江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 王春蘭 平莉
當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正飛速發(fā)展,綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力也在不斷地膨脹,在這種經(jīng)濟(jì)形勢(shì)之下,企業(yè)需要通過(guò)有效的財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)進(jìn)行各種形式的經(jīng)濟(jì)管理工作。高效而有序的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,可以規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,同時(shí)又能完善企業(yè)內(nèi)部的控制機(jī)制,加強(qiáng)各項(xiàng)成本費(fèi)用的控制,優(yōu)化、整合企業(yè)的資源,考核企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),從而全面提高企業(yè)的綜合管理水平和市場(chǎng)價(jià)值??梢?jiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有很重要的實(shí)踐作用。
財(cái)務(wù)預(yù)算是指專(zhuān)門(mén)反映某企業(yè)未來(lái)一段預(yù)算期內(nèi)的預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果,包括現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的一系列的各種預(yù)算的總稱(chēng)。通常,財(cái)務(wù)預(yù)算都具有四個(gè)屬性,分別為:系統(tǒng)性、全面性、相對(duì)穩(wěn)定性和不確定性。首先,財(cái)務(wù)預(yù)算具有全面性、系統(tǒng)性是因?yàn)樗菍?shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)階段性的控制,是為企業(yè)決策服務(wù)的;其次,財(cái)務(wù)預(yù)算具有相對(duì)穩(wěn)定性和不確定性是因?yàn)樗窃陬A(yù)測(cè)未來(lái)形勢(shì)的基礎(chǔ)上科學(xué)分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素后所做的,以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),從戰(zhàn)略高度指導(dǎo)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)和發(fā)展??偟恼f(shuō)來(lái),財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)際上就是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)決策的系統(tǒng)化、具體化、數(shù)量化的一種形象的表達(dá)方式,是財(cái)務(wù)控制與財(cái)務(wù)分析的先導(dǎo)和依據(jù)。
財(cái)務(wù)預(yù)算具體包括以下內(nèi)容:預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表和預(yù)計(jì)利潤(rùn)表等內(nèi)容。預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表是反映在預(yù)算期內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況的一種總括財(cái)務(wù)預(yù)算,是以其初資產(chǎn)負(fù)債表來(lái)作為基礎(chǔ)的,根據(jù)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、資本等預(yù)算有關(guān)的數(shù)據(jù)加以調(diào)整來(lái)編制的;預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出情況的財(cái)務(wù)預(yù)算,它是從現(xiàn)金的流入和流出兩個(gè)方面來(lái)揭示整個(gè)企業(yè)在一定期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量;預(yù)計(jì)利潤(rùn)表是一種綜合反映預(yù)算期內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果的財(cái)務(wù)預(yù)算,是根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售、費(fèi)用等預(yù)算的有關(guān)資料來(lái)編制的。
無(wú)論是哪個(gè)企業(yè),也不管該企業(yè)是參與何種經(jīng)營(yíng),在其發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,首先要考慮的都是成本效益原則。因?yàn)槌杀竞托б媸窍鄬?duì)的,參與企業(yè)生產(chǎn)和管理的人越多,消耗的物資就越多,控制和管理過(guò)程就越復(fù)雜,但控制的效果會(huì)更好,只是投入的成本會(huì)越大。因此,企業(yè)在內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)時(shí),必須要從對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益影響大的方面出發(fā),加強(qiáng)企業(yè)管理,降低控制成本。
內(nèi)部牽制,顧名思義就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的職務(wù)分離,互相監(jiān)督。各職責(zé)崗位和企業(yè)的管理部門(mén)一定要權(quán)職分明,劃分責(zé)任,各工作人員必須在自己的職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)力,這樣就可以有效的避免各部門(mén)之間推卸責(zé)任的情況的發(fā)生。企業(yè)的職務(wù)分離就是建立在企業(yè)的內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ)上的,對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益和預(yù)防違法經(jīng)濟(jì)犯罪等行為有積極作用。
協(xié)同配合是要求各部門(mén)之間必須要協(xié)同合作,企業(yè)每接收一項(xiàng)業(yè)務(wù),都需要不同部門(mén)之間的協(xié)同配合,以避免業(yè)務(wù)脫節(jié)現(xiàn)象,從而提高經(jīng)濟(jì)效率。協(xié)同配合不但能讓各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)互相牽制,又能保證各部門(mén)之間互相協(xié)調(diào),能全面協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行。
企業(yè)在制定其內(nèi)部控制計(jì)劃時(shí),主要是根據(jù)國(guó)家制定的宏觀經(jīng)濟(jì)政策還有企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況來(lái)制定的,不能照搬照抄其他企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制計(jì)劃,是所謂的適應(yīng)性原則。發(fā)展性原則就是企業(yè)應(yīng)該合理的預(yù)見(jiàn)宏觀的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況,從而制定出具有切實(shí)戰(zhàn)略意義的內(nèi)部控制制度,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)生變化的時(shí)候可以及時(shí)有效地調(diào)整政策,來(lái)適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。
