曹原銘,董昭
(中國移動通信集團設(shè)計院有限公司,北京 100080)
隨著2008年第四次電信重組拉開帷幕,中國電信行業(yè)邁入三足鼎立的局面,三大運營商也開始更為激烈的市場競爭。以實體營業(yè)廳為代表的傳統(tǒng)渠道在早期的產(chǎn)品推廣、客戶服務、市場競爭等方面曾發(fā)揮過重要作用。而面向最終用戶的電子渠道因其更高效率的信息溝通、更短的渠道設(shè)計和成本、更多的發(fā)掘新市場的機會等特點,成為各大運營商渠道競爭的新領(lǐng)域。各大運營商利用互聯(lián)網(wǎng)、短信和WAP等電子渠道向客戶提供方便快捷的服務,開展高效體驗式的業(yè)務營銷,完善服務的同時豐富了業(yè)務項目。
電子渠道是指為了滿足客戶便捷服務需求、提升公司市場營銷效率而迅速發(fā)展起來的新型營銷服務渠道,它以通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),將產(chǎn)品的銷售與服務電子化,讓客戶借助終端設(shè)備可自助獲取信息、體驗業(yè)務、訂購產(chǎn)品和享受服務。電子渠道分為電話營業(yè)廳、網(wǎng)上營業(yè)廳、短信營業(yè)廳、掌上營業(yè)廳、自助終端5類。
電子渠道是基于網(wǎng)絡及通信技術(shù)的直接面向最終用戶的數(shù)字化銷售渠道,具有便利性、規(guī)范性、低成本、自助性、技術(shù)依賴性等自身特點。
電子渠道的發(fā)展是同計算機及通信技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)的,是隨著相應的技術(shù)手段更新而不斷提升功能、提升用戶體驗的。電子渠道的發(fā)展經(jīng)歷了3個階段。
第一階段是電子渠道的初步形成階段:各電信運營商紛紛建立起了自己的Web網(wǎng)站,進行公司形象展示和產(chǎn)品、服務信息的展示。這一階段電子渠道的功能是以展示、信息查詢?yōu)橹?,業(yè)務范圍窄,功能弱,是運營商面向用戶的單向服務渠道。
第二階段是電子渠道的發(fā)展與成熟階段:用戶可以通過各種自助終端進行產(chǎn)品購買、服務繳費、在線客服等操作,可以通過電腦/手機在網(wǎng)站上進行服務查詢和部分業(yè)務辦理,還可以進行小額支付。電子渠道進入一個功能完善階段,為用戶提供了全面的雙向服務體驗。
第三階段是電子渠道的差異化競爭階段:各大運營商在提供大致完善的服務基礎(chǔ)上,開始提供差異化服務,以期獲得更好的用戶體驗,爭奪更多的客戶資源。
電子渠道同傳統(tǒng)渠道相比具有如下優(yōu)勢:
(1) 分流營業(yè)壓力,降低營銷成本。
(2) 提升客戶體驗與忠誠度。
(3) 減小代理渠道對運營商的威脅。
(4) 有助于塑造品牌形象。
(5) 更適合新業(yè)務的銷售。
各大電信運營商競相建設(shè)電子渠道,目前已經(jīng)涵蓋網(wǎng)上營業(yè)廳、電話營業(yè)廳、短信營業(yè)廳、掌上營業(yè)廳、自助終端等各種電子渠道。電子渠道與實體渠道互為補充、相互結(jié)合,形成多層次、立體化的服務營銷渠道體系,為客戶提供了豐富的業(yè)務體驗。但是,當前的電子渠道存在諸多問題:
(1) 電子渠道銷售能力薄弱,到100%的業(yè)務承載,尚未成為營銷服務主渠道。
(2) 各省公司服務流程差異明顯,無法保證全網(wǎng)客戶體驗一致性。
(3) 省級電子渠道支撐系統(tǒng)的廠商數(shù)量多且標準化程度低,全網(wǎng)集中化改造難度大。
(4) 門戶網(wǎng)站終端適配能力薄弱,不符合移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展要求。
