張 節(jié),鄧夢婷,彭 媛
(中國地質(zhì)大學(武漢)政法學院,武漢430072)
電子政務已經(jīng)不再是一種選擇,而是必由之路。但是,如果公民只需一秒鐘的時間利用電子政務網(wǎng)站將信息提交到后臺,而政府卻需要一個月的時間來對該信息做出響應,那么實施電子政務的意義又何在呢?
以信息技術(shù)為杠桿,實現(xiàn)組織轉(zhuǎn)變是戰(zhàn)略對應思想的核心內(nèi)容[1]。戰(zhàn)略對應在全世界許多國家的企業(yè)、學校、銀行、保險業(yè)甚至軍方都已經(jīng)有大量成功的案例,這些組織通過采用戰(zhàn)略對應收到了可觀的成效。但國內(nèi)外對于包括政府在內(nèi)的公共部門的戰(zhàn)略對應的研究幾乎是空白。戰(zhàn)略對應思想能否應用于電子政務的研究中?電子政務戰(zhàn)略對應模型的組成和內(nèi)容是什么?如何實現(xiàn)電子政務的戰(zhàn)略對應?這些都是值得深入研究和探討的課題,它們對于電子政務的既定目標的實現(xiàn)具有重要的理論和現(xiàn)實意義。
戰(zhàn)略對應是指組織的信息技術(shù)戰(zhàn)略方向、應用目標與組織戰(zhàn)略的方向和目標一致的、協(xié)同的行為[2~3]。該定義強調(diào)兩個方面的問題:一是信息技術(shù)戰(zhàn)略如何同企業(yè)戰(zhàn)略對應;二是企業(yè)戰(zhàn)略如何與信息技術(shù)戰(zhàn)略對應,同時也解決效能和效率兩個方面的問題。戰(zhàn)略對應是在對企業(yè)戰(zhàn)略與信息技術(shù)戰(zhàn)略之間相互影響關(guān)系的認識基礎上產(chǎn)生、形成和發(fā)展起來的,其研究經(jīng)過思想萌芽期、戰(zhàn)略沖擊期、戰(zhàn)略目標匹配期和戰(zhàn)略匹配期四個階段。思想萌芽期即是萌發(fā)企業(yè)戰(zhàn)略對信息技術(shù)戰(zhàn)略影響的認識時期;戰(zhàn)略沖擊期是對信息技術(shù)戰(zhàn)略于企業(yè)戰(zhàn)略所產(chǎn)生影響的認識時期;戰(zhàn)略目標匹配期關(guān)注于信息技術(shù)戰(zhàn)略目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標的一致,利用信息技術(shù)獲取競爭優(yōu)勢;到了戰(zhàn)略匹配期,戰(zhàn)略信息系統(tǒng)得到了廣泛的應用,業(yè)務流程重組得到了廣泛的認同,以價值流為基礎的戰(zhàn)略匹配成為企業(yè)獲取戰(zhàn)略能力的重要手段。
作為對IBM一個大型研究項目的總結(jié),《IBM System Journal》在1993年出版了一份專刊來探討企業(yè)戰(zhàn)略與信息技術(shù)戰(zhàn)略如何相互取得平衡以達到最佳效果,許多學者曾針對戰(zhàn)略對應的概念發(fā)表意見,其中又數(shù)波士頓大學管理學院的Henderson教授和麻省理工學院斯隆管理學院Venkatraman教授兩位學者共同提出的戰(zhàn)略對應模型(簡稱SAM)受到了廣泛關(guān)注及肯定[2]。對于模型的各個域以及組成要素的涵義,戰(zhàn)略對應研究領域幾個有代表性的研究者雖然有不盡相同的闡述[4],但是這些闡述從總體上最終還是服從于Henderson and Venkatraman(1993)最初的研究成果。該模型之后成為IBM企業(yè)管理咨詢的重要工具。
戰(zhàn)略對應模型建立在兩個基本假設基礎上:其一,企業(yè)的經(jīng)濟效益乃是根植于企業(yè)產(chǎn)品市場的競爭能力與支援企業(yè)競爭的管理能力之間的戰(zhàn)略性適配,也就是說企業(yè)戰(zhàn)略制定時,外部戰(zhàn)略領域與內(nèi)部基礎設施領域是否能保持一致性,將是影響企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。其二,企業(yè)的戰(zhàn)略性適配是一種動態(tài)調(diào)整的過程,所以戰(zhàn)略對應可以說是一種企業(yè)持續(xù)的適應與改變。戰(zhàn)略對應模型各個域之間的相互關(guān)系表現(xiàn)在四個域之間的鏈接[5]。