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基于目標(biāo)管理的高職院校教學(xué)質(zhì)量保障機(jī)制研究

2012-08-15 00:44魏勝宏
鎮(zhèn)江高專學(xué)報(bào) 2012年3期
關(guān)鍵詞:中層干部教學(xué)質(zhì)量部門

魏勝宏

(鎮(zhèn)江高等專科學(xué)校 督導(dǎo)室,江蘇 鎮(zhèn)江 212003)

目標(biāo)管理是美國管理學(xué)大師彼得·德魯克(Peter Drucker)于1954年在其《管理實(shí)踐》一書中首次提出來的,隨后在歐美及日本的企業(yè)產(chǎn)生反響,這種全新的管理思想很快被應(yīng)用到企業(yè)、行業(yè),產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。20世紀(jì)80年代中后期,目標(biāo)管理在我國引起廣泛的關(guān)注,并有學(xué)者提出引入學(xué)校的管理[1]。近年來,隨著我國高等教育體制改革的深化,不少高校也在進(jìn)行目標(biāo)管理的積極嘗試,但仍然存在一些問題,一是目前高校目標(biāo)管理只是處在探索階段,在理論上還缺少相應(yīng)的系統(tǒng)研究,在實(shí)踐中也缺少比較成熟的經(jīng)驗(yàn)做法;二是一些高校對目標(biāo)管理的核心思想缺乏準(zhǔn)確的理解和把握;三是由于各高校的辦學(xué)實(shí)際各不相同,學(xué)校管理面臨的內(nèi)外部環(huán)境差異較大,一些高校在目標(biāo)管理方面的成功做法往往并不能為其他高校所沿用或仿效。

近年來,鎮(zhèn)江市高等??茖W(xué)校(以下稱本校)立足學(xué)校的發(fā)展,以學(xué)校“十二五”規(guī)劃為總目標(biāo),積極探索并試行具有本校特色的中層干部目標(biāo)管理體系。本文以此為基礎(chǔ),從教學(xué)質(zhì)量保障的角度探討學(xué)校中層干部任期目標(biāo)管理與考核的相關(guān)機(jī)制。

1 高職院校目標(biāo)管理基本思想探析

德魯克的目標(biāo)管理新思想是從企業(yè)的管理角度而提出的,他認(rèn)為:企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),所以目標(biāo)管理就是一種為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目的和任務(wù)的管理制度。企業(yè)的目的從本質(zhì)上來講是追求產(chǎn)品的利潤,即經(jīng)濟(jì)效益,沒有經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)將無法生存。企業(yè)為了生存和發(fā)展,必然以經(jīng)濟(jì)效益為核心,積極實(shí)施人才戰(zhàn)略,不斷創(chuàng)新,開拓市場,提高產(chǎn)品質(zhì)量和提升優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高社會(huì)效益,從而使經(jīng)濟(jì)效益獲得可靠的保障,這也是目標(biāo)管理的出發(fā)點(diǎn)和基本內(nèi)容。

把目標(biāo)管理應(yīng)用于高校的教學(xué)管理具有可行性[1],無論是本科高校還是高職院校在實(shí)施目標(biāo)管理時(shí)必須遵循一定的基本思想。當(dāng)前普遍的觀點(diǎn)認(rèn)為,高校具有人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)三大職能,這是時(shí)代賦予高校的神圣使命。隨著時(shí)代的發(fā)展,高職院校的職能也在不斷發(fā)展和完善,而人才培養(yǎng)(高技能型)、技術(shù)運(yùn)用、社會(huì)服務(wù)是高職院校的基本職能,在實(shí)施目標(biāo)管理的過程中,必須以發(fā)揮高校職能為基本思想。具體來說,高校目標(biāo)管理就是高校管理者依據(jù)黨和國家的教育管理目標(biāo)及方針政策,結(jié)合本校實(shí)際,制定本校的總體目標(biāo),并將總體目標(biāo)分解為校內(nèi)各部門和個(gè)人的工作目標(biāo),形成有機(jī)的目標(biāo)鏈,使個(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)和學(xué)??偰繕?biāo)融為一體,高校管理者通過目標(biāo)對所有部門和個(gè)人進(jìn)行管理的一種管理方式[2]。當(dāng)然,各高校在實(shí)施目標(biāo)管理的過程中,目標(biāo)的定位和內(nèi)涵是不一樣的,本科學(xué)校與高職院校不一樣,同類院校之間由于發(fā)展?fàn)顩r和地域等因素的差異,其目標(biāo)管理的內(nèi)容也不盡相同。

