文/倪 明 舒 刊

對(duì)編輯而言，傳統(tǒng)的工作角色是“責(zé)任編輯”，隨著出版行業(yè)競爭的加劇，不少出版社為了強(qiáng)化編輯在圖書出版過程中的策劃作用，設(shè)立了“策劃編輯”。責(zé)任編輯和策劃編輯，提法有異，側(cè)重不同，前者是對(duì)圖書內(nèi)容的把關(guān)和選擇，后者更關(guān)注市場。

隨著出版社轉(zhuǎn)企改制的完成，一些出版社根據(jù)業(yè)務(wù)范圍成立了若干分社，對(duì)分社實(shí)行目標(biāo)責(zé)任考核。一些分社引入項(xiàng)目管理，實(shí)行項(xiàng)目編輯制度。項(xiàng)目編輯對(duì)所管理的項(xiàng)目全面負(fù)責(zé)。他管理的項(xiàng)目可能是自己策劃的，也可能是其他編輯策劃或組稿的，起著“牽頭人”的作用。

項(xiàng)目編輯制度的引入，使得原來意義上的編輯逐漸成長為項(xiàng)目管理者，更多地從項(xiàng)目整體進(jìn)度、成本控制、經(jīng)營、宣傳、品牌建設(shè)等角度考慮問題。

一、監(jiān)控整體進(jìn)度

一般而言，出版總社對(duì)分社的考核主要包括，回款碼洋、銷售收入、分社利潤、人均利潤、圖書成本、退貨率等指標(biāo)。就碼洋、收入、利潤指標(biāo)而言，分社的工作多從兩個(gè)方面展開，一是分析現(xiàn)有項(xiàng)目可能完成的各項(xiàng)指標(biāo)，二是尋找與目標(biāo)的差距，需要新增多少個(gè)項(xiàng)目才能完成任務(wù)。不管是原有項(xiàng)目還是新項(xiàng)目，都配備項(xiàng)目編輯落實(shí)完成。項(xiàng)目編輯對(duì)項(xiàng)目全面負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)策劃編輯、組稿編輯、文字編輯以及校對(duì)、出版、發(fā)行等各部門的關(guān)系。一些圖書比如教學(xué)輔導(dǎo)用書，對(duì)上市時(shí)間的要求很高，秋季用書一般在6 月前上市為好。從開卷數(shù)據(jù)看，不少圖書在暑假前后是銷售的高峰期，而且有“七上八下九上”的規(guī)律。如果6 月前上市，可以與兩個(gè)高峰期相遇，而8 月份上市，銷售業(yè)績會(huì)減少很多。而教材的出版時(shí)間要求則更高，教育行政部門有“課前到書，人手一冊(cè)”一說，不允許有任何理由延緩出版時(shí)間。因此，統(tǒng)籌安排項(xiàng)目的出書時(shí)間是決定成敗的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目編輯應(yīng)當(dāng)事先與相關(guān)策劃、組稿編輯協(xié)商，制定出項(xiàng)目進(jìn)度表，合理分配審稿、校對(duì)、質(zhì)檢及印制時(shí)間，并事先通知審校和出版部門，請(qǐng)他們?cè)趯徯Ｅc印制力量上做好準(zhǔn)備。項(xiàng)目正式啟動(dòng)后，項(xiàng)目編輯對(duì)照進(jìn)度表，敦促相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，碰到問題及時(shí)溝通甚至上報(bào)主管部門，以確保項(xiàng)目整體進(jìn)度的執(zhí)行到位。

二、控制各項(xiàng)成本

從做選題到做項(xiàng)目，編輯的最大變化是成本意識(shí)大大增強(qiáng)。每一位項(xiàng)目編輯在申報(bào)項(xiàng)目時(shí)都要進(jìn)行圖書成本估算，在定價(jià)、開印建議時(shí)要進(jìn)行成本測算。項(xiàng)目編輯在事先拿出項(xiàng)目的整體方案，諸如稿費(fèi)、紙張及開本、印制成本與定價(jià)比、首印數(shù)、發(fā)貨折扣等的建議，經(jīng)分社選題論證會(huì)及總社選題論證會(huì)審批通過后，交相關(guān)編輯遵照?qǐng)?zhí)行。此舉在于控制項(xiàng)目各項(xiàng)成本，確保項(xiàng)目的贏利空間。