(5) 電子渠道多頭管理現(xiàn)象嚴重,造成信息溝通和業(yè)務協(xié)調(diào)困難。
(6) 業(yè)務運營投入不足、專業(yè)化水平不高,導致信息內(nèi)容不友好、展現(xiàn)方式單調(diào)、搜索服務質(zhì)量差等,最終影響客戶感知。
(1) 京東商城:以京東商城(www.360buy.com)為代表的電子商務網(wǎng)站均以“銷售”為第一導向,貨架式的銷售方式和一站式的在線購買流程功能設(shè)計合理,實現(xiàn)了信息傳遞到訂購營銷的有效轉(zhuǎn)化;引入SNS社會化營銷模式,有效提升了電子渠道營銷能力和推廣認知度。
(2) 工商銀行:以工商銀行(www.icbc.com.cn)為代表的網(wǎng)上銀行網(wǎng)站均提供標準統(tǒng)一的服務體驗,通過業(yè)務全流程電子化承載,極大的方便了客戶使用。工行個人網(wǎng)銀客戶數(shù)超過1億戶,電子銀行業(yè)務量占比超過60%,起到了分流營業(yè)廳業(yè)務量和促進公司業(yè)務發(fā)展的作用。
(3) Verizon:以Verizon(www.verizon.com)為代表的歐美運營商網(wǎng)站定位于更清晰、更快捷實現(xiàn)交易辦理的銷售型B2C網(wǎng)站,采用銷售主導、服務協(xié)同的信息架構(gòu),布局簡潔、導航設(shè)計人性化,通過客戶體驗提升了渠道價值。
(4) AT&T:電信企業(yè)門戶網(wǎng)站一般都采用基于產(chǎn)品目錄的內(nèi)容展示方式,而AT&T率先引入了場景模式,強調(diào)以客戶需求為中心,設(shè)計若干常用的客戶交互場景來組織內(nèi)容導航,屏蔽內(nèi)部產(chǎn)品和服務的復雜性;設(shè)立專門的用戶體驗運營團隊,根據(jù)用戶訪問路徑的統(tǒng)計分析來不斷優(yōu)化調(diào)整和豐富導航場景;進駐Twitter/Facebook,建立專門的客戶服務和營銷運營團隊,積極跟進互聯(lián)網(wǎng)熱點。
(5) Orange:融合電信業(yè)務和互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務的一體化體驗、銷售平臺,承載傳統(tǒng)電信業(yè)務和互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務銷售。
不同行業(yè)的建設(shè)案例給我們帶來諸多啟示:
(1) 客戶在哪里,渠道就在哪里。要緊跟客戶的生活行為習慣的變遷,將營銷渠道拓展到每一個客戶接觸點,同時不斷調(diào)整自身的電子渠道發(fā)展策略,例如隨著SNS網(wǎng)站占據(jù)了客戶越來越多的時間,SNS已經(jīng)被公認為未來營銷服務的重要渠道。
(2) 客戶體驗是關(guān)鍵。電子渠道中,客戶需求的理解、引導和處理完全依賴于系統(tǒng)平臺而非營業(yè)員,因此必須將運營理念更加精細、更加準確地映射和實現(xiàn)在系統(tǒng)平臺上,才能被客戶感知。
(3) 電信為本,互聯(lián)網(wǎng)為用。電信企業(yè)建設(shè)電子渠道的主要目的是利用互聯(lián)網(wǎng)的手段實現(xiàn)自有業(yè)務的銷售和服務,而不是成為從事電子商務的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),因此電子渠道是成本中心,而非利潤中心。
電信運營商的電子渠道主要包括門戶網(wǎng)站、短信營業(yè)廳、自助終端等,不同電子渠道的技術(shù)實現(xiàn)方式、目標客戶等均不相同,因此定位也不相同:
(1) 門戶網(wǎng)站:電子渠道的核心,面向全網(wǎng)用戶提供三位一體的解決方案。
