○李成慧
(溫州大學(xué) 浙江 溫州 325035)
高等院校是我國培養(yǎng)人才和接班人的重要基地,也是國家維護(hù)穩(wěn)定的重要因素。近年來由于市場物價(jià)高漲,給高校食堂經(jīng)營帶來很大的困難,一方面是食品價(jià)格高位盤旋,另一方面國家又要求高校食堂價(jià)格要保持相對穩(wěn)定。近五年來高校食堂長期處在“外漲內(nèi)不能漲”的局面,高校食堂飯菜價(jià)格尤其是可比性的品種的價(jià)格倒掛嚴(yán)重,從而造成食堂大面積的虧損。如何既相對穩(wěn)定高校食堂價(jià)格,又保持高校食堂經(jīng)營不出現(xiàn)虧損,這是我們急需研究的課題。
高校是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的特殊群體,國家政策明確規(guī)定高校食堂不以追求利潤最大化為目的,而應(yīng)該是保本微利,在物價(jià)快速上漲的時(shí)候應(yīng)保持食堂飯、菜價(jià)格的相對穩(wěn)定。因此市場高物價(jià)勢必導(dǎo)致高校食堂毛利率的大幅下降。據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì),高校食堂要做到保本微利,毛利率必須控制在30%~35%,否則就會(huì)出現(xiàn)虧損。
2011年7月國家CPI達(dá)到34個(gè)月的最高值6.5%,雖然2012年CPI回落到4%以內(nèi),但食品價(jià)格還在高位盤旋,導(dǎo)致原材料成本不斷上漲。據(jù)某高校食堂報(bào)表分析,2012年1至2月份,食堂營業(yè)額同比上升8.9%,但主營成本上升10.3%,毛利率從22.4%下降到19.8%,出現(xiàn)倒掛現(xiàn)象。食品價(jià)格輪番上漲。據(jù)北京市教委的調(diào)查,2011年6月份,北京市肉蛋糧主副食15個(gè)品種平均漲幅17%,主要調(diào)料類9個(gè)品種平均漲幅在11%,熟食飲料類采集的14個(gè)品種平均上漲17%。其中豬肉6月份比1月份上漲46%,雞蛋上漲10%,大米上漲9%。上海高校食堂原材料成本同比上漲19.3%,這直接導(dǎo)致高校食堂綜合成本核算后同比提高10.24%。
同時(shí),近年來我國國民最低工資多次上調(diào)和社會(huì)保障體系的不斷健全,使高校食堂人力用工成本不斷上漲。以溫州大學(xué)為例,現(xiàn)有在校生30000余名,食堂服務(wù)人員550余人,2008年4月1日溫州市最低工資從原來750元/月上調(diào)到960元/月,2010年4月1日又上調(diào)到1100元/月,2011年4月1日上調(diào)到1310元/月。僅僅最低工資上調(diào)就給溫州大學(xué)食堂用工每年增加支出360余萬元。據(jù)有關(guān)報(bào)導(dǎo)得知,北京高校食堂的勤雜工每月要1600元,還要包吃包住上保險(xiǎn),一個(gè)小炒工,每月不會(huì)低于3000元。2011年4月1日,上海提高最低工資標(biāo)準(zhǔn),用工保險(xiǎn)提升,導(dǎo)致高校食堂用工成本增加8.5%,影響到綜合成本上漲3%。
再者,能源和管理成本的上漲,給高校食堂帶來很大的壓力。近年來能源價(jià)格也在不斷上漲,煤氣價(jià)格從每立方8元漲到現(xiàn)在每立方16元,成品油價(jià)格只漲不跌,導(dǎo)致食堂成本居高不下。同時(shí),雖然最低工資不斷上調(diào),但用工荒的現(xiàn)象還在加劇。據(jù)相關(guān)媒體報(bào)道,近年來“用工荒”在中國呈愈演愈烈態(tài)勢,不但東南沿海缺工,就連一些勞動(dòng)力輸入大市也開始缺工,2012年春節(jié)后凸顯的“用工荒”成為很多企業(yè)面臨的難題,全國人才市場從高端人才到基礎(chǔ)崗位勞動(dòng)力普遍出現(xiàn)短缺。據(jù)溫州大學(xué)統(tǒng)計(jì),食堂應(yīng)該用工人數(shù)為550人,2012年春季開學(xué)時(shí),實(shí)際到崗人數(shù)只有462人,缺口88人。致使食堂許多服務(wù)窗口無法開張營業(yè),只好通過各種勞務(wù)用工招聘網(wǎng),甚至通過親戚朋友,高價(jià)招聘當(dāng)?shù)貏?wù)工人員,通過各種技能培訓(xùn)才能上崗就業(yè),很大程度上增加了食堂的管理成本。
