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軍隊院校科技期刊編輯部構(gòu)建激勵機制之我見

2012-08-15 00:48:43謝雙顯
關(guān)鍵詞:審稿人軍隊院校刊物

謝雙顯,楊 洪

(武漢軍械士官學(xué)校 學(xué)報編輯部,湖北 武漢 430075)

軍隊院??萍计诳庉嫴繕?gòu)建激勵機制之我見

謝雙顯,楊 洪

(武漢軍械士官學(xué)校 學(xué)報編輯部,湖北 武漢 430075)

軍隊院??萍计诳庉嫴恳蛊诳〉米畲蠡б妫仨毥⒁惶浊袑嵖尚械募顧C制。在激勵機制構(gòu)建中,必須在準(zhǔn)確掌握其構(gòu)建目的、依據(jù)及應(yīng)遵循原則的前提下,區(qū)分激勵實施的作者、審稿人、讀者和編輯4個主要對象,采取有針對性的激勵措施,才能充分挖掘期刊編輯出版各環(huán)節(jié)中各相關(guān)人員的主觀能動性,達到實施激勵的預(yù)期目的。

科技期刊;激勵機制;實施對象;激勵措施

軍隊院??萍计诳粌H是軍隊院校進行科研學(xué)術(shù)交流的有效平臺,而且是軍校向外自我展示、宣傳的窗口,它和地方科技期刊一樣,也是一種商品。激勵機制則是促進商品競爭的有效手段??萍计诳庉嫴考顧C制實質(zhì)就是編輯部制訂的一系列獲取更大效益的政策制度和規(guī)定。雖然軍隊院??萍计诳诮ㄔO(shè)發(fā)展中幾乎都得到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,編輯部大多只考慮期刊質(zhì)量,很少有為辦刊經(jīng)費擔(dān)憂的,其生存壓力相對較小,但是軍隊院??萍计诳庉嫴吭谵k刊過程中也需要競爭和激勵機制才能使刊物獲得更好的軍事效益、社會效益和經(jīng)濟效益,否則期刊編輯鏈條中的某個部分就會放松自我要求,產(chǎn)生惰性和懈怠,可能給期刊發(fā)展帶來意想不到的負面影響。因此,軍隊院??萍计诳庉嫴恐挥薪⒁惶浊袑嵖尚械募顧C制,才能充分挖掘期刊編輯出版各環(huán)節(jié)中各相關(guān)人員的主觀能動性,才能有效促進期刊取得效益最大化。

1 軍隊院??萍计诳庉嫴考顧C制構(gòu)建的目的、依據(jù)及遵循原則

1.1 軍隊院??萍计诳庉嫴考顧C制構(gòu)建的目的

軍隊院??萍计诳能娛滦б鎸τ谄诳冀K是第一位的,是期刊存在的基礎(chǔ)。提高軍隊院校科技期刊的軍事效益,就是要提高期刊的政治質(zhì)量、學(xué)術(shù)質(zhì)量和編輯出版質(zhì)量,尤其是學(xué)術(shù)質(zhì)量。眾所周知,軍隊院校辦刊的最終目的是為我軍現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。因此,提高軍隊院??萍计诳能娛滦б?,促進軍隊院??萍计诳茖W(xué)健康發(fā)展是編輯部構(gòu)建激勵機制最主要的目的。

1.2 軍隊院??萍计诳庉嫴考顧C制的構(gòu)建依據(jù)

