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用Delphi法進行選題計劃的評估

2012-08-15 00:52:53于全夫
科技傳播 2012年16期
關鍵詞:選題出版社專家

于全夫

中國科學技術大學科技傳播與科技政策系,安徽合肥 230026

選題是出版工作流程的起點,是編輯工作的首要環(huán)節(jié),也是出版工作的生命。一個出版社選題綜合水平的高下,直接體現(xiàn)其自身的核心競爭力。同時,選題又直接影響到出版社其他各項工作的開展,影響到出版社的經(jīng)濟效益和社會效益。出版界有“選題失誤,一誤再誤”之說,講的就是這個道理。也正因為如此,開發(fā)策劃優(yōu)秀的選題成為出版工作的重中之重,而研究選題策劃工作的科學規(guī)律也成為編輯出版理論研究者的重要課題。

一般情況下,我國出版社制訂評估選題計劃時,主要依照傳統(tǒng)的“三審制”,由編輯提出選題,然后經(jīng)過二審、三審的審定、篩選,確定為出版社的選題。同時,不少出版社也借鑒西方發(fā)達國家的經(jīng)驗,引入了編輯部與經(jīng)營部門共同論證的機制,力求使選題策劃更加合理更具科學性。而事實上,無論是傳統(tǒng)的“三審制”,還是西方的機制,在選題評估這一過程中,都有其自身的缺陷,需要我們引入相關的科學決策方法來進行彌補。

傳統(tǒng)的“三審制”,由于責任編輯、二審、三審長期在一起共事,容易形成共識,不大利于不同意見的產(chǎn)生,從而使得選題思維缺乏立體化、多角度,易于產(chǎn)生偏差。而西方的編輯部與經(jīng)營部門共同論證的機制,盡管參加論證的人員來自多個不同的部門,但在大家面對面交換看法時,還是易于受到高層、權威及個人關系等方面的心理影響,有時,持不同看法者不能充分發(fā)表意見。同時,不管是在以上的哪一種選題評估過程中,都不可避免地存在直覺、頓悟以及個人魄力、情趣、風格等等主觀的非理性的成分。當然,這些非理性因素,我們也不能一概的視為缺陷,一部分成功的選題正是直接由這些因素激發(fā)而成的,出版從業(yè)人員的個體素質也要靠這些因素來體現(xiàn)。只不過筆者認為,應該盡可能的讓選題決策過程中的各種理性的和非理性的因素,連同策劃編輯提供的部分定量的分析,發(fā)揮最大的效用,盡量的減少可能存在的缺陷,而在此過程中引入Delphi法,應該可以達到這樣的目的。

Delphi法最早出現(xiàn)于上個世紀50年代末,是當時美國為了預測在其“遭受原子彈轟炸后,可能出現(xiàn)的結果”而發(fā)明的一種方法。美國蘭德(RAND)公司的赫爾默(Helmer)和戈登(Gordon)于1964年首先將其用于技術預測。以后便迅速地應用于美國和其他國家。除了科技領域之外,還幾乎可以用于任何領域的預測,如軍事預測、人口預測、醫(yī)療保健預測、經(jīng)營和需求預測、教育預測等。此外,還用來進行評價、決策和規(guī)劃工作,并且在長遠規(guī)劃者和決策者心目中享有很高的威望。

Delphi法具體實施步驟大致如下:

首先,確定所要評估的決策內容。然后,選擇合適數(shù)量的專家,向他們提供背景材料。接著,用若干條語言來描述情況,形成十分明確的問題,設計出涵括問題的調查表,征詢專家意見。最后對調查表進行統(tǒng)計歸納。必要的話,可以對結果進行反饋修改,然后再統(tǒng)計,歸納,反饋(可以進行到三或四輪)。

由以上的過程可見,在Delphi法中,專家是運用自己的知識、經(jīng)驗和判斷能力對未來發(fā)展趨勢作出定性估測,這種定性的估測是通過定量的數(shù)據(jù)表達的。可以說,Delphi法對于上面所提到的當下選題制定評估過程中的種種弊端,正是比較合適的解決方案。

要把Delphi法引入選題的制定評估過程,簡單的說就是把前者的具體實施步驟和后者融為一體,互為補充,互相促進。而實際上,比較而言,由于Delphi法誕生于西方的社會之中,其與西方的編輯部與經(jīng)營部門共同論證的機制的結合,就要比與我國傳統(tǒng)“三審制”的結合容易許多。同時,也因為國內多數(shù)出版社在堅持傳統(tǒng)“三審制”的原則下,結合日常工作的經(jīng)驗,借鑒西方發(fā)達國家同行的做法,也有編輯會議這種與西方的編輯部與經(jīng)營部門共同論證相類似的機制。所以,以下的討論,將圍繞著Delphi法與編輯部與經(jīng)營部門共同論證的機制(為了行文的便利,后面將其簡稱為“論證機制” )展開。

