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科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的利弊及應(yīng)對(duì)策略研究

2012-08-15 00:48:43朱奇勇
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)化紙質(zhì)科技期刊

李 朋,范 旗,朱奇勇

(軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院襄陽士官學(xué)校 學(xué)報(bào)編輯部,湖北 襄陽 441118)

科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的利弊及應(yīng)對(duì)策略研究

李 朋,范 旗,朱奇勇

(軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院襄陽士官學(xué)校 學(xué)報(bào)編輯部,湖北 襄陽 441118)

站在科技期刊信息化時(shí)代的高度,重點(diǎn)討論了科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的定義和內(nèi)涵,歸納、總結(jié)了我國科技期刊網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)六個(gè)方面的具體表現(xiàn),闡述了我國科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀,分析了科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的利弊,提出了以科學(xué)發(fā)展的眼光看待科技期刊網(wǎng)絡(luò)化問題、緊緊跟上科技期刊網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)發(fā)展步伐、努力打造符合信息時(shí)代需要的網(wǎng)絡(luò)化期刊特色三個(gè)方面的應(yīng)對(duì)策略,對(duì)科技期刊的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)具有一定的指導(dǎo)和借鑒作用。

科技期刊;網(wǎng)絡(luò)化;期刊特色;互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展改變了人類社會(huì)生活的方式。以互聯(lián)網(wǎng)為載體的科技期刊網(wǎng)絡(luò)化,正以前所未有的速度向多元化方向發(fā)展,傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的科技期刊受到了以網(wǎng)絡(luò)為載體的電子期刊的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此,科技期刊的網(wǎng)絡(luò)化問題已成為擺在業(yè)界面前的一個(gè)重要課題,必須予以高度重視和研究。

1 當(dāng)前我國科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀

1.1 科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的定義與內(nèi)涵

科技期刊網(wǎng)絡(luò)化問題是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的,其定義與內(nèi)涵在國內(nèi)業(yè)界學(xué)者及研究者中存在不同的解讀和理解。有些研究者認(rèn)為:“科技期刊網(wǎng)絡(luò)化,顧名思義,就是一切與科技期刊編輯、出版有關(guān)的工作都要網(wǎng)絡(luò)化,即期刊的組稿、收稿、審稿、編輯加工到發(fā)排出版全過程的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化[1]?!薄翱萍计诳W(wǎng)絡(luò)化,即科技期刊直接在網(wǎng)絡(luò)上出版、發(fā)行,且通過網(wǎng)絡(luò)向用戶提供遠(yuǎn)程或本地在線瀏覽、在線拷貝、網(wǎng)絡(luò)傳真和電子函件等服務(wù)[2]。”也有研究者認(rèn)為可以從廣義、狹義兩個(gè)層面理解,“廣義的科技期刊網(wǎng)絡(luò)化是指網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,科技期刊的編輯、傳播和服務(wù)等借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的一種發(fā)展趨勢(shì),是期刊整個(gè)流程和傳播方式的一種革命性的整合和再造。狹義的期刊網(wǎng)絡(luò)化是指?jìng)鹘y(tǒng)印本期刊借助網(wǎng)絡(luò)手段,實(shí)現(xiàn)期刊內(nèi)容與服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)提供的過程,同時(shí)實(shí)現(xiàn)編輯流程、出版流程、期刊管理等一系列期刊相關(guān)流程的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化[3]?!边€有研究者從科技期刊的特性方面進(jìn)行了概括,認(rèn)為“期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的特征主要包括期刊編輯采集資源網(wǎng)絡(luò)化、期刊形式網(wǎng)絡(luò)化、期刊信息流通網(wǎng)絡(luò)化和讀者參與行為網(wǎng)絡(luò)化四個(gè)方面”[4]。

從上述相關(guān)表述看,科技期刊網(wǎng)絡(luò)化在學(xué)者和研究者中間已形成了一些基本共識(shí)。筆者認(rèn)為,科技期刊網(wǎng)絡(luò)化是信息技術(shù)、現(xiàn)代化辦公設(shè)備與科技期刊編輯技術(shù)實(shí)務(wù)的結(jié)合體,是因特網(wǎng)在科技期刊出版過程中的具體應(yīng)用。

1.2 科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的具體表現(xiàn)

從科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用情況來看,其突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.2.1 管理網(wǎng)絡(luò)化 編輯部建有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),方便相互之間日常辦公、傳遞信息、編讀稿件、審閱稿件,實(shí)現(xiàn)無紙化工作。有些有實(shí)力的雜志社還建有獨(dú)立的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫,專門用于期刊的網(wǎng)絡(luò)化管理,存儲(chǔ)自己的期刊資料和信息。

