金 靖(國家圖書館 北京 100034)
歷史照片將某一瞬間定格在方寸之中,真實生動地記錄了當時的社會事件、歷史人物、城鄉(xiāng)面貌、名勝古跡、民生百態(tài)等,比文字資料更加真實地記錄、還原了歷史。最常見的照片多為紙質(zhì),也有玻璃底片和膠片;當照片被裝裱、裝入相冊或相框后,他們的載體便隨之變?yōu)槟举|(zhì)品、金屬、紡織品或皮革;照片的顯影材料以銀鹽居多,更古老的是蛋白,之后又有上色照片及彩色照片[1];國家圖書館(以下簡稱國圖)館藏歷史照片還包括部分照片印刷品。照片的特殊性決定了他們比一般紙質(zhì)文獻更容易受到外界環(huán)境的影響而損壞,也決定了他們的保存與保護將更為復雜,并涉及多個層次。本文以國圖館藏歷史照片為例,對照片保存的相關問題進行探討。
歷史照片庫房應避光、干燥,符合照片藏品所需的溫度、濕度標準,還應保持空氣流通,配備過濾有害氣體和粉塵顆粒的設備。
照片包括負片、正片、玻璃片等,所要求的儲存環(huán)境是不同的。黑白銀鹽照片最容易受潮,不良的保存材料或空氣污染也會給它們帶來損害;彩色照片則對光照、高溫和潮濕很敏感,長期儲存于潮濕的環(huán)境中(相對濕度大于65%)會引起霉菌滋生。溫度和相對濕度的波動會使照片發(fā)黃,出現(xiàn)污點和變色,臭氧和其他污染氣體會加快照片老化。
在國際標準化組織確立保存和處理影像藏品的統(tǒng)一標準中,根據(jù)材質(zhì)的不同限定了不同的保存條件。按簡單劃定,照片總體的保存濕度應低于50%,保存溫度應在4~12攝氏度[2]。因此,珍貴的照片應始終存儲于條件適宜的庫房中,不宜反復翻閱。對于讀者有閱覽需求的照片,可以通過數(shù)字影像方式供讀者網(wǎng)絡瀏覽或以復制品展覽。
國圖館藏歷史照片保存于善本特藏庫房中,具有良好的恒溫恒濕的大環(huán)境,需要進一步改善的是照片保存的小環(huán)境,即符合歷史文獻保護要求的裝具及科學的分類排架方式。
歷史照片從內(nèi)容上,可按事件、人物、景觀分類;從種類上,可分為負片、反轉(zhuǎn)片、彩色正片、黑白正片、照片出版物等;從形態(tài)上,可按普通單幅照片、裱褙板單幅照片、長幅(巨幅)照片、照片冊、相框等區(qū)分。
照片的分類及保存需要從種類和形態(tài)兩方面考慮。
裱褙板(紙)的單幅照片:清末民初的專業(yè)影樓流行以厚紙板托裱照片,褙板上通常印有影樓、照相館的信息或徽標。也有些收藏者會自行托裱照片,有的直接將照片貼裱在各類紙張上,有的是用四角貼紙將照片固定在褙紙上。這類照片沒有合適裝具,多裸露平置于書柜中,在取放時難免造成照片表面磨損,較大幅的照片褙板也容易折損。
長幅(巨幅)照片:長度在40厘米以上的照片。因幅面較大,照片在入藏時多呈卷狀,有些配有紙盒,更多的沒有裝具。
照片冊:有簡裝、精裝之分,有收藏者自制的照片貼冊,也有正式出版發(fā)行的照片冊。精裝照片冊保存狀況基本良好,但有些相冊中的照片有脫落現(xiàn)象,因為相冊外沒有函套、紙盒等裝具,在取放時需要格外小心,以防止冊中照片遺落。
照片相框:在相框中保存的照片數(shù)量較少,目前均平置于書架上。
目前館藏照片采取流水號式排架法排架,即按照藏品財產(chǎn)號依次排列,這種方式便于藏品的取放。由于照片不宜頻繁取放翻閱,這種排架方法的優(yōu)勢被削弱了。同時,單純按流水號排架,外觀大小不一的照片疊放在一起,不利于藏品的保護。常用照片的排架方法還有如下幾種:
(1)按照片大小、外觀形態(tài)分類排架,將中小幅照片(不超過20/8開的單頁照片和相冊)、大幅照片(大于20/8開的單頁照片和相冊)、卷軸、巨幅照片及相框分類放置。這種排架法相對簡單,便于管理,使庫房預留空間比較好掌握,但某些重要的專藏必然會分散開。
(2)按內(nèi)容排架,將各類專藏照片與普通照片分別存放。這種排架法則需要較大的預留空間,對庫房管理人員的要求也比較高。