1999年我國高校后勤實(shí)行社會(huì)化改革,大部分高校都實(shí)現(xiàn)了政企分開的運(yùn)作方式,高校后勤實(shí)行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的經(jīng)營模式,逐步建立了“市場提供服務(wù)、學(xué)校自主選擇、政府宏觀調(diào)控、行業(yè)自律管理、職能部門監(jiān)管”的新型高校后勤保障體系。但是,近年來由于部分高校對后勤社會(huì)化改革認(rèn)識(shí)不足,重新走回頭路,以為只有對高校食堂實(shí)行行政化管理,才能穩(wěn)定學(xué)生的情緒,放棄了按照市場規(guī)律經(jīng)營和企業(yè)方式的運(yùn)作,出現(xiàn)了大鍋飯現(xiàn)象。
食堂實(shí)行準(zhǔn)行政化管理,學(xué)校雖然能全面掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),但是違背了市場規(guī)律,導(dǎo)致食堂經(jīng)營大面積虧損。管理者的政治責(zé)任就是維護(hù)校園的穩(wěn)定,他們會(huì)強(qiáng)調(diào)“用錢買平安”,食堂虧損的主因是市場的高物價(jià)引起的,與準(zhǔn)行政化管理無關(guān)。他們等候政府的補(bǔ)貼,甚至拿到政府補(bǔ)貼后還出現(xiàn)虧損,漠視成本核算。他們習(xí)慣把行政命令當(dāng)成經(jīng)營手段,來約束員工的行為,使許多員工只是憑著一種責(zé)任心來完成行政任務(wù)。食堂虧盈與員工沒有任何經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,造成了員工等、靠、要、懶的行為作風(fēng),工作動(dòng)力不足。管理者在下達(dá)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)時(shí),允許食堂規(guī)模越大虧損越多,管理者的邏輯是食堂規(guī)模越大就餐人數(shù)越多,政府按學(xué)生人數(shù)補(bǔ)貼也越多,所以指標(biāo)虧損也越大。這就是準(zhǔn)行政化管理造成的弊端。
(1)采購的隨意性。我國高校食堂的大米、食用油等大宗物品都實(shí)行了招標(biāo)采購,但日常使用的蔬菜、豬肉、牛肉、禽蛋、調(diào)料品等由食堂部門組織統(tǒng)一采購,占有食堂主營成本的60%,由于實(shí)行準(zhǔn)行政化管理,采購人員組成較為復(fù)雜,由采購員、監(jiān)督員和駕駛員組成,他們的任務(wù)是按各食堂開具的菜單去采購。采購員既不還價(jià),也不挑選,按照食堂開具的菜單將所需要的物品采購齊全就算完成任務(wù)。為避免拿“回扣”,每一組采購人員都有一個(gè)監(jiān)督員跟在旁邊,以為這樣就能萬無一失。另一種現(xiàn)象是,食堂負(fù)責(zé)人在開具當(dāng)天菜單的時(shí)候,由于疏忽漏掉幾個(gè)品種,當(dāng)采購組回來時(shí)才發(fā)現(xiàn),無奈采購人員又要開著大卡車到農(nóng)貿(mào)市場采購,大大增加了采購成本。其次,物品入庫不規(guī)范,雖然各食堂都設(shè)有倉庫保管員,但每天使用的蔬菜、肉類、禽蛋入庫時(shí)只是走過場,許多急需物品更是直接由采購員送到廚師手中,跳過出入庫的環(huán)節(jié),甚至有些物品出現(xiàn)缺斤短兩的現(xiàn)象也沒有及時(shí)給予糾正,從而使主營成本居高不下。
(2)忽視成本核算。由于高校后勤社會(huì)化以后,有關(guān)專家和學(xué)者多次呼吁,高校食堂應(yīng)該帶有公益性,國家教育部相關(guān)文件精神也多次強(qiáng)調(diào),高校食堂應(yīng)該實(shí)行“零”租賃,就是高校食堂的房產(chǎn)、大型設(shè)備設(shè)施的折舊不計(jì)入食堂成本核算,食堂使用的水、電、氣也沒有進(jìn)入食堂的成本。甚至有些學(xué)校還允許食堂實(shí)行虧損經(jīng)營,從而導(dǎo)致了食堂的經(jīng)營者對成本核算不夠重視,反正食堂虧損政府和學(xué)校會(huì)給予補(bǔ)貼,食堂的經(jīng)營者只要保持菜價(jià)的相對穩(wěn)定,保持學(xué)生情緒的穩(wěn)定,這才是他們最重要的任務(wù)。從而把食堂虧損的責(zé)任全部推給市場的高物價(jià)。