1.2.2 投稿網(wǎng)絡(luò)化 大多數(shù)作者都以電子郵件的形式向雜志社投稿,縮短了郵寄時(shí)間,增強(qiáng)了稿件的時(shí)效性。

1.2.3 審稿網(wǎng)絡(luò)化 科技期刊的專業(yè)性比較強(qiáng),一些雜志大都聘請(qǐng)專家審稿,因此,網(wǎng)上異地審稿已成為普遍通行的做法和最經(jīng)濟(jì)的一條途徑,審稿速度隨之加快,審稿效率也大大提高。

1.2.4 編讀網(wǎng)絡(luò)化 目前,大多數(shù)科技期刊在編輯方式上實(shí)現(xiàn)了在機(jī)在線編輯;在與作者、讀者的通聯(lián)上,通過郵件、BBS、博客等,與專家、作者和讀者實(shí)現(xiàn)零距離溝通,及時(shí)了解讀者的需要,實(shí)時(shí)向作者、專家傳達(dá)編輯部修改意見。

1.2.5 出版網(wǎng)絡(luò)化 有些雜志適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展速度,在雜志的出版上,不僅有紙質(zhì)平面期刊,而且還專門發(fā)行了網(wǎng)絡(luò)版。

1.2.6 發(fā)行網(wǎng)絡(luò)化 利用因特網(wǎng),建立發(fā)行站或區(qū)域代理商,利用網(wǎng)絡(luò)加快期刊流通、周轉(zhuǎn)和調(diào)劑,提高發(fā)行效率。

1.3 科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀

1.3.1 部分期刊由平面逐步向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型 20世紀(jì)90年代以來,隨著信息技術(shù)特別是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的飛速發(fā)展,使科技期刊的編輯出版和學(xué)術(shù)信息傳播方式發(fā)生了根本性、革命性的變革,為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化新形勢(shì),大多數(shù)期刊開始向網(wǎng)絡(luò)化方向轉(zhuǎn)型。“從1995年我國第一個(gè)全文網(wǎng)絡(luò)版電子期刊《神州學(xué)人》正式出版發(fā)行,到1998年數(shù)據(jù)數(shù)字化期刊群、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫和清華同方電子期刊數(shù)據(jù)庫等資源數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用至今,上網(wǎng)期刊已有8 700多種,其中《中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫》收錄國內(nèi)出版的科技期刊達(dá)6 642種[6]。”程維紅等于2007年5月對(duì)中國科協(xié)所屬898種科技期刊網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)狀進(jìn)行了一次調(diào)查,結(jié)果表明,“中國科協(xié)898種期刊中有448種期刊通過自建網(wǎng)站形式上網(wǎng),其中包括通過CNKI、萬方、維普、臺(tái)灣藝華4個(gè)期刊全文數(shù)據(jù)庫外的國內(nèi)外期刊上網(wǎng),占中國科協(xié)期刊總數(shù)的49.9%[5]。”目前,大多數(shù)科技期刊是將紙質(zhì)期刊的電子文件傳送到權(quán)威的大型期刊資源數(shù)據(jù)庫公司,并利用其網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)上網(wǎng)。國內(nèi)大型數(shù)據(jù)平臺(tái)主要有清華大學(xué)的中國期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)的中國數(shù)字化期刊群網(wǎng)、維普公司的中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、中國知網(wǎng)、龍?jiān)雌诳W(wǎng)等。