心理學(xué)家認為,激勵是激發(fā)人的行為動機,以促進個體有效地完成目標(biāo)的過程[1]。人的所有行為都是由某種動機引起的,其心理過程模式是“需要→動機→行為→目標(biāo)”。對激勵的研究,始于20世紀初行為主義理論,20世紀30年代在霍桑實驗中得到證實,20世紀60年代達到高潮。這期間最具代表性的激勵理論是美國人本主義心理學(xué)家馬斯洛的需要層次論[2],他認為,人與生俱來就渴望滿足生理、安全、歸屬、尊重和自我實現(xiàn)5個方面的需要。1969年奧爾德弗提出的“ERG理論”認為,各種需要同時具有激勵作用,在某種需要尤其是關(guān)系需要和成長需要得到滿足之后,其強烈程度不會減弱,反而會更加強烈[3]。軍隊院??萍计诳庉嫴款I(lǐng)導(dǎo)在管理中,必須根據(jù)人的需要的多樣性、層次性、潛在性和可變性,了解編輯的需要類型,并掌握可以滿足其需要的資源,進行有效激勵,充分發(fā)揮編輯認同歸屬感,使其安心本職崗位積極工作,為編輯部吸引并留住所需要的人才。

1.3 軍隊院??萍计诳庉嫴繕?gòu)建激勵機制應(yīng)遵循的原則

激勵理論研究成果直至今天依然被廣泛借鑒和運用。軍隊院??萍计诳鳛檐婈犜盒=虒W(xué)科研學(xué)術(shù)交流的平臺,編輯部在辦刊過程中,引進切實可行的激勵機制具有十分重要的意義。為切實有效發(fā)揮激勵機制的作用,筆者認為在激勵機制構(gòu)建過程中應(yīng)遵循“四項基本原則”。

1.3.1 公平公正原則 公平公正原則是構(gòu)建激勵機制的首要原則。許多研究證明,不公平會使人們心理產(chǎn)生緊張和不安的狀態(tài),對人們的行為動機有很大的影響[4]。軍隊院??萍计诳庉嬰m然大多是軍人,但終究還是社會中的人,具有社會人的共性,如果在編輯業(yè)務(wù)工作中其某種需要得到滿足后,也會同他人進行各種比較,通過比較如果認為公正合理,在以后的工作中他就會更加努力,反之,適得其反。編輯部領(lǐng)導(dǎo)作為管理者,必須謀求激勵效果的最大化,在對編輯實施激勵的過程中必須貫徹落實公平公正原則,要全面掌握了解從何處著手、以什么方式實施激勵,才能達到預(yù)期的目的和效果。

1.3.2 適當(dāng)適度原則 適當(dāng)適度原則是激勵機制的基本原則。只有適當(dāng)適度施行獎勵,才能使人心悅誠服,從而收到激勵預(yù)期的效果。實施獎懲要時機得當(dāng),軍隊院??萍计诳庉嫴靠山Y(jié)合部隊大環(huán)境,在每年半年總結(jié)和年終總結(jié)時進行獎懲,做到獎之有理,切不可“濫”而無度?!盀E”則不加努力也可獲得,根本產(chǎn)生不了內(nèi)驅(qū)力;編輯經(jīng)過努力,達到了編輯部領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期目標(biāo),就需給予獎勵,如果獎勵太少,編輯經(jīng)過努力也沒有獲獎希望,這樣的激勵機制是不能激發(fā)編輯的工作積極性的。

1.3.3 及時有效原則 激勵實踐證明,不講時效性的獎勵是效果不佳的激勵,往往不盡如人意?!俺缟袠s譽”是當(dāng)代革命軍人核心價值觀的主要內(nèi)容之一,只要編輯在某項活動中獲得了一定的成績,編輯部就應(yīng)立即在編輯部內(nèi)部進行獎勵,盡快讓編輯感覺到自己能勝任或者知道如何更好地勝任工作,以榮譽激勵編輯進一步激發(fā)工作主觀能動性,強化編輯部激勵機制。

1.3.4 具體可靠原則 軍隊院校科技期刊編輯工作業(yè)績具有“隱匿”性,不像軍事科研成果業(yè)績“所見即所得”。為此,期刊編輯部管理者應(yīng)依據(jù)具體詳細的反饋信息多角度地對編輯給予評價和合理的獎勵,只有激勵措施具體、可靠、合理,才能真正發(fā)揮激勵的效果和作用。