綜合考慮,把上述幾種方法結(jié)合起來,才更合理可行。以國圖館藏為例,先按內(nèi)容分類,名人專藏、領導人及國禮照片、照片出版物多是規(guī)格相對統(tǒng)一的單幅照片和相冊,可將這幾類照片集中放置,不必嚴格區(qū)分大小幅。其他照片再按形態(tài)加以區(qū)分,順次排架。重新排架時,應與照片帳目對照,在原有財產(chǎn)號前增加一個排架號,做出財產(chǎn)號與排架號的對照表,以便日后查找藏品時參照。
在改變排架方法之前,還有一項非常重要而復雜的工作——更換照片的裝具。
通常,用于制作照片裝具的材料多種多樣,其中紙張是保存照片所用的最廣泛的材料。用于制作照片裝具的紙質(zhì)品,要選用PH值在7.5~9之間,不含酸性物質(zhì)的;因木質(zhì)素會引起照片褪色和污損,所以紙張中木質(zhì)素的含量要低于1%;為了保護照片不易為外力所傷,用于照片裝具的紙質(zhì)品還應具有一定的強度,可以為照片提供支撐力。如果把照片裝入透明的塑料封套,便可以直觀地看到照片畫面,因此塑料材質(zhì)也是制作照片裝具很好的選擇。塑料材質(zhì)并不是用于一般商品包裝的普通塑料,而是化學性能非常穩(wěn)定、不含添加劑和表面涂層的專業(yè)材料。目前,聚酯纖維、聚丙烯材料、聚乙烯材料這3種塑料類材料適用于攝影作品的長期保存,它們在透明度和強度上有所差別,價格也不同,可以針對不同需求選擇不同的材料[3]。
此外,當照片擺放在庫房書架(書柜)中時,應根據(jù)照片的大小形制選擇不同尺寸的包裝盒,以便于整理和取放。材料應選用具有一定硬度、厚度的無酸紙盒,且規(guī)格不宜過多。
(1)照片的外觀形態(tài) 主要包括普通單頁照片、已經(jīng)裝裱的照片(僅裱了背板,還是有正背面保護的夾套)、長幅卷狀照片、相冊、相框。
(2)照片的規(guī)格大小 照片藏品不同于一般的圖書,其尺寸小到1英寸(約2.50×3.80厘米),大到80英寸(約100×200厘米),不同規(guī)格的照片在貼裱或裝入相冊后,其外觀尺寸又不相同。
(3)照片的保存現(xiàn)狀和價值 如果照片價值很高,或者較為殘破,應該特別制作裝具;如果照片價值不高且年代較近,從節(jié)約成本的角度考慮,可以暫時選用普通裝具。
(1)普通單幅照片 此類照片較薄且脆弱,取放時容易在表面留下指紋印,應將照片放入照片冊中保存,或者配備單獨的保護夾或封套,再按照規(guī)格大小放入適宜的保存盒中。根據(jù)照片的不同情況,可選擇以下幾種保存形式:①DIY形式的照片冊及無酸紙盒(見圖1),這種方式可使照片得到相冊、紙盒的雙重保護,常規(guī)尺寸的照片基本能夠不受限制統(tǒng)一存入,整理、歸取、翻閱都比較方便。因為每一財產(chǎn)號下照片的數(shù)量和大小不一,DIY形式有助于靈活整理,以無酸紙制作單獨的內(nèi)頁,照片以角貼固定(這種方法不會傷及照片本體,如要取出僅需撤除角貼),按財產(chǎn)號將冊頁裝訂成照片冊,再將照片冊放入無酸紙盒中保存上架;②透明聚酯纖維封套(見圖2),透過封套可以直接看到影像,同時也對照片提供了更好的保護。適用于保存背面有信息、不宜粘貼背紙的照片,或者一個財產(chǎn)號下照片數(shù)量較少,無法單獨成冊的照片;③四葉形的紙夾(見圖3),適用于保存已經(jīng)殘破、暫時無法修復的照片,或者一個財產(chǎn)號下僅有一兩張照片的情況;④保存盒,如果一個財產(chǎn)號下有多張照片,且價值不高(如翻拍的展覽照片),可以將照片直接放入保存盒存放,但照片之間要用無酸保護紙隔開。
圖2 透明聚酯纖維封套圖
圖3 四葉形的紙夾
