□呂俊男(鄭州黃河工程咨詢有限公司)
□徐新永(河南東龍控股有限公司)
□晁東峰(駐馬店市板橋水庫(kù)管理局)
近幾年,在工程造價(jià)管理的過程中,全過程造價(jià)管理漸漸地引起了人們的重視,全過程造價(jià)管理從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,到初步設(shè)計(jì)、概算、施工圖設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)交易、施工合同談判和簽署、施工階段,直至竣工結(jié)算都參與出謀劃策。當(dāng)然也可以只是施工階段。是一個(gè)涉及到全員、全過程、全方位的管理,是企業(yè)各部門之間高度協(xié)同的管理過程。
全過程造價(jià)管理重點(diǎn)在于規(guī)劃好前期、控制好后期,也就是在決策階段,設(shè)計(jì)階段做好項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)模、設(shè)備主要材料的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)的確定,規(guī)劃好整個(gè)項(xiàng)目的合同架構(gòu)設(shè)計(jì);招投標(biāo)、施工階段以目標(biāo)成本為管理基線做好招標(biāo)管理、合同過程管理、變更簽證管理,時(shí)刻關(guān)注動(dòng)態(tài)成本的變化情況,保障有效控制項(xiàng)目投資在目標(biāo)或可控的范圍內(nèi)。在竣工決算階段,做好結(jié)算編制與審核、審計(jì)工作。
項(xiàng)目可行性研究階段是對(duì)擬建項(xiàng)目有關(guān)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等各方面進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究,對(duì)擬采用的技術(shù)方案和建設(shè)方案進(jìn)行認(rèn)真的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和比較,對(duì)項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)與評(píng)價(jià),對(duì)擬建項(xiàng)目的技術(shù)先進(jìn)和適用性,經(jīng)濟(jì)合理和有效性,建設(shè)的必要性進(jìn)行全面的分析和多方案比較與綜合評(píng)價(jià)得出是否投資的結(jié)論性意見。
投資估算是在可行性研究階段依據(jù)現(xiàn)有的資料,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投資數(shù)額進(jìn)行的估計(jì)投資額,它是可行性研究報(bào)告重要組成部分,是項(xiàng)目主管部門審批可行性研究報(bào)告的依據(jù)之一,是項(xiàng)目確定融資方式、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和方案優(yōu)選的依據(jù)之一,是設(shè)計(jì)階段編制設(shè)計(jì)概算、確定限額設(shè)計(jì)投資目標(biāo)的依據(jù)之一。
設(shè)計(jì)階段是全過程造價(jià)控制的重點(diǎn)。一個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)優(yōu)劣對(duì)于工程造價(jià)的影響高達(dá)70%以上,設(shè)計(jì)概算是設(shè)計(jì)文件的組成部分,工程造價(jià)咨詢單位在設(shè)計(jì)階段為業(yè)主提供造價(jià)咨詢服務(wù)是控制建設(shè)投資的最好手段,也是造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),協(xié)助業(yè)主建立設(shè)計(jì)與施工的橋梁與紐帶。在設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)咨詢單位盡早介入,可以在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行計(jì)價(jià)分析,分析獎(jiǎng)金分配的合理性,提高投資控制效率,會(huì)使今后的投資控制工作更主動(dòng),造價(jià)構(gòu)成更合理,在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行投資分解,明確下一步限額設(shè)計(jì)工作,投資分解是工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行限額設(shè)計(jì)的有效途徑。
限額設(shè)計(jì)使工程造價(jià)咨詢單位專業(yè)人員深入設(shè)計(jì)階段,與設(shè)計(jì)人員密切配合,為設(shè)計(jì)的多方案比較、優(yōu)化設(shè)計(jì)、控制建設(shè)投資等方面提供咨詢服務(wù)。筆者認(rèn)為,在現(xiàn)行條件下,工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)盡快開展設(shè)計(jì)階段的造價(jià)咨詢服務(wù)工作,但要接受業(yè)主的委托,因?yàn)樵O(shè)計(jì)單位與業(yè)主是委托合同關(guān)系,工程造價(jià)咨詢單位只有接受業(yè)主的委托,對(duì)設(shè)計(jì)概算與預(yù)算進(jìn)行跟蹤審查,只有這樣才能獨(dú)立的發(fā)揮自身的技術(shù)及專業(yè)優(yōu)勢(shì),充分了解業(yè)主對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的要求,對(duì)設(shè)計(jì)單位編制的概算進(jìn)行審查,對(duì)設(shè)計(jì)單位的限額設(shè)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,并向業(yè)主提出有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面的設(shè)計(jì)修正方案,最終達(dá)到優(yōu)化設(shè)計(jì),控制工程造價(jià)的目的。