2 軍隊院??萍计诳庉嫴考顚嵤┑膶ο?/h2>

軍隊院??萍计诳鋵W(xué)術(shù)質(zhì)量也主要是由作者、審稿人、讀者和編輯共同決定的,因而作者、審稿人、讀者和編輯都是軍隊院校科技期刊編輯部激勵實施的對象。

2.1 作者

高質(zhì)量稿源是科技期刊發(fā)展的生命線。俗話說“巧婦難為無米之炊”,如果“沒米下鍋”或“等米下鍋”,稿源都捉襟見肘,更別說有豐富的高質(zhì)量稿源的科技期刊,其質(zhì)量可想而知。只有相對穩(wěn)定的高學(xué)術(shù)水平的作者群持續(xù)不斷地向期刊投送高質(zhì)量高水平的學(xué)術(shù)文章,才能保證科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和學(xué)術(shù)影響力。只有通過有效的激勵措施吸引作者投稿,擴大稿源,增加來稿量,才能從來稿優(yōu)中選優(yōu),才能進一步提高刊物學(xué)術(shù)質(zhì)量。因而,作者之于科技期刊編輯部是激勵實施的首要對象。

2.2 審稿人

審稿工作是客觀、全面地對稿件的科學(xué)性和創(chuàng)新性進行評判,是期刊編輯部保證刊發(fā)文章質(zhì)量及期刊質(zhì)量的重要舉措,是編輯出版過程中必不可少的重要環(huán)節(jié)。審稿專家是學(xué)術(shù)論文科學(xué)性的把關(guān)者、創(chuàng)新性的鑒定者,是學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的支撐者[5],是保證審稿工作高質(zhì)量、順利完成的重要條件。只有通過激勵,建立起高水平、高效率、公正的審稿專家隊伍,才能為學(xué)術(shù)期刊不斷發(fā)展提供重要保障。因而,審稿人是科技期刊編輯部激勵實施的重要對象。

2.3 讀者

沒有讀者的刊物是無本之木。讀者與作者往往身份重疊且又相互轉(zhuǎn)化。只有讀者肯買、肯讀刊物,刊物才能生存,只有讀者肯引用刊物所發(fā)表的論文,刊物的生存才有意義。期刊編輯部只有一切都圍繞“讓讀者滿意”這一訴求實施激勵,作者才愿意把自己的稿件投給刊物。因而,讀者是科技期刊編輯部激勵實施的基本對象。

2.4 編輯

編輯工作是一項艱苦、細致的工作,其主要任務(wù)之一,就是通過訓(xùn)練形成良好的判斷力,率先決定哪些內(nèi)容可發(fā)表或不能發(fā)表。金生等[6]在《編輯在提高科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量中的作用》一文中認為科技期刊編輯具有四種作用:準(zhǔn)確選題,保證期刊發(fā)揮學(xué)術(shù)導(dǎo)向作用;嚴格初審,保證期刊的全面質(zhì)量;認真加工,保證文稿的科學(xué)性和規(guī)范性;仔細核查,保證參考文獻準(zhǔn)確引用。編輯在保證和提高科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量中有著十分重要的作用,因而是科技期刊編輯部激勵實施的主要對象。

