□文/馬成香

（天津天農(nóng)康嘉生態(tài)養(yǎng)殖有限公司 天津）

在中小企業(yè)的資產(chǎn)中，存貨是占用流動資金比較大的資產(chǎn)之一，那么存貨管理的好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的安全，還極大地影響著企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的效率與效果。存貨量過大，勢必占用大量資金，影響資金周轉(zhuǎn)，還要花費更多的人力、財力去保管，若存貨中出現(xiàn)大量滯銷積壓產(chǎn)品，還可能給企業(yè)帶來巨大的存貨資產(chǎn)貶值損失甚至資金鏈斷裂；反之，存貨量過小，不能緩沖銷售過程需求波動，外界會懷疑企業(yè)實力不雄厚，也會影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。合理的庫存不僅可以保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，還可以為企業(yè)帶來收益，如為預期客戶提供及時的供貨，提高信譽度，可以取得批量購置的價格折扣，節(jié)省采購成本，等等。由此可見，存貨管理對企業(yè)的重要性，特別是對抵御風險能力較差的中小企業(yè)更為重要。

一、中小企業(yè)存貨管理中容易出現(xiàn)的問題

（一）存貨管理制度不完善。目前很多中小企業(yè)都是民營企業(yè)，由于規(guī)模不大，職工中很多是親戚朋友，一人多崗情況很常見，企業(yè)沒有很完善的管理制度，存貨保管、核算、領(lǐng)料等多崗由一人負責，有時采購、入庫、保管同為一人負責，出庫入庫不做仔細的查驗清點，每月不按時進行盤點，或盤點走馬觀花式進行，或?qū)ΡP點結(jié)果不進行分析總結(jié)，導致存貨管理中的問題被隱藏或被忽略，日積月累會使整個存貨管理混亂不堪。筆者曾經(jīng)接觸的一家銷售公司，經(jīng)營的生鮮類商品，財務賬面庫存商品200多萬，可倉庫里堆積的商品是半年前甚至是一年前的產(chǎn)品，其中很多已經(jīng)變質(zhì)無法出售，日常出庫根本沒有按照先進先出法，倉庫管理沒有制度可言，過期變質(zhì)貨物只能當作廢品出售，給企業(yè)造成極大的經(jīng)濟損失。

（二）存貨管理沒有系統(tǒng)電算化，從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊。中小企業(yè)在存貨管理中主要以手工賬表或Excel電子表格進行管理，沒有一套完善的存貨管理操作系統(tǒng)，再加上企業(yè)老板為了財產(chǎn)安全很多時候聘用“自己人”，倉庫保管員不了解保管核算的相關(guān)知識，他們在工作時認為自己沒有偷拿倉庫里的貨物就是盡職了，不及時填寫出入庫單據(jù)，不作入庫驗收、出庫清點，這樣很容易導致庫存賬實不符，從而導致存貨管理混亂。

（三）存貨管理中信息溝通不暢，擬定的存貨管理方法不當。存貨所涉及的主要業(yè)務活動包括發(fā)出原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、核算生產(chǎn)成本、核算在產(chǎn)品、儲存產(chǎn)成品、發(fā)出產(chǎn)成品等，一般會涉及到生產(chǎn)計劃部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、財務部門。存貨管理部門與其他各相關(guān)部門銜接不夠緊密，不能明確規(guī)定庫存管理經(jīng)營方針。例如，庫存商品在何時入庫為宜；庫存數(shù)量多少為宜；存放多長時間為宜等問題。同時，若存貨數(shù)量過大，不但占用大量流動資金，同時也增加了儲存成本和管理費用，而且容易出現(xiàn)變現(xiàn)損失或跌價損失；若存貨數(shù)量不足，無法保證正常生產(chǎn)，從而給企業(yè)造成延期發(fā)貨等損失，影響正常的經(jīng)營發(fā)展。