近年來高校后勤社會(huì)化以后,許多高校周邊的后勤服務(wù)行業(yè)日趨繁榮和復(fù)雜,特別是餐飲業(yè),異軍突起,有南北風(fēng)味和全國各地的特色小吃,品種繁多、價(jià)格實(shí)惠、色香味俱全,特別適合于學(xué)生的口味,使大量的學(xué)生在校外就餐。以溫州大學(xué)為例,有3萬在校生,以學(xué)生最低生活費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn),每天用在飲食方面的費(fèi)用為10元人民幣,每天食堂的總營業(yè)額應(yīng)該是30萬元,而實(shí)際的營業(yè)額基本保持在15—18萬元之間,說明有40%~45%的學(xué)生在校外就餐。就餐人員的流失導(dǎo)致了學(xué)校食堂的規(guī)模效益不能體現(xiàn),成本居高不下。同時(shí),又很難把控當(dāng)天的用餐人數(shù),造成采購數(shù)量無法確定,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
靈活的機(jī)制是辦好高校食堂的關(guān)鍵。高校后勤雖然進(jìn)行了社會(huì)化改革,但大部分高校食堂還是在計(jì)劃體制下運(yùn)行。因此機(jī)制的靈活度直接影響到人的積極性,高校后勤部門應(yīng)該大膽放權(quán),讓食堂負(fù)責(zé)人具有對人、財(cái)、物的調(diào)配權(quán)和使用權(quán)。后勤部門對食堂設(shè)定責(zé)任和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),日常進(jìn)行監(jiān)督和檢查。責(zé)任指標(biāo)主要是:安全衛(wèi)生、學(xué)生的滿意度和進(jìn)貨渠道;經(jīng)濟(jì)指標(biāo)主要是:保本微利。在完成兩項(xiàng)指標(biāo)以后,允許食堂負(fù)責(zé)人對員工實(shí)行多勞多得、優(yōu)勞憂酬、獎(jiǎng)罰分明的分配原則,充分發(fā)揮員工的積極性,進(jìn)一步體現(xiàn)高校食堂的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
高校食堂的目標(biāo)就是讓貧困生吃得飽,讓其他學(xué)生吃得好,使學(xué)生有充沛的精力投入到學(xué)習(xí)之中,不要因?yàn)椤俺浴钡膯栴}造成學(xué)生思想上的不穩(wěn)定。因此應(yīng)該采用“雙軌制”的經(jīng)營方式,引入南北風(fēng)味使學(xué)生在飲食方面有更多的選擇,滿足不同層次的需求。將校內(nèi)食堂區(qū)分為公益性食堂和經(jīng)營性食堂,按照國家五部委文件精神,公益性食堂應(yīng)該占60%以上。所謂公益性食堂就是要求經(jīng)營者要保本經(jīng)營,把國家對高校食堂的優(yōu)惠政策落實(shí)到飯菜價(jià)格上,使學(xué)生得到更加實(shí)惠的消費(fèi)。經(jīng)營性食堂要求經(jīng)營者做到保本微利,確保南北風(fēng)味、花式品種更加適合學(xué)生的口味,讓學(xué)生在校內(nèi)食堂里也能領(lǐng)略到中華飲食文化的博大精深。從而把經(jīng)營性食堂產(chǎn)生的利潤反饋到公益性食堂,減少公益性食堂因市場物價(jià)波動(dòng)造成的虧損。