3 軍隊院校科技期刊編輯部對主要對象實施激勵的措施

3.1 對作者的激勵措施

軍隊院??萍计诳庉嫴繎?yīng)教育督促所屬編輯區(qū)分作者類別層次,根據(jù)其現(xiàn)實需求差異,以人為本,區(qū)別對待,靈活采取有針對性的激勵方式和措施激發(fā)作者投稿熱情。軍隊院??萍计诳淖髡叨酁檐婈犜盒?、科研院所的教職員工和研究人員,其撰寫的優(yōu)秀科技論文是他們心血和智慧的結(jié)晶,理應(yīng)受到編輯的尊重。編輯對作者,必須以誠相待,只有編輯和作者都樹立“科技期刊與作者是相互依存的關(guān)系,刊物需要作者的優(yōu)秀稿件支撐,作者的優(yōu)秀成果也需要通過刊物發(fā)表”的理念[7],作者才會對編輯和期刊產(chǎn)生信任感,作者才會特別想投稿。因此,軍隊院校科技期刊編輯在征得作者同意的前提下,加強對作者及其優(yōu)秀成果的宣傳也是十分必要的??倕?yōu)秀期刊《部隊管理》,就是采取選擇封面的文章題目和插圖這一十分簡潔卻又非常顯著的激勵措施,在宣傳精華內(nèi)容的基礎(chǔ)上,既宣傳了作者的研究成果,又有效激發(fā)了作者的榮譽感。《編輯之友》對每篇文章的“第一作者”在文章開頭都附有個人大幅照片,對特別優(yōu)秀的論文在目次上也附上個人大幅照片,有效激發(fā)作者負責(zé)精神的同時,搭起了方便讀者與作者之間進行交流的橋梁;對于作者或讀者提出的其他增大編輯工作量的需求,編輯部也應(yīng)以人為本,盡最大努力滿足他們,以此贏得作者信任之心,激勵作者繼續(xù)投稿。

對知名作者可采取優(yōu)先發(fā)表、免收版面費和發(fā)特別稿酬的方式吸引、爭取其優(yōu)秀文稿,還可通過“快速發(fā)表”的形式吸引其文章。軍隊院校科技期刊編輯部可聘請知名作者擔(dān)任編委,使其履行編委職責(zé),從而給刊物帶來穩(wěn)定、豐富和優(yōu)質(zhì)的稿源。作者,特別是高水平的作者投稿時首先考慮的是期刊的社會影響力和發(fā)表周期。軍隊院??萍计诳庉嬁晒膭钏麄儼巡糠盅芯砍晒吨磷约核ぷ鞯钠诳⒔o予優(yōu)先發(fā)表,以吸引他們投稿。例如,武漢軍械士官學(xué)校??盾娦凳抗佟房橇擞稍撔=虇T撰寫的《高精度夜視液晶濾光系統(tǒng)》(學(xué)術(shù)論文被EI收錄)、《免調(diào)試固體激光器的研究》(研究報告,在關(guān)鍵技術(shù)上具有世界領(lǐng)先水平)后,這些知名學(xué)者的投稿,引起了廣大讀者的注意,對該??蒲?、學(xué)術(shù)工作起了較大的推動作用,從而擴大了刊物的影響力,使刊物得到高質(zhì)量稿件的機會明顯增多。

3.2 對審稿人的激勵措施

如果說優(yōu)秀的作者是“千里馬”,那么審稿人就是“伯樂”[8],他們慧眼識“優(yōu)稿”并用自己淵博的知識為其“打磨”使“璞玉”變成“美玉”,必須加強對審稿人的激勵。但由于部隊實施獎勵一直以精神獎勵為主,物質(zhì)獎勵為輔。軍隊院??萍计诳庉嫴窟x擇的審稿人大多是為部隊服務(wù)工作多年的資深專家,對他們的激勵,編輯部仍然還是以榮譽激勵和情感激勵為主。為此,編輯部可通過兩種措施對審稿人加強激勵。

首先要加強對審稿人無私奉獻精神的宣傳。軍隊院??萍计诳覈胤娇萍计诳粯?,都采用審稿費制度,但審稿費極少,付出與收獲嚴重失衡,審稿人之所以能認真為期刊把關(guān),靠的是奉獻,編輯部要尊重、愛護并大力宣傳這種奉獻精神。

其次要加強與審稿人的感情聯(lián)絡(luò)和思想交流。必須滿足審稿人的尊重需求和自我價值實現(xiàn)需求,以此激發(fā)他們的責(zé)任心??啥ㄆ谡匍_編委會或?qū)徃鍖<易剷?,加強與審稿人的情感溝通;可通過給審稿人頒發(fā)榮譽證書或寄生日賀卡和節(jié)日賀卡等措施激發(fā)其榮譽感和積極性;還可通過適當(dāng)途徑公布該年度全部審稿人名單,通過媒體肯定審稿人的辛勤工作。

