周志紅
(山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院,山東 濰坊 261061)
財務(wù)報告是反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件。傳統(tǒng)的財務(wù)報告采用的是書面紙質(zhì)文件,而隨著會計信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,人們越來越多地開始利用網(wǎng)絡(luò)來了解各種數(shù)據(jù)信息。XBRL網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告以其實時性、靈活性、交互性、完整性地特點帶來了財務(wù)報告模式全新的變革,并對上市公司、投資者、審計機(jī)構(gòu)以及企業(yè)財務(wù)報告的內(nèi)部控制產(chǎn)生了重大影響。
目前,人們對于網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)用最為廣泛的HTML(HyperText Mark-up Language)超文本標(biāo)記語言是比較熟悉的,它是構(gòu)成網(wǎng)頁文檔的主要語言。目前我國大部分上市公司的財務(wù)報告都以HTML或PDF文件格式進(jìn)行編輯和存儲,并在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳遞,這在一定程度上滿足了財務(wù)報告使用者通過網(wǎng)絡(luò)獲取財務(wù)信息的需要。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展不僅限于此,更多的信息使用者希望能夠利用網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換以自動生成其所需的任何報告信息,這就要求所需交換的數(shù)據(jù)項目必須統(tǒng)一,而無論是利用HTML還是PDF文件都很難做到這一點。
網(wǎng)絡(luò)文本標(biāo)記語言除HTML外,還有一種標(biāo)記語言叫做“可擴(kuò)展標(biāo)記語言”即XML(eXtensible Markup Language)。XML內(nèi)部具有豐富的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),其標(biāo)記更易為計算機(jī)所理解,應(yīng)用此標(biāo)記可以使計算機(jī)處理各種數(shù)據(jù)信息甚至包括多國文字;另外,XML的主要特性——可擴(kuò)展性使得使用者能夠自行定義標(biāo)簽,這就為統(tǒng)一財務(wù)報告數(shù)據(jù)項目,直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換提供了技術(shù)支持。在XML語言發(fā)展和應(yīng)用的基礎(chǔ)上,美國華盛頓州塔特馬一位名叫Chares Hoffman的注冊會計師提出了將XML語言擴(kuò)展到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的領(lǐng)域,這一提議得到了美國注冊會計師協(xié)會的認(rèn)可和大力支持,經(jīng)過大量的研究和實踐,最終將XML與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告相結(jié)合,由此產(chǎn)生了XBRL。
XBRL實際上是XML在商業(yè)應(yīng)用中的進(jìn)一步擴(kuò)展,因此被稱為可擴(kuò)展商業(yè)報告語言,英文全稱為eXtensible Business Reporting Language,簡稱XBRL。XBRL在XML技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步定義出企業(yè)財務(wù)和商業(yè)報告文件所需要的數(shù)據(jù)項目、文件綱要、文件格式以及分類標(biāo)準(zhǔn),這有利于企業(yè)各項財務(wù)和商業(yè)報告數(shù)據(jù)能夠得到及時、高效的存儲及處理,并在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中快速準(zhǔn)確地傳遞,使財務(wù)報告信息使用者能夠快速精確地搜索相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,還可通過數(shù)據(jù)交換重新生成所需的報告信息。
在XBRL網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告應(yīng)用方面,我國起步較晚,最初只有上海證券交易所和深圳證券交易所致力于XBRL在中國的應(yīng)用及推廣,現(xiàn)在,政府機(jī)構(gòu)、監(jiān)管部門、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和大學(xué)、中介機(jī)構(gòu)、軟件開發(fā)商和其他組織和個人廣泛參與其中。