部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算等仍然采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算、定期預(yù)算方法編制,拿歷史指標(biāo)和過(guò)去的活動(dòng)作為基礎(chǔ),忽視對(duì)外部市場(chǎng)的分析了解,所有預(yù)算的指標(biāo)在執(zhí)行的過(guò)程中都保持不變,不分析生產(chǎn)的變化,不考慮市場(chǎng)價(jià)格的浮動(dòng),不對(duì)照前因后果,僅憑主觀經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè),運(yùn)行結(jié)束時(shí)就直接將結(jié)果和預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較。這種靜態(tài)預(yù)算的編制方法適用于業(yè)務(wù)量不太大的企業(yè)。當(dāng)企業(yè)的銷(xiāo)售量、價(jià)格和成本這些因素變化較大時(shí),靜態(tài)預(yù)算指標(biāo)就表現(xiàn)出了盲目性、滯后性和缺乏彈性。
企業(yè)編制預(yù)算的最終目的就是為了防范風(fēng)險(xiǎn),更好的實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),來(lái)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。但是現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)或者是與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)不一致,財(cái)務(wù)預(yù)算只是服務(wù)于當(dāng)期或者短期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),忽略長(zhǎng)期發(fā)展的目標(biāo),使得各期編制的財(cái)務(wù)預(yù)算間的銜接性差,預(yù)算指標(biāo)和企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略不相適應(yīng),使得公司的發(fā)展?jié)摿κ艿讲煌潭鹊膿p害。調(diào)控目標(biāo)的短期化,是一種重視數(shù)量輕視質(zhì)量;重視短期經(jīng)濟(jì)效益,輕視資源深層次開(kāi)發(fā)的粗放行為,長(zhǎng)此以往會(huì)使企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性減弱,各期編制的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算難以銜接。
部分企業(yè)還沒(méi)有具備真正的有效的法人治理結(jié)構(gòu),企業(yè)決策層在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制過(guò)程中參與度低,對(duì)開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作不夠重視,缺乏大局觀念,沒(méi)有將組織經(jīng)營(yíng)的各個(gè)單位、部門(mén)和相關(guān)階段結(jié)合起來(lái)。這種缺乏大局觀念的預(yù)算管理,往往難以發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的控制作用,以至于使財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏可操作性和前瞻性,不能發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制作用。同時(shí),對(duì)于預(yù)算考核流于形式,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行的結(jié)果考核缺乏應(yīng)有的措施,如考核指標(biāo)不具體,考核的標(biāo)準(zhǔn)不公示,獎(jiǎng)懲的措施不落實(shí),把預(yù)算變成了軟約束,沒(méi)有了應(yīng)該有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,影響了預(yù)算管理的正常的運(yùn)行。
企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)的編制方法的時(shí)候應(yīng)該強(qiáng)調(diào)預(yù)算和執(zhí)行的結(jié)合:就是固定預(yù)算和彈性預(yù)算相結(jié)合、定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合、增量預(yù)算和零基礎(chǔ)預(yù)算相結(jié)合。根據(jù)每年出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,積極的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,分析生產(chǎn)變化和市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng),不斷進(jìn)行對(duì)投資、成本、資產(chǎn)、利潤(rùn)等指標(biāo)的細(xì)化、補(bǔ)充和完善。通過(guò)分級(jí)預(yù)算編制,改變過(guò)去的單一模式,細(xì)化完善預(yù)算內(nèi)容,豐富管理方式,做到收支配比。
企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)該建立在預(yù)測(cè)與決策的基礎(chǔ)上,與企業(yè)的傳略管理呈從屬關(guān)系。企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理的時(shí)候不能只重視近期的成本而忽略了遠(yuǎn)期的利益,要明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)的環(huán)境和企業(yè)現(xiàn)有的資源,制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略,確定戰(zhàn)略目標(biāo),把握正確的財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)和方向。
企業(yè)要重視預(yù)算的實(shí)施,加強(qiáng)監(jiān)管。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)該具有指令性,一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單位就必須認(rèn)真實(shí)施,把財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)逐層分解。預(yù)算方案確定了以后,必須要嚴(yán)格執(zhí)行,絕不能隨意調(diào)整。有必要建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,明確企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限與范圍,承擔(dān)控制預(yù)算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中占有重要的地位,是在科學(xué)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,在戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃的指導(dǎo)下,根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境與企業(yè)資源,所進(jìn)行的規(guī)劃協(xié)調(diào)控制,是企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)控制預(yù)算的基礎(chǔ)。為了不斷提高企業(yè)管理水平、提高經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使企業(yè)不斷向前發(fā)展,必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力度并以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
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