1.3.2 部分期刊平面模式與網(wǎng)絡(luò)模式相互依存從目前的現(xiàn)實(shí)情況看,有些科技期刊仍采取紙質(zhì)期刊與網(wǎng)絡(luò)期刊并用的模式,不僅大大加快期刊學(xué)術(shù)資源的傳播和利用,起到了介紹刊物、擴(kuò)大影響、傳播信息的作用,而且獲得了良好的綜合效益。武漢大學(xué)期刊社柳建喬的研究“網(wǎng)絡(luò)期刊與傳統(tǒng)期刊相輔相成,共同發(fā)展”,受到期刊界的廣泛關(guān)注。中國地質(zhì)大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部自己建立網(wǎng)站,在出版印刷版的同時(shí)出版網(wǎng)絡(luò)版,并借助這個(gè)平臺(tái)開展國際交流與合作,在科技期刊國際化方面走在了全國的前列。據(jù)邱永泉2006年11月的調(diào)查,“《資源調(diào)查與環(huán)境》以印刷版作為網(wǎng)絡(luò)版的基礎(chǔ),借助網(wǎng)絡(luò)版擴(kuò)大了期刊的知名度,獲得了更多的讀者。網(wǎng)絡(luò)版作為印刷版的輔助,使更多的讀者了解了刊物,并提供了更為簡(jiǎn)便的投稿渠道,稿源大幅度增加,提高了期刊論文質(zhì)量[6]?!睋?jù)楊光業(yè)的調(diào)查,《廣西醫(yī)學(xué)》、《內(nèi)科》、《微創(chuàng)醫(yī)學(xué)》雜志“采取了期刊網(wǎng)絡(luò)化與紙介版相結(jié)合的發(fā)展模式,在網(wǎng)站上建立了雜志網(wǎng)上業(yè)務(wù)專欄,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上宣傳、網(wǎng)上投稿、網(wǎng)上咨詢答疑、過刊查詢、公告等多種功能,許多作者、專家看到信息后,即時(shí)與編輯部聯(lián)系、咨詢或直接投稿,取得了明顯的組稿效果[7]?!?/p>

2 科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的利弊分析

科技期刊的網(wǎng)絡(luò)化,為人們獲取各種信息提供了便捷的工具,極大地降低了信息發(fā)布與獲得的成本,使傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介面臨著網(wǎng)絡(luò)化的挑戰(zhàn)。

2.1 利的因子分析

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展與普及不僅改變了人們的生活方式,也為人們獲取各種信息提供了一個(gè)前所未有的便捷途徑,也為科技期刊的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。

2.1.1 資源利用率提高 通過網(wǎng)絡(luò),讀者能夠快速獲取期刊資源的各種信息,加快科技期刊資源的傳播和有效利用,加快成果的轉(zhuǎn)化周期,提高期刊內(nèi)容資源的利用效率和效益。

2.1.2 讀者群增加 科技期刊網(wǎng)絡(luò)化,使讀者群的分布更加廣泛,受眾的人數(shù)大大增加。既有紙質(zhì)平面讀者,又有網(wǎng)上瀏覽讀者;既有專家知識(shí)型讀者,又有普通大眾讀者;既有研究性需要的讀者,又有對(duì)雜志內(nèi)容學(xué)習(xí)了解性的讀者。

2.1.3 輻射范圍廣 紙質(zhì)平面期刊的輻射范圍僅僅限于擁有期刊和能夠接觸到期刊的相關(guān)人群,網(wǎng)絡(luò)則把全世界的人們零距離地聯(lián)結(jié)在一起,使科技期刊的輻射范圍無限遠(yuǎn)、無限大地得到拓展,使人們可以隨時(shí)隨地地獲取期刊的各種信息。

2.1.4 信息量大 科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)點(diǎn)之一就是信息量大,集合內(nèi)容多,檢索功能強(qiáng),方便查詢和利用。

2.1.5 影響力擴(kuò)大 紙質(zhì)期刊的受眾面和讀者群相對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化的科技期刊,其影響力和知名度相應(yīng)要小一些和低一些,而期刊通過網(wǎng)絡(luò)有效傳播,會(huì)有更多的讀者了解期刊、閱讀期刊、利用期刊,從而使期刊的影響力、知名度得到進(jìn)一步加大和提升。據(jù)邱永泉的研究,《資源調(diào)查與環(huán)境》雜志“加入‘萬方數(shù)據(jù)—數(shù)字化期刊群’后,期刊的影響明顯擴(kuò)大,每年通過電子信箱收到的投稿量大幅度增加,擴(kuò)大了選擇面,提高了論文質(zhì)量[8]?!?/p>

2.1.6 出版速度加快 由于省卻了紙質(zhì)平面期刊的郵寄、登記、分揀、編輯校對(duì)、制版、印刷和發(fā)行等眾多環(huán)節(jié),作者的稿件可直達(dá)編輯手中,審稿完成后即可上傳到網(wǎng)上,使期刊網(wǎng)絡(luò)化出版速度大大加快。

2.1.7 出版成本低廉 網(wǎng)絡(luò)無紙化出版不需要印刷機(jī)械、紙張、油墨,也節(jié)省了紙質(zhì)期刊印刷過程的人力資源成本、發(fā)行成本。