3.3 對讀者的激勵措施

讀者是刊物的“上帝”。因此,軍隊院??萍计诳仨氁再|(zhì)量為根本,以讀者為中心,才能吸引讀者。

首先要求所刊文章不僅要讓本專業(yè)或相近專業(yè)的讀者看懂,而且要讓非本專業(yè)的讀者看懂全文,充分滿足讀者渴望得到最新、最快信息的需求,也體現(xiàn)了傳播知識的宗旨。例如,武漢軍械士官學(xué)校??盾娦凳抗佟冯m然是內(nèi)刊,但它在部隊內(nèi)部免費發(fā)行,范圍遍布全軍軍械戰(zhàn)線,對讀者極具吸引力,部隊同志來信反映,《軍械士官》雜志通俗、適用、可操作性強,面向部隊,面向基層,技術(shù)實用,為部隊軍械裝備管理工作注入了生機和活力。這樣既提高了刊物的美譽度和影響力,又擴大了學(xué)校在全軍的影響力。

其次建立讀者信息反饋系統(tǒng),把讀者提出的合理化建議予以選登,以此激勵熱心讀者為提高刊物質(zhì)量而獻計獻策。例如,當(dāng)一讀者向武漢軍械士官學(xué)校??盾娦凳抗佟肪庉嫴糠从衬耻妰?nèi)刊物發(fā)表的《關(guān)于122榴彈炮幾個故障的分析與排除》一文有誤后,該編輯部立即請該校有關(guān)專家撰寫并刊發(fā)了《關(guān)于122榴彈炮幾個故障的分析與排除質(zhì)疑》一文,既正了視聽,又提高了刊物的可信度。

3.4 對編輯的激勵措施

同地方高校一樣,軍隊院校對科技期刊編輯的工作也存在認識片面、不夠重視的問題,編輯隊伍多被“邊緣化”,客觀上造成部分在位的不好好干、想好好干的進不來,從而導(dǎo)致編輯隊伍整體素質(zhì)不高。美國哈佛大學(xué)教授詹姆斯對激勵問題進行的專門研究表明:如果沒有激勵,人的能力只能發(fā)揮出20%~30%;如果施以恰當(dāng)激勵,人的能力可以發(fā)揮到80%~90%[9]。因此,軍隊院??萍计诳庉嫴勘仨氁罁?jù)激勵理論采取科學(xué)、有效的措施對編輯人員進行激勵,大幅提高編輯人員的工作積極性,全面提升其編輯素養(yǎng)。在實施激勵的過程中必須針對其“軍人”和“編輯”的雙重身份這一特殊情況,采取成長激勵、成就激勵和信任激勵三種激勵措施。

首先是成長激勵。對于軍人,從士兵到將軍是一種成長,對于軍隊院??萍计诳庉嬋藛T,因為工作分工需要多不能成長為將軍,但其職稱、職務(wù)的晉升、業(yè)務(wù)工作的發(fā)展都需要進步,這也是一種成長。編輯人員的這種成長需要有培訓(xùn)和交流,因為這是他們提升自身素質(zhì)、開闊視野,獲得更多鍛煉機會和成長空間的現(xiàn)實需要。編輯部領(lǐng)導(dǎo)可以通過以下措施實施成長激勵:鼓勵編輯人員積極參加總政宣傳局、湖北省新聞出版局、湖北省科技期刊編輯學(xué)會、湖北省高等學(xué)校學(xué)報研究會組織的各種編輯專業(yè)會議和業(yè)務(wù)、學(xué)術(shù)培訓(xùn);積極關(guān)注青年編輯的成長,鼓勵其從事與工作相關(guān)的學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)習(xí)和研究,對在相關(guān)刊物發(fā)表專業(yè)論文的人員為其版面費“埋單”并大力進行精神和物質(zhì)獎勵;全面分析、客觀評價編輯人員的特點和優(yōu)勢,科學(xué)引導(dǎo),重點培養(yǎng),動態(tài)調(diào)整分配崗位,充分發(fā)揮編輯人員的特長和才能,做到人盡其才,才盡其用。