(2)裱褙板(紙)的單幅照片 主要用于裝裱有硬卡紙背板的照片,雖然少有折損,但由于沒有外裝具,照片表面容易磨損,背板紙也容易因酸化變脆而折裂。對于保存狀況較好,或者同一財產(chǎn)號下有若干張裱背板照片的,可將照片間用無酸紙間隔,再放入保護盒中。對于已有殘損,或者一個財產(chǎn)號僅有一張照片的情況,應先將照片放入較硬的透明聚丙烯封套中,再將若干張照片放入統(tǒng)一的無酸紙盒保存。放入同一紙盒的照片財產(chǎn)號應保持連續(xù),并在盒外標簽上清楚標示。這類照片背板多為大16開或大8開,可選擇適合這兩種尺寸的保護盒,過多照片的疊放對照片保存不利,因此盒子內(nèi)部深度應在3~6厘米。如有小幅照片,可配備少量無酸隔板,用于縱向隔開盒內(nèi)空間,這樣既可保證外包裝規(guī)格統(tǒng)一,便于排架,又不浪費空間。
(3)長幅、特大幅照片 以卷狀保存的長幅照片,應由專業(yè)修復人員展平。展平后的長幅照片和大于12 的照片雖然可以裝入相框中,但相框并不適于庫房保存,筆者建議根據(jù)照片尺寸定制無酸硬紙板托裱,或者四邊壓裱,之后用透明的聚乙烯材料包裹,或者以與背板同大的硬紙板覆蓋。硬紙背板的支撐力可以保證照片在取放時不會被折損,透明的包裹材料保護照片表面不會被磨損且方便查看;而對于已經(jīng)數(shù)字化、短期內(nèi)不會再查看的照片,以硬紙板覆蓋更好。裝裱好的大幅照片以2~5幅一摞平放于架(柜)中為宜。
(4)相冊 以相冊形式保存的照片藏品,僅需將相冊放入保護盒(見圖4)中保存,這樣可以保護相冊在取放時不受損傷。如果資金有限,對于暫時不會使用的相冊,也可以暫時用無酸紙包裹并平放儲存。需要注意的是,如果相冊中的照片畫面相對,應在照片之間夾入無酸紙。
圖4 相冊保護盒
(5)相框 相框是較為特殊的照片裝具,雖然會對照片起到一定的保護作用,但是僅適于懸掛觀賞或展示,并不適于普通庫房的平放保存。含有酸性物質(zhì)或木質(zhì)素的相框會對其中的照片造成傷害,相框的玻璃表面如果破裂也會劃傷照片,因此應視情況對相框加以防護或者改變裝具。對于已裝入相框的照片,如果相框本身具有文物價值,應保留原貌,訂制合適尺寸的無酸保存盒,墊入緩沖物后將相框收入盒中平放保存;如果相框本身無特殊價值,其材質(zhì)又不利于照片長久保存,可考慮將照片取出,放入專業(yè)的照片封套或其他適合的裝具中。
(6)畫片(明信片) 照片藏品中有一些是印刷的照片明信片,大小規(guī)格統(tǒng)一,背面大多會有文字信息??梢耘c未裝裱的散頁照片一樣選擇DIY相冊或者插袋式無酸透明活頁,整理好后裝訂成冊并放入專業(yè)保存盒。
(7)膠片 膠片分為正片和負片,正片也叫反轉(zhuǎn)片,負片則是我們通常所說的底片。對于成套的膠片,可訂制專門的膠片保存活頁,將膠片整理裝入,再裝訂起來放入保存盒中,注意每張膠片下方應標注與之對應的照片編號。如果是零散照片所附的膠片,可將膠片放入專門的膠片保存袋中,再與對應的照片裝入同一套裝具中。
在良好的庫房環(huán)境下,能對破損的照片加以修復并將照片全部歸入上述裝具中,是最為理想的結(jié)果。但在有限的人力、財力下,館藏數(shù)萬張照片的整理及換裝是個大工程。在更換裝具前如何快捷而有效地減少不良裝具對藏品的傷害?在改裝過程中又會遇到什么問題?這些都是需要思考的問題。
針對目前館藏照片保存的狀況,國圖輿圖組先對一些破損較嚴重或比較珍貴的照片進行了臨時性的保護,在沒有新裝具之前,這些照片不宜再翻閱。例如,對于沒有外包裝的散頁照片,將較平整的照片用棉紙包裹,若干張包一個紙包,照片之間盡可能以撤潮紙間隔;對已有殘損、卷曲的照片則單幅包裹,盡量展平,并輔以硬紙固定。對于沒有外包裝的卷狀照片,因長期卷放,如果強行展開極易造成斷裂,所以先用棉紙包裹,再用瓦楞紙加固保護,交由專業(yè)修復人員修復展平并裝裱。針對一個財產(chǎn)號中照片尺寸大小不一的情況,可按照片大小規(guī)格分類,將若干張同樣大小的用棉紙包為一包,12以上的較大幅照片在棉紙外再用瓦楞紙固定保護。
做了上述臨時性防護后,便可開始分期分批更換照片裝具。