二、中小企業(yè)在存貨管理中應采取的幾項主要措施

（一）建立存貨管理制度，健全內(nèi)控機制。一是采用先進的存貨管理技術(shù)和方法，規(guī)范存貨驗收程序，對入庫存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進行查驗，驗收無誤方可入庫；二是建立存貨保管制度，定期對存貨進行檢查，加強存貨的日常保管工作，嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨；三是明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限，大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出應當實行特別授權(quán)。倉儲部門應當根據(jù)審批的銷售（出庫）通知單發(fā)出貨物；四是根據(jù)各種存貨采購間隔期和當期庫存，綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、市場供求等因素，重視利用信息系統(tǒng)，合理確定存貨采購日期和數(shù)量，確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)；五是詳細記錄庫存入庫、出庫及庫存情況，做到存貨記錄與實際庫存相符，并定期與財會部門、存貨管理部門進行核對；六是建立存貨盤點清查制度，結(jié)合本企業(yè)實際情況確定盤點周期、盤點流程等相關(guān)內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象。企業(yè)至少應當與每年年度終了開展全面盤點清查，盤點清查結(jié)果應當形成書面報告。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報廢的存貨，應當查明原因、落實并追究責任。

（二）應用存貨管理軟件，加強對存貨管理人員的培訓，提高職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力。應用專業(yè)的存貨管理軟件能夠有效地減少手工或Excel表格管理存貨產(chǎn)生的錯誤，同時要加強對存貨保管員、核算員及部門管理人員的專業(yè)培訓，提高應用軟件的使用效率與準確性，樹立為客戶服務、為生產(chǎn)服務的觀念，具有合作精神；講效率、講效益，對所經(jīng)營管理的商品要充分熟悉（如類型、規(guī)格、質(zhì)量狀況、質(zhì)量標準），掌握其特點和保管要求，有針對性地采取措施保管和養(yǎng)護；嚴密各項手續(xù)制度，做到收有據(jù)，發(fā)有憑，及時準確登銷賬，手續(xù)完備，賬實相符；及時對存貨進行查驗、盤點、匯報等工作，最大限度地減少存貨的損耗或變質(zhì)貶值等風險。

（三）加強部門間的溝通，建立有效的信息傳遞平臺，制定合理的庫存管理方法。存貨管理與生產(chǎn)加工、采購、銷售等環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密，是企業(yè)整體正常運轉(zhuǎn)中比較重要的一環(huán)，存貨管理部門需要與相關(guān)部門及時溝通，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營共同把存貨量控制在合理水平。因為企業(yè)原料、產(chǎn)品繁多，不可能對每一種存貨都進行詳細的管理，存貨管理的方法主要有ABC分類法、CVA分類管理法、供應商管理庫存、聯(lián)合庫存管理、JIT庫存控制方法。

表1

表2

ABC分類法是以庫存物資單個品種的庫存資金占庫存資金的累計百分數(shù)為基礎(chǔ)將存貨分類為A類、B類、C類，針對不同類型級別的貨物進行分別管理和控制，其管理策略如表1所示。（表1）

CVA管理法是將存貨按照關(guān)鍵性分為最高優(yōu)先級、較高優(yōu)先級、中等優(yōu)先級、較低優(yōu)先級四個等級，對不同等級的貨物，允許缺貨的程度是不同的，其管理策略如表2所示。（表2）

一般采用CVA管理法與ABC分類法相結(jié)合的方式，可以達到分清主次，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)的目的。如有企業(yè)先采用CVA分類管理法把存貨進行分類，同時在各種優(yōu)先級別中再采用ABC存貨分類，使貨幣資金占用比例較高的物資給予最高的關(guān)注，對A類存貨的記錄進行頻繁的檢驗等。

針對不同的中小企業(yè)在存貨管理過程中可能面對的問題不完全相同，那么采用的具體管理辦法也可以差異化。企業(yè)要根據(jù)自身管理特點，制定適合提高企業(yè)管理能力和水平的存貨管理方法，盡可能規(guī)避存貨管理過程中可能存在的風險。

總之，完善有效的存貨管理不但有利于資金周轉(zhuǎn)，促進生產(chǎn)經(jīng)營水平提高，而且為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標，提高經(jīng)營效益發(fā)揮著重要作用。

[1]全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試領(lǐng)導小組辦公室.高級會計實務科目考試大綱.經(jīng)濟科學出版社2012版.

[2]伊橋憲彥著.李瑩譯.高效庫存管理事務.廣東經(jīng)濟出版社.

[3]唐納德·沃爾特斯著.李習文，李斌譯.庫存控制與管理.機械工業(yè)出版社.

[4]張三省.倉儲與運輸物流學.中山大學出版社.