盡管四個域中每個域在各自的環(huán)境中都很重要,但只有將它們作為一個協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體時才能獲得價值。管理者不能低估在實現(xiàn)此類對應的過程中企業(yè)內(nèi)關(guān)鍵業(yè)務流程、組織文化的頑固性及其對戰(zhàn)略的影響,以及重組流程過程中面臨的困難,因此在實際操作中,戰(zhàn)略對應的實踐者通常采取引入另一個其他域的方式,來建立交叉域之間的鏈接,并由這個域來對傳遞交叉域之間的相互影響,從而最終實現(xiàn)交叉對應的目標[6]。
戰(zhàn)略對應不是一個技術(shù)問題,而是一個管理問題,強調(diào)的是以適當?shù)摹⒓皶r的方式應用信息技術(shù),并使之與組織的戰(zhàn)略、目標和需求相協(xié)調(diào)。實現(xiàn)戰(zhàn)略對應是一個漸進和動態(tài)的過程[7]。盡管信息技術(shù)戰(zhàn)略和組織戰(zhàn)略對應的原理已經(jīng)被組織管理者提倡了十幾年,并在很多的行業(yè)都有大量成功的案例,收到了可觀的成效,但將戰(zhàn)略對應的思想用于電子政務的研究中,至今仍是寥寥無幾。
構(gòu)建電子政務的戰(zhàn)略對應模型,有助于深入剖析電子政務的組成和本質(zhì),引導和指導電子政務的深入發(fā)展。根據(jù)戰(zhàn)略對應的思想,本文提出電子政務戰(zhàn)略對應模型(如圖 1),其四個域的涵義是:
圖1 電子政務戰(zhàn)略對應模型
(1)電子政務戰(zhàn)略域。電子政務戰(zhàn)略是在信息社會中,政府利用信息技術(shù)更好地為公民、企業(yè)和公務員服務所做出的長期的、根本的定位和選擇。它包括政府職能定位、政府的服務能力和政府管理三個方面的內(nèi)容。職能定位指政府在社會中所扮演的角色和所要行使的職能;服務能力指傳統(tǒng)政府在向現(xiàn)代政府的轉(zhuǎn)變過程必須具備和強化的核心競爭力,包括提供服務的手段、形式、渠道、效益等;政府管理指政府的自身建設以及如何處理政府與企業(yè)、政府與社會的關(guān)系,也包括政府之間的關(guān)系以及政府同社會其他組織之間的聯(lián)系。
(2)組織基礎設施域。組織基礎設施指政府的內(nèi)部資源,它為電子政務戰(zhàn)略實施提供支持,包括組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程和公務員的知識與技能等三個方面的內(nèi)容。組織結(jié)構(gòu)指政府內(nèi)各部門、政府間所采取的組織形式;業(yè)務過程是指政府日常的運營程序、審批程序、匯報制度和施政行為等;公務員的知識與技能是政府內(nèi)人力資源方面的問題,包括員工的學習、培訓、交流、晉升等內(nèi)容。
(3)信息技術(shù)戰(zhàn)略域。信息技術(shù)戰(zhàn)略指在實施電子政務中,政府為充分發(fā)揮信息技術(shù)作用而對信息技術(shù)做出的長期的、根本的定位和選擇,包括技術(shù)范圍、系統(tǒng)能力和信息技術(shù)管理等三個方面的內(nèi)容。技術(shù)范圍指的信息系統(tǒng)及能力的選擇和技術(shù)的組合;系統(tǒng)能力是政府內(nèi)信息技術(shù)的獨特能力或核心能力;信息技術(shù)管理是指政府為獲得信息技術(shù)能力所選擇的信息技術(shù)運營機制,如信息技術(shù)外包等。
(4)信息系統(tǒng)基礎設施域。信息技術(shù)基礎設施指政府內(nèi)的信息系統(tǒng),它為信息技術(shù)戰(zhàn)略的實施提供支持和保障,包括信息系統(tǒng)架構(gòu)、信息系統(tǒng)過程和信息系統(tǒng)技能等三個方面的內(nèi)容。信息系統(tǒng)架構(gòu)是指應用程序、技術(shù)和數(shù)據(jù)的相應選擇和投資組合的定義,硬件、軟件和通訊的配置等;信息系統(tǒng)過程是指信息系統(tǒng)的運營流程和管理方法,包括信息系統(tǒng)的開發(fā)、維護、監(jiān)控、實施等;信息系統(tǒng)技能是指技術(shù)人員運用信息技術(shù),滿足業(yè)務應用的能力以及信息技術(shù)人力資源。
