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淺談工程投標(biāo)

2012-08-15 00:54孫德寶趙輝輝
科技視界 2012年30期
關(guān)鍵詞:單價(jià)報(bào)價(jià)投標(biāo)

孫德寶 趙輝輝

(1.濱州黃河河務(wù)局濱開黃河河務(wù)局 山東 濱州 256600;2.濱州恒達(dá)黃河水利工程維修養(yǎng)護(hù)有限公司 山東 濱州 256600)

工程投標(biāo), 是指各投標(biāo)人依據(jù)企業(yè)自身施工能力和管理水平,按照招標(biāo)文件規(guī)定的統(tǒng)一要求遞交投標(biāo)文件, 爭(zhēng)取獲得實(shí)施資格的行為。

1 投標(biāo)決策分析

當(dāng)施工企業(yè)同時(shí)面臨多個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)機(jī)會(huì)時(shí),限于施工企業(yè)本身的施工能力,施工企業(yè)是不可能參與所有的項(xiàng)目施工的,因此施工企業(yè)必須從眾多的招標(biāo)項(xiàng)目中選擇自身認(rèn)為最有競(jìng)爭(zhēng)力及利潤(rùn)空間的項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo), 企業(yè)需根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行投標(biāo)決策,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo):獲取利潤(rùn),打開市場(chǎng),樹立品牌。

企業(yè)在決策時(shí)應(yīng)綜合考慮以下幾方面的情況:

(1)企業(yè)能夠承包該項(xiàng)目的可能性與可行性。 即企業(yè)是否有能力對(duì)該項(xiàng)目施工, 是否能組織管理及技術(shù)力量參加工程項(xiàng)目的實(shí)施,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較在該項(xiàng)目上是否有明顯優(yōu)勢(shì)。

(2)企業(yè)所選招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的可靠性。 可歸結(jié)為以下兩點(diǎn):一是,該項(xiàng)目實(shí)施前的相關(guān)審批手續(xù)是否齊全,以確定工程項(xiàng)目能否順利實(shí)施;二是,該項(xiàng)目資金是否已經(jīng)落實(shí),以確定企業(yè)參與該項(xiàng)目實(shí)施后能否順利回籠資金以便可以進(jìn)行下一步的工程實(shí)施。

(3)企業(yè)所選招標(biāo)項(xiàng)目的承包條件。包括業(yè)主方要求的合同條款,支付資金的方式,要求的工期、質(zhì)量等。

(4)影響中標(biāo)機(jī)會(huì)的內(nèi)部因素,包括企業(yè)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理及信譽(yù)等方面的實(shí)力。

(5)影響企業(yè)中標(biāo)的外部因素,包括業(yè)主和監(jiān)理工程師的情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)情況、法律法規(guī)情況、工程風(fēng)險(xiǎn)情況等。

有些情況企業(yè)應(yīng)果斷放棄本次項(xiàng)目投標(biāo)機(jī)會(huì),積蓄實(shí)力等待下次機(jī)會(huì),歸結(jié)為以下幾點(diǎn):

(1)招標(biāo)項(xiàng)目的工程規(guī)模及技術(shù)要求超過(guò)了企業(yè)的管理及技術(shù)等級(jí)。

(2)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍不包含該項(xiàng)目或者該項(xiàng)目超出了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力。

(3)企業(yè)目前承包任務(wù)比較飽滿,沒有能力投入新的力量進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。

(4)招標(biāo)項(xiàng)目的施工風(fēng)險(xiǎn)較大,對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生巨大影響。

(5)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體要求,企業(yè)發(fā)現(xiàn)本身的管理水平、技術(shù)等級(jí)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及施工水平明顯不如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,在投標(biāo)評(píng)標(biāo)中存在明顯弱勢(shì)。

2 投標(biāo)策略分析

企業(yè)決定參與某一項(xiàng)目投標(biāo),就會(huì)相應(yīng)地投入成本,為保證自己的利益(利潤(rùn)),就要力爭(zhēng)中標(biāo),相應(yīng)的就應(yīng)當(dāng)采取一些策略。

2.1 掌握信息,把握情勢(shì)