其次是成就激勵。成就需求是馬斯洛的需要層次理論中人類最高層次的需要,是許多動機和行為的基礎(chǔ),人們面臨挑戰(zhàn),往往能激發(fā)起斗志,煥發(fā)潛能[10]。編輯部領(lǐng)導(dǎo)可以通過以下措施實施成就激勵:一是積極鼓勵編輯人員參加由國家、軍隊及省市有關(guān)部門和各種相關(guān)行業(yè)學(xué)會組織的優(yōu)秀期刊、優(yōu)秀編輯和優(yōu)秀編輯論文等評獎活動,并積極為其出謀劃策以實現(xiàn)獲獎愿望;對獲獎?wù)邎笳埳霞夘I(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)大力表彰,激發(fā)其工作興趣和熱情,使之得到鼓勵和鞭策;對未實現(xiàn)獲獎愿望者,編輯部領(lǐng)導(dǎo)要主動靠前進行思想減負,幫助分析失利原因,激勵其“東山再起”。二是編輯部領(lǐng)導(dǎo)在每年年初召開的編委會上,可根據(jù)實際制定出如組約優(yōu)秀稿件的數(shù)量、論文審稿周期、編校差錯率等編輯工作目標(biāo),然后依據(jù)年度業(yè)績量化考核方案進行考核,對成績突出者,大力進行精神獎勵并給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵;對不符合要求者,可進行談心教育,如屢教不改者,可酌情通報批評予以懲處,直至報請上級領(lǐng)導(dǎo)將其調(diào)離工作崗位。三是對編輯人員區(qū)別情況進行人性化關(guān)懷?!叭死鲜菈K寶”。老編輯,辛苦工作一輩子,業(yè)務(wù)工作熟練、實踐經(jīng)驗豐富,是當(dāng)之無愧的行家老手,他們是編輯部寶貴的有形“資產(chǎn)”,對他們應(yīng)給予足夠的關(guān)懷和尊重。中年骨干編輯,他們年富力強,是編輯部的主力軍,對他們生活、工作中的現(xiàn)實困難要切實給予照顧和幫助。青年編輯,工作富有朝氣和闖勁,是編輯部的未來和希望,對他們要加任務(wù)、壓擔(dān)子,鼓勵其承擔(dān)更多的工作,以提高能力素質(zhì)。如果他們在生活、工作中也存有現(xiàn)實困難,一樣要切實給予照顧和幫助。

第三是信任激勵。尊重使人自覺,愛惜給人力量,信任給人希望[11]。人才對任何單位和行業(yè)都是寶貴財富,編輯部領(lǐng)導(dǎo)對部屬的信任是激發(fā)他們?yōu)槠诳庉嫵霭媸聵I(yè)奮斗的有效手段。編輯部領(lǐng)導(dǎo)可以通過以下措施實施信任激勵:一是在語言上進行信任激勵。這種激勵措施主要應(yīng)用于剛進入編輯行業(yè)不久的年輕同志。編輯部領(lǐng)導(dǎo)對其工作中一些不到位的地方,只要不是屢錯不改或是思想上有問題,都應(yīng)利用信任的話語激勵他,并讓其切實感受到領(lǐng)導(dǎo)和同事發(fā)自內(nèi)心的信任和鼓勵,假以時日,經(jīng)過努力他一定會進步。二是在工作中進行信任激勵。這種激勵措施主要應(yīng)用于編輯骨干。編輯部領(lǐng)導(dǎo)對編輯骨干,只要是優(yōu)秀人才,就要敢于放權(quán)讓其挑大梁,提供擔(dān)負更大職責(zé)的機會,滿足其追求挑戰(zhàn)的需求,使其才能被充分發(fā)揮。

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G231

A

1673-0143(2012)04-0243-03

2012-05-08

謝雙顯(1976—),男,編輯,研究方向:期刊管理、編輯出版學(xué)。

(責(zé)任編輯:范建鳳)

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快樂語文(2016年29期)2016-02-28 09:03:34
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