從新入藏照片開始,對于常見規(guī)格的照片,要做到隨采隨配裝具;對于特殊規(guī)格的照片(如卷狀長幅照片),可統(tǒng)一修復展平并定制裝具。此外,針對專藏照片比較復雜的情況,逐項“量身訂制”,分批進行。例如,2011年8月,國圖獲贈一批珍貴的彩色反轉(zhuǎn)片,攝影者只是將幾百張反轉(zhuǎn)片簡單分類,每類用橡皮筋捆綁起來。我們先將反轉(zhuǎn)片交由中國圖片社沖印成紙質(zhì)照片,又訂制了膠片保存活頁及帶裝訂環(huán)的保存盒用于存放原始反轉(zhuǎn)片及帶活頁照片裱褙板、無酸裝裱相角和蛤殼式保存盒(見圖5),將沖印出的照片用相角貼裱在活頁裱褙板上,再裝于蛤殼式保存盒。這樣既適于保存又便于利用,同時也使捐贈者安心。
圖5 蛤殼式保存盒
對于專藏照片的整理,國圖計劃從“法國工程師普意雅專藏照片”開始。這些照片是普意雅的夫人朱德蓉女士1932年10月捐贈給我館的,內(nèi)容以北京及平漢鐵路周邊的古跡、民俗為主,包括有普意雅拍攝及收集的照片和印刷品,共計5000余幅。普意雅先生自己曾進行了初步的整理分類,將各類照片按內(nèi)容歸入紙袋或者簡易的硬質(zhì)文件夾中,有些還附有相關的文字資料。其中數(shù)量最多的4~6照片,是在16開的草紙上按尺寸大小切出四角,將照片卡入其中,并在草紙上手寫了簡單的法文題名;有些畫冊上印刷的圖片,也被他剪下粘貼在相同的草紙上;還有一些是8~10已裱背板的照片和16開大小的照片出版物單頁。這些照片還需要進一步研究和整理,草紙上的手跡需要保留,文字資料需要一并收存,而不同材質(zhì)的照片又如何能歸于同一類裝具中?首先將照片全部進行了數(shù)字化掃描,然后擬定了兩種保存方案:一種是以活頁的方式將不同材質(zhì)的照片集結(jié)成冊;另一種是根據(jù)單幅照片的不同情況選擇或貼裱、或裝聚酯封套,之后將每類照片分別裝入保護盒中。
(1)目前專藏照片并不集中,改裝具時應匯總排架、做好記錄,以避免取放時發(fā)生混亂。
(2)要特別留意那些破損的照片,這些照片應先進行修復后再裝入適宜的裝具。對特別殘破或者具有代表性的破損照片,可先將殘破情況拍攝下來留作修復資料。
(3)對藏品原有包裝上面的信息進行備份。如果是原收藏者的包裝需完整保存,如果是編目人員做的簡易包裝,可將上面有用的信息記錄下來,再銷毀舊包裝。
(4)改裝具時應注意移除照片上的物品(如曲別針、橡皮筋等),它們通常是用于固定與某照片相關的字條等文字資料,所以應特別注意這些文字資料的處理,可用鉛筆在統(tǒng)一位置標注每份資料與照片的對應關系。
(5)盡可能用2B鉛筆或無酸簽字筆將照片信息記錄在粘膠無酸標簽上,再將標簽貼在照片保護封套或者保存盒上。對于必須標注在照片上的藏品編號等信息,應用2B鉛筆寫于照片背面一角,遇到表面有涂層無法用鉛筆書寫的相紙,可用專用的記號筆標注。
(6)如果條件允許,應在更換照片裝具之前進行數(shù)字化掃描。今后不論是讀者閱覽、展覽展示還是進行研究,都可依賴數(shù)字影像而不必再翻動照片原件,這也是一種間接性的保護。
歷史照片藏品保存狀況的改善不是一朝一夕的事情,需要了解國際行業(yè)標準,建設符合保護要求的庫房環(huán)境和適宜的保存架(柜),通過專業(yè)修復及保護人員的輔助,根據(jù)照片內(nèi)容、形態(tài)進行科學的分類整理以及耗費人力與時間的改裝工作,才能使逐步趨于理想。我們要秉承可逆性操作,不斷努力探索,尋求最理想的保存方法,珍存這些比文字更有說明力的歷史影像。
注釋:
② 本文插圖為瑞德博物館服務中心羅曉東提供。
[1]孟廣泰. 博物館如何保存照片與底片[N]. 中國文物報,2006-06-23(6).
[2]國際圖聯(lián).圖書館資料保護與保存原則:照片和膠片媒體資料的保存[EB/OL].[2012-02-08]. http://www.hongkongretek.com/NewsShow.asp?newsid=63.
[3]羅曉東.攝影藏品耐久保存產(chǎn)品選購指南[EB/OL].[2012-06-01].http://www.hongkongretek.com/NewsShow.asp?newsid=78.