當(dāng)今社會(huì)情勢(shì)日息萬(wàn)變,掌握信息是制定科學(xué)合理方案策略的基本前提,企業(yè)必須注重相關(guān)投標(biāo)信息的搜集、整理與處理工作,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行全面的分析、歸納、總結(jié),掌握其全面性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性,才能決策出最合理的方案策略。 相關(guān)信息包括:項(xiàng)目特點(diǎn)、材料市場(chǎng)價(jià)格、人工費(fèi)水平、業(yè)主信譽(yù)、投資保證程度、監(jiān)理工程師情況、可能參與競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)手情況、競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)問題等。

2.2 以長(zhǎng)治短,以優(yōu)勝劣

企業(yè)應(yīng)客觀分析自身在項(xiàng)目投標(biāo)中所具有的技術(shù)方面優(yōu)勢(shì):

(1)具有精通本行業(yè)的估算師、建筑師、工程師、會(huì)計(jì)師、工程師和管理專家組成的組織機(jī)構(gòu)。

(2)具有工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工專業(yè)特長(zhǎng),能解決技術(shù)難度大和各類工程施工的技術(shù)難題的能力。

(3)具有與招標(biāo)項(xiàng)目同類型工程的施工經(jīng)驗(yàn),即有類似的施工經(jīng)驗(yàn)。

(4)有一定技術(shù)實(shí)力的合作伙伴。

企業(yè)應(yīng)客觀分析自身在項(xiàng)目投標(biāo)中所具有的經(jīng)濟(jì)方面優(yōu)勢(shì):

(1)有墊付工程施工資金的能力;

(2)有一定的固定資產(chǎn)和機(jī)具設(shè)備及其投入所需的資金;

(3)有一定流動(dòng)資金用來(lái)支付施工用款;

(4)有支付各種擔(dān)保的能力;

(5)有支付各種納稅和保險(xiǎn)的能力;

(6)有一定能力承擔(dān)不可抗力帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

另外在管理方面,應(yīng)注重成本控制。 如縮短工期,進(jìn)行定額管理,輔以獎(jiǎng)罰辦法;減少管理人員,培養(yǎng)工人一專多能;節(jié)約材料;采用先進(jìn)的施工方法等。 要有重質(zhì)量、重效益的意識(shí),要有切實(shí)可行的措施。

最后在信譽(yù)方面,企業(yè)應(yīng)遵守法律法規(guī),認(rèn)真履約,保證施工安全、工期和質(zhì)量。 建立良好的信譽(yù),這是投標(biāo)中標(biāo)的重要標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 隨機(jī)應(yīng)變、爭(zhēng)取主動(dòng)

建筑市場(chǎng)屬于買方市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)激烈。 投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)企業(yè)本身及外在條件,準(zhǔn)備多種方案和措施,權(quán)衡利弊,高瞻遠(yuǎn)矚,掌握主動(dòng)權(quán)。

3 投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧分析

3.1 不均衡報(bào)價(jià)法

不均衡報(bào)價(jià),是指在總價(jià)基本確定的前提下調(diào)整內(nèi)部各個(gè)子項(xiàng)的報(bào)價(jià),達(dá)到既不影響總報(bào)價(jià)又可盡早收回墊支資金并獲取較好經(jīng)濟(jì)效益的目的。 通常采用的不平衡報(bào)價(jià)有下列幾種情況:

(1)對(duì)能早期結(jié)賬收回工程款的項(xiàng)目單價(jià)報(bào)以較高價(jià),對(duì)后期項(xiàng)目單價(jià)可適當(dāng)降低。

(2)預(yù)估今后工程量可能增加的項(xiàng)目,其單價(jià)可提高,而工程量數(shù)量有誤的早期項(xiàng)目,其單價(jià)可降低。但上述兩點(diǎn)要統(tǒng)籌考慮。對(duì)于工程量數(shù)量有誤的早期工程,如不可能完成工程量表中的數(shù)量,則不能盲目抬高單價(jià),需要具體分析后再確定。

(3)圖紙內(nèi)容不明確,估計(jì)改正后工程量要增加的,其單價(jià)可提高。

(4)沒有工程量只填報(bào)總價(jià)的項(xiàng)目,其單價(jià)宜高。這樣既不影響總的投標(biāo)報(bào)價(jià),又可多獲利。

(5)對(duì)于暫定項(xiàng)目,其實(shí)施的可能性大的項(xiàng)目,價(jià)格可定高價(jià);不一定實(shí)施的可定低價(jià)。

