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城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查輔助調(diào)查員隊(duì)伍科學(xué)化管理探析

2012-08-15 00:45王樟云吳國飛
關(guān)鍵詞:調(diào)查員住戶科學(xué)化

王樟云、吳國飛

(國家統(tǒng)計(jì)局桐廬調(diào)查隊(duì),浙江 桐廬 311501)

城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查輔助調(diào)查員隊(duì)伍科學(xué)化管理探析

王樟云、吳國飛

(國家統(tǒng)計(jì)局桐廬調(diào)查隊(duì),浙江 桐廬 311501)

城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員隊(duì)伍是城鄉(xiāng)住戶調(diào)查工作的基礎(chǔ)力量。近年來,杭州市桐廬縣在城鎮(zhèn)住戶和農(nóng)村住戶調(diào)查的輔助調(diào)查員隊(duì)伍管理方面進(jìn)行探索實(shí)踐,認(rèn)識到實(shí)施輔助調(diào)查員隊(duì)伍科學(xué)化管理是確保其隊(duì)伍穩(wěn)定、隊(duì)伍素質(zhì)和落實(shí)隊(duì)伍責(zé)任的需要。因此,在堅(jiān)持以人為本和目標(biāo)考評兩項(xiàng)原則的基礎(chǔ)上,從對其進(jìn)行綜合評估;實(shí)施目標(biāo)管理;強(qiáng)化互動平臺;工作報(bào)酬與精神鼓勵相結(jié)合等方面著手,實(shí)施輔助調(diào)查員隊(duì)伍的科學(xué)化管理,從而提高城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查工作的進(jìn)展和數(shù)據(jù)質(zhì)量。

城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查;輔助調(diào)查員隊(duì)伍;科學(xué)化管理

城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員隊(duì)伍是城鄉(xiāng)住戶調(diào)查工作的基礎(chǔ)力量,是住戶調(diào)查數(shù)據(jù)的原始采集者,是住戶調(diào)查各階段主要環(huán)節(jié)的直接操作者。因此,城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員隊(duì)伍管理的好壞將在很大程度上影響城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查工作的進(jìn)展和數(shù)據(jù)質(zhì)量。

近年來,杭州市桐廬縣在城鎮(zhèn)住戶和農(nóng)村住戶調(diào)查的輔助調(diào)查員隊(duì)伍管理方面進(jìn)行了摸索和嘗試,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高認(rèn)識,進(jìn)行思考。

一、實(shí)施輔助調(diào)查員隊(duì)伍科學(xué)化管理的必要性

從事統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作的人,對于住戶調(diào)查的輔助調(diào)查員隊(duì)伍管理應(yīng)該并不陌生。其在常規(guī)性管理方面,主要有拓寬渠道挑選住戶調(diào)查的輔助調(diào)查員,創(chuàng)新模式抓培訓(xùn),想方設(shè)法抓激勵等等。而本文所涉及的城鄉(xiāng)住戶調(diào)查的輔助調(diào)查員隊(duì)伍科學(xué)化管理,是指以城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員為中心,通過評估、培訓(xùn)、考核等一系列手段對城鄉(xiāng)住戶調(diào)查的輔助調(diào)查員進(jìn)行人性化的管理,以求達(dá)到城鄉(xiāng)住戶調(diào)查的輔助調(diào)查員隊(duì)伍穩(wěn)定,責(zé)任心強(qiáng),干勁十足的目標(biāo)。

實(shí)施輔助調(diào)查員隊(duì)伍科學(xué)化管理的必要性,主要有三方面。

(一)確保輔助調(diào)查員隊(duì)伍穩(wěn)定的需要。城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查工作在6月中下旬正式開展,時間緊、任務(wù)重,輔助調(diào)查員招聘等有些工作需提前謀劃,由于城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員需承擔(dān)繪制小區(qū)示意圖、住宅摸底M表的入戶調(diào)查、抽中調(diào)查戶(A、B、C、E問卷)上門登記等主要流程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作任務(wù),而這些環(huán)節(jié)工作的主要內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)要求都需在培訓(xùn)環(huán)節(jié)中掌握,因此城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員參加完培訓(xùn)后,必須要確保主體隊(duì)伍的穩(wěn)定,調(diào)查的工作流程一環(huán)緊扣一環(huán),如果出現(xiàn)中途替換大量城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員的情況,勢必會影響到整個調(diào)查的工作進(jìn)度。并且本次調(diào)查中的優(yōu)秀輔助調(diào)查員將是今年11月份常規(guī)調(diào)查任務(wù)的繼任者,時間長達(dá)5年。因此,招聘輔助調(diào)查員需提前謀劃,充分考慮調(diào)查員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、穩(wěn)定性和責(zé)任感。

