì)處理事務(wù),也不再僅僅是計(jì)算機(jī)功能的一種延伸,而是充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的作用來突破手工會計(jì)的局限,最終實(shí)現(xiàn)桌面財(cái)務(wù)向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變。不管是企業(yè)管理人員還是從事財(cái)務(wù)工作的人員都可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源共享的作用來獲取自己所需要的信息,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)會工作的核算、分析、監(jiān)督與管理。這不但可以節(jié)省大量的會計(jì)核算時間,促進(jìn)財(cái)會工作效率的提高,而且還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員工作精力的轉(zhuǎn)移和工作重心的轉(zhuǎn)移,把工作的重心置放在預(yù)測、決策、經(jīng)營與分析等財(cái)會活動的積極參與中去,也使得財(cái)務(wù)工作信息化實(shí)現(xiàn)了向更高層次的轉(zhuǎn)移,確保了財(cái)會信息的真實(shí)性、可靠性以及完整性。
(二)培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能的財(cái)會信息人才
培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能的財(cái)會信息人才有利于促進(jìn)企業(yè)對財(cái)會信息化認(rèn)識的提高。財(cái)務(wù)工作信息化不僅要求財(cái)會人員有著較熟練和扎實(shí)的財(cái)會基本功,而且對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)有一定了解和熟練掌握,尤其是各種和財(cái)會相關(guān)軟件的操作,對一些常見的機(jī)器故障和影響網(wǎng)絡(luò)安全的問題做到心中有數(shù)。只有這樣才可以確保財(cái)會信息、資料和數(shù)據(jù)的可靠性、安全性,從而為企業(yè)決策者提高有力的、完整且真實(shí)的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告,將更多有價(jià)值、實(shí)用的信息提供給企業(yè)經(jīng)營決策者,從而在實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的是也完成了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變與過渡。
(三)促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的通用性、標(biāo)準(zhǔn)型以及共享性的增強(qiáng)
為了更好地促進(jìn)財(cái)會信息工作的信息化發(fā)展,不僅要促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件通用性和標(biāo)準(zhǔn)性、共享性的增強(qiáng),而且還是在維護(hù)數(shù)據(jù)庫的安全技術(shù)上稍加注意,確保統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn),這在一定程度上也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)軟件通用性、資源共享以及企業(yè)管理層監(jiān)督信息、查閱信息的隨時性。此外,財(cái)會工作信息化的改革方向還會集中在相關(guān)財(cái)會軟件重要數(shù)據(jù)自動備份功能和機(jī)構(gòu)、人員的嚴(yán)格管理與控制上,尤其是系統(tǒng)操作環(huán)境的管理和控制上。
三、總結(jié)
總的來說,新世紀(jì)下,傳統(tǒng)財(cái)會工作模式已經(jīng)適應(yīng)不了經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的需要,財(cái)會工作的信息化是對傳統(tǒng)財(cái)會工作所進(jìn)行的一次合理化調(diào)整,在考慮會計(jì)電算化方式的基礎(chǔ)上建立和健全的一系列信息技術(shù)和會計(jì)學(xué)科有機(jī)結(jié)合的具有高安全性、高可靠性的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)??墒牵诔浞终J(rèn)識信息網(wǎng)絡(luò)給財(cái)會工作帶來無限方便的同時也對其帶來的不安全因素有一定了解和謹(jǐn)慎防范,因而需要建立和健全一整套更加科學(xué)、規(guī)范的會計(jì)體系。
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作者簡介:龐朝陽(1970-),男,河北石家莊市人,河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學(xué)院主管會計(jì)、會計(jì)師,研究方向:高校財(cái)務(wù)管理。(責(zé)任編輯:唐榮波)