3.2 提高計(jì)日工報(bào)價(jià)

計(jì)日工一般可稍高于工程單價(jià)表中的工資單價(jià),因零星用工不屬于承包有效合同總價(jià)的范圍,發(fā)生時(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷,也可多獲利。

3.3 多方案報(bào)價(jià)法

多方案報(bào)價(jià)法是指利用工程設(shè)計(jì)文件、圖紙或合同條款不夠明確之處,爭(zhēng)取達(dá)到修改工程相關(guān)內(nèi)容為目的的一種報(bào)價(jià)法。 這種報(bào)價(jià)法即可減少投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)又可避免因增加不可預(yù)見費(fèi)使報(bào)價(jià)過(guò)高而被淘汰。其具體做法是在標(biāo)書上報(bào)兩價(jià)目單價(jià):一是,按原工程說(shuō)明書合同條款報(bào)一個(gè)價(jià);二是,加以注解“,如工程設(shè)計(jì)文件、圖紙或合同條款可做某些改變時(shí)”,則可降低多少的費(fèi)用,使報(bào)價(jià)成為最低,以吸引業(yè)主修改相關(guān)條款。

3.4 突然降價(jià)法

突然降價(jià)法是指為迷惑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而采用的一種競(jìng)爭(zhēng)方法。通常在準(zhǔn)備投標(biāo)報(bào)價(jià)的過(guò)程中預(yù)先考慮好降價(jià)的幅度, 然后有意散布假情報(bào),如打算棄標(biāo),按一般情況報(bào)價(jià)或準(zhǔn)備報(bào)高價(jià)等,臨近投標(biāo)截止日期,突然前往投標(biāo),并降低報(bào)價(jià),以期戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

3.5 先虧后贏法

施工企業(yè)為了在某一地區(qū)或領(lǐng)域樹立形象品牌, 依靠自身實(shí)力,采取不惜代價(jià)、只求中標(biāo)的低報(bào)價(jià)投標(biāo)方案。以期打入本地市場(chǎng)后,可以承攬這一地區(qū)或領(lǐng)域更多的工程任務(wù),達(dá)到總體贏利的目的。

3.6 聘請(qǐng)投標(biāo)代理人

投標(biāo)人在招標(biāo)工程所在地聘請(qǐng)代理人為自己出謀劃策, 協(xié)助中標(biāo)。

3.7 尋求聯(lián)合投標(biāo)

本身實(shí)力不足,可聯(lián)合其他企業(yè),特別是聯(lián)合工程所在地的公司或技術(shù)裝備先進(jìn)的著名公司投標(biāo)。

3.8 許諾優(yōu)惠條件

投標(biāo)人若有降低價(jià)格或支付條件要求、提高工程質(zhì)量、縮短工期、提出新技術(shù)和新設(shè)計(jì)方案,以及免費(fèi)提供補(bǔ)充物資和設(shè)備、免費(fèi)代為培訓(xùn)人員等方面優(yōu)惠條件的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中明確提出附帶的優(yōu)惠條件,以利于中標(biāo)。

3.9 積極開展公關(guān)活動(dòng)

公關(guān)活動(dòng)是投標(biāo)人宣傳和推銷自我、溝通和聯(lián)絡(luò)感情、樹立良好形象的重要活動(dòng)。 但是不能采取非法手段騙取中標(biāo)。

4 結(jié)束語(yǔ)

招標(biāo)投標(biāo)的基本原則是公開、公平、公正、自愿,要將采購(gòu)行為置于透明的環(huán)境中,防止腐敗行為的發(fā)生。因此,在投標(biāo)過(guò)程中應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),善謀良策才能在招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中運(yùn)籌自如,勝券在握。

[1]趙來(lái)彬,賈蓮英,等.建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理[M].北京:人民交通出版社,2009:102-108.

[2]劉欽.工程招投標(biāo)與合同管理[M].北京:高等教育出版社,2008:113-116.

[3]羅勁松.建筑工程投標(biāo)策略淺析[J].四川建筑科學(xué)研究,2005,31(4):159-160.

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