銀川百豐物資有限公司 張學玲
企業(yè)在發(fā)出貨物時確定應收賬款的形成,同時形成以下幾種稅費的支出。
流轉(zhuǎn)稅是根據(jù)企業(yè)的銷售情況而進行的一種現(xiàn)金交納,企業(yè)銷售貨物后,其應收賬款并不能轉(zhuǎn)化為實際的資金,要扣除企業(yè)的流轉(zhuǎn)稅的支出,其主要的流轉(zhuǎn)稅是企業(yè)的增值稅,當然會隨著企業(yè)銷售額的增加而進行相應的增加。
企業(yè)銷售貨物后,雖然沒有產(chǎn)生實際的現(xiàn)金收入,但是使得利潤增加,這也就形成了企業(yè)所得稅。
如果應收賬款由于種種原因而無法及時的回收,那么企業(yè)會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的情況,這就使得企業(yè)必須要借貸,或者是向銀行貸款,或者是向私人借貸,與此同時出現(xiàn)的是必須要支付的利息。
如果企業(yè)因為供貨商拖欠貨款而不能取得現(xiàn)金,那么由于企業(yè)的資信情況也無法取得原有的購貨優(yōu)惠,這樣會出現(xiàn)機會成本的降低,而使得企業(yè)的產(chǎn)品價格處于劣勢。下面談一談我個人的一些看法。
商業(yè)競爭。商業(yè)競爭是在激烈的市場競爭條件下應收賬款發(fā)生的主要的原因。比如在燕寶鋼材市場、望遠金屬物流園,經(jīng)營鋼材的商貿(mào)企業(yè)多達1300戶,這就使得競爭很激烈。激烈的市場競爭使得商家采用各種手段以擴大企業(yè)的銷售,除了在價格、質(zhì)量以及售后服務等方面大做文章外,賒購成為主要的競爭手段,這種由競爭引起的應收賬款,是一種商業(yè)信用。
誠信的缺乏??蛻舻恼\信的缺乏也是應收賬款產(chǎn)生的很重要的原因,尤其是有的客戶因為資金與場地的原因,主要是靠詐騙發(fā)財,或者是有的企業(yè)因為經(jīng)營不善出現(xiàn)資不抵債的現(xiàn)象,賒購貨物僅僅是為了維持生存,使得銷售者在催收貨款中有嚼之無味,棄之可惜的感覺,因此,誠信的缺失也是應收賬款的重要的原因。
買二付一的形式大數(shù)額的欠款,主要表現(xiàn)在那些市場經(jīng)驗豐富、操作技巧比較高的客戶,他們一方面付出部分資金購買設備,另一方面又不斷與我公司發(fā)生業(yè)務往來,銷售部門為了銷售更多的產(chǎn)品,不愿得罪客戶,致使貨款清欠難度很大。
對客戶考查不夠深入,對用戶的信譽度評估不夠,在用戶提出大批量采購的情況下,草率簽訂合同,初期付款還能按合同執(zhí)行,但到了后期就出現(xiàn)了付款困難的情況,這主要是因為客戶占有資金發(fā)展自己的業(yè)務,用戶故意拖欠,最后企業(yè)只能以法律手段清欠。
產(chǎn)品質(zhì)量問題,造成用戶拒付貨款,也是形成欠款的一種常見的原因。
銷售和收款的時間差。貨物銷售時會存在時間與貨物時間不相一致的現(xiàn)象,這也是應收賬款出現(xiàn)的原因。對于相對比較大的銷售企業(yè)來說,貨款的結(jié)算需要時間也比較長,因此,往往導致發(fā)貨時間與收貨時間不一致,而且結(jié)算手段越繁瑣、越落后,其貨物的結(jié)算時間也就越長,而銷售企業(yè)只能是出于貨物銷售的考慮進行資金的墊付。
企業(yè)對銷售工作缺乏監(jiān)管。銷售是企業(yè)發(fā)展的動力與龍頭,因此,要對企業(yè)的銷售工作進行科學、合理的監(jiān)管,從而可以保證企業(yè)營銷工作的順利進行,從而降低企業(yè)的應收賬款不能及時收回的風險。但是,有些企業(yè)的相關責任人員,只是對企業(yè)的貨物銷售任務是否完成感興趣,而對貨款的回收或者是產(chǎn)品的銷路不過問;有的企業(yè)僅僅是以銷售額作為考核的標準,而不將貨款的及時回收作為依據(jù),這就使得應收賬款不能及時的回收。除此之外,有些企業(yè)不及時回收貨款,也沒有對拖欠的原因進行分析,這就使得企業(yè)的應收賬款由來已久。
經(jīng)常走訪客戶。業(yè)務人員認為這樣會造成客戶的反感,豈不知客戶的資金也是有限的,每月欠款戶也不止我公司一家。一般情況下是誰催的緊就先給誰付。因此,銷售人員要對自己的應收賬款要隨時過問,連續(xù)催收。
密切關注客戶的生產(chǎn)經(jīng)營情況。商場變幻莫測,在客戶經(jīng)營情況較好時要抓住時機催要貨款。
掌握資料要全面,催款要有理有據(jù)。對客戶因質(zhì)量等原因拒付,必須講出充足的理由,否則就只能被客戶牽著鼻子走,變主動為被動。
確定應收賬款的持有額度。企業(yè)的對應收賬款的管理要確定一個最佳的額度,要在考慮企業(yè)發(fā)展目標的基礎上確定一個合理的額度水平,從而督促客戶及早的繳清應收賬款。
委托專業(yè)機構(gòu)。對于有能力付款卻惡意拖欠的,企業(yè)可以委托專業(yè)機構(gòu)實施應收賬款的追討工作,如果仍然不能達到目的,只有通過法律手段——訴訟或者是仲裁來維護自己的權利。
應收賬款的出售及應收賬款的無追索權讓售。企業(yè)將特定應收賬款出售給代理商、銀行或其他經(jīng)融機構(gòu),以取得相應的現(xiàn)金。出售后與應收賬款有關的風險全部轉(zhuǎn)移給購買方。這樣可以使得企業(yè)將應收賬款存在的風險轉(zhuǎn)移給金融機構(gòu)。
隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也日益激烈,企業(yè)要想在激烈的競爭中贏得主動、搶占市場占有率,對貨物進行賒購是必然選擇,這也就使得應收賬款的出現(xiàn)不可避免。因此,企業(yè)做好應收賬款的管理與核算工作,盡量避免出現(xiàn)壞賬、呆賬以及三角帳的情況,是保證企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。
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