PC瀏覽器接入:PC設(shè)備功能強大,可以支持各類復雜業(yè)務,用戶體驗良好,但依賴于固定寬帶接入等基礎(chǔ)設(shè)施。
終端瀏覽器接入:可以隨時隨地提供服務,符合移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展方向,也是移動運營商的優(yōu)勢所在,但終端適配難度很高,對瀏覽器的依賴較強。
終端客戶端接入:基于智能手機的客戶端是新興的電子渠道,不依賴于瀏覽器,能夠提供最佳的客戶體驗,但目前用戶普及率有限,安全要求較高。
(2) 短信營業(yè)廳:電子渠道的重要組成部分。
信息量少,難以支持復雜業(yè)務,簡單的文本方式難以提升客戶體驗。
(3) 自助終端:電子渠道的補充手段。
可以提供24h服務,可以提供紙質(zhì)單據(jù),客戶體驗好,信任度高。
服務場所受到地域限制,建設(shè)和維護成本較高,現(xiàn)金管理壓力較大。
電子渠道的眾多優(yōu)勢使其成為電信運營商提升核心競爭力的重要戰(zhàn)略之一,為了在渠道競爭中取勝,電子渠道的建設(shè)應遵循一定原則:
(1) 客戶導向原則:電子渠道建設(shè)要以客戶需求為導向,在功能開發(fā)和界面設(shè)計等方面要充分考慮客戶的習慣,以客戶滿意作為電子渠道建設(shè)的主要衡量標準。
(2) 統(tǒng)一管理原則:各電子渠道應由接近客戶的部門統(tǒng)一運營,科學有效配置渠道資源,充分利用各渠道特性協(xié)同開展服務營銷工作。
《岳麓書院歷史簡表》記載:“太平軍過長沙,書院毀半。同治七年(1868年),巡撫劉崐大修。”劉崐任湖南巡撫4年半時間,大規(guī)模修復擴建了岳麓書院,還使城南書院、湖南貢院等湖湘文化重要傳承地煥然一新。天心閣、谷山漢墓陵園、云麓宮、愛晚亭、風雩亭、牌樓口、鄧禹墓等人文古跡也在劉崐主持下修葺一新,至今仍為湖南風景勝地。
(3) 渠道匹配原則:在確定服務或產(chǎn)品的提供方式時,要充分分析服務或產(chǎn)品、客戶、渠道3方面的特性及發(fā)展階段,針對不同品牌客戶,確定最適合的渠道組合。在合適的時間,以合適的渠道,將合適的服務或產(chǎn)品提供給合適的客戶。
(4) 界面整合原則:對每一個電子渠道內(nèi)的多個服務界面進行整合,確保客戶登陸一個網(wǎng)站、撥打一個號碼、發(fā)送短信到一個接入碼、登錄一個WAP網(wǎng)站就可獲得各自渠道內(nèi)的全部服務。
(5) 協(xié)同原則:在服務和營銷過程中,利用各電子渠道的不同特性,研究多電子渠道結(jié)合使用的模式,發(fā)揮協(xié)同作用,同時加強省市兩級公司的協(xié)同,并做到各渠道服務信息共享。
(6) 統(tǒng)一認證原則:在每個電子渠道中的各項服務或營銷界面中要統(tǒng)一認證,即客戶經(jīng)過一次身份認證就可辦理所有業(yè)務(部分需二次短信密碼確認的除外)。
5.3.1 演進路線
電子渠道的發(fā)展應該堅持集中化的演進路線,從管理集中到運營集中,最終實現(xiàn)運營能力輸出。
(1) 管理集中:各省公司建立標準化的產(chǎn)品目錄和服務目錄,支撐省公司各電子渠道運營??偛拷⒓械碾娮忧肋\營管理平臺。
(2) 運營集中:省公司提供統(tǒng)一的產(chǎn)品目錄和服務目錄供一級系統(tǒng)調(diào)用。一級系統(tǒng)承載大部分服務功能,客戶接觸界面集中化建設(shè)。
(3) 運營能力輸出:電子渠道形成一體化的運營能力,并可以為有價值的社會渠道提供互為渠道等新的合作模式,實現(xiàn)電子渠道運營能力的輸出。
5.3.2 整合模式
電子渠道整合可以考慮4種模式,具體整合模式的選擇應該根據(jù)各電子渠道的業(yè)務需求和技術(shù)條件來決定。