2.2 弊的因子分析

2.2.1 紙質(zhì)平面期刊發(fā)行量減少 科技期刊網(wǎng)絡(luò)化后,期刊通過自身網(wǎng)站或其他大型專業(yè)期刊數(shù)據(jù)庫將內(nèi)容上傳,不可避免地會(huì)導(dǎo)致一部分紙質(zhì)平面讀者的流失。據(jù)游蘇寧2009年2月的研究調(diào)查和統(tǒng)計(jì),在期刊實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化后,一定程度地動(dòng)搖了學(xué)術(shù)期刊的生存基礎(chǔ),從而導(dǎo)致“紙版期刊的發(fā)行量平均每年下降10%[9]?!?/p>

2.2.2 版權(quán)保護(hù)難 期刊內(nèi)容上網(wǎng)后,瀏覽者可以閱讀、下載、截取相關(guān)內(nèi)容,使作者的著作權(quán)和雜志社的出版權(quán)易受到侵害。

2.2.3 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一 上網(wǎng)方式既有自建網(wǎng)站、網(wǎng)頁的,也有利用專門數(shù)據(jù)庫上網(wǎng)的;網(wǎng)絡(luò)期刊的格式自成一體,版面設(shè)計(jì)有大有小,沒有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;閱讀軟件不統(tǒng)一,導(dǎo)致閱讀、下載、引用不便。

2.2.4 缺乏安全性 科技期刊的網(wǎng)絡(luò)化是基于因特網(wǎng)或局域網(wǎng)的應(yīng)用技術(shù),網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)致信息的無秩序傳播和制造大量虛假信息,造成嚴(yán)重的信息污染。同時(shí),網(wǎng)上存在各種形式的病毒、木馬、蠕蟲、插件,上網(wǎng)閱讀時(shí)很容易感染,加之技術(shù)防范手段和措施有漏洞或不完善,使網(wǎng)絡(luò)安全面臨著十分嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。

2.2.5 假冒偽劣期刊頻出 不法分子往往假冒正式期刊,在網(wǎng)上以征稿、出版論文集等形式進(jìn)行詐騙,或者未經(jīng)管理部門批準(zhǔn)而出版非法期刊,加大了監(jiān)督部門的管理難度。

3 科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)對(duì)策略

一是更新觀念,以發(fā)展的眼光看待科技期刊網(wǎng)絡(luò)化問題??萍计诳木W(wǎng)絡(luò)化是未來出版業(yè)的重要領(lǐng)域,代表未來出版業(yè)的發(fā)展方向。我國科技期刊的發(fā)展無法回避網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要想把科技期刊建設(shè)好,緊緊跟上信息社會(huì)發(fā)展步伐,滿足讀者需要,使期刊獲得自身持續(xù)發(fā)展的能力,就必須重視網(wǎng)絡(luò)化問題。從目前來看,紙質(zhì)平面期刊和網(wǎng)絡(luò)化期刊各有自己的優(yōu)勢(shì)。在科技期刊網(wǎng)絡(luò)化問題上,既不能“因噎廢食”,也不能“望而生畏”,止步不前,而應(yīng)以長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光,積極作為,主動(dòng)順應(yīng)科技期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的大趨勢(shì)。

二是轉(zhuǎn)變思路,緊緊跟上科技期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展步伐??萍计诳W(wǎng)絡(luò)化是出版過程的一場(chǎng)革命,既對(duì)作者、出版者提出了新的要求,也對(duì)讀者提出了新的要求。對(duì)作者來說,要主動(dòng)適應(yīng)科技期刊的網(wǎng)絡(luò)化,在投稿方式上可采取電子郵件投稿、在線投稿,提高投稿效率;對(duì)編輯來說,要學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)化編輯新技術(shù)、新手段、新方法,從而實(shí)現(xiàn)編輯、排版過程的網(wǎng)絡(luò)化;對(duì)出版者來說,要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化軟、硬件建設(shè),為科技期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展提供必要的條件;對(duì)讀者來說,要學(xué)習(xí)科技期刊網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用技術(shù),提高知識(shí)獲取和利用效率。

三是加快建設(shè),打造符合信息時(shí)代需要的網(wǎng)絡(luò)化期刊特色。科技期刊應(yīng)根據(jù)本身的實(shí)力和需要,可建立自己的專門網(wǎng)站,也可利用大型專業(yè)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)期刊內(nèi)容的上網(wǎng),還可以多種方式并用。要重視科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)涵建設(shè),在科技期刊網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)新源頭上下功夫,著力打造自己的網(wǎng)絡(luò)化個(gè)性特色,為作者、讀者提供優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),不斷提高網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下科技期刊的競(jìng)爭(zhēng)力。

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G232

A

1673-0143(2012)04-0121-03

2012-05-20

李 朋(1977—),女,編輯,研究方向:編輯學(xué)。

(責(zé)任編輯:強(qiáng)士端)

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