成本核算的難點(diǎn)是印制成本，以往多委托出版部門完成，但核算的只能是給定所有條件下的一次結(jié)果。對(duì)項(xiàng)目編輯來說，需要的是動(dòng)態(tài)條件下的動(dòng)態(tài)結(jié)果，幾經(jīng)權(quán)衡后，才會(huì)在眾多的條件和結(jié)果中選擇出最合適的一種，有時(shí)，選擇還需要發(fā)行部門同事的參與。復(fù)雜的核算方式委托出版部門從時(shí)間上也難以保證及時(shí)完成。最好的方式是由項(xiàng)目編輯自己來做。

為了便于每位項(xiàng)目編輯進(jìn)行成本核算，一些出版社制作出簡單實(shí)用的核算輔助工具，比如印刷工價(jià)表、紙張成本速查表等。華東師范大學(xué)出版社教輔分社在2008 年集中力量開發(fā)了《圖書成本利潤預(yù)測系統(tǒng)》軟件，對(duì)紙張規(guī)格、開本、克重、印色、裝幀等都設(shè)置了選擇項(xiàng)，只要將圖書有關(guān)信息輸入軟件的相應(yīng)選項(xiàng)中，輕輕點(diǎn)擊，圖書的印制成本、總成本、利潤數(shù)、保本銷售數(shù)等信息便一目了然。這個(gè)軟件幫助項(xiàng)目編輯將所得的結(jié)果運(yùn)用到項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，如決策首印數(shù)、調(diào)整紙張規(guī)格、更改裝幀方式、改變圖書定價(jià)等。

三、整合市場信息

項(xiàng)目編輯管理重點(diǎn)之一是整合各方面的信息。為了策劃出與市場對(duì)路的圖書，項(xiàng)目編輯必須參加相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議，掌握各種信息和變化，了解市場需求，為選題策劃打開思路，整合市場信息，并將信息提供給項(xiàng)目的其他參與者。比如，從專門的圖書銷售信息系統(tǒng)、圖書排行榜中獲取與項(xiàng)目相關(guān)的圖書銷售樣本數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)告知項(xiàng)目的參與者，以提醒對(duì)方關(guān)注。從網(wǎng)上獲取圖書的評(píng)價(jià)信息和銷售排名，為策劃新項(xiàng)目和老項(xiàng)目的維護(hù)決策提供依據(jù)。和發(fā)行員緊密配合，將發(fā)行員掌握的信息及時(shí)傳遞給參與者，等等。近年來，很多有條件的出版社都在大城市派駐了賣場代表，通過發(fā)行員或賣場代表，采集更多、更全面、針對(duì)性更強(qiáng)的信息。了解把握這些信息，為科學(xué)決策最終提升項(xiàng)目的業(yè)績打下基礎(chǔ)。

能為銷售做哪些工作，是項(xiàng)目編輯必須重視的問題。在工作實(shí)踐中我們體會(huì)到，暢銷書一定有一個(gè)好封面，長銷書一定有一個(gè)好內(nèi)容?；蛘哒f，開始的銷售看封面，以后的銷售看內(nèi)容。因此，項(xiàng)目編輯在封面設(shè)計(jì)上要舍得投入精力。封面上突出什么文字，書名中的關(guān)鍵詞，是否配有廣告語，應(yīng)該先有設(shè)想，與美編溝通做出初稿后還應(yīng)聽取發(fā)行人員的意見，直至最終修改和完善。

在圖書開印前，提交的定價(jià)和印數(shù)建議單，正是整合市場的各種信息之后對(duì)項(xiàng)目編輯把握市場與否的一個(gè)考驗(yàn)。

四、關(guān)注整體宣傳

宣傳就是營銷。宣傳工作是編輯市場意識(shí)的重要體現(xiàn)。作為項(xiàng)目編輯一般需要從項(xiàng)目整體的裝幀設(shè)計(jì)、新書介紹、整體宣傳方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施等方面著手。 新書介紹需要組稿編輯從內(nèi)容上把關(guān)后由項(xiàng)目編輯從整體特色上予以統(tǒng)籌安排，既有個(gè)性特征又呈現(xiàn)出整體性。

整體宣傳方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施是項(xiàng)目編輯著力進(jìn)行的一項(xiàng)工作，也是項(xiàng)目編輯工作的亮點(diǎn)。比如，上市前，制作一部集體打磨、具有專業(yè)水準(zhǔn)的PPT 宣傳資料，通過發(fā)行部門轉(zhuǎn)發(fā)給代理商和新華書店系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)購物的興起及檢索服務(wù)的成熟，網(wǎng)絡(luò)成為宣傳的新渠道，如給網(wǎng)店提供專業(yè)化的圖書信息、網(wǎng)絡(luò)答疑、鏈接主頁等，這些宣傳手段正越來越受到項(xiàng)目編輯的重視。

