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物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策研究

2012-08-15 00:43安祥林尚雅雯牡丹江醫(yī)學(xué)院黑龍江牡丹江157011
物流科技 2012年2期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員物流財(cái)務(wù)

水 梅,安祥林,尚雅雯(牡丹江醫(yī)學(xué)院,黑龍江 牡丹江 157011)

SHUI Mei,AN Xiang-lin,SHANG Ya-wen (Mudanjiang Medical College,Mudanjiang 157011,China)

1 物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)

物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理是指物流企業(yè)根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度的規(guī)定,依照財(cái)務(wù)管理的原則,組織本企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理本企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)管理工作。利潤最大化是物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體目標(biāo)。具體來說,物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身成本的最小化和利潤的最大化,從而保證物流企業(yè)有足夠的生存、發(fā)展空間和豐厚的利潤回報(bào)。要實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),就要充分利用物流企業(yè)的現(xiàn)有資金,合理選擇物流企業(yè)的投資方案,有效籌集資金并確保資金的增值獲利[1]。

2 現(xiàn)代物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

近些年,盡管我國物流業(yè)有了較快的發(fā)展,但與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國物流業(yè)在數(shù)量上、規(guī)模上、服務(wù)意識(shí)上和服務(wù)質(zhì)量上還不盡如人意。目前我國專業(yè)化物流服務(wù)方式還很有限,物流企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上還存在一些問題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

2.1 物流企業(yè)外部籌資融資困難。

面臨日益激烈的行業(yè)競爭和國外同行的壓力,我國物流企業(yè)必須從傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)變,企業(yè)規(guī)模也將向大型化和國際化的方向發(fā)展。物流企業(yè)的轉(zhuǎn)型需要大量的資金支持。從我國物流企業(yè)現(xiàn)狀來看,物流企業(yè)數(shù)量眾多,地域分散,規(guī)模相對較小,導(dǎo)致物流企業(yè)融資需求總量大、融資困難等問題的存在。同時(shí)金融機(jī)構(gòu)還要花費(fèi)更多的人力、物力和財(cái)力對物流企業(yè)貸款進(jìn)行審核、發(fā)放,給物流企業(yè)成功取得貸款造成障礙。此外,銀行等金融機(jī)構(gòu)貸款門檻高、限制條件多、審批時(shí)間長、融資費(fèi)用高,導(dǎo)致物流企業(yè)融資困難。

2.2 資金利用效率低

目前,我國物流企業(yè)普遍存在著資金閑置或資金不足的問題,導(dǎo)致資金無法有效周轉(zhuǎn),大大降低了資金運(yùn)用的效率。由于資金管理方式落后,缺乏手段,資金體外循環(huán)、隨意投資、使用效率不高等問題在所難免。有些集團(tuán)各下屬企業(yè)中有的賬面可能存在多余資金,而有的卻急需資金;有的甚至并不存在明顯的資金不足,但出于其他目的,一味向母公司要錢,而母公司只憑定期的報(bào)告或報(bào)表,很難準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握下屬企業(yè)實(shí)際的資金存盤、占用狀況、周轉(zhuǎn)效率等信息。這種局面不僅使資金不能統(tǒng)籌使用,同時(shí)也無形中增加了企業(yè)整體資金運(yùn)作負(fù)擔(dān)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)整體效益的發(fā)揮。

2.3 財(cái)務(wù)監(jiān)管不利

由于物流企業(yè)特別是集團(tuán)型物流企業(yè),大多跨地區(qū)經(jīng)營,下屬的分支機(jī)構(gòu)龐大,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,有全資公司、參股公司等。因此,出現(xiàn)大量會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,有章不循,違紀(jì)違規(guī)等情況。其次,我國對物流企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管大多采用事后監(jiān)控的方法,缺乏必要的事前和事中監(jiān)督,不能夠及時(shí)糾正財(cái)務(wù)管理問題。最后,有些物流企業(yè)雖然設(shè)置了監(jiān)管部門,制定了監(jiān)管制度,但財(cái)務(wù)監(jiān)管不能及時(shí)發(fā)揮作用,監(jiān)管制度不能得到有效實(shí)施。高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員緊缺,既會(huì)算賬又懂管理、獨(dú)當(dāng)一面的財(cái)務(wù)人員屈指可數(shù),對下屬公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督缺少有效的手段與方法,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督流于形式。