(1) 快速整合:總部新建一級系統(tǒng),控制省級系統(tǒng)投資,新增需求原則上納入一級系統(tǒng),用2年左右的時間完成兩級系統(tǒng)整合。快速整合模式適用于業(yè)務驅(qū)動力強、整合價值較高的系統(tǒng)。
(2) 逐步整合:總部新建一級系統(tǒng),維持省級系統(tǒng)投資,積極推進標準化,在3~4年內(nèi)逐步實現(xiàn)集中建設(shè)和集中運營。逐步整合模式適用于業(yè)務驅(qū)動力較強、業(yè)務量相對較大的系統(tǒng)。
(3) 一步到位:總部進行全網(wǎng)統(tǒng)一規(guī)劃,直接開展集中建設(shè)、集中運營。一步到位模式適用于省公司尚未建設(shè)和一些新興電子渠道。
(4) 維持現(xiàn)狀:以省級集中建設(shè)運營為主,通過規(guī)范制定、考核管理等手段提高標準化水平。維持現(xiàn)狀模式適用于存在運營環(huán)境制約的系統(tǒng)。
5.4.1 業(yè)務解耦與分類集中
現(xiàn)有網(wǎng)上營業(yè)廳和網(wǎng)上商城同時承擔銷售功能,以是否需要物流的內(nèi)部分工為基礎(chǔ)劃分界面,造成銷售功能割裂,難以滿足客戶需要。為此,可以采用業(yè)務解耦和分類集中的方式,基于服務功能和銷售功能的差異,對網(wǎng)上營業(yè)廳進行業(yè)務解耦。同時,服務功能快速實現(xiàn)全網(wǎng)應用融合,銷售功能分階段逐步實現(xiàn)全網(wǎng)應用融合。
各省電子渠道以客戶為中心,按照銷售過程(售前、售中、售后3個階段)進行功能劃分,將原有分布于網(wǎng)站、網(wǎng)廳、商城中的業(yè)務功能重新調(diào)整,遷移到門戶網(wǎng)站、移動商城、我的移動中,如圖1所示。
5.4.2 集中建設(shè),統(tǒng)一管理
目前,網(wǎng)上營業(yè)廳采用一級門戶網(wǎng)站加省級門戶網(wǎng)站的兩級架構(gòu)進行建設(shè)和管理,掌上營業(yè)廳采用集中建設(shè)、統(tǒng)一管理的方式,其他電子渠道均為分省建設(shè)、各自管理。由于各省獨立建設(shè),導致同一電子渠道的用戶界面不同、服務信息不統(tǒng)一,流程不暢。為持續(xù)提升客戶感知,深入推進電子渠道的發(fā)展,提高運營效率、降低運營成本,應逐步推動電子渠道的全網(wǎng)集中建設(shè)和兩級協(xié)作運營。
圖1 電子渠道業(yè)務遷移示意圖
(1) 網(wǎng)上營業(yè)廳應積極推進統(tǒng)一門戶建設(shè):統(tǒng)一門戶以一級門戶網(wǎng)站為基礎(chǔ)整合現(xiàn)有網(wǎng)站,整合范圍涉及全網(wǎng)各級各類的企業(yè)網(wǎng)站、業(yè)務網(wǎng)站、服務網(wǎng)站、活動網(wǎng)站和基地業(yè)務網(wǎng)站等Web和WAP網(wǎng)站。運營商統(tǒng)一門戶的定位是國際一流企業(yè)的一流門戶網(wǎng)站,網(wǎng)站按照客戶需求將重點提升服務營銷、業(yè)務體驗、信息傳遞三大功能,使之成為運營商的第一互聯(lián)網(wǎng)門戶。統(tǒng)一門戶應逐步向“統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一導航、統(tǒng)一認證、統(tǒng)一管理”過渡,最終實現(xiàn)統(tǒng)一門戶的集中化運營管理。