將信息技術(shù)作為電子政務戰(zhàn)略的對應部分,體現(xiàn)了信息技術(shù)不同于政府內(nèi)其他功能的戰(zhàn)略角色[4],表現(xiàn)在信息技術(shù)已滲透并作用于政府的各個領域、各個層面,能驅(qū)動政府再造;信息技術(shù)基本政府對外的職能,能形成新的政府戰(zhàn)略,為政府帶來新的機會,加強政府同公民、企業(yè)和政府的聯(lián)系。電子政務戰(zhàn)略對應模型是指導運用信息技術(shù)戰(zhàn)略的工具,包括三個方面的內(nèi)容:一是電子政務的戰(zhàn)略適配,通過“電子政務戰(zhàn)略”與“組織基礎設施”以及“信息技術(shù)戰(zhàn)略”與“信息系統(tǒng)基礎設施”之間的對應實現(xiàn);二是電子政務的功能整合,通過“電子政務戰(zhàn)略”與“信息技術(shù)戰(zhàn)略”之間戰(zhàn)略層次的整合以及“組織基礎設施”與“信息系統(tǒng)基礎設施”之間運作層次的整合來實現(xiàn);三是電子政務域與信息技術(shù)域的交叉對應。戰(zhàn)略對應特別強調(diào)信息技術(shù)的有效管理需要在四個域范圍內(nèi)所作選擇的平衡,其中包括“電子政務戰(zhàn)略”和“信息系統(tǒng)基礎設施”之間的交叉對應以及“信息技術(shù)戰(zhàn)略”和“組織基礎設施”之間的交叉對應,這類對應是一個多變量的適配過程。
電子政務的實施過程實質(zhì)是一個電子政務戰(zhàn)略和信息技術(shù)戰(zhàn)略對應的過程,是在政府的管理和服務中利用信息技術(shù)戰(zhàn)略實現(xiàn)政府轉(zhuǎn)變,更好地服務于利益相關(guān)者的過程。電子政務戰(zhàn)略對應的成熟度直接體現(xiàn)了電子政務的成熟度。
顯然,從理論上電子政務同戰(zhàn)略對應有著固有的密切聯(lián)系,而且戰(zhàn)略對應思想和行為也客觀的存在于政府的日常運營和員工交流中,但至今沒有文獻顯示,戰(zhàn)略對應思想作為一種獨立的觀念和意識存在于政府之中,更缺乏對電子政務戰(zhàn)略對應的實證研究。為了了解政府員工對戰(zhàn)略對應的潛意識,驗證電子政務戰(zhàn)略對應模型,本文選取了電子政務發(fā)展已見成效的政府部門為研究對象,對其進行了以問卷調(diào)查形式為主的實證分析。
本文根據(jù)所提出的電子政務戰(zhàn)略對應模型,設計了電子政務戰(zhàn)略對應調(diào)查問卷。它由16個問題組成,每個問題均采用里克特量表,由調(diào)查者根據(jù)個人的理解對其認可度進行評定。量表中1、2、3、4、5分別代表“非常同意”;“比較同意”;“一般”;“比較不同意”;“非常不同意”等五種選擇。本次調(diào)查共邀請了110位,分布于7個政府部門的調(diào)查者參入。實際收回有效問卷68份。68份問卷中39份來自與信息技術(shù)部門管理者,29份來自政府領導和職能部門管理者。
表1 電子政務戰(zhàn)略對應潛意識調(diào)查分析結(jié)果
本研究采用SPSS13對收集到的數(shù)據(jù)進行了分析。表1顯示了問卷的分析結(jié)果。在進入深入分析之前,本文采用Cronbach系數(shù)Alpha對問卷進行了檢驗。經(jīng)檢驗所有指標的Cronbach系數(shù)Alpha都大于0.7,達到了信度檢驗的標準。
從分析結(jié)果可以看出,信息技術(shù)的應用正在政府中展開,他們已經(jīng)意識到利用信息技術(shù)可以幫助政府提高服務水平、改進工作流程和提高員工的素質(zhì)。這也印證了當前電子政務蓬勃發(fā)展的態(tài)勢。但統(tǒng)計數(shù)據(jù)也顯示出,政府員工對信息技術(shù)的作用和角色的認識僅還在一個低端的水平,不能從戰(zhàn)略的角度認識信息技術(shù)的地位,從而也不能將信息技術(shù)作為戰(zhàn)略工具來驅(qū)動和重塑傳統(tǒng)政府,實現(xiàn)電子政務的使命和愿景。統(tǒng)計數(shù)據(jù)還顯示出政府員工對戰(zhàn)略對應的潛意識非常有限,相反,政府中的一些傳統(tǒng)觀念和管理方式,可能阻礙了政府戰(zhàn)略對應的實現(xiàn)。這些落后的管理和意識也解釋了當前電子政務發(fā)展沒有達到預期的目標,特別是向深層次發(fā)展越來越困難的內(nèi)在原因。