2 教學(xué)質(zhì)量保障基本內(nèi)容

從宏觀上講,高職院校目標(biāo)管理的內(nèi)容就是指學(xué)校發(fā)展的目標(biāo),包括辦學(xué)定位、辦學(xué)理念、人才培養(yǎng)目標(biāo)與規(guī)格、人才培養(yǎng)模式與質(zhì)量、師資隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)與水平、校企合作與服務(wù)等等[3-4],學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)可以按職能分解到學(xué)校的各中層部門,形成學(xué)校中層部門管理目標(biāo),部門負(fù)責(zé)人即中層干部是實(shí)施部門目標(biāo)管理的核心力量,學(xué)校對部門及中層干部進(jìn)行目標(biāo)管理考核,而各職能部門按具體的工作崗位將本部門目標(biāo)任務(wù)分解為個(gè)人的考核目標(biāo),最終形成學(xué)校的目標(biāo)管理與考核體系。

從學(xué)校目標(biāo)管理的內(nèi)涵上來講,可以分成兩個(gè)方面,一是教學(xué)質(zhì)量保障體系,教學(xué)質(zhì)量保障是教學(xué)管理過程中的基本要求,它涵蓋了教學(xué)部門和教學(xué)服務(wù)部門為教學(xué)過程所提供的最基本的教學(xué)質(zhì)量保障條件。二是學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)水平與提升,主要包括學(xué)校在人才培養(yǎng)質(zhì)量、師資建設(shè)和服務(wù)社會(huì)等方面的奮斗目標(biāo)和將要達(dá)到的水平。學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的目標(biāo),充分體現(xiàn)了學(xué)校自身發(fā)展的特點(diǎn),所取得的某些成果也優(yōu)于其他院校。這兩個(gè)層次是有機(jī)統(tǒng)一的整體,它們共同組成了學(xué)??傮w目標(biāo)管理的內(nèi)容。

教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線,教學(xué)質(zhì)量保障是學(xué)校教學(xué)工作的基本要求。把教學(xué)質(zhì)量保障作為部門目標(biāo)管理考核的基本內(nèi)容,要求一切部門都要以教學(xué)工作為中心,通過目標(biāo)管理與考核可以使全校教職員工樹立牢固的質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。例如:

教務(wù)處是學(xué)校組織教學(xué)的實(shí)施部門,是學(xué)校決策的執(zhí)行者,應(yīng)積極貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)教育教學(xué)改革方針,推進(jìn)高技能型人才培養(yǎng)方案與教學(xué)模式改革尤其是專業(yè)建設(shè)與結(jié)構(gòu)優(yōu)化、課程建設(shè)、教材建設(shè)、校企合作等工作,同時(shí)積極完善各項(xiàng)管理制度,保障教材供應(yīng)。建立學(xué)籍預(yù)警制度,落實(shí)排課責(zé)任制,為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)等。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室及教學(xué)儀器設(shè)備管理與維護(hù),要完善各項(xiàng)管理制度,及時(shí)維護(hù)維修教學(xué)儀器設(shè)備,保證教學(xué)過程中的正常使用。后勤服務(wù)總公司要保證電力供應(yīng),保持教學(xué)場所的環(huán)境衛(wèi)生,加強(qiáng)食堂安全與衛(wèi)生管理,杜絕食品中毒事件發(fā)生,保證文印質(zhì)量,不發(fā)生試卷泄密等。保衛(wèi)處應(yīng)加強(qiáng)校園治安管理,消除各類安全隱患,保障師生和學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全等。

3 目標(biāo)管理與考核應(yīng)注意的問題

目標(biāo)管理的實(shí)施有助于高職院校發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),但是由于各學(xué)校發(fā)展的狀況和環(huán)境不同,所處的行業(yè)和地域的不同,發(fā)展極不平衡,目標(biāo)管理的內(nèi)容和要求也有很大的差異,在實(shí)施目標(biāo)管理的過程中應(yīng)注意以下問題[4-7]。

3.1 目標(biāo)管理的科學(xué)性和前瞻性

高職院校在發(fā)展的過程中,應(yīng)貫徹國家教育方針政策和上級主管部門的教育改革理念,根據(jù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要以及學(xué)校的現(xiàn)狀制定中長期發(fā)展目標(biāo),目標(biāo)的制定要科學(xué)、合理,具有可操作性和可實(shí)行性,切莫把目標(biāo)定得過高導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn),也不要與其它院校的目標(biāo)趨同,要保持自身的辦學(xué)特色。同時(shí)目標(biāo)的制定要具有一定的前瞻性、先進(jìn)性,要有利于引導(dǎo)和激勵(lì)全體教職員工發(fā)揮潛能,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮教職工個(gè)人的積極性和主動(dòng)性。