2005年3月25日,《上市公司信息披露電子化規(guī)范》(以下簡稱規(guī)范)頒布實施?!耙?guī)范”作為上市公司發(fā)布財務(wù)報告信息的編制基礎(chǔ),提出了上市公司信息披露制度體系中的基礎(chǔ)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了上市公司信息披露基于XBRL的通用要求和基本原則。在規(guī)范框架的指導(dǎo)下,上海證券交易所和深圳證券交易所積極實踐,根據(jù)實際情況采用逐步推進(jìn)的方法,開始了XBRL在上市公司財務(wù)報告領(lǐng)域的應(yīng)用。2006年2月,由中國證監(jiān)會信息中心和中國保監(jiān)會信息中心等單位發(fā)起成立“XBRL中國地區(qū)組織促進(jìn)會”,開始了XBRL中國組織的籌備工作。2008年11月12日,XBRL中國地區(qū)組織正式成立。與此同時,開通了XBRL中國組織網(wǎng)站,提供包括XBRL新聞、實例文檔、分類標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等信息。2010年5月6日,XBRL國際組織宣布批準(zhǔn)XBRL中國地區(qū)組織成為正式地區(qū)組織成員。作為新加入的地區(qū)組織成員,XBRL中國地區(qū)組織開始促進(jìn)XBRL培訓(xùn)和教育,主辦XBRL相關(guān)會議,推動XBRL的采用,鼓勵XBRL技術(shù)研究,并協(xié)調(diào)相關(guān)監(jiān)管部門及參與者間的合作,以推動XBRL的有效利用。2010年10月19日,國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會和財政部在北京舉行了可擴(kuò)展商業(yè)報告語言(XBRL)技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布會。兩套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XBRL語言的基本要素和按照企業(yè)會計準(zhǔn)則編制XBRL財務(wù)報告的基本要求,為構(gòu)建科學(xué)完善、國際通行的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系奠定了基礎(chǔ),成為我國會計信息化工作的一個里程碑和新起點。
(一)XBRL網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告存在的風(fēng)險
XBRL網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告主要是按照XBRL信息分類標(biāo)準(zhǔn),使用專門的財務(wù)信息處理軟件對各項財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,生成相應(yīng)的財務(wù)報告并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞與披露,因此,XBRL網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告中存在的風(fēng)險主要為企業(yè)信息系統(tǒng)的風(fēng)險。
1.硬件設(shè)備的控制風(fēng)險
計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告編輯傳遞的物理基礎(chǔ),如何保證設(shè)備的安全性是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告風(fēng)險控制的第一步。與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告相關(guān)的數(shù)據(jù)信息主要以電子文件形式保存在計算機(jī)硬盤及各種外部存儲介質(zhì)中,所以任何可能威脅計算機(jī)硬件設(shè)備的因素都是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告內(nèi)部控制的關(guān)鍵風(fēng)險控制點。這些硬件設(shè)備包括服務(wù)器、外存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,面臨的風(fēng)險主要為地震、火災(zāi)等自然災(zāi)害和人為盜竊及破壞的行為。
2.軟件系統(tǒng)應(yīng)用與維護(hù)的控制風(fēng)險
XBRL網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告中涉及的軟件系統(tǒng)包括操作系統(tǒng)和財務(wù)信息處理軟件。軟件系統(tǒng)應(yīng)用與維護(hù)方面存在的風(fēng)險主要表現(xiàn)在:操作系統(tǒng)使用非正版系統(tǒng)軟件導(dǎo)致不斷出現(xiàn)高危系統(tǒng)漏洞;沒有建立規(guī)范的信息系統(tǒng)日常運行管理規(guī)范,計算機(jī)軟硬件的內(nèi)在隱患易于爆發(fā),可能導(dǎo)致企業(yè)信息系統(tǒng)出錯;財務(wù)信息系統(tǒng)軟件維護(hù)不當(dāng)、操作人員非法操作或誤操作而導(dǎo)致的系統(tǒng)停止響應(yīng)造成數(shù)據(jù)信息丟失或傳遞錯誤;企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)未能定期備份,可能導(dǎo)致?lián)p壞后無法恢復(fù),從而造成重大損失。除此之外,軟件系統(tǒng)中存在的最大風(fēng)險來自于病毒和黑客的攻擊,一旦企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)受到病毒感染和黑客攻擊,不但會被篡改重要信息數(shù)據(jù),竊取商業(yè)機(jī)密,甚至可能造成整個信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)癱瘓,對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的正常傳遞和披露造成重大阻礙和影響。
3.信息系統(tǒng)非經(jīng)授權(quán)訪問的控制風(fēng)險