由于已經(jīng)確定了討論的范圍是將Delphi法引入論證機制,所以首先需要確定參與的人員,也就是Delphi法中的專家的組成?;谛逝c成本兩方面的考慮,論證可以由總編主持(如果是非常重要的選題計劃,可以由社長主持),參加論證的有提出選題的編輯部門的主管,其他編輯部的代表,出版部門代表,銷售發(fā)行部門代表,廣告宣傳部門代表,必要時(重大選題項目,需較大投入時)可請財務部門負責人參加,也可以邀請社外的專家參與。該選題的策劃(組稿)編輯作為建議人參加。在這里,要另外說明一點,我們從實際的工作情況出發(fā),要對Delphi法進行部分修正。傳統(tǒng)意義上的Delphi法,專家們是匿名的、背靠背的填寫問卷的,也就是說彼此是互不見面的。這里,我們要將其改為專家們一起參加論證會,在會上填寫問卷(不許互相交流意見)的形式。這樣既可以基本保留Delphi法原有的匿名性的優(yōu)點,還可以避免部分參加論證人員私下溝通的流弊。

專家的范圍確定之后,接著要確定的是人數(shù)的多少。在Delphi法中,專家人數(shù)可以視待預測或決策問題的復雜程度選十幾個或上百人不等。落實到選題的論證會,可以根據(jù)出版社自身的規(guī)模以及選題的重要程度來具體確定,大致上可以定為十到二十人這個范圍內。

考慮到與會人員的日常業(yè)務工作都很繁忙,為了提高效率,可以將選題計劃進行集中處理。同時,出版部門、銷售發(fā)行部門和廣告宣傳部門可以不必一定要部門負責人參加,但作為代表出席會議的一定要是該部門的業(yè)務骨干。當然,提出選題的編輯和其所在編輯部的主管,出版社的總編,是必須參加會議的人員。

接著,就要進行會議之前的一些信息準備工作。Delphi法是不僅要提出問題,還兼有向被專家提供信息的責任,它是專家們交流思想的工具。所以,要在會議前由選題的策劃編輯提供具體的信息,通常應該包括市場調研信息和效益分析。其中,市場調研信息應該包括社內同類選題調查、社外市場上同類選題調查和潛在市場分析。效益分析應包括可能的經(jīng)濟效益和社會效益分析。

做好這些信息準備工作之后,就要進行最為關鍵的一步了,即根據(jù)選題的特點,擬定調查問卷的問題。從大處著手,可以包含格調、創(chuàng)意和生命力三個方面的考察。格調大致要包含政治是否過關、是否與國家法律法規(guī)和各項政策抵觸、文化價值如何等幾方面的內容,如果已經(jīng)有了作者的人選,可考察作者以往作品的格調如何作為參考。創(chuàng)意主要指的是選題的創(chuàng)新程度如何,當下圖書市場上于無同類的圖書,如果有,本選題的創(chuàng)新點在哪里創(chuàng)新度如何。生命力包括市場生命力和社會生命力兩方面,前者涉及讀者面有多大,初版、再版和重版的可能數(shù)目等因素,后者則主要指該選題的內容和文化價值是否穩(wěn)定,是否能對文化學術的積累作出貢獻。

做了這三個大的方向的劃分之后,就可以進行具體的問卷設計了。由于不同的出版社,在選題的規(guī)劃、重點方向、專業(yè)領域以及經(jīng)營規(guī)模等等多個方面不盡相同,所以想要提出一個廣泛適用的定稿,對制定者來說有自不量力的危險,即使真造出來,使用者也難免要陷入膠柱鼓瑟的誤區(qū)之中,違背了“具體情況具體分析”的原則。所以,筆者這里只是提出一個基本的制定方法,不同的出版社應該根據(jù)自己的社情以及具體選題的情況來制定問卷。這個基本方法大致如下:首先確定格調、創(chuàng)意和生命力為三個大類,總分設定為100。每個大類的分數(shù)可依次定為x、y和z(筆者的建議參考值為30、30和40)。接著,是要根據(jù)具體的選題情況選擇每一大類下的較窄領域的問題,制定者可以參考上一段所提到的十幾個方面,從中挑選那些自己想要測評的一部分內容,再加上其他一些想要了解的內容,用確切性的語言歸納成調查問題。然后定出選題評估的通過分數(shù)標準,大致包括以下幾項: 1)若總分數(shù)高于a,而且每一大類因素總分數(shù)分別不低于b1、b2和b3,選題可以采用;2)若總分數(shù)低于c,選題不予采用;3)每一大類因素總分數(shù)低于b1、b2和b3,選題不予采用;4)若總分數(shù)在c至a之間,而且每一大類總分數(shù)不低于b1、b2和b3,選題介于可用與不可用之間。對這類選題應該慎重,可以通過多次反饋或者直接投票(選擇“采用”或 “不采用”)來解決。其中,大類別以及下屬問題所占分數(shù)、通過標準中的各個數(shù)值和每個專家的權重值的確定,應主要考慮選題的最終決策人(通常是社長和總編)的意見。

問題確定后,問卷的設計也就基本完成了。接下來就是專家們填寫問卷,闡述個人對問題的看法,打出分數(shù),送交主持者。然后進行定量的統(tǒng)計歸納,必要的話可以再將統(tǒng)計歸納的結果反饋給專家們,每個專家根據(jù)結果修訂自己的意見,再次送交主持者,可以重復進行幾次。這個過程由于基本上屬于技術操作層面的問題,這里就不在贅述了(相關操作可以參考其他領域的具體案例)。最后得出一個分數(shù)的明細表,將其與制定好的選題評估的通過分數(shù)標準進行比較,從而得出一個我們所需要的更為理性化的結果。

[1]羅艷玲,高昱.選題小組討論.德爾菲信息分析方法比較研究[J].情報理論與實踐,2011(2).

[2]趙航.選題論[M].遼寧教育出版社,1998.

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