3.2 目標(biāo)管理內(nèi)容的完善

目標(biāo)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到學(xué)校的方方面面,既有學(xué)校宏觀的發(fā)展目標(biāo),也有部門和個(gè)人的工作目標(biāo)。對目標(biāo)管理的內(nèi)容要進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,既有學(xué)校強(qiáng)制性的目標(biāo),也要有部門和個(gè)人發(fā)揮的空間。在指標(biāo)的制定上要做到定量與定性相結(jié)合,能量化的盡可能量化,注意各教學(xué)工作細(xì)節(jié)的管理要求,特別是不能忽略行政和管理部門職工的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)考核。要注意不同部門之間考核指標(biāo)權(quán)重的平衡。

3.3 加強(qiáng)過程管理

目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)的是目標(biāo)任務(wù)及成果,但并不是說只要目標(biāo)而不要過程。過程管理是對總目標(biāo)的分解和對分解后的子目標(biāo)的管理,兩者是統(tǒng)一的有機(jī)體。通過過程管理可以把握計(jì)劃完成進(jìn)度,為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保證,有助于過程中的質(zhì)量控制,有助于調(diào)整工作狀態(tài)、糾正偏差。高職院校應(yīng)重視過程管理,建立過程管理機(jī)制,確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.4 建立有效的“三級三方”考核激勵(lì)機(jī)制

目標(biāo)考核是目標(biāo)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),建立科學(xué)、合理、公平、公正的考核評價(jià)機(jī)制是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的有效保證。要完善考核機(jī)制,嚴(yán)格考核程序,可建立“三級三方考核機(jī)制(簡稱三三考核機(jī)制)”?!叭己藱C(jī)制”包括部門及中層干部、科室及主任(含教研室、實(shí)驗(yàn)室)、教職工等三級被考核對象(這里并沒有把校領(lǐng)導(dǎo)的考核考慮在內(nèi),如果包括校級領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi),則稱為四級三方制),每個(gè)被考核對象接受三方的考核與評價(jià)(包括自評)。學(xué)校成立多個(gè)目標(biāo)考核工作小組,按工作性質(zhì)將工作目標(biāo)有可比性的部門(包括中層干部和部門班子)相對集中考核??己诵〗M代表學(xué)校對中層干部、部門和領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行考核,是為第一方;中層干部、部門、領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行自評,是為第二方;各部門的教職工對本部門中層干部的測評,是為第三方。學(xué)校考核、部門自評和教職工三方測評相輔相成。各部門內(nèi)部的考核也采用相似的機(jī)制,部門領(lǐng)導(dǎo)對科室主任(教研室主任)進(jìn)行考核,科室主任(教研室主任)進(jìn)行自評,科室(教研室)的教職工對科室主任(教研室主任)進(jìn)行評價(jià)。對教職工的考核包括部門領(lǐng)導(dǎo)考核、科室主任(教研室主任)考核、教職工自評??己艘v究實(shí)際效果,盡可能地減少同行互評、部門互評或交叉互評的方式。

在考核中要把考核結(jié)果與教職工績效工資掛鉤,形成激勵(lì)制度。要把干部考核結(jié)果與干部的選拔任用、獎(jiǎng)懲問責(zé)等有機(jī)地結(jié)合起來,確保部門及個(gè)人目標(biāo)任務(wù)的完成。

4 結(jié)束語

目標(biāo)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要不斷地總結(jié)和完善,各校的情況不同,具體目標(biāo)管理內(nèi)容上有一定的差異。本文只是從教學(xué)質(zhì)量保障的角度探討基于目標(biāo)管理的考核機(jī)制,內(nèi)容本身與總體目標(biāo)管理是相一致的、相融合的、不可分的。后續(xù)的研究重點(diǎn)是將目標(biāo)管理指標(biāo)化和量化,便于考核,增強(qiáng)可操作性?!叭己藱C(jī)制”是相對比較客觀、具有實(shí)效的考核模式,這種模式的缺點(diǎn)是考核的工作量偏大,不同的部門或崗位群考核的內(nèi)容也不一樣。但是既然實(shí)施了目標(biāo)管理,就應(yīng)該實(shí)實(shí)在在地進(jìn)行考核,只有這樣才能有效地促進(jìn)學(xué)校教學(xué)工作的開展。

[1]張洪.目標(biāo)管理在高校教學(xué)管理工作中的運(yùn)用[J].山東社會(huì)科學(xué),2003(3):144-145.

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[7]張荃香.科學(xué)構(gòu)建高校中層管理人員績效考核機(jī)制[J].繼續(xù)教育研究,2010(4):141-142.

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