宋 楊 范愛玲 張 濤

（河北聯(lián)合大學 河北 唐山 063009）

檔案工作是高校管理工作中重要的組成部分之一，隨著高等教育改革的不斷深化，檔案管理工作也隨之邁上了新的臺階。為了不斷適應檔案工作日趨寬泛的應用領域，檔案人員的綜合素質也須相應提升，這對與開拓高校檔案工作新局面具有十分重要的現(xiàn)實意義。

1 高校檔案人員的素質要求

1.1 良好的思想道德、職業(yè)道德素質

隨著改革開放的不斷深入，檔案人員要自覺抵制不良風氣的侵蝕，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想，用來指導自己的實踐，樹立高度的責任感和事業(yè)心。同時，高校檔案工作服務性極強，工作內容龐雜、工序繁瑣，因而要求檔案工作者要有無私奉獻精神和高度的責任感、使命感，始終以旺盛的精力，滿腔的熱情投入到工作中去。

1.2 精良的業(yè)務素質

伴隨著計算機技術的發(fā)展和廣泛應用，公務活動中的交流及溝通手段越來越多的由傳統(tǒng)紙質形式轉向了以計算機為中介，以文字、圖像（片）、聲音等為媒介的電子文檔形式。這也使得檔案的形式豐富多樣。為了在高校檔案工作中應用現(xiàn)代化管理的新方法、新手段，熟練掌握存貯、檢索、提供等方面應用的先進技術和設備，就要求檔案人員要具有更高的文化及業(yè)務素質。

1.3 積極的創(chuàng)新意識

創(chuàng)新意識強，創(chuàng)新能力則強。高校檔案人員必須樹立開拓進取的創(chuàng)新意識，積極發(fā)揮自己的主觀能動性和創(chuàng)造性，在努力做好本職工作的同時，積極探索市場經濟條件下檔案工作發(fā)展的新途徑、新模式。

1.4 較強的法律意識

檔案管理工作具有很強的政策性，必須按照國家有關的法律法規(guī)進行管理。檔案人員要經常學習 《檔案法》、《保密法》，培養(yǎng)高度的法律意識，做到知法、懂法、守法，維護檔案的歷史真實性。因工作失誤造成檔案損失的，要追究相關人員責任，對違反檔案法的行為要追究其法律責任。

2 提高高校檔案人員素質幾點思考

2.1 提高領導干部的檔案意識

首先，高校領導干部對檔案工作的重視程度，是影響高校檔案工作發(fā)展和進步的關鍵因素。高校的各級領導要把檔案工作加入學校重要的議事日程，形成重視檔案管理工作的良好氛圍。只有得到了領導重視，高校檔案人員的學歷培訓、比例結構、人才培養(yǎng)等方面才會逐步納入正軌，這是高校檔案人員的素質提高的重要保證。其次，在條件允許的前提下，要盡量解決檔案工作需要的人、財、物等重大問題。

2.2 加強對高校檔案現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育

高校檔案具有來源廣、內容雜、門類多、載體形式多樣等特點，因此，高校檔案工作者不僅要具備良好的專業(yè)理論基礎知識，還要具備較高的綜合能力。這就要求，高校檔案人員要不斷的加強繼續(xù)教育，以適應新形勢下檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的新要求。第一，要對高校檔案人員繼續(xù)教育的對象、教育內容、經費、師資等做出規(guī)定，使高校檔案人員繼續(xù)教育工作能夠得到規(guī)范管理并得到有效實施。第二，要將高校檔案人員繼續(xù)教育工作納人科學化、制度化、規(guī)范化的管理軌道。高?？梢愿鶕陨淼奶攸c、性質、規(guī)模等，制定自己的教育計劃，將政治思想、職業(yè)道德、信息網絡技術等多方面全方位的將檔案人員納入不同的教育層次，通過培訓，不斷提高檔案人員的組織協(xié)調能力、文字寫作能力、應用現(xiàn)代化辦公手段能力等綜合素質，使高校檔案人員具備扎實的專業(yè)、業(yè)務素質。第三，要建立教育需求與反饋系統(tǒng)。高校檔案人員水平參差不齊，接受培訓的目的、受訓結果都存在較大差異，如果想培訓工作不流于形式，保證培訓質量，就必須建立教育反饋系統(tǒng)。以便針對培訓中的不足，完善教育培訓計劃。

2.3 加強高校檔案人員創(chuàng)新素質的培養(yǎng)

培養(yǎng)創(chuàng)新觀念是進行高校檔案人員創(chuàng)新素質培養(yǎng)的前提，也是檔案事業(yè)發(fā)展的首要條件。高校檔案人員要充分認識檔案信息工作的社會意義和存在價值，不斷積極進取，勇于探索，用科學的態(tài)度研究新情況、解決新問題。其次，高校檔案人員要進行技術創(chuàng)新?，F(xiàn)代先進的技術手段對檔案事業(yè)的發(fā)展起著非常重要的推動作用，檔案的管理、保護、介質的轉換以及檔案信息的收集、整理、存儲、開發(fā)等各個方面都離不開現(xiàn)代科學技術的支持。因此要不斷加強高校檔案人員創(chuàng)新素質的培養(yǎng)，將技術創(chuàng)新作為檔案信息收集、整理、存儲、開發(fā)、利用的有力保障，促進檔案事業(yè)的快速發(fā)展。

2.4 鼓勵高校檔案人員樹立終身學習的觀念

高校領導要引導檔案人員不斷學習，不斷“充電”?，F(xiàn)代高校檔案人員除了要努力提高業(yè)務技能，注重專業(yè)知識的學習和更新外，還要注意拓寬自己的視野，善于捕捉新知識、新信息，學會鑒別與取舍。高校檔案人員在不斷提高自身素質的同時，還要注意激發(fā)自身內在潛能，將其提升為工作能力上的顯著優(yōu)勢，以便更好地為高校檔案事業(yè)的發(fā)展服務。高校檔案人員素質的培養(yǎng)是一項長期而艱巨的任務，既需要高校領導和上級有關部門的重視和統(tǒng)籌規(guī)劃，更需要檔案人員的自身的自覺和勤奮鉆研。

總之，檔案工作在高校的發(fā)展建設中發(fā)揮著舉足輕重的作用，而檔案人員素質的提高，是新形勢下對檔案工作的必然要求。我們高校檔案工作者要立足本職、明確職責、轉變觀念、開拓創(chuàng)新，為高校檔案工作的發(fā)展貢獻自己的力量。

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