五、著力品牌建設(shè)

對(duì)項(xiàng)目編輯來說，最重要的工作是將自己經(jīng)手的項(xiàng)目打造成品牌。有了品牌的影響力，項(xiàng)目營銷工作的開展自然就會(huì)順利很多，品牌的附加值也可以通過更多的渠道創(chuàng)造出來。制作品牌是每個(gè)項(xiàng)目編輯的追求。

一個(gè)新的項(xiàng)目啟動(dòng)后，需要多年的積累和持續(xù)的關(guān)注和努力。從項(xiàng)目的成長性出發(fā)，項(xiàng)目編輯必須思考幾個(gè)問題：新的項(xiàng)目上市后的情況；根據(jù)項(xiàng)目的生命周期，何時(shí)開始啟動(dòng)修訂工作比較合適；能否勾勒出項(xiàng)目近幾年的發(fā)展曲線；項(xiàng)目持續(xù)發(fā)展后，何時(shí)開始準(zhǔn)備項(xiàng)目商標(biāo)的注冊(cè)；該項(xiàng)目與出版社整體特色的契合度到底有多高，只有依附于出版社特色之上的品牌建設(shè)才是有效的，也更能夠取得成功。這些都是品牌建設(shè)的基礎(chǔ)工作。

對(duì)出版社來說，以往的品牌的形成多是自然的過程，似乎順理成章，編輯的主體意識(shí)不是很強(qiáng)。實(shí)行項(xiàng)目管理制后，編輯的品牌意識(shí)逐漸增強(qiáng)，主動(dòng)性有了很大的提高。以華東師范大學(xué)出版社教輔分社為例，經(jīng)過20 年來幾任項(xiàng)目編輯的努力，《一課一練》已成為面向上海市場的品牌項(xiàng)目，并被認(rèn)定為上海市著名商標(biāo)；《奧數(shù)教程》經(jīng)過10 多年的發(fā)展，成長為國內(nèi)最權(quán)威的奧數(shù)輔導(dǎo)用書之一；而《挑戰(zhàn)壓軸題》系列經(jīng)過5 年的打造，正逐漸成長為一個(gè)新的品牌。

從選題策劃人到項(xiàng)目管理者，首先，對(duì)編輯提出了更高的要求，對(duì)其專業(yè)化的要求與以往有所不同。編輯的專業(yè)化是其學(xué)科素養(yǎng)的專業(yè)化和編輯技能的專業(yè)化。對(duì)項(xiàng)目管理者來說，還有管理水平的專業(yè)化要求。其次，它給出版社也帶來了挑戰(zhàn)。轉(zhuǎn)企改制使得出版社的競爭意識(shí)大大增強(qiáng)，對(duì)編輯來說，每個(gè)人都是在與多方的合作協(xié)商中開展工作，統(tǒng)籌、溝通、協(xié)調(diào)成為項(xiàng)目編輯工作的常態(tài)。如果企業(yè)的現(xiàn)狀與此不協(xié)調(diào)，將會(huì)極大地挫傷項(xiàng)目編輯的積極性。實(shí)行項(xiàng)目管理制的出版社，要想將此項(xiàng)工作推進(jìn)落實(shí)，需要在團(tuán)隊(duì)建設(shè)和和諧共生的企業(yè)文化上花大力氣。否則，編輯作為項(xiàng)目管理者開展工作會(huì)面臨很大的挑戰(zhàn)。因此，實(shí)行項(xiàng)目管理制，會(huì)給出版社的發(fā)展帶來新的動(dòng)力，同時(shí)也面臨新的挑戰(zhàn)。

[1]林志農(nóng).編輯策劃選題要嚴(yán)格成本核算[J].中國編輯，2009,（4）：32-35

[2]倪明，儲(chǔ)成連，孔令志.小軟件 大用場——《圖書成本利潤預(yù)測系統(tǒng)》與出版的精細(xì)化管理[J].中國出版，2010,（1 月上）：52-54.

[3]嘮叨老道.選題策劃在出版項(xiàng)目管理工程中居于首要地位[EB/OL].http://blog.sina.com.cn/s/blog_508a33c70100eevw.html（瀏覽日期：2012-01-28）

[4]曲春曉.應(yīng)重視出版運(yùn)營過程中的圖書選題策劃管理[J].科技與出版，2011,（5）：29-30