實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)是我國(guó)建筑市場(chǎng)逐步走向規(guī)范化軌道,是我國(guó)政府加強(qiáng)建筑市場(chǎng)的管理,與國(guó)際慣例接軌的重要舉措,實(shí)行建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)可擇優(yōu)選擇承包單位,全面降低工程造價(jià),有利于規(guī)范價(jià)格行為,使建設(shè)工程投資更加趨于合理。
在承發(fā)包階段,一是編制招標(biāo)公告書,招標(biāo)文件,資格預(yù)審文件,評(píng)標(biāo)、定標(biāo)原則及辦法,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)中單項(xiàng)報(bào)價(jià)進(jìn)行比較分析,為選擇承包單位提供依據(jù);二是編制工程標(biāo)底、工程量清單、審定工程標(biāo)底,為施工承發(fā)包合同價(jià)款的確定提供依據(jù),對(duì)施工承包合同價(jià)款的確定提供依據(jù),對(duì)施工承包合同中的條款進(jìn)行技術(shù)咨詢,避免合同條款制定不嚴(yán)密,事后發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛事件。
設(shè)計(jì)變更都應(yīng)資料齊全,內(nèi)容表達(dá)清楚,有具體的變更部位,變更原因,變更項(xiàng)目、數(shù)量,以及特殊情況的技術(shù)處理意見等。變更時(shí)應(yīng)對(duì)造價(jià)進(jìn)行分析,才能夠心中有數(shù),特別需要注意分包方提出的變更,要分析是否真需要變更,防止分包單位投標(biāo)時(shí)采取的不平衡報(bào)價(jià)而使工程造價(jià)超高。
由于在工程現(xiàn)場(chǎng)中,通??偘墓こ處熡捎趯I(yè)分工所限,所以對(duì)工程預(yù)結(jié)算的知識(shí)了解不夠,有無(wú)把不屬于簽證范疇的內(nèi)容列入簽證參與結(jié)算的情況,諸如像施工單位自身原因返工的項(xiàng)目,施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施項(xiàng)目及施工單位現(xiàn)場(chǎng)用工等。
施工過程中,隨時(shí)對(duì)超概算以及可能超概算的因素進(jìn)行分析,比如對(duì)由于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證以及政策和市場(chǎng)調(diào)整所引起的造價(jià)變化隨時(shí)進(jìn)行測(cè)算,在工程實(shí)施全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的主動(dòng)控制,及時(shí)將計(jì)劃費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行分析比較。對(duì)原設(shè)計(jì)、施工方案、材料設(shè)備選用檔次等提出合理化調(diào)整建議,定期出具投資執(zhí)行分析報(bào)告;通過動(dòng)態(tài)的成本、實(shí)際成本的對(duì)比分析,掌握項(xiàng)目進(jìn)度的總體狀況;通過項(xiàng)目實(shí)際支付成本的對(duì)比分析,掌握項(xiàng)目的支付情況,嚴(yán)防超付情況的發(fā)生。
對(duì)工程項(xiàng)目各階段的實(shí)施應(yīng)做好事先的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,做好控制和應(yīng)對(duì)計(jì)劃及充分準(zhǔn)備,盡可能避免施工過程中承包人的索賠。按合同規(guī)定提交符合要求的施工場(chǎng)地,技術(shù)資料和圖紙,避免因資料不齊全不具備造成索賠。按合同要求對(duì)隱蔽工程和分項(xiàng)分部工程及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,在施工中對(duì)設(shè)備選型、裝飾材料的確定,應(yīng)按合同規(guī)定時(shí)間及時(shí)批復(fù),避免影響施工進(jìn)度造成索賠。完善的材料價(jià)格管理系統(tǒng)有利于掌握市場(chǎng)材料、設(shè)備的價(jià)格波動(dòng),分析風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,研究分解風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的對(duì)策措施。
竣工結(jié)算是業(yè)主和施工單位都十分重視的工作,在這個(gè)環(huán)節(jié)上:一要核對(duì)竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求,工程是否竣工驗(yàn)收合格,合同中約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格和優(yōu)惠與承諾條件等;二要檢查核對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收記錄,所有隱蔽工程均需進(jìn)行驗(yàn)收,實(shí)行監(jiān)理的工程要經(jīng)監(jiān)理工程師簽字確認(rèn),隱蔽工程量要與竣工圖相一致;三要落實(shí)設(shè)計(jì)變更簽證,設(shè)計(jì)變更要有原設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師簽字,重大設(shè)計(jì)變更要經(jīng)原設(shè)計(jì)審批部門審批,否則不應(yīng)列入竣工結(jié)算;四要現(xiàn)場(chǎng)按竣工圖、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行工程量的核實(shí);五要做到嚴(yán)格、合理、公平、公正。