□文/鄧賢兵
(中鐵十九局五公司 遼寧·大連)
在建筑施工企業(yè)的管理活動(dòng)中,成本管理貫穿始終,從項(xiàng)目的投標(biāo)階段開始一直到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,每一項(xiàng)工作都離不開項(xiàng)目成本管理的參與。
所謂項(xiàng)目成本管理就是在項(xiàng)目生產(chǎn)過程中,對(duì)項(xiàng)目所要發(fā)生的每一筆費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃和控制,從而讓項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),在此過程中可以采取相應(yīng)的措施,例如經(jīng)濟(jì)措施、合同措施、組織措施和及時(shí)措施等等。其實(shí)項(xiàng)目成本管理就是一種管理活動(dòng),是一種盡可能地降低成本費(fèi)用,將其控制在計(jì)劃范圍內(nèi)的科學(xué)的管理活動(dòng)。
在整個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)實(shí)施過程中,成本管理對(duì)各個(gè)過程進(jìn)行管理的主要目的就是為了確保盡可能好的完成成本預(yù)算。項(xiàng)目管理水平的高低需要通過項(xiàng)目成本管理來體現(xiàn),企業(yè)可以通過項(xiàng)目成本的管理情況,很直觀地掌握項(xiàng)目的管理狀況和實(shí)際能夠達(dá)到的水平,為項(xiàng)目績(jī)效考核提供了量化的佐證。同時(shí),為企業(yè)的獎(jiǎng)罰提供依據(jù),為企業(yè)工資分配制度、內(nèi)部人事制度和員工制度等地建立和健全創(chuàng)造必要的環(huán)境條件。
(一)成本最低化原則。對(duì)于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目而言,效益才是最主要的目的,成本管理要注意將合同的成本最低化,并時(shí)刻注重降低成本的可能性。項(xiàng)目施工企業(yè)需要通過成本管理的各種手段,將項(xiàng)目成本不斷地進(jìn)行降低,確保最終可以很好地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo)。在此過程中要時(shí)刻注意做到以下兩個(gè)方面:一是只要是對(duì)降低項(xiàng)目成本、提高經(jīng)濟(jì)效益不利的行為都要予以限制、約束和調(diào)節(jié);二是只要是對(duì)提高降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益有利的行為都要給予一定的促進(jìn)、激勵(lì)和推廣。
(二)全面控制原則。針對(duì)成本管理的方法和內(nèi)容來說,成本管理具有全面控制性的原則,需要從全面性出發(fā),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的全過程進(jìn)行成本管理,對(duì)影響項(xiàng)目成本的所有要素進(jìn)行管理,這項(xiàng)工作需要建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的所有工作人員一同參加。因此,所謂的全面控制原則就是全過程、全員和全要素的成本管理。
(三)動(dòng)態(tài)控制原則。多數(shù)的項(xiàng)目預(yù)算是在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段根據(jù)計(jì)劃設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容來確定成本目標(biāo)的、明確成本基線、編制成本計(jì)劃和制定成本方案的,但是在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,很多因素都是在變化的,因此項(xiàng)目成本管理工作也不是一成不變的,需要根據(jù)施工的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的修改和補(bǔ)充。因此,具有動(dòng)態(tài)控制原則。
(四)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則。施工項(xiàng)目實(shí)施成本控制首先必須明確責(zé)任,做到人人都管事,事事有人管;其次,應(yīng)當(dāng)賦予一定的權(quán)利,努力做到管理有效;與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)考慮到利益的分配,努力做到獎(jiǎng)罰分明,積極調(diào)動(dòng)責(zé)任者在成本控制上的主動(dòng)性,實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。
(一)制度執(zhí)行不力,缺乏一定的監(jiān)督。在施工企業(yè)中管理制度越來越多,但是在管理過程中出現(xiàn)的問題也越來越多,其主要原因就是制度的執(zhí)行力不夠,缺乏一定的監(jiān)督。由于建筑施工項(xiàng)目具有點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣等特點(diǎn),施工企業(yè)法人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部缺乏客觀有效的管控制度。雖然很多項(xiàng)目實(shí)施了責(zé)任制,但大部分只是將其變成單純的效益承包,只要可以完成企業(yè)下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)即可,企業(yè)并沒有過多的介入項(xiàng)目管理,對(duì)其缺乏一定的監(jiān)督。