XBRL網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的傳遞和披露離不開網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,而在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,如果不經(jīng)授權(quán)登錄任何一個客戶端均可對信息系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行訪問并修改,必然會帶來企業(yè)重要信息泄漏或丟失的風(fēng)險。即使進(jìn)行了嚴(yán)格的授權(quán)訪問控制,網(wǎng)絡(luò)中的黑客也可以采用技術(shù)手段冒充客戶端及服務(wù)器,竊取用戶口令及密碼,侵入企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行非法操作,由此給企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)造成極大的威脅。
(二)XBRL網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告內(nèi)部控制措施
1.加強(qiáng)硬件設(shè)施的維護(hù)與管理
首先,對于XBRL網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告數(shù)據(jù)錄入及信息處理設(shè)備如計算機(jī)、服務(wù)器、存儲設(shè)備等,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的放置區(qū)域,指定專人負(fù)責(zé)檢查,無關(guān)人員未經(jīng)授權(quán)不得接觸關(guān)鍵信息設(shè)備;其次,采取專門措施保護(hù)信息設(shè)備的安全,如安裝監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)、防火消防系統(tǒng)等,使關(guān)鍵信息設(shè)備免于被盜或意外事故的破壞;最后,對于硬件設(shè)備出現(xiàn)的故障應(yīng)由專業(yè)維護(hù)人員進(jìn)行及時檢修和數(shù)據(jù)恢復(fù)工作,同時做好重要數(shù)據(jù)信息的備份工作,以防止數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)帶來的風(fēng)險,對關(guān)鍵信息設(shè)備配備不間斷電源供給設(shè)備,防止突然斷電造成數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。
2.建立XBRL網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告安全訪問管理制度
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,對于XBRL網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的安全訪問管理尤其重要。企業(yè)應(yīng)對財務(wù)報告信息錄入與修改權(quán)限進(jìn)行加密控制,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、重要程度、涉密情況等確定財務(wù)信息系統(tǒng)的安全等級,嚴(yán)格規(guī)范系統(tǒng)操作人員的賬號、密碼和使用權(quán)限,建立不同等級信息的授權(quán)訪問管理制度。此外,采用數(shù)字簽名認(rèn)證也可以幫助信息使用者鑒別信息的來源和有效性,從而到達(dá)控制風(fēng)險的目的。
3.建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告安全保密制度和泄密責(zé)任追究制度
企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化全體員工的安全保密意識,建立重要信息安全保密制度和泄密責(zé)任追究制度。企業(yè)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)運行與維護(hù)管理的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查其資質(zhì)條件、市場聲譽(yù)和信用狀況等,并與其簽訂正式的服務(wù)合同和保密協(xié)議。
4.實施網(wǎng)絡(luò)安全控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)安裝安全軟件,綜合利用防火墻、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,漏洞掃描、入侵檢測等軟件技術(shù),以及遠(yuǎn)程訪問安全策略等手段加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全,防范操作系統(tǒng)及財務(wù)信息處理系統(tǒng)受到病毒等惡意軟件的攻擊和非法侵入。通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纳婷芑蛘哧P(guān)鍵數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)采取加密傳輸?shù)却胧┐_保信息傳遞的保密性、準(zhǔn)確性和完整性。
5.建立數(shù)據(jù)備份制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期備份制度,明確備份范圍、備份頻度、備份方法、備份責(zé)任人、備份存放地點和備份有效性檢查等內(nèi)容,防止意外情況導(dǎo)致的重要財務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。
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