(二)確保輔助調(diào)查員隊(duì)伍素質(zhì)的需要。大多數(shù)人會認(rèn)為,城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員隊(duì)伍的素質(zhì)在其選調(diào)環(huán)節(jié)就已經(jīng)板上釘釘了,尤其是城鎮(zhèn)住戶,社區(qū)只是購買了統(tǒng)計(jì)服務(wù),其實(shí)不然。實(shí)踐表明,城鄉(xiāng)住戶調(diào)查的輔助調(diào)查員選調(diào)過程對素質(zhì)的把關(guān)固然重要,但在城鄉(xiāng)住戶調(diào)查的輔助調(diào)查員工作管理過程中如何去充分發(fā)揮或挖掘他們的素質(zhì)顯得更為關(guān)鍵。

(三)落實(shí)輔助調(diào)查員隊(duì)伍責(zé)任的需要。人是開展工作的基礎(chǔ),管好人才能做成事。城鄉(xiāng)住戶調(diào)查與各種普查、民情民意調(diào)查相比,涉及到的城鄉(xiāng)住戶調(diào)查的輔助調(diào)查員數(shù)量少而精,持續(xù)時間長,工作量也更大,要順利完成城鄉(xiāng)住戶調(diào)查的輔助調(diào)查員參與的各環(huán)節(jié)工作,必須對城鄉(xiāng)住戶調(diào)查的輔助調(diào)查員科學(xué)地分配工作,并落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任。

二、輔助調(diào)查員隊(duì)伍科學(xué)化管理的原則

實(shí)施輔助調(diào)查員隊(duì)伍的科學(xué)化管理,應(yīng)遵從下列基本原則:

(一)以人為本原則。城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員隊(duì)伍科學(xué)化管理主要是通過對人的管理,達(dá)到做成事的目的。因此以人為本貫穿城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員隊(duì)伍管理的始終,也充分體現(xiàn)在管理過程中的每一個細(xì)節(jié)。

(二)目標(biāo)考評原則。由于城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員工作涉及面廣、工作任務(wù)重、工作要求高,因此需要對城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員進(jìn)行各項(xiàng)工作目標(biāo)的考評。通過量化與非量化相結(jié)合的辦法進(jìn)行分目標(biāo)的考評,可以對城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員工作績效進(jìn)行總體的評價,并作為評選先進(jìn)的主要依據(jù)。

三、輔助調(diào)查員隊(duì)伍科學(xué)化管理實(shí)踐與思考

實(shí)現(xiàn)輔助調(diào)查員隊(duì)伍科學(xué)化管理,需從以下四方面著手。

(一)對城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員進(jìn)行綜合評估

1.評估輔助調(diào)查員的基本內(nèi)容。城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員選調(diào)工作結(jié)束后,有必要對初選調(diào)的人員進(jìn)行一次綜合評估,評估主要圍繞是否能勝任城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查工作開展。評估的內(nèi)容大致包括三大類九小項(xiàng):基本條件(文化程度、年齡、身體狀況)、工作情況(業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心、認(rèn)可度、保密性)、對所在地情況的熟悉程度,整個評估按百分制計(jì)量,達(dá)到90分以上為合格標(biāo)準(zhǔn)。對于評分達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)的,要及時進(jìn)行整改。如不符合城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員選配基本條件的,要進(jìn)行重新選調(diào)。

2.評估選調(diào)輔助調(diào)查員的方法思考。對于城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員評估一般需進(jìn)行兩次,第一次在城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員選調(diào)基本結(jié)束后開展,主要評估城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員的基本條件是否符合調(diào)查的要求;第二次在清查摸底(M表)和抽中調(diào)查戶(A、B、C、E問卷)上門登記基本完成后,主要評估城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員的工作能力是否符合住戶調(diào)查要求。經(jīng)過評估分析,大多數(shù)輔助調(diào)查員都能符合城鄉(xiāng)住戶調(diào)查工作要求,基本能勝任接下來的常規(guī)住戶調(diào)查工作,對少數(shù)輔助調(diào)查員存在如業(yè)務(wù)知識掌握程度不夠理想、上門碰到問題協(xié)調(diào)能力不強(qiáng)、年齡偏大身體欠佳等問題的,堅(jiān)決進(jìn)行調(diào)換。

(二)建章立制,實(shí)施目標(biāo)管理

在城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員參與工作的每個階段,都需要用制度進(jìn)行規(guī)范化管理,而制度內(nèi)容主要以達(dá)到目標(biāo)為核心設(shè)計(jì),即在每個工作環(huán)節(jié),都要出臺針對該工作環(huán)節(jié)所要達(dá)到目標(biāo)的制度。在調(diào)查摸底、抽樣、登記階段,如對輔助調(diào)查員培訓(xùn),就要制訂適合業(yè)務(wù)培訓(xùn)的管理制度,包括培訓(xùn)期間生活作息、課堂紀(jì)律、業(yè)務(wù)測試、后勤保障等方面;再如清查摸底(M表)和抽戶調(diào)查登記階段的管理制度,則包括報(bào)表的及時性和準(zhǔn)確性、上門紀(jì)律、保密規(guī)定等方面。每一項(xiàng)制度都要有可計(jì)量的目標(biāo)管理辦法,通過目標(biāo)管理,將城鄉(xiāng)住戶調(diào)查輔助調(diào)查員的工作真正融入到整個城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查工作流程當(dāng)中,提升其集體榮譽(yù)感。