(二)一些成本管理人員素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng)。施工企業(yè)項(xiàng)目的成本管理貫穿整個(gè)施工的全過程,涉及到的部門有計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、物資設(shè)備部、預(yù)結(jié)算部、安質(zhì)部等多個(gè)部門,成本管理工作是一項(xiàng)需要全體員工共同參與的工作。但是在一些施工項(xiàng)目上,仍然將成本管理工作只是看成是財(cái)務(wù)人員的事情,認(rèn)為此項(xiàng)工作同他們沒有太大的關(guān)系,認(rèn)為技術(shù)人員就應(yīng)該負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量,材料人員就應(yīng)該負(fù)責(zé)材料的采購、驗(yàn)收和發(fā)放,都忽略了成本管理的責(zé)任。導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是一些成本管理人員的素質(zhì)不高,責(zé)任心不夠強(qiáng),再加上企業(yè)技術(shù)教育培訓(xùn)力度不夠,從而出現(xiàn)整體素質(zhì)不高的現(xiàn)象。
(三)成本發(fā)生環(huán)節(jié)管理薄弱。在一些建筑施工項(xiàng)目為了控制材料的采購,從而采取集中招標(biāo)的方式對(duì)主要材料進(jìn)行采購,看上去好像是可以很好地降低材料費(fèi)用,但是有時(shí)會(huì)出現(xiàn)各種小集團(tuán)利益,從而導(dǎo)致具體操作時(shí)很難執(zhí)行。另外,在施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)常會(huì)看見材料沒有及時(shí)清點(diǎn),到處散亂堆放的現(xiàn)象,以至于有些材料變質(zhì)腐蝕嚴(yán)重,降低了其有效利用率。機(jī)械設(shè)備管理不到位的現(xiàn)象也是屢次出現(xiàn),主要原因就是設(shè)備操作人員和使用人員的素質(zhì)參差不齊,很多沒有執(zhí)證上崗。
(四)考核兌現(xiàn)不及時(shí),力度不夠。在施工企業(yè)實(shí)施成本管理,通過獎(jiǎng)勵(lì)可以促進(jìn)項(xiàng)目部加強(qiáng)成本管理的意識(shí),但是當(dāng)考核兌現(xiàn)力度不及時(shí)、力度不夠時(shí),則這個(gè)目的就很難實(shí)現(xiàn)了,并且會(huì)在一定程度上挫傷成本管理人員的主動(dòng)性和積極性,對(duì)項(xiàng)目部成本管控制度的實(shí)施不利,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)的進(jìn)一步開發(fā)也不利。在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,當(dāng)項(xiàng)目盈利時(shí)就找各種原因推遲獎(jiǎng)勵(lì),但是當(dāng)項(xiàng)目虧損時(shí),項(xiàng)目部就找各種原因來推卸自己的責(zé)任,從而導(dǎo)致考核獎(jiǎng)罰制度失效。
(一)注重合同的簽約,一切以合同為依據(jù)。應(yīng)當(dāng)制定標(biāo)準(zhǔn)的合同條件對(duì)合同進(jìn)行管理,通過這些標(biāo)準(zhǔn)的合同可以有效地對(duì)合同雙方的責(zé)任和權(quán)力進(jìn)行合理公平的劃分,從而制定相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)的條款易于雙方接受。還應(yīng)當(dāng)將制定的條款盡量符合廣大工程管理人員理解和溝通的方式方法,從而可以減少當(dāng)事雙方的沖突和誤解,減少合同管理及招投標(biāo)的費(fèi)用開支。與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)注重對(duì)合同條款進(jìn)行研究,通過談判將不明確的內(nèi)容確定下來,對(duì)牽扯到施工責(zé)任的條款進(jìn)行認(rèn)真的分析,爭(zhēng)取將合同中的風(fēng)險(xiǎn)給予轉(zhuǎn)移或限制,減少不必要糾紛帶來的損失。
(二)將項(xiàng)目成本管理責(zé)任進(jìn)行科學(xué)分解,層層落實(shí)。在建筑施工企業(yè)實(shí)施成本管理,首先應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的分解,并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的傳遞,可以避免因?yàn)檠舆t信息的反饋而造成的成本損失。層層分解后的項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生不同層次的報(bào)表,因此責(zé)任明確,從而避免發(fā)生扯皮現(xiàn)象,并且應(yīng)當(dāng)將報(bào)表涵蓋的面盡量擴(kuò)大到最廣,運(yùn)用各種各樣的報(bào)表數(shù)據(jù)來支撐成本管理,這樣就不會(huì)出現(xiàn)在成本控制的過程中盲目用經(jīng)驗(yàn)去執(zhí)行而帶來的失誤和損失。
(三)施工項(xiàng)目成本控制的全過程應(yīng)當(dāng)有成本工程師或工料測(cè)量師的參與。在項(xiàng)目實(shí)施成本控制的過程中,成本工程師或工料測(cè)量工程師在其中將會(huì)起到非常重要的作用。所謂工料工程師是指從事工料測(cè)量工作的專業(yè)技術(shù)人員,很像造價(jià)工程師,但是必須要參加施工設(shè)計(jì)全過程的成本控制。而成本工程師主要是從事造價(jià)估算、進(jìn)度和成本控制、標(biāo)底編制、合同管理等工作。
(四)利用信息化提高項(xiàng)目管理水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,人們的工作效率得到了大大的提高。施工企業(yè)項(xiàng)目將所有信息儲(chǔ)存在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,各個(gè)部門及項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)可以共享和再利用,從而實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率和質(zhì)量、增強(qiáng)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
[1]王志儒.施工項(xiàng)目成本控制方略[J].建筑技術(shù)開發(fā),2010.2.
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