2.4 物流企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求會(huì)計(jì)人員提供的會(huì)計(jì)信息資料具有真實(shí)性、完整性,如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。由于目前財(cái)務(wù)信息的采集仍然依靠傳統(tǒng)的手段,即使使用財(cái)務(wù)軟件也是單一的核算或報(bào)表系統(tǒng),不能做到實(shí)時(shí)的跟蹤,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員受內(nèi)部控制、單位利益和業(yè)務(wù)能力等因素影響,常使會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)、報(bào)表不真實(shí),造成合并的會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋下屬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,賬物不符,賬表不符,甚至做假賬、編假報(bào)表的問題不同程度地存在。

3 完善現(xiàn)代物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策

3.1 積極拓寬融資渠道,給物流企業(yè)創(chuàng)造良好的融資環(huán)境

鼓勵(lì)物流企業(yè)積極引進(jìn)外部資金,支持引導(dǎo)國外投資者向國內(nèi)物流領(lǐng)域投資,與國內(nèi)物流企業(yè)興辦各種物流方面的合作項(xiàng)目,緩解物流企業(yè)資金嚴(yán)重不足的問題。國家證監(jiān)會(huì)應(yīng)對物流企業(yè)適當(dāng)放寬審批條件,支持鼓勵(lì)資產(chǎn)質(zhì)量好、經(jīng)營管理好、具有發(fā)展成長潛力的物流企業(yè)上市。金融機(jī)構(gòu),特別是政策性銀行,應(yīng)以國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展目標(biāo)作為信貸標(biāo)準(zhǔn),積極調(diào)整信貸結(jié)構(gòu),支持物流業(yè)的發(fā)展。國家財(cái)政可以通過以債轉(zhuǎn)股的形式參股、向物流企業(yè)發(fā)放國債貼息貸款等方式,對物流企業(yè)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆龀諿2]。

3.2 加大物流企業(yè)的監(jiān)管力度

集合物流企業(yè)的現(xiàn)狀,可重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面來增強(qiáng)物流企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管:

第一,合理設(shè)置優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),為財(cái)務(wù)監(jiān)管做好組織機(jī)構(gòu)方面的預(yù)備。通常情況下,物流企業(yè)是將財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)合并設(shè)置在一起,但隨著大型合資物流企業(yè)的增加,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生了深刻變化,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)合并設(shè)置在一起所導(dǎo)致的職責(zé)不明確的弊病越來越明顯。因此,有必要將財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)分開設(shè)置。

第二,物流企業(yè)要重點(diǎn)圓滿企業(yè)外部管制制度。外部管制制度的圓滿水平在肯定狀況下對企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管效率起到至關(guān)重要的決策性作用。現(xiàn)在物流企業(yè)必須依據(jù)國家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),建立起圓滿的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,憑據(jù)制度,著重建立業(yè)務(wù)處置流程,并做好業(yè)務(wù)流程圖,以進(jìn)一步提高物流企業(yè)的運(yùn)作效率和財(cái)務(wù)人員的管制力度。

第三,物流企業(yè)需要重點(diǎn)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。完善的內(nèi)部控制制度不僅能夠保證物流企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行,還能提高物流企業(yè)的運(yùn)作效率。因此,物流企業(yè)需要依據(jù)國家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,完善內(nèi)部控制制度,以期提高企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管效率。

第四,物流企業(yè)應(yīng)實(shí)施科學(xué)的預(yù)算管理,為財(cái)務(wù)監(jiān)管提供準(zhǔn)確的考核依據(jù)??茖W(xué)的預(yù)算能夠明確物流企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo),便于物流企業(yè)進(jìn)行自我控制、自我評價(jià)和自我調(diào)整。隨著物流企業(yè)漸漸向籌辦范圍化的大企業(yè)開展,物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的形式將會(huì)越來越厚實(shí),財(cái)務(wù)監(jiān)管在物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的位置與作用將會(huì)越來越重要,同時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)管也將成為物流企業(yè)制約機(jī)制的重要手段。