為了對問卷中各個問題的相關(guān)性進行深入研究,本文計算出了它們的相關(guān)系數(shù)矩陣。相關(guān)系數(shù)矩陣中Q1和Q10、Q5和Q7、Q5和Q13以及Q15和Q16具有強相關(guān)性,其相關(guān)系數(shù)都在0.55以上,這都說明了政府官員對于信息技術(shù)的應用具有較為一致的看法,但層次不高,且缺乏戰(zhàn)略眼光。同時,相關(guān)系數(shù)矩陣中Q3與Q8具有很強的相關(guān)性,其相關(guān)系數(shù)達0.72,這更揭示了政府員工對信息技術(shù)的應用還處于被動狀態(tài),而不能正確地理解信息技術(shù)應用所能帶來的真正的益處,更不能主動地將其做為提高政府能力和責任,改善自身績效的有效工具。因此,要實現(xiàn)電子政務的遠景目標,提高政府自身的認識水平和信息技術(shù)應用能力是當務之急。政府部門戰(zhàn)略對應的實施任重而道遠。
電子政務不僅僅是政府上網(wǎng),而是政府利用信息技術(shù)實現(xiàn)傳統(tǒng)政府向現(xiàn)代政府轉(zhuǎn)變的手段。電子政務戰(zhàn)略對應模型為實現(xiàn)電子政務的目標帶來了新的曙光。然而,實證分析證明,由于官僚政府和落后觀念的束縛,政府員工幾乎未能意識到電子政務戰(zhàn)略對應的存在,導致了電子政務的低效率、高成本和淺層次。在后續(xù)的工作中,本研究將擴大實證分析的范圍和層次,找出促成政府戰(zhàn)略對應實現(xiàn)的關(guān)鍵因素,探索出基于戰(zhàn)略對應的電子政務績效評估框架和指標體系,幫助電子政務全面、協(xié)調(diào)的發(fā)展。
[1] Henderson,J.C.,Venkatraman,N.Strategic Alignment:Leveraging In?formation Technology for Transforming Organizations[J].IBM System Journal,1993,32(1).
[2] Henderson,J.C.,Venkatraman,N.Strategic Alignment:Leveraging In?formation Technology for Transforming Organizations[J].IBM System Journal,1993,32(1).
[3] Luftman,J.N.,Papp,R.,et al.Enablers and Inhibitors of Business-IT[J].Communications of the Association for Information Systems,1998,(1).
[4] Luftman,J.N.Assessing IT/Business Alignment[J].Information Strate?gy:The Executive's Journal,2003,20(1).
[5] Papp,R.G.Determinants of Strategically Aligned Organizations:A Multi-industry,Multi-perspective Analysis[D].PH.D.,Stevens Insti?tute of Technology,1995.
[6] Lockamy,A.,Smith,W.I.A Strategic Alignment Approach for Effec?tive Business Process Reengineering:Linking Strategy,Processes and Customers for Competitive Advantage[J].International Journal of Pro?duction Econometrics,1997,(50).
[7] Sledgianowski,D.,Luftman,J.IT-Business Strategic Alignment Matu?rity:A Case Study[J].Journal of Cases on Information Technology,2005,7(2).