高校食堂成本分為直接成本和間接成本,直接成本是指在食品生產(chǎn)過程中直接耗用的原材料、調(diào)料、配料、輔助材料等直接材料。間接成本是指食堂經(jīng)營、服務(wù)、管理過程中,所發(fā)生的與食品生產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)費(fèi)用,如水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、維修費(fèi)、低耗費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、人員用工費(fèi)用等。首先對每個(gè)單菜進(jìn)行成本核算,根據(jù)成本的構(gòu)成和單菜的質(zhì)量進(jìn)行合理定價(jià),公益性食堂的定價(jià)要剔除國家的優(yōu)惠政策帶來的因素,一般要低于市場價(jià)格的15%左右。其次對每個(gè)食堂和班組要進(jìn)行每日成本核算,對出現(xiàn)異常波動(dòng)的要及時(shí)查找原因,控制成本的支出。再則要對食堂和各個(gè)班組進(jìn)行每月成本核算,根據(jù)后勤部門與食堂及班組簽訂的經(jīng)濟(jì)與責(zé)任目標(biāo)協(xié)議進(jìn)行核對,進(jìn)一步提高員工“開源節(jié)流”的積極性。
首先要制定物資采購管理制度,明確物資采購計(jì)劃的申報(bào)和采購程序,建立專門的采購部門或物流中心,與食堂經(jīng)營相分離。使采購與庫房管理形成相互監(jiān)督和相互制約。大宗物品實(shí)行集中招標(biāo)和本地區(qū)兄弟院校聯(lián)合采購,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,降低原材料的成本。日常原材料的采購由食堂廚師長開具當(dāng)日的蔬菜、禽、蛋、肉、調(diào)料品等清單,經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人審核,報(bào)采購部門進(jìn)行采購。其次要建立專門的詢價(jià)制度,貨比三家,食堂負(fù)責(zé)人要了解每天農(nóng)貿(mào)市場的信息價(jià),才能對采購部門實(shí)行監(jiān)督。最后要做好庫房的入庫驗(yàn)收和出庫管理,庫房管理人員要嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),對質(zhì)量、數(shù)量及價(jià)格要及時(shí)登記,并且及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)部門,做到當(dāng)日入賬、賬物相符,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。每月要在財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下按時(shí)盤存,確保當(dāng)月核算的準(zhǔn)確性。
高校的食堂應(yīng)該體現(xiàn)規(guī)模效益,主干菜系的食品要集中加工、規(guī)?;a(chǎn),降低原材料和人工成本。大排、雞排、鹵制品、豆制品統(tǒng)一制作,蔬菜統(tǒng)一清洗切配,冷藏食品反季采購,統(tǒng)一儲(chǔ)存。同時(shí)我們還應(yīng)該利用先進(jìn)的設(shè)備和設(shè)施,提高食品的加工效率,例如:米飯生產(chǎn)線、餃子機(jī)、包子機(jī)等,不僅能降低人工成本,更能降低各種能耗。
高校食堂作為高校后勤中的重要角色,同時(shí)也是樹立學(xué)校形象的一個(gè)窗口,直接關(guān)系到高校師生的學(xué)習(xí)生活質(zhì)量與身心健康。在改革發(fā)展新形勢下,高校食堂要在高物價(jià)下尋求生存契機(jī),減少高物價(jià)壓力。在為師生提供基本飲食保障的同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)食堂科學(xué)管理,注重成本系統(tǒng)核算與分析,根據(jù)實(shí)際情況,制定適合現(xiàn)代化高校食堂經(jīng)營理念與管理制度;完善對食堂硬件設(shè)施的現(xiàn)代化配置,強(qiáng)化與師生之間的溝通與監(jiān)督,才能給高校師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
[1]趙相華、李春啟、于寧:北京高校飲食中心十大舉措有效應(yīng)對市場物價(jià)及人工成本上漲[J].高校后勤研究,2011(2).
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