3.3 提高物流企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平

首先,物流企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者們需要重視企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)和提高,不斷給財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì);同時(shí)也要設(shè)置各種誘人的崗位條件,努力吸引優(yōu)秀財(cái)務(wù)專業(yè)人才的加入,以形成一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,幫助企業(yè)從整體上提高財(cái)務(wù)管理水平。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)人員也要注意對自己的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)應(yīng)用能力、分析判斷能力等多種能力的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員不但應(yīng)做好自己的本職工作,還要敢于向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供更好的管理建議,這樣才能保持物流企業(yè)的創(chuàng)新精神,推進(jìn)企業(yè)不斷地進(jìn)步發(fā)展。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高在一定程度上能夠減少財(cái)務(wù)信息失真的可能性,能夠保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,從而提高物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

3.4 推行財(cái)務(wù)人員委派制

會(huì)計(jì)委派制是在當(dāng)前國有企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)收支混亂、國有資產(chǎn)流失問題嚴(yán)重等背景下產(chǎn)生的。從實(shí)踐上看,會(huì)計(jì)委派制是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的一種具體探索,具有以下幾方面的作用:一是加大了從源頭上預(yù)防和治理腐敗的工作力度,保證了行政事業(yè)單位各項(xiàng)改革措施的順利實(shí)施;二是有助于完善國有企業(yè)委托代理制度,防止國有資產(chǎn)流失;三是有助于規(guī)范財(cái)務(wù)秩序,防范會(huì)計(jì)信息失真;四是有利于提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員工作的責(zé)任心。

3.5 推進(jìn)物流企業(yè)實(shí)務(wù)信息化管理

物流的信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化是現(xiàn)代物流發(fā)展的先決條件,信息不暢通是制約物流企業(yè)發(fā)展的瓶頸之一。作為現(xiàn)代化的物流,只有做到快速、暢捷的信息流通和完善的服務(wù)管理才能快速發(fā)展。同時(shí),現(xiàn)代物流企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也要始終參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)和升級(jí),根據(jù)財(cái)務(wù)管理需要及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)的某些功能,為新的財(cái)務(wù)分析視角、新的管理重點(diǎn)提供良好的依據(jù)和保障。積極推進(jìn)物流企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理[3]。

3.6 拓展管理內(nèi)容,創(chuàng)新管理手段,全面提升實(shí)務(wù)管理的層次

第一,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容上的拓展。除傳統(tǒng)的資金管理和財(cái)物管理外,還應(yīng)向金融風(fēng)險(xiǎn)管理、稅務(wù)管理、保險(xiǎn)管理,甚至知識(shí)資本管理方面拓展,加強(qiáng)資金籌集的有效性,投資決策的科學(xué)性,減少盲目性。第二,財(cái)務(wù)管理方法的更新。量化的財(cái)務(wù)管理方法應(yīng)得到更多的應(yīng)用,如定量預(yù)測、滾動(dòng)預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)決策及不確定性決策等。另外,旨在防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效率的財(cái)務(wù)控制方法和包含人力資本、知識(shí)資本的指標(biāo)在內(nèi)的財(cái)務(wù)分析方法等也應(yīng)引起足夠的重視。第三,財(cái)務(wù)管理手段的改良。加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),逐步將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)融入到企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中。實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)告和遠(yuǎn)程在線處理,實(shí)施財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理,便于提高企業(yè)效率和競爭力,便于企業(yè)迅速整合財(cái)務(wù)資源以對市場做出快速互動(dòng)的反應(yīng)。

[1]韓蓉.物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題及對策[J].中國外資,2011(7):72.

[2]段理慧.物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及對策建議[J].大眾商務(wù),2009(7):94.

[3]韓德昌.現(xiàn)代物流管理的特點(diǎn)及其支持系統(tǒng)[J].中原市場大觀,2009(12):73.

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