(2) 掌上營業(yè)廳應加快統(tǒng)一門戶手機客戶端的建設(shè):各省分散建設(shè)門戶網(wǎng)站手機客戶端,由于各省客戶端的建設(shè)思路各不相同,產(chǎn)品名稱不統(tǒng)一,UI/UE設(shè)計風格各異,支持的終端操作系統(tǒng)也有明顯差別;各省在建客戶端僅能提供本省業(yè)務支撐系統(tǒng)實時接口,外省客戶只能依賴短信營業(yè)廳等外部公開接口使用少量業(yè)務功能,業(yè)務成功率低,客戶感知差。因此,應加快統(tǒng)一門戶手機客戶端的集中建設(shè),服務全網(wǎng)用戶,集團公司集中完成產(chǎn)品管理、系統(tǒng)支撐、信息發(fā)布、營銷策劃和運營監(jiān)控等職能。
(3) 集中建設(shè)電子渠道運營管理平臺:構(gòu)建電子渠道集中運營管理框架,實現(xiàn)貫通一級和省級電子渠道的集中化、專業(yè)化運營;支撐兩級運營管理工作,為電子渠道日常運營工作提供支撐;切實加強全網(wǎng)電子渠道集中管理和監(jiān)控;積累電子渠道業(yè)務運營數(shù)據(jù),實現(xiàn)電子渠道全網(wǎng)專業(yè)化運營分析。
5.4.3 多渠道協(xié)同服務
不同電子渠道的特點和定位不同,為提升客戶感知,增強客戶粘性,應逐步實現(xiàn)各電子渠道服務營銷界面的統(tǒng)一整合。同時,對電子渠道的服務與產(chǎn)品提供方式進行優(yōu)化,實現(xiàn)各渠道對應承載的業(yè)務功能,建立分級的客戶身份認證體系,建立科學的提供流程,在服務與產(chǎn)品的策劃階段考慮渠道的提供方式,并綜合分析服務/產(chǎn)品、渠道、客戶3方面要素的特性,確定每一個服務或產(chǎn)品科學的渠道配置原則。另外,在實現(xiàn)必備的服務功能基礎(chǔ)上,積極開發(fā)本地特色的服務和營銷功能,著重提升電子渠道的新業(yè)務營銷能力,開發(fā)新業(yè)務的體驗環(huán)境,實現(xiàn)購買功能,探索多渠道結(jié)合營銷的模式。
5.4.4 增強運維支撐能力
穩(wěn)定、高效的后臺支撐是電子渠道服務用戶的基礎(chǔ),因此,要繼續(xù)增強和完善業(yè)務支撐系統(tǒng)系統(tǒng)對客服熱線、網(wǎng)站、短信等電子渠道的支撐能力,完善各界面的服務和業(yè)務功能,確保服務高效便捷;實現(xiàn)統(tǒng)一認證,保證業(yè)務辦理成功率;積極拓展跨渠道的信息共享和跨渠道的客戶行為分析。
同時,建立科學的業(yè)務功能上線流程,確保每個功能上線前都有完善的測試方案,保證足夠的測試時間和步驟,杜絕系統(tǒng)漏洞,以免給客戶或企業(yè)造成損失。
5.4.5 提升客戶友好性和易用性
為增強客戶粘性,可采用第三方公司、市場調(diào)查和服務體驗等形式,積極開展電子渠道服務優(yōu)化工作,從客戶端開始進行流程穿越,找出影響客戶感知的問題,并專題解決。網(wǎng)上營業(yè)廳要從界面友好、業(yè)務辦理流程簡單、網(wǎng)站安全等方面進行優(yōu)化;電話營業(yè)廳要對IVR話音流程及知識庫管理等進行優(yōu)化;短信營業(yè)廳要對短信菜單和短信交互方式等進行優(yōu)化。
同時,以服務密碼對電子渠道的客戶進行身份認證,努力整合現(xiàn)有各服務或產(chǎn)品系統(tǒng),做到統(tǒng)一認證,且對于新增的服務或產(chǎn)品應用系統(tǒng)統(tǒng)一使用服務密碼認證,確??蛻粼诟鹘佑|界面有一致的服務感知。
由于移動通信市場的不斷發(fā)展,市場競爭程度日趨激烈,電子渠道作為與客戶溝通、為客戶提供服務、吸引客戶的重要方式,競爭尤為激烈。為更好的服務客戶,贏取市場競爭,電子渠道在建設(shè)過程中,應堅持以客戶需求為導向,研究不同電子渠道的特性,分析不同客戶的需求,結(jié)合客戶和產(chǎn)品的生命周期,在滿足客戶需求的同時,實現(xiàn)電子渠道的精細化運營和管理。