在常規(guī)調(diào)查階段,一是要制訂考核管理制度。為了進(jìn)一步加強(qiáng)住戶調(diào)查基礎(chǔ)工作,不斷提高調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量,加強(qiáng)調(diào)查員隊(duì)伍建設(shè),激勵和調(diào)動輔助調(diào)查員的工作積極性、主動性,制訂和實(shí)施了《城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查考核辦法》,增強(qiáng)他們的責(zé)任心和工作積極性。對每月考核情況分季進(jìn)行公布,及時總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),對個別優(yōu)秀輔助調(diào)查員進(jìn)行表揚(yáng),并針對輔助調(diào)查員和記賬戶在工作中存在的問題,提出有針對性的改進(jìn)建議,并要求及時整改。二是制訂和完善輔助調(diào)查員每月兩次的訪戶制度。經(jīng)過城鄉(xiāng)住戶一體化改革的樣本輪換,面對全新的記賬戶,切實(shí)要求輔助調(diào)查員做好記賬戶的思想工作,對不穩(wěn)定的記賬戶進(jìn)行有針對性的走訪和慰問,切實(shí)鞏固記賬戶的穩(wěn)定性,同時調(diào)查員在訪戶過程中,除對輔助調(diào)查戶進(jìn)行細(xì)心的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)外,更要增進(jìn)與調(diào)查戶的感情交流。三是要實(shí)施例會制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。首先是開展輔助調(diào)查員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對輔助調(diào)查員的培訓(xùn)更加注重輔助調(diào)查員輔導(dǎo)技巧,要求輔助調(diào)查員切實(shí)抓好記賬戶的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作,同時強(qiáng)化編碼工作和臺賬登記的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。其次是實(shí)施例會制度。每月一次召開例行會議,對于日記賬審核中出現(xiàn)的混記、漏記、合并記錄等錯誤,逐筆記錄,有針對性的上門輔導(dǎo),對住戶調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯審核,做到應(yīng)統(tǒng)盡統(tǒng)、不重不漏。同時加強(qiáng)編碼工作,使每筆賬目的單位、數(shù)量、金額齊全,編碼正確。針對調(diào)查戶記賬中出現(xiàn)的新情況和新問題,對輔助調(diào)查員進(jìn)行有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

(三)強(qiáng)化互動平臺

城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員作為直接實(shí)踐城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查改革工作方案、直接接觸調(diào)查對象的工作人員,他們所掌握的實(shí)際情況遠(yuǎn)多于縣鄉(xiāng)兩級的統(tǒng)計(jì)人員,因此各級統(tǒng)計(jì)人員需加強(qiáng)與輔助調(diào)查員的交流,這樣既能詳細(xì)了解基層的情況,更能體現(xiàn)城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查的輔助調(diào)查員在調(diào)查中的主力軍角色,增加輔助調(diào)查員角色的認(rèn)可度和工作熱情。互動交流方式多種多樣,要選擇幾種比較適合當(dāng)?shù)貙?shí)際的,具有可操作性、可持續(xù)性的交流平臺,如建立城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查QQ群等。加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流,尤其是在編碼工作時,通過對怎樣準(zhǔn)確編寫每個有疑問的收支項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)研討,不斷提高編碼業(yè)務(wù)水平。

(四)工作報(bào)酬與精神鼓勵相結(jié)合

城鄉(xiāng)住戶一體化調(diào)查輔助調(diào)查員工作時間跨度長,而且比較繁瑣,工作要求高,經(jīng)常要對記賬戶進(jìn)行上門業(yè)務(wù)指導(dǎo)和做思想工作,加班加點(diǎn)在所難免,因此輔助調(diào)查員的勞動報(bào)酬必須要與工作任務(wù)相匹配,如果調(diào)查補(bǔ)貼較低,又要達(dá)到住戶調(diào)查工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,調(diào)查隊(duì)伍的穩(wěn)定性必將受到嚴(yán)重影響。適當(dāng)提高輔助調(diào)查員調(diào)查補(bǔ)貼,一是有利于調(diào)查隊(duì)伍的穩(wěn)定,二是有利于提高工作質(zhì)量。同時對輔助調(diào)查員的業(yè)績考核中表現(xiàn)出色的輔助調(diào)查員,除解決工作報(bào)酬外,還要有必要的精神鼓勵措施相輔助,如每年評選優(yōu)秀輔助調(diào)查員,并在全縣統(tǒng)計(jì)工作大會上進(jìn)行表彰,以增強(qiáng)他們的工作責(zé)任心和榮譽(yù)感。

10.3969/j.issn.1674-8